Что значит материально ответственное лицо: перечень должностей по тк рф

Как покинуть должность по собственному желанию?

Теперь подробнее о процедуре увольнения материально ответственного лица по собственному желанию. Чтобы уйти с должности по собственной инициативе, нужно следовать такому порядку:

1. служащий должен в письменном виде известить нанимателя не менее чем за 14 дней (если нет уважительной причины для освобождения от отработки);
2. далее комиссия в присутствие финансово-ответственного сотрудника покидающего свой пост, должна принять у него мат. ценности и провести инвентаризацию. Если выявлен недостаток или порча имущества, то составляется акт;
3. наниматель же в свою очередь должен составить приказ об увольнении;
4. в последний рабочий день на руки сотруднику выдается трудовая под роспись и с ним производят окончательный расчет.

Даже при выявлении недостачи, наниматель не имеет права, не отдать работнику трудовую. Если служащий не согласен выплачивать недостачу, то наниматель вправе обратиться в суд.

Наниматель не может не увольнять сотрудника совей организации пока он не передал ценности. Порядок увольнения финансово-ответственного работника, безусловно, имеет свои особенности, но основания и оформления кадровых документов – стандартные, как и для всех остальных работников. И не имеет значения кто инициирует увольнение: служащий или наниматель.

ПРИМЕР:

Служащий предоставил заявление об увольнении по своему собственному желанию. По истечении положенных в таком случае двух недель наниматель должен рассчитать работника. Позиция «уволю, когда передашь полученные ценности» – прямой путь к судебному иску, поскольку налицо нарушение законодательства о труде.

Кодекс законов о труде РФ (КЗОТ) не связывает право работающего уволиться по собственному желанию с любыми производственными обстоятельствами: необходимостью закончить проект, завершить переговоры, сдать полученные ценности.

Организовать передачу ценностей – задача работодателя. Безусловно, на это также необходимо время.

Что значит материально ответственное лицо и перечень должностей, попадающих под обязательства мы разбирали ранее. Также вам могут быть полезны другие материалы о том, как:

1. происходит назначение материально ответственного лица;
2. составляется приказ о назначении такого сотрудника.

Кто несет полную ответственность

Трудящийся отвечает в полном объеме если:

• на него возложена полная ответственность;
• обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности;
• вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения;
• разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом;
• трудящийся не выполнял свои обязанности.

Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

Взыскание ущерба

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

Условия и порядок изменения условий трудового договора

Существует четыре выхода из ситуации в зависимости от обстоятельств.

1. Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
2. Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
3. Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
4. Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

Субъект и объект: как их различать?

Субъектом материальной ответственности – является сторона трудового соглашения, по вине которой произошел ущерб. Объект – это правоотношение, которое было нарушено виновным деянием. Иными словами, объектом матответственности можно назвать вред, нанесенный интересам пострадавшего.

Предлагаем ознакомиться Как оформить земельный участок по дачной амнистии в собственность в 2020 году?

Также стоит разделять субъективную и объективную стороны ситуации.

Под субъективной стороной подразумевается вина, которая характеризует отношение субъекта (виновника) к виновному деянию и его последствиям.

Субъективная сторона может иметь форму неосторожности или умысла. Объективная сторона – это характеристика произошедшего деяния, включающая в себя причинную связь между деянием и ущербом, последствия деяния, а также другие параметры (время, место, способ и прочее)

Объективная сторона – это характеристика произошедшего деяния, включающая в себя причинную связь между деянием и ущербом, последствия деяния, а также другие параметры (время, место, способ и прочее).

Нужна ли инвентаризация?

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

• установить, какие и сколько ценностей передаются;
• зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

ВНИМАНИЕ! Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности. Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством

Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

О том, кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации, можно узнать в этой статье.

Алгоритм проведения

Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

1. Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
2. Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
3. Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

1. Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
2. Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
3. Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
4. Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
5. Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
6. Заключаем договор.
7. Находим нового постоянного работника.
8. Проводим инвентаризацию.
9. Отменяем совмещение.
10. Принимаем нового постоянного работника.
11. Заключаем договор.
12. Работник замещающий, передает ценности по акту.

По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

С пошаговой инструкцией о передаче ценностей другому сотруднику, можно ознакомиться тут.

Определение материально ответственного лица (МОЛ)

Почти все компании, особенно работающие в сфере изготовления любой продукции и торговли, сталкиваются с необходимостью доверять своё имущество наёмным работникам. Это дорогостоящее оборудование, товары на реализацию, автомобили и, конечно, деньги. Вынужденная передача контроля за собственностью третьим лицам необходима для бизнеса, но в то же время создаёт ряд угроз. Сотрудники могут повредить, потерять и, хуже того, украсть собственность. Предотвращая эту проблему, работодатель назначает их материально-ответственными лицами.

Материально-ответственные лица — это персонал, несущий ответственность за имущество работодателя на условиях, указанных в отдельном договоре. Сокращённо МОЛ. Чаще всего в компании назначается несколько человек, одним из которых будет начальник или генеральный директор.

Условия наступления материальной ответственности работника — это присутствие его профессии в перечне, утверждённом Министерством труда, и приём в компанию. Без трудового договора возлагать на гражданина ответственность за товары или деньги нельзя. МОЛу должно быть больше 18 лет. Трудовой договор или должностная инструкция (а скорее всего оба документа) будут содержать ссылку на МО.

Договор материальной ответственности помогает работодателю защитить своё имущество

Перечень должностей по ТК РФ

По Трудовому кодексу список профессий, с которыми заключают договоры МО, утверждается правительством (ст. 244). Перечень должностей утверждён приказом Министерства труда от 31 декабря 2002 №85 и включает:

• кассиров, контролёров, кассиров-контролёров;
• всех руководителей, их замов (возможно, главного бухгалтера);
• специалистов, проверяющих подлинность и уничтожающих устаревшие денежные знаки;
• сотрудников, обслуживающие банкоматы;
• персонал, имеющий доступ к деньгам, ювелирным украшениям, ценным бумагам, банковским сейфам;
• директоров, заведующих и администраторов в торговле, общественном питании, гостиничном бизнесе и в сфере услуг, их заместители и руководители отделов;
• начальников складов, камер хранения и подобных учреждений, а также их замы;
• весь персонал аптек;
• заведующих отделами библиотек;
• заведующих деканатами, лабораториями, кафедрами в университетах.

Помимо списка должностей в этом же приказе есть перечисление работ, которые предполагают МО:

• приём платежей и отпуск товаров (включает в список МОЛ любого продавца);
• обслуживание банковских терминалов;
• любые действия с денежными знаками;
• реализация продукции;
• изготовление, обработка, хранение товаров;
• приём материальных ценностей от населения на хранение или ремонт;
• любые действия с драгоценными и полудрагоценными металлами, в том числе перевозка;
• транспортировка и сопровождение грузов (включает водителя в список МОЛ);
• уход за с/х животными.

Виды ответственности

Российское законодательство в сфере труда определяет следующие виды материальной ответственности:

1. Ограниченная. Действует без оформления и предполагает, что человек оплатит прямой ущерб имуществу работодателя по своей вине, к примеру, сломанный компьютер или принтер. Касается всех принятых на работу. Статьи 231,238 и 241 ТК РФ.
2. Индивидуальная или полная индивидуальная. Фиксируется договором, когда нормы ответственности за материальные ценности легко определяются. То есть, легко понять, за что именно отвечает работник — за содержимое кассы, склада, груза. Работодатель обязан обеспечивать все условия для соблюдения ответственности. Статьи 242 и 243 ТК РФ.
3. Коллективная или полная коллективная. Действует, когда за одни и те же товары или деньги отвечают сразу несколько коллег. Заключается с коллективом и также требует от работодателя создать комфортные условия для соблюдения соглашения. Статья 245 ТК РФ.

Помимо договора о материальной ответственности, нужно издать аналогичный приказ

За что отвечают сотрудники?

Руководители ДОУ и школ несут имущественную ответственность за:

• своевременную выплату зарплаты работникам учреждения;
• обеспечение сотрудников учреждения безопасными и комфортными условиями труда;
• сохранность материального имущества и финансов.

Завхоз школы или ДОУ по своему договору заключенному с нанимателем обязан:

1. нести ответственность за сохранность инвентаря;
2. вовремя осуществлять меры по устранению неисправностей технического состояния здания;
3. приобретать необходимые работникам материалы и инструменты для осуществления ими своей трудовой деятельности;
4. обеспечить сохранность предметов обстановки.

Лаборанты в школьных учреждениях должны:

• вести учет расхода реактивов;
• обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
• производить закупку необходимых для работы материалов;
• строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
• следить за исправностью технического оборудования.

Библиотекарь согласно своим обязанностям, которые предусмотренны в договоре найма должен:

1. обеспечить сохранность книг и технического оборудования;
2. вести и предоставлять по требованию вышестоящих должностных лиц, отчетную документацию;
3. обеспечивать приумножение фонда за счет приобретаемых, новых ресурсов.

В обязанности кастелянши входит:

• выдавать требуемые текстильные изделия;
• вести учет находящейся у нее на сохранении одежды;
• составлять акты на списание;
• вести и своевременно предоставлять необходимую документацию.

Внимание! Если материально ответственный работник уходит в отпуск, то он обязан произвести инвентаризацию и передать доверенные ему ценности начальнику, у которого находится в подчинении

Кто несет полную ответственность

Трудящийся отвечает в полном объеме если:

• на него возложена полная ответственность;
• обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности;
• вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения;
• разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом;
• трудящийся не выполнял свои обязанности.

Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

Перечень материально ответственных должностей

Указанный список зафиксирован в Постановлении № от 31.12.2002 г. Минтруда РФ. Согласно этого документа были введены:

• Перечень должностей и работ, в отношении которых допустимо заключение соглашение о полной матответственности (индивидуальной);
• Перечень работ, при которых допускается коллективная материальная ответственность.

Второй перечень частично дублирует первый и предусматривает только работы, для выполнения которых возможно привлечение нескольких работников.

В список материально ответственных должностей входят:

• Лица, исполняющие обязанности кассиров, контролеров;
• Руководители и работники мест хранения денежных средств, ценных бумаг (депозитарная деятельность), а также организаций, осуществляющих их эмиссию, экспертизу, проверку (подлинности и т.п.);
• Руководящие сотрудники и их заместители, помощники, товароведы, продавцы и т.п. работники предприятий торговли, общепита, гостиничного и бытового обслуживания;
• Руководители монтажных и строительных организаций, а также их мастера и производители работ;
• Руководящие сотрудники (включая заместителей) различных мест хранения (ломбардов, камер хранения, и т.п.), фирм по заготовке, транспортировке, хранению, учету, выдаче матценностей; завхозы, коменданты, кладовщики, кастелянши; старшие медсестры; агенты (по заготовке, снабжению), экспедиторы и т.п.;
• Работники, осуществляющие транспортировку, хранение, перевозку, учет и выдачу материальных ценностей;
• Руководители и работники фармацевтических предприятий и организаций, задействованные в непосредственной работе с фармсредствами, а также сырьем для их производства (провизоры, технологи, фармацевты);
• Работники сферы образования: библиотекари, лаборанты, методисты кафедр, деканатов.

В список работ, при выполнении которых возможно заключить соглашение о полной матответственности, входит:

• Прием платежей всех видов и форм, а также изготовление, хранение, учет расчетных документов за услуги, и работы, связанные с обслуживанием оборудования по приему денежной наличности;
• Деятельность, связанная с приемом, хранением, перевозкой, обработкой денежных средств, ценных бумаг, драгметаллов и изделий из них, инкассацией;
• Купля-продажа товаров и услуг, включая операции по их подготовке к реализации;
• Деятельность по приему-выдаче и хранению материальных ценностей (на складах, базах и т.п.); прием-выдача матценностей гражданам (на санаторно-курортном отдыхе, в гостиницах, домах отдыха, общежитиях, в образовательных организациях и т.п.) и пассажирам любых видов транспорта;
• Прием вещей в ремонт, на хранение, а также предоставление имущества во временное пользование (прокат);
• Работы по доставке груза и багажа, почты;
• Осуществление любых операций с драгоценными и полудрагоценными металлами, камнями и изделиями из них;
• Выполнение сельхозработ, связанных с выращиванием животных;
• Осуществление производственных функций в отношении предметов, ограниченных в обороте (радиоактивные, ядерные, химические, бактериологические вещества и материалы, оружие, боеприпасы и др.).

Данные перечни носят закрытый характер, и работодатель не может их изменять и добавлять профессии и должности, не зафиксированные здесь.

Обязанности

МОЛ имеет ряд прав и обязанностей.

К первым относятся:

Участие в приеме, хранении и отпуске имущества, за которое он отвечает.
Участие в подсчете имущества или денег, контроле за их использованием и выдачей, проведение инкассации денежных средств и инвентаризации имущества.Примите во внимание: сотрудники также имеют право требовать повторного проведения инвентаризации, если обнаружилась какая-либо ошибка.

Составление документов на отпуск товара и их получение при поставке, составление и проверка правильности ценников и приходно-расходных бумаг.
Проведение самостоятельной проверки сохранности имущества, составляя при этом необходимые бумаги.
Заявление о некомпетентности сотрудников или фирм, которые должны обеспечивать сохранность имущества. Заявление пишется на имя руководителя, в нем приводится обоснование данного решения.
Обсуждение проблем сохранности имущества: например, требование приобрести прочный сейф для денег или установить сигнализаций.
Требование выполнять прописанные в договоре о материальной ответственности условия.. В обязанности гражданина входят:

В обязанности гражданина входят:

1. Бережное отношение к переданному имуществу.
2. Ведение учета, составление документов на приход, расход и иное движение товара и денег.
3. Принятие необходимых мер по защите вещей.
4. Доклад руководству организации об угрозе сохранности.

Описание этапов взыскания материального ущерба с работника

Обособленно от организационных аспектов в ПМО необходимо уделить внимание подробному описанию процесса взыскания с работников стоимости утраченного или испорченного имущества фирмы. Последовательность процедур взыскания представляет собой цепочку поэтапно выполняемых работодателем действий, направленных на снижение собственных материальных потерь, вызванных халатными действиями сотрудников

Особое значение при этом имеет соблюдение всех требований законодательства

Последовательность процедур взыскания представляет собой цепочку поэтапно выполняемых работодателем действий, направленных на снижение собственных материальных потерь, вызванных халатными действиями сотрудников. Особое значение при этом имеет соблюдение всех требований законодательства.

Начальный этап: инвентаризация

Предварительной ступенью процедуры взыскания ущерба является инвентаризация. Она призвана выявить факт порчи имущества фирмы и задокументировать его (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Оформить результаты инвентаризации быстро и качественно поможет статья «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Инвентаризация проводится после оформления соответствующего приказа.

Для оформления приказа о проведении инвентаризации можно воспользоваться образцом, размещенным на нашем сайте. См. статью «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

1-й этап: служебное расследование

Следующее звено цепочки — внутрифирменное расследование, целью которого является определение причин повреждения или утраты активов (ст. 247 ТК РФ). При этом не обойтись без создания комиссии, состав которой утверждается приказом руководителя фирмы.

Работнику, нанесшему ущерб, тоже придется потрудиться — он обязан письменно объяснить причины возникновения ущерба. Его отказ это сделать налагает на работодателя дополнительную функцию по составлению акта, фиксирующего факт отказа (ст. 247 ТК РФ).

Письменные объяснения провинившегося работника рассматриваются комиссией и принимаются во внимание при определении степени его вины. Если ущерб причинен несколькими работниками, комиссии придется выяснить объем ответственности каждого из них

2-й этап: расчет суммы ущерба

Прибавится работы и у специалистов финансовой службы фирмы — им необходимо максимально достоверно определить величину причиненного работником ущерба.

Во внимание нужно принять множество факторов: рыночную цену утраченного или испорченного имущества на дату нанесения ущерба, информацию из бухучета об остаточной стоимости имущества и др. (ст

246 ТК РФ).

Заключительный этап: оформление документов и иные завершающие процедуры

Материалы служебного расследования не являются закрытой информацией для работника, в отношении которого оно проводится, и (или) его представителя. Чинить препятствия указанным лицам при ознакомлении и обжаловании оформленных и полученных в ходе расследования бумаг работодатель не вправе (ст. 247 ТК РФ).

Длительность завершающего этапа зависит от того, будет ли работодатель обращаться в суд для взыскания ущерба.

Взыскать с работника исчисленную сумму ущерба работодатель вправе без обращения в судебные органы, если его величина не превышает среднего месячного заработка работника. Этой процедуре предшествует оформление распоряжения руководителя фирмы. Сделать это необходимо в месячный срок с даты расчета окончательной суммы ущерба (ст. 248 ТК РФ).

В отдельных случаях работник и работодатель могут заключить соглашение, предусматривающее постепенное возмещение работником материальных потерь (рассрочка). Одновременно с соглашением работник должен письменно выразить свое обязательство уплатить означенную сумму и конкретизировать сроки платежей.

Если работник уклонился от обязательств по возмещению ущерба, работодатель имеет право обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).

Все вышеописанные этапы закрепляются в положении о материальной ответственности работников, содержание которого у разных компаний может отличаться. С одним из вариантов такого документа вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Обязанности

На лиц, которые ответственны материально, возлагается следующий перечень обязанностей:

1. Сохранение собственности организации, предотвращение ее порчи;
2. Своевременное информирование руководства организации об угрозе порчи имущества;
3. Учет ценностей и составление отчетности об имуществе организации;
4. Участие в мероприятиях, связанных с проверкой собственности организации, а также ее состояния.

Кроме указанных обязанностей, закон предоставляет лицам следующий перечень прав:

1. Участие в решении вопросов, которые связаны с выполнением соглашения о матответственности;
2. Требование от непосредственного руководителя и руководителя организации создавать условия, позволяющие выполнять обязанности по сохранению вверенных лицу объектов;
3. Ознакомление с результатами проверок и отчетов об остатках ценных объектов;
4. Участие в процедуре приемки и обработки объектов, которые представляют ценность для организации;
5. Требование от руководителей отстранить лиц, которые препятствуют выполнению обязанностей по сохранению вверенного имущества.

На предприятие, а именно на его руководителей в свою очередь также накладываются следующие обязанности:

1. Руководство должно обеспечить сотруднику необходимые условия для выполнения им своих обязанностей;
2. Руководство должно ознакомлять сотрудника предприятия, который несет материальную ответственность с законами и нормативно – правовыми актами, которые непосредственно связаны с исполнением им его обязанностей;
3. Руководство предприятия обязано осуществлять проверку наличия имущества, принадлежащего предприятию, а также проводить проверку состояния этого имущества.