Порядок регистрации ип
Содержание:
- Пример оформления
- Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» ФНС
- Как сдать налоговую отчетность через Интернет
- Варианты подачи документа
- Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде
- Регистрация новой фирмы
- Бесплатный онлайн-сервис
- Подача заявления Р11001 на сайте ФНС
- Особенности регистрации ООО в 2020 году: пошаговая инструкция регистрации онлайн.
- Место регистрации ООО и ИП
- Как сдать бумагу физическому лицу и организации?
- Как быстро сдать декларацию в налоговую службу через интернет двумя способами
- Правила заполнения электронной декларации в налоговую
- Необходимость собственноручной подписи
Пример оформления
- Формат бланка декларации может различаться в зависимости от цели документа. Например, получение вычета за лечение требует заполнения 5 страниц.
- Заполнение начинается с титульного листа. В поле корректировки при первой подаче пишется 0. Налоговый период требует указания года, за который планируется возмещение.
Важно! Вычеты по расходам текущего года можно оформить только в следующем году
«Код налогового органа» должен принадлежать той инспекции, куда отправится пакет документов. Код налогоплательщика стандартный для физлиц – 760. У частных предпринимателей это цифра 720.
Данные о налогоплательщике дублируют паспортные. При этом в поле статус налоговые резиденты РФ указывают цифру 1, прочие лица – 2.
Приступая к заполнению поля с местом жительства, следует помнить, что требуются данные именно постоянной регистрации. Временная регистрация устроит налоговые органы только при отсутствии постоянной. Фактическое место жительства их не интересует.
В строку «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» вписывается единица.
Следующие листы заполняются на основании справки 2-НДФЛ, чеков и прочих документов. Вносятся полные данные о доходах и расходах. На Листе Е1 указывается общая сумма расходов на лечение и покупку медикаментов.
Схожим образом заполняются другие формы.
Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» ФНС
Знакомьтесь с порядком шагов:
- Чтобы сформировать полный пакет доков, требуемых для регистрации, Вам представлена бесплатная программа ПО «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации».
- Скачайте эту программу, переходя по активной ссылке. Теперь данная страница работает на Вас!
- Нажимайте на кнопку «Аннотация к программе», где Вы ознакомитесь со списком документов-заявлений, которые желаете передать налоговикам.
- Нажимайте на кнопку «Файл установки» с помощью которого программа ПО » Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации » поступит на Ваш компьютер. Во всех всплывающих окнах Вы жмёте на требуемый шаг, до тех пор, пока не под светиться кнопка «Закрыть», на которую Вы также нажимаете Всё. Программа установлена и готова к работе.
- Отсканируйте документы. Все они должны быть отдельными, например, заявление – один документ (файл) и так поочередно все последующие.
- Прицепите сканированные документы и выполните последнее действие — подпишите их посредством ЭЦП.
Внимание! Приятный бонус!
Собственноручная подпись на документах не требуется — у Вас уже есть ЭЦП!
Вы справились! Теперь осталось ожидать поступления на ваш почтовый ящик, сообщения о принятии Ваших документов. Поступившим документам будет присвоен уникальный номер, который будет указан в сообщении. Он подтверждает доставку документов. Обязательно сохраните его. Кстати, почтовый ящик должен быть электронный! Вы указываете его адрес уже при работе в системе.
Запомните! На следующий день на Ваш электронный ящик придет письмо в его содержании будет расписка в получении, которая подтверждается ЭЦП налогового органа. Получить готовые документы можно в личном кабинете на сайте ФНС.
Примечание*: Если Вы желаете получить документы на руки, то укажите свой адрес места жительства и документы будут направлены в соответствующее почтовое отделение.
В заключении хочется указать на преимущества подобного электронного документооборота:
Как сдать налоговую отчетность через Интернет
Сдача отчетности, не выходя из дома, соблазняет, но чтобы пользоваться такой возможностью, надо подготовиться.
1
Необходимо получить требуемую квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре, аккредитованном министерством связи.
2
Выбрать оператора связи и заключить нужный договор.
3
Купить требуемое программное обеспечение, которое совместимо с обеспечением, установленным в вашей налоговой инспекции. Обычно это обеспечение можно приобрести у оператора связи.
4
Если сдавать отчетность через сайт налоговой, то договор с оператором не нужен, но потребуется получать идентификатор на сайте ФНС. Отслеживать же судьбу отчетов придется через Личный кабинет на сайте налоговой (это иной сервис).
У ИП есть возможность сдавать отчетность через бесплатный сервис «Бесплатная отчетность в ФНС». Но потребуется оплатить нотариальную услугу по заверению доверенности для сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи (образец есть на самом сервисе).
Итак, у ИП есть выбор — сдавать отчетность через телекоммуникационные каналы связи или сразу через сайт налоговой. Многие выбирают первый вариант, так как настройки налогового сервиса оказываются сложными. Кроме того, такие сервисы часто дают оперативные консультации при подготовке и отправке отчетности.
Варианты подачи документа
Подать декларацию можно несколькими способами:
- через личный кабинет налогоплательщика;
- с помощью портала Госуслуг.
В первом случае нужно, воспользовавшись данными регистрационной карты, выданной в налоговой инспекции, заполнить шаблон и отправить с помощью телекоммуникационного канала связи в ФНС. В личном кабинете можно отследить статус данной операции.
Во втором случае алгоритм похож, но после отправки документа ему присваивается номер, необходимый при обращении в налоговую. Статус также можно увидеть в своём кабинете. Нужно помнить, что налоговой инспекции потребуется оригинал с подписью.
Пересылка пакета документов обычной электронной почтой пока не может осуществляться в связи с очевидной небезопасностью такого метода. Отправка должна осуществляться только через официальные каналы связи.
Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде
Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.
Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).
Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:
- «Правила написания и подачи пояснения к декларации по НДС»;
- «Журнал учета выставленных и полученных счетов фактур — новый формат».
Каков порядок представления документов, истребуемых налоговым органом? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- через личный кабинет налогоплательщика;
- придя непосредственно в инспекцию;
- отправив документы почтовым отправлением.
Важно помнить об основном правиле: если вы сдали декларацию электронным способом, то и в дальнейшем взаимодействие с контролерами по этому налоговому отчету должно происходить электронно. Это правило следует из приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@
На этом документе остановимся подробнее.
Регистрация новой фирмы
Некоторые находят целесообразным купить готовое ООО, уплатив за это от двадцати тысяч рублей. Такой вариант позволяет завладеть фирмой с историей, что иногда открывает большие возможности по сравнению с теми, которыми располагает новая фирма. Например, купленная организация уже может иметь лицензию на интересующий вас вид деятельности. Однако у этого варианта есть подводные камни: спустя какое-то время могут всплыть долги компании или ее “темные” дела. Абсолютно исключить риск покупки проблемной фирмы не удастся при всем желании. Вы можете быть уверены в чистоте организации только в том случае, если сами ее создали.
Открыть фирму можно самостоятельно или с помощью регистратора. Если вы не уверены в собственных силах и вас смущает вероятность отказа, можете воспользоваться услугами одной из компаний, которые предлагают открыть фирму под ключ. Стоимость открытия фирмы в таком случае составит от двух до десяти тысяч рублей (не считая пошлины и стоимости услуг нотариуса, если таковые понадобятся). Вариант хорош тем, что регистратор возьмет на себя все без исключения хлопоты: поможет с юридическим адресом, подготовит документы в соответствии с требованиями конкретной ИФНС, при необходимости подаст их в налоговую и заберет свидетельство о регистрации фирмы.
Однако, получив такую всестороннюю помощь в открытии фирмы, вы не ознакомитесь толком с процедурой ее открытия и не получите первого опыта взаимодействия с налоговиками, что могло бы оказаться ценным впоследствии. Кроме того, оставлять кому бы то ни было свои паспортные данные всегда следует с опаской.
На самом деле нет ничего сложного в том, чтобы пройти регистрацию фирмы без платной поддержки. Воспользовавшись нашим сервисом и ознакомившись с пошаговой инструкцией по регистрации фирмы в 2018 году, вы сумеете оформить документы без недочетов, а бесплатная проверка документов специалистами сервиса позволит обращаться в ИФНС с уверенностью в положительном результате.
Если вы проходите регистрацию ООО или фирмы самостоятельно, вам нужно проделать следующие шаги:
- Придумать название ООО. Если вы стремитесь к уникальности, можете проверить название фирмы для регистрации в Интернете. Однако имейте в виду, что организации идентифицируют по ИНН, поэтому одно и то же наименование может быть зарегистрировано у нескольких фирм.
- Выбрать юридический адрес. Можно зарегистрироваться на домашний адрес руководителя.
- Выбрать коды деятельности из ОКВЭД-2, указав один из кодов в качестве основного.
- Подготовить документы онлайн для открытия фирмы с помощью нашего сервиса.
- Оплатить госпошлину за создание ООО: регистрация фирм в 2018 году обходится в 4000 рублей.
- Подать документы на регистрацию. Если вы планируете подавать документы через доверенное лицо, то этот шаг предваряет подготовка нотариальной доверенности.
Бесплатный онлайн-сервис
Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно и подать их онлайн в ФНС можно бесплатно в нашем сервисе. Регистрация компании происходит с помощью наших партнёров из банка Точка. Это выбор уже десятков тысяч пользователей, которые смогли успешно открыть ООО. Программу не надо скачивать и устанавливать на компьютере, просто регистрируйтесь в личном кабинете и заполняйте нужные поля.
Всё, что требуется для успешной регистрации – пошагово указать данные учредителей, размер уставного капитала и юридический адрес ООО. Онлайн-сервис 1С-Старт разработан для непрофессиональных регистраторов, поэтому в нём предусмотрены подсказки на полях, подробные инструкции и помощь технической поддержки. Если в процессе подготовки возникнут трудности, вы можете обратиться за бесплатной профессиональной консультацией. Начните заполнять документы уже сейчас.
Подача заявления Р11001 на сайте ФНС
Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) можно заполнить в специальном софте налоговой службы. Цифровая подпись для этого не нужна, но в отличие от сервиса 1С-Старт, здесь нельзя подготовить устав, решение о создании общества, гарантийное письмо. Заполнить Р11001 достаточно просто, но остальные бумаги придётся разработать самостоятельно, а затем лично подать в регистрирующий орган.
После подачи заявки таким образом у вас будет только три рабочих дня для визита в налоговую. Если не уложитесь в отведенный срок, заявка аннулируется. Госпошлина при этом не возвращается.
Мы сравнили в таблице способы, позволяющие осуществить регистрацию юридического лица в интернете, указав плюсы и минусы каждого.
Способ |
Плюсы |
Минусы |
---|---|---|
Подача документов, заверенных ЭЦП |
Не требует посещения налоговой или нотариального заверения. |
Получить ЭЦП (платно) надо до создания юрлица. Технические сложности, необходимость разобраться в программе. |
Через нотариуса |
Быстро и гарантированно. |
Услуга платная, надо самостоятельно оформить заявление, решение и устав. |
Открытие под ключ |
Быстро, гарантированно, не надо самому разбираться в процедуре. |
Услуга платная. |
Сервис 1С-Старт |
Бесплатно, быстро, полный пакет документов, бесплатные консультации и поддержка, дополнительные бонусы. |
Недоступна онлайн регистрация для ООО, открываемых в Крыму. При онлайн-подаче документов в ФНС посредником выступает ограниченное количество банков. |
Подать заявку на сайте nalog.ru |
Бесплатно и быстро. |
Можно создать только форму Р11001, краткие сроки для визита в инспекцию. |
Платные варианты привлекательны тем, что не требуют изучения процедуры подготовки документов. С другой стороны, после создания организации вам придется взаимодействовать с разными государственными органами. Опыт личного общения с чиновниками заменить ничем нельзя, поэтому мы советуем начинающим бизнесменам пройти этот путь самостоятельно.
Особенности регистрации ООО в 2020 году: пошаговая инструкция регистрации онлайн.
Добрый день, друзья. С 2019 года регистрация ООО претерпела целый ряд изменений. Главное из них, что теперь 80% регистраций ООО производится через ЭЦП (Электронная цифровая подпись). Остальные 20% просто об этом не знают и тратят минимум на 7000 рублей больше на нотариуса и государственную пошлину. Но вот ответить на вопрос, что это за ЭЦП и как оно работает, почти никто не может. Здесь я отвечу на два главный вопроса:
- Особенности регистрации ООО через ЭЦП.
- Инструкция регистрации ООО в 2020 году.
Особенности регистрации ООО через ЭЦП.
- ЭЦП для регистрации организации выпускается спецоператором, который обладает лицензиями. Например Контур, Тензор, Астрал, РусьТелеком и.т.д. Их количество невелико.
- Само ЭЦП выпускается на физическое лицо-учредителя/директора. Если учредителей два, ЭЦП необходимо на каждого из них. После создания ЭЦП, физические лица могут ей пользоваться, но для созданной организации она бесполезна. В будущем для организации, понадобится ЭЦП на юридическое лицо, например для сдачи отчетности и внесение изменений в устав.
- Фирмы регистраторы выступают посредниками между Вами и спецоператором. Их можно разделить на две категории:
- Первая имеет агентское соглашение со спецоператором и разделяет с ним риски, сама выпускает ЭЦП и удостоверяет Вашу личность. Такой регистратор, несет ответственность за неправомерный выпуск ЭЦП или его незаконное использование.
- Вторая только помогает Вам выпустить ЭЦП. Собственное имя такого регистратора нигде не фигурирует. Фактически Вы доверяете ему под честное слово, зачастую через интернет и непонятно кому. Именно из-за таких «черных» регистраторов в интернете хотят страшные слухи, думаю Вы о них слышали.
- Для создание ЭЦП Вам обязательно необходимо в «живую» удостоверить свою личность и лично подписать все необходимые документы. Если Вам говорят, что надо прислать паспорт и снилс, а приезжать в офис потом не требуется, это верный признак «черного» регистратора. Потом на Вам могут создать целую кучу фирм-однодневок, и кто это сделал непонятно. На руках у Вас должны быть оригиналы:
• Договор с фирмой регистратора с бланком заказа, что Вы просите сделать.
• Доверенность
• Сертификат генерации ЭЦП - Сдача отчетности через ЭЦП технически сложнее, но при этом Вы не платите 3000 рублей нотариусу и 4000 рублей государственную пошлину. По этой причине, большинство регистраций происходит при участии фирм регистраторов. Например такой как Наша. Услуга стоит 7000 рублей, но и экономия при регистрации 7000 рублей.
Инструкция регистрации ООО в 2020 году.
Инструкция регистрации ООО в 2020 году.
- Наименование организации.
Заполняется на русском языке в полном и сокращенном варианте с указанием организационно правовой формы. Например:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТОРГОВЫЙ ДОМ РОМАШКА»
ООО «РОМАШКА»
Дополнительно можно указать наименование на иностранной языке в полном и сокращенном варианте. - Адрес (местонахождения) организации.
Указывается полный адрес с точностью до офиса. Сейчас нельзя указывать дом, если только вы не занимаете все здание. Дополнительно необходимы:- Гарантийное письмо от собственника
- Копия свидетельства о праве собственности
Если собственник Вы или регистрируете организацию на собственную квартиру, то гарантийное письмо не требуется.
- Система налогообложения.
Ответить самостоятельно на этот вопрос сложно. Наш бухгалтер поможет определиться, что выбрать. Выбор стоит между ОСНО, УСН 6% или УСН 15%. - Данные на учредителей.
Физическому лицу необходимо предоставить паспорт 1 и 2 разворот с пропиской. Юридические лица предоставляют ОГРН организации и паспорт руководителя организации. - Данные на Генерального директора.
Необходимо указать генерального директора, если он является одним из учредителем, значит паспортные данные уже есть. -
Номер телефона.
Обязательный реквизит для регистрации. Но необходимо знать, что этот телефон становится доступен банкам, информационным системам, гарантам, консультантам и прочим «спамерам». Распространено использование временной сим-карты, чтобы Ваш личный телефон не попал в базу для обзвона. -
Адрес электронной почты.
Тоже обязательный реквизит для регистрации. Он также попадет в общедоступный доступ как почта предпринимателя. - Размер уставного капитала.
Минимальный размер уставного капитала 10000 рублей. Если учредителей несколько, то, как будут распределены доли.
Получилось коротко, ничего лишнего, но не мало. Для лучшего понимания, выложу пример анкеты.
Место регистрации ООО и ИП
Вновь созданное ООО должно иметь определенное место жительства – юридический адрес, и это та самая мелочь, которая, как камешек в туфле, может помешать вам добраться до цели. В идеале предполагается, что фирма должна находиться в собственном или арендуемом на длительный срок нежилом помещении. И не просто формально находиться, а вести там свою деятельность. В реальности же далеко не все учредители ООО могут позволить себе расходы на полноценный офис, особенно если речь идет о крупных городах.
Выход, в принципе, возможен в виде оформления юридического адреса с обслуживанием, то есть адреса, который будет указан в учредительных документах, и где будут принимать предназначенную для ООО корреспонденцию. Здесь надо иметь в виду, что налоговые органы с большим подозрением относятся к ситуации, когда юридический и фактический адрес фирмы не совпадают. Именно не доставленная и возвращенная налоговикам корреспонденция подтверждает тот факт, что по адресу, заявленному в учредительных документах, указанная организация не работает. Исходя из этого, не стоит экономить на подобных расходах, обязательно указывайте в договоре и услуги почтово-секретарского обслуживания.
Приобрести юридический адрес в Москве с почтовым обслуживанием вы можете и через наш сервис:
Одно из последних мнений Минфина и ФНС по этому вопросу высказано в совместном письме от 25.06.14 № СА-4-14/12088. Ситуацию несовпадения юридического адреса с фактическим предложено считать поводом для принудительной ликвидации организации. Весьма спорное мнение, по которому еще нет судебной практики. В целом, непонятно, в чем провинилась фирма, не находящаяся по юрадресу, если она отвечает на официальные письма, ведет деятельность, платит налоги и сдает отчеты?
В любом случае, даже если вы «погорите» по месту явки (точнее, неявки), в запасе у вас еще будет время. В указанном письме прописан порядок выявления факта недостоверности адреса. Как бы ни хотелось налоговым органам закрыть фирму принудительно, но последнее слово остается за судом.
Все нюансы, связанные с юридическим адресом ООО, в том числе возможность регистрации фирмы на домашний адрес учредителя, мы подробно рассмотрели в рубрике Адрес, поэтому при возникновении вопросов рекомендуем с ней ознакомиться. При необходимости вы также можете узнать расценки на юридические адреса в городах-миллионерах.
Физическое лицо проходит регистрацию в качестве ИП только по своему месту жительства (пребывания), которое подтверждается документами, удостоверяющими личность, поэтому проблем здесь не возникает. С другой стороны, не все предприниматели живут и работают там, где прописаны. Случается, что работать приходится, например, в Москве, а прописку иметь иркутскую. В этой ситуации необходимо будет либо лично лететь в Иркутск и подавать документы на регистрацию, либо регистрироваться через доверенных лиц по нотариальной доверенности и нотариально заверенному заявлению. Отчитываться по налогам и сборам также придётся в Иркутске (на всякий случай уточним, что Иркутск приведён в качестве примера).
Как сдать бумагу физическому лицу и организации?
Юридическое лицо подаёт декларацию в зависимости от выбранной системы налогообложения. Есть общее для всех видов деклараций правило. Подача должна осуществляться не позже 30 апреля года, следующего за отчётным. Исключения из этого правила прописаны в пункте 3 статьи 229 Налогового кодекса Российской Федерации.
Организации и ИП должны подавать заявление о полученных доходах, даже если этот доход нулевой (как подать нулевую декларацию?).
Просрочка при подаче данных грозит санкциями в виде штрафов.
К общему пакету прикладываются:
- бухгалтерские документы, подтверждающие наличие доходов;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- справка Росстата;
- сертификат о постановке на госучёт;
- ИНН;
- паспорт.
Физическому лицу, претендующему на вычет, помимо подтверждения доходов, потребуются документы подтверждающие расходы.
Осуществление способа подачи (подробная инструкция):
Цепочка требуемых действий при подаче заявления с помощью Портала Госуслуг выглядит следующим образом:
Примечание: Подробная инструкция, разъясняющая правила использования программы, находится тоже на странице «Программные средства» сайта ФНС. Рекомендуется её скачать и изучить.
Подача через кабинет ФНС:
- в личном кабинете заполнить шаблон;
- прикрепить все необходимые отсканированые документы;
- «подписать» ключом усиленной неквалифицированной электронной подписи и отправить.
С первого взгляда процесс подачи декларации может показаться не самым простым, но на деле дистанционные методы ощутимо облегчают задачу и позволяют справляться с ней гораздо оперативнее, чем раньше. Автоматический расчёт надёжен и безопасен.
Если же нет желания самому разбираться в тонкостях подсчёта и заполнения листов заявления, то на рынке представлено огромное количество специалистов, готовых оказать данную услугу за финансовое вознаграждение.
Как быстро сдать декларацию в налоговую службу через интернет двумя способами
Развитие информационных технологий и активное распространение интернет-услуг наталкивает многих предпринимателей на мысль о том, что налоговую и бухгалтерскую отчетность, запрашиваемую в законном порядке ИФНС, можно было бы отправить в электронном виде. Однако использование для передачи финансовой информации электронной почты представляется весьма рискованным мероприятием. В этом свете налоговая служба предусмотрела два способа безопасной и оперативной отправки информации.
Отправка декларации в ИФНС через оператора ЭДО
На территории России в настоящее время действует 88 лицензированных компаний, предоставляющих услуги электронного документооборота. С полным их списком можно ознакомиться на сайте ФНС России. Порядок передачи финансовой отчетности или налоговой декларации через такого рода посредников осуществляется так:
- Плательщик регистрируется на сайте выбранной компании и оплачивает услугу;
- После приема платежа система открывает клиенту доступ к телекоммуникационному каналу;
- В специальном окне предприниматель прикрепляет свою отчетность в электронном виде;
- Система ЭДО проставляет на отчетности или декларации электронную подпись и отправляет документ в ФНС;
- На мобильный телефон клиента приходит СМС-уведомление о получении документов налоговой службой.
Передача декларации в налоговую службу через сайт ФНС
В настоящее время специальный сервис по отправке финансовых и налоговых документов для камеральной проверки стал доступен на официальном сайте ФНС. Для этого плательщику налога необходимо совершить следующие действия:
- На сайте налоговой службы перейти в раздел «Электронные сервисы»;
- В открывшемся обширном списке выбрать пункт «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»;
- Скачать и установить на своем ПК корневой сертификат и сертификат открытого ключа. Эти программы помогут предпринимателю в дальнейшем без труда формировать обязательную электронную подпись и корректно шифровать данные квитанции;
- Подготовить отчет или декларацию в электронном виде;
- Передать зашифрованный документ при помощи специального окошка загрузки файла.
Такая система приема электронных документов применяется как в отношении физических, так и в отношении юридических лиц. Время приема соответствует времени отправки плательщику уведомления в получении документов. Как правило, этот процесс занимает считанные минуты.
Два рассмотренных выше способа отправки деклараций через интернет применимы не только в добровольном порядке, но и для тех организаций, которые обязаны представлять свою документацию в электронном виде. С каждым годом перечень таких субъектов становится все шире. Предполагается, что в будущем вся документация, передаваемая в ИФНС, будет переведена в электронный вид.
Таким образом, ныне предприниматели могут без труда отправлять свои бухгалтерские отчеты для камеральной проверки, а также налоговые декларации в ИФНС через интернет
Однако важно знать, что бесплатный сервис на официальном сайте налоговой службы пока действует в тестовом режиме. Поэтому в настоящее время гораздо надежнее отправлять бумаги через операторов ЭДО
Правила заполнения электронной декларации в налоговую
Порядок подачи декларации через интернет состоит из ряда действий.
- Оформить нужный документ онлайн можно с помощью excel. Это специально разработанное программное обеспечение.
- Прежде чем приступить к работе над декларацией, нужно убедиться, что под рукой все необходимые документы, такие как паспорт, справка 2-НДФЛ, выданная на работе, чеки и тому подобное. Всё это потребуется при внесении данных в программу.
- Собрав необходимое, можно приступать.
Следует отметить, что подача налоговой декларации .
Программа представляет собой окно с вкладками-разделами. Пример заполнения разделов для физ.лица.
Первый раздел
В разделе «Задание условий» обязательные к занесению сведения следующие:
- тип – 3-НДФЛ;
- номер корректировки – 0;
- признак – физлицо;
- доходы – учитываемые справками;
- достоверность – лично.
Нужно уточнить, что номер корректировки – показатель того, сколько раз за год подавалась декларация. Первичная подача – 0. Подаётся второй раз после исправления ошибки – 1.
Важно! Обязательно указывать коды вычета и дохода
Второй
Требует внесения данных о декларанте (то есть о себе). В одних полях это нужно сделать вручную, в других есть раскрывающийся список с вариантами.
Третий
Здесь необходимо указать доходы. Выбирается цифра 13, означающая ставку налога. Кнопкой «+» добавляются работодатели – источники выплат. Информация берётся из справки 2-НДФЛ, выданной на работе.
Графа “Вычеты”
Здесь нужно выбрать вид вычета и поставить галочку в соответствующем поле. Видов может быть несколько:
- имущественный;
- стандартный;
- социальный.
Если вычеты ранее получались, это тоже указывается. Именно на этапе заполнения этого раздела требуется особенная внимательность!
Финал действий в программе – кнопка «Проверить» на верхней панели справа. В случае некорректности каких-либо данных, программа даст знать об этом. Если всё в порядке, файл сохраняется и распечатывается. Бумажный вариант понадобится даже при условии отправки пакета электронным способом. Он потребуется в ФНС.
Помимо программных средств, пользователь имеет возможность просто и заполнить его самостоятельно.
Необходимость собственноручной подписи
В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.
Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.
Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.
Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:
«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?
Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:
«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».