12 таймеров помодоро для повышения производительности

TomatoTimer

Этот простенький таймер попал в наш обзор не случайно. Как вы, вероятно, заметили, выше я писал о неделимости помидоров в классической интерпретации этой методики, то есть о невозможности поставить таймер на паузу, а потом возобновить отсчет. Такое правило может показаться несколько жестким, но оно жизненно необходимо для того, чтобы ваша работа продвигалась вперед, а не стопорилась каждые пять минут. Если же вы не в состоянии сразу следовать этой железной методике, то воспользуйтесь на первых порах этим приложением, которое позволит вам в любой момент поставить таймер на паузу без необходимости впоследствии начинать свой помидор сначала.

Кроме этого, TomatoTimer поддерживает горячие клавиши, что может быть довольно удобно если вы работаете в другом окне, а также десктопные уведомления (только для Google Chrome).

Оценка результата

Итоговая оценка важна не меньше, чем сама техника. В конце рабочего дня проанализируйте получившийся список и посчитайте, сколько помидорок вы сегодня выполнили.

Можно еще немного модернизировать технику и начать добавлять в список пометки об отвлечениях. Если в процессе 25-минутной помидорки вы отвлеклись, поставьте какой-нибудь отличительный знак (например, крестик)

Можно еще сразу оценивать это отвлечение по шкале важности от 1 до 10

По завершении всех текущих дел задайте себе несколько вопросов:

1. На что я отвлекался?
2. Насколько это было важным?
3. Что бы произошло, не отвлекись я на это?
4. Как сделать так, чтобы в следующий раз меня это не отвлекло?

Если вы увеличиваете длину активности, обязательно указывайте это в своем планере. Равно как и протяженность передышек. В конце дня вы увидите, как часто вам приходилось отклоняться от плана и как это влияло на работу.

Нюансы помодоро доски

Как и в Помодоро технике тут есть нюансы.

Нюансы помодоро доски: точность

Изначально я хотел измерить переработку с помощью всяких приложений и трекеров активности вроде tMetric. Поставил задачу, включил таймер и измеряй. Но таймер не прижился. После хотел переносить данные из Помодоро доски в гугл-дату студию и отслеживать с помощью графиков — но это избыточно. Банального просмотра доски раз в неделю и сверка с выполненными задачами в Тудуисте — мне достаточно.

Нюансы помодоро доски: закрытые списки

Доска отлично сочетается с концепцией закрытых списков. Просто списки концентрируются на «что нужно сделать», а доска «сколько нужно работать». Объединяя оба эти инструмента, я прихожу к идее «надо повышать ценность часа, чтобы работа 4 часа в день полностью окупала себя».

Нюансы помодоро доски: фокус

Я начал вести доску из-за того, что уборщица — низкоквалифицированный работник, зарабатывал примерно столько же, сколько я, даже больше, так как убрать мою квартиру это не 8 часов работы. Поэтому я начал учиться работать меньше, зарабатывать не меньше, приносить пользы больше. Позднее я сфокусировался на отдыхе.

Нюансы помодоро доски: планировать отдых

Банально, но я отдохнувший — делаю больше и качественнее, чем я уставший и невыспавшийся.

Поэтому я поставил «строгую» планку в 14 помидоров, которую можно переступить в исключительных случаях. Начал стремиться к тому, чтобы сокращать количество ежедневных помидоров. Мне помогает «обязательный отдых» утром и вечером.

Утром у меня программа на два часа «всего что угодно, но не работы» — зарядка, прогулка, плотный завтрак, книга. Иногда программа затягивается.

Когда планирую день, я планирую «пятиминутный отдых» и «большое дело» на вечер. Во время локдауна 2020, я застрял на Фукуоке и «большим делом» были уроки вьетнамского. На карантине в Дананге, я планировал на вечер фильм и книгу.

 Отмечу, что для меня особенно важно заранее планировать блоки отдыха. Договорившись с самим собой: «в воскресенье на пляж» — я гарантирую, что у меня действительно будет выходной. 

Нюансы помодоро доски: геймификация

Помодоро доска — это праобраз геймификации, о которой я рассказывал в кейсе про киндеры. Я придумал фрагментарное действие — помидор. Каждый выполненный помидор превращался в зарубку. Можно награждать себя за помидорные дни без переработки, или за помидорные недели без переработки.

Геймификация, через киндеры

Опенспейс

Метод помодоро в опенспейсе обречен. Вы постоянно отвлекаетесь, и никакие хитрые практики тут не помогут. Петя пошутил про выборы, Вася открыл окно, и оттуда дует, Паша от природы разговаривает громким голосом. Полноценной концентрации не достичь никогда. В общем, всегда весело.

Идеально было бы, чтобы опенспейс был разделен на громкую и тихую зону (с библиотечными правилами тишины). Тогда любой человек мог бы выбирать, что ему важнее — обсудить детали задачи или сконцентрироваться на решении.

Кстати, было бы круто изобрести такие наушники, которые бы полностью блокировали внешний звук, но при этом снимали блокировку, когда к тебе обращаются по имени (для срочных дел). Т.е. с распознавалкой речи. Ну и заодно на них можно повесить лампочку «не беспокоить» и соединить с помодоро-софтом.

Как использовать метод

Специалисты тайм-менеджмента вывели успешную формулу работы, бери себе на вооружение и побеждай войну с прокрастинацией.

До включения таймера составь список задач, начиная с самых сложных и объемных.

Самый действенный способ – запиши список на листе перед собой. Лучше максимально конкретизировать пункты и разделять их на конкретные задания: позвонить, узнать, составить, выучить…

Создай рабочее пространство

Избавься от всего лишнего: выключи звук оповещений на телефоне, попросит коллег или домашних не отвлекать, освободи стол для работы. Помни – ты можешь вернуться ко всем этим деталям в перерыв или после работы.

Метод помидора в тайм менеджменте

Включай таймер на 25 минут и приступай к работе

Сегодня неплохой альтернативой послужат голосовые помощники.

В крайнем случае можешь сама засечь время на часах, но это менее эффективно: будет соблазн каждые 3 минуты смотреть на часы с мыслью: «А вдруг время уже истекло?»

Не отвлекайся

В классическом варианте метода ты должна все свое внимание направить на работу. Самые срочные звонки и вопросы коллег подождут, когда ты освободишься

Перерыв

Сразу после работы ставь таймер на 5 минут и смени деятельность. Нет, посидеть в Инстаграм после написания диплома не вариант – так твой организм даже не заметит отдыха.

Лучший вариант – пройтись, попить воды, размяться, умыться.

Следующий помидор

После перерыва заводи новый «помидор» и приступай к работе. По ходу выполнения задачек вычеркивая их из списка. Если с чем-то не можешь справиться, пока приступай к следующему пункту.

«Собери» 4 помидора

Твоя первая цель – проработать по методу два часа. Затем обязательно дай себе 20-30 минут отдыха, перекуси, прогуляйся. Не стоит за день первый раз делать больше пары двухчасовых помидорных интенсива, так ты сильно устанешь, а метод с каждым днем будет все менее эффективен.

Опытные «помидорные» работники выполняют 14-16 «помидоров» в день.

Очень важно не забывать о пятиминутках между «помидорами», даже если кажется, что перерыв лучше пропустить. Именно такой формат работы позволяет мозгу дольше находится в тонусе, удовлетворять свою потребность на переключение внимания

Поверь, за 5 минут работа не встанет, а мысль не исчезнет, зато ты с новыми силами возьмешься за проект.

Анализ результатов

Этот метод особенно эффективен, если ты выработаешь привычку. По началу желание отвлекаться на все подряд будет очень сильным.

Giphy

До того, как делать выводы о методе, попробуй использовать его несколько дней подряд. Когда отвлекаешься – ставь крестик на листке напротив той задачки, которую сейчас выполняешь. В дальнейшем ты сможешь сказать, какая работа тебе дается труднее, как удобнее менять цели местами.

А еще можно напротив каждой задачки ставить число «помидоров», которое на нее потребовалось, и подсчитывать свою работоспособность.

Is the Pomodoro Technique for you?

If you’re naturally inclined to jump around from task to task, a system like the Pomodoro Technique may provide the structure you need to stay focused and productive.

Still, Pomodoro isn’t for everyone. If you try it out and find that it isn’t right for you, there are plenty of other task management techniques to consider.

Remember, the best approach to boosting your productivity is to experiment—both with tools and techniques—to find a system that works perfectly for you.

Originally published in March 2017 by Sean Kennedy, this post was updated by Jessica Greene in September 2018 and again by Jennifer Allen in July 2020.

Как планировать время по методу Pomodoro

Представьте руководителя проекта по разработке веб-приложения. Каждый его день состоит из разноплановых и срочных задач. Нужно подготовить и согласовать план разработки, следить за процессом и помогать команде. Успевать общаться с заказчиком и собирать обратную связь. В общем, делать все и сразу. Но как, если постоянно приходят коллеги с вопросами?

Давайте посмотрим на правила метода Pomodoro, и как их может использовать руководитель digital-проектов.

Правило томатов № 1 ― выбирайте приоритетную задачу

Не самую большую и сложную, а ту, которая важнее в данный момент. На сегодня у руководителя проекта такой план: поставить задачи команде, составить отчет, встретиться с заказчиком, подготовить доклад к конференции, спланировать следующий этап работы

Project-менеджер оценит ситуацию целиком и поймет, что важно сделать прямо сейчас, а что ― отложить.

Правило томатов № 2 ― концентрируйтесь на одном деле

Даже если вам кажется, что вы можете делать всё одновременно, то сбавьте обороты. Одна задача — на один отрезок времени. Не успели ― начинайте с нее же следующий. Следующая задача ― только после того, как закончили текущую.Когда руководитель проекта работает по методу Pomodoro, то не перескакивает с одного на другое. Если в этом отрезке по плану ― проанализировать результат работы, то этим project-менеджер и занимается, пока не прозвенит таймер.

Правило томатов № 3 ― не отвлекайтесь

Во время работы над задачей ― только работа над задачей. Отключите раздражители, не отвечайте на письма и звонки. Руководитель проекта — потому и руководитель, что он как осьминог решает свои задачи, а еще постоянно отвечает на вопросы команды и заказчика. Но только после того, как прозвенит таймер.

Правило томатов № 4 ― не старайтесь успеть

Если вы завели таймер на25 минут, это не значит, что цель ― решить задачу за это время, но важна полная концентрация и работа. Если будете стараться успеть, пока не сработал таймер, это может отразиться на качестве. У руководителя проекта не стоит задача успеть за25 минут решить все дела. Задача в том, чтобы сконцентрироваться на чем-то одном и не отвлекаться, а это сложно сделать в безумном графике project-менеджера.

Правило томатов № 5 ― не пренебрегайте перерывами

Работать много тоже вредно. Короткий перерыв даст возможность восстановить силы, но не выпасть из рабочего процесса. Когда у руководителя перерыв, он идет выпить кофе с командой. Чтобы отдохнуть и отвлечься от работы, нужно полностью сменить род деятельности.

Правило томатов № 6 ― регулируйте нагрузку

Возможно, что лично вам для продуктивной работы мало25 минут и перерыва в пять. Регулируйте время до тех пор, пока не станет комфортно. Если у руководителя проекта встреча с заказчиком и за25 минут никак не успеть, то менеджер не сбежит с середины совещания, потому что прозвенел таймер. Зато пометит в ежедневнике, что для встреч с заказчиком нужно запланировать больше времени.

Правило томатов № 7 ― оценивайте результат

Посчитайте, сколько помидоров вам удалось «съесть» сегодня

Если вы не успели сделать что-то важное, пересмотрите процесс. Руководитель проекта всегда оценивает полученный результат

Если не хватило времени ― в следующий раз запланирует на задачу больше. Если за день успел отработать пять помидоров, то завтра постарается улучшить результат.

Важно!

Специфика работы project-менеджера такова, что не все правила метода Pomodoro ему подойдут.

Нельзя игнорировать вопросы команды, поэтому вряд ли получится полностью сконцентрироваться на задаче. Но Pomodoro ― гибкий метод, можно использовать только те принципы, которые вписываются в процесс.

Pomodoro doesn’t work for you?

To get the most out of Pomodoro, you need to customize it and make it suit your personal style and work requirements.

Find the combination that works for you

For some, 25 minutes is just enough time to work without losing focus and getting distracted. For others, 25 minutes may be too little. If you like the concept of the technique, you can it work for you by tweaking the increments.

It’s unrealistic for most people in most jobs, to break work into 25-minute chunks. Sometimes you need more, sometimes less, and sometimes you don’t need the Pomodoro at all. It’s all about figuring out what works best for you.

For example, if you found that 25 minutes is just too short to get into work requiring deep focus, you can block time in increments of 45 minutes with a 15 minute break, and take a longer break after 2 cycles.

Or, you can split the day up into 4 blocks of 90 minutes of focused work and 30 minutes of rest. This gives you plenty of time to both get into the deep work and feel like you’ve had a satisfying break.

Postpone the break

If you find yourself deep into work and don’t want to break the concentration, simply dismiss the notification, let the timer run, and take the break when you’re ready.

if you think you need more time for a break, simply let the timer for the break run and start the work timer when you get back to work.

In the end, Clockify will show you how much time exactly you’ve spent working vs resting, so you can correct yourself in the future without having to be a slave to the rigid «you have to do this now» timer.

Track distractions

Life happens. Instead of resisting interruptions, address and keep track of them. This way, your team won’t suffer and you’ll keep track of where the time really goes.

When you’re interrupted, you can start a new a timer from your keyboard and later fill in the details. Or, you can discard inactive time from the current timer and manually add the time you’ve spent on dealing with the interruptions.

The flexible workflow makes necessary switching between tasks easy. You never have to «just take this one call» while you’re trying to finish a Pomodoro.

The best time-tracking Pomodoro app

Now, Toggl is primarily a time-tracking app. (It’s on our list of the best ones, actually.) If you aren’t going to heavily use its time-tracking functionality, one of our other suggestions will be a better choice for you. But if you want to track your billable Pomodoros (or already use Toggl and want to use the Pomodoro Technique), then it can be a great fit. 

And don’t worry if you get into a flow and work right through a break. In the web app, go to Timer, and then select whatever break you worked through. Click on the folder icon to assign it to a work project, or click on its name to rename it. 

Toggl also integrates with Zapier, so you can do things like share your time entries on Slack or automatically create projects from a Trello board.

Как использовать помодоро доску

Сначала я определил «сколько я хочу работать» и над какими проектами. У меня получилось 4 «отрезка»: SMMplanner — основная работа, Интерлогика — дополнительная работа, личный бренд — пишу для себя, консультации и всё такое и «другое».

Я поделил средний доход от каждого проекта на желаемую стоимость моего часа и получил идеальное количество часов. Эти часы «равномерно» размазал по рабочим дням и поделил на помидорки. Так получил планку помидоров в день.

Скажем, если бы SMMplanner платил мне 1000 рублей в месяц, а я бы хотел получать 25 рублей в час, то я бы получил, что я должен работать 40 часов в месяц. Это по 10 часов в неделю и по 4 помидора в день.

Сажусь за работу, беру задачу из Тудуиста и завожу таймер. Отработал помидор — нарисовал в доске специальный знак «целый помидор», если делал что-то мелкое, то «часть помидора».

Отработал 4 помидора в день — отмечаю в недельной доске «план выполнен». Я могу работать больше 4 помидоров, но это тоже следует отметить в плане.

Главная соль доски — отмечать переработки, чтобы понять «что с этим сделать». Так подводя итоги недели, можно придумать «что изменить на следующей неделе», чтобы такого больше не было.

Если за вашу творческую работу на проекте платят «фикс», то совершенно не важно, сколько вы работаете в часах, главное сделать задачи. В моих интересах научиться делать задачи так быстро, что качество не теряется, а я вместо 4 помидоров в день трачу всего 3

Планка стоит, но каждый раз, когда перерабатываю, отмечаю это в дашборде справа

Pomodoro маленькие помощники

Итак, ключевой pomodoro-девайс – это таймер. Без него никуда. Ныне развелась масса pomodoro-приложений. Рассмотрим самые популярные в 2018 году:

Flat Tomato – бесплатное приложение для  iOS, которое поможет проконтролировать себя в течение рабочего дня. У программы приятный дизайн, интуитивно-понятный интерфейс, в базовые настройки входит возможность регулировки временных отрезков. Flat Tomato может работать в фоновом режиме и оповещать вас о необходимости сделать перерыв звуковым сигналом. С помощью него удобно отмечать уже выполненные задачи, но есть и одна платная опция – подключение календаря за $0,99

Forest – приложение с более интересным графическим решением. Вы определяете промежуток времени, а затем «сажаете» виртуальное дерево. По мере того, как вы будете выполнять работу, это дерево будет расти и зеленеть. Как только вы отвлечетесь на свой смартфон (соц. сети, мультимедиа и т. д.), растение тут же погибнет. Мозг человека не может одновременно созидать и разрушать, потому такой стимул настраивает на труд без отвлечений. Forest для Android – бесплатный, стоимость для iOS составляет $1,99.Google Play

Focus Booster – классический таймер, в котором необходимо создать список задач, определить время старта работы и время финиша, отдых – строго по расписанию. Focus Booster работает на базе Mac OS и Windows, а недавно стала доступна и для смартфонов. Приложение условно бесплатное, полная его версия обойдется в $5 в месяц.

Pomodoro – удобный браузерный таймер для комфортного самоконтроля во время работы за компьютером. Прост в использовании (необходимо лишь кликнуть по необходимому временному отрезку – тут же начнется отсчет), забыть о деле не даст громкий звуковой сигнал. Сервис бесплатный, хорошо подойдет тем, у кого достаточно высок уровень самоорганизации.

Be Focused — приложение для iOS и Mac, которое поможет организовать рутинную работу в привязке к конечным целям. Программа дает возможность индивидуально настроить временные отрезки и количество подходов за день, предложит сделать длинный перерыв в работе через 4 подхода. Be Focused собирает статистику прогресса пользователя: на графиках видно, какой режим работы наиболее удобный, какое количество времени уходит на определенные виды работ. Дополнительные опции: возможность нумерации каждого «помидора», выбора звука сигнала, функция паузы, полная синхронизация между Mac, iPhone и iPad. Приложение бесплатное, но есть возможность платного отключения рекламы за $2.

Focus Keeper – pomodoro-таймер для iOS  с гибкими настройками. Помимо стандартных сессий по 30 минут, приложение предлагает ручную настройку режима работы для будних дней и выходных – это поможет выработать привычку регулярно пользоваться таймером. Focus Keeper собирает информацию о вашей активности и выводит данные в виде графиков 1-2 раза в месяц, может работать в фоновом режиме. Стоимость его составляет $1.99.

Pomodoro.cc

Ideal for people who want to try the Pomodoro technique or are skeptical about it.

Pomodoro.cc is Pomodoro technique timer and a to-do list built into a single package. The app doesn’t require any kind of signups and if you just wish to try the Pomodoro technique then this is the Pomodoro technique app for Windows 10 which you should use.

This time tracking app is basically a way to keep track of your daily to-dos and to help you stay more efficient with the help of the Pomodoro technique. If you enjoy the app you can create an account and save a to-do list with your routine so you don’t have to make a new one daily.

4 правила помидора

Для того, чтобы действовать эффективно, необходимо соблюдать ряд правил. Конечно, со временем вы разработаете свою концепцию и можете спокойно ей следовать, но не забывайте о 4-х основных правилах метода помидора. Этот метод планирования идеально вам подходит, если:

• Вы часто отвлекаетесь от работы из-за звонков друзей и родственников, а также любите проводить время в соцсетях, за просмотром видеороликов.
• Вы откладываете сложные задачи, так как не понимаете с чего начать.
• Скучные задачи не для вас, от них клонит в сон.
• Вы неверно расставляете приоритеты. Сначала делаете мелкие задачи, а на важные уже не хватает сил и энтузиазма.
• Вы не можете сразу точно рассчитать количество затраченного времени.
• Вы избегаете объяснений с клиентами, так как не можете внятно объяснить несоблюдение дедлайна, в итоге теряете клиентов и деньги соответственно.

Определились? Теперь вы точно знаете, что метод помодоро вам подходит. Переходим к 4-м его основным правилам.

Перерывы обязательны

Да, отдых необходим. Я уже писала о том, что 25 минут работы – это спорный промежуток времени, но все же Франческо Чирилло настаивал именно на нем. Научным методом доказано, что воспринимать и перерабатывать информацию мозг может именно столько времени. После 25 минут достаточно пятиминутного отвлечения и в голове происходит «перезапуск». Таким образом, намного эффективнее поработать 1,5 часа с тремя 5-ти минутными перерывами, чем работать 2 часа без отдыха.

Знаете, есть такое понятие «замыленный глаз». Так вот, не знаю уместно ли его применять в этой ситуации, но суть ясна. Для свежих, интересных мыслей нужен отдых. Но не обольщайтесь, отдых более 5 минут ведет к бездействию, апатии, лени. Вы снова переключитесь на соцсети или просмотр «интересных» видео.

Чем сложнее задача, тем дольше помидорки

Помидорки не могут быть дольше, их время фиксировано (25 минут работа + 5 минут отдых). Даже, если вы разработаете для себя другие временные отрезки, в любом случае они должны быть равны.

Другое дело, если речь идет о сложности задачи и о количестве помидоров. Помните, я говорила о том, что изначально будет сложно точно их определять? Старайтесь не преувеличивать свои возможности.

Вы удивитесь, как со временем сложность дел будет возрастать, а количество помидоров уменьшаться. Все приходит с опытом. Еще раз повторюсь, что метод помодоро действенный и заслуживает внимания.

Частичные помидорки не считаются

Может случиться так, что на выполнение одной задачи вы отмерили 3 помидора, а справились за 2,5. Отлично, у вас осталось время проанализировать действия и еще раз все тщательно перепроверить. Ни в коем случае не тратьте на отдых время, которое предназначено для работы, и не отключайте таймер раньше. Можете заняться делами, которые ниже в списке. Ничего страшного, если не удастся закончить. И не думайте о том, что оставшегося времени ни на что не хватит. Просто следуйте правилам.

Не обманывайте себя и никогда не ставьте таймер на паузу. В конце концов, это ваша жизнь, только от вас зависит ее качество.

Не обманывайте себя, учитесь действовать эффективно.

Ведение списка дел

Ведение списка дел – важное правило метода помодоро. Список нужен, чтобы начать свой день эффективно и чтобы сделать анализ в конце дня

Прежде всего, отметьте рабочий день. Если вы — офисный сотрудник, все уже решено не вами. А вот, если фрилансер, определитесь сразу, сколько часов в день будете работать. Метод помодоро научит дисциплине и самоконтролю.

Повторим основные моменты:

• Начертите таблицу. В первый столбик выпишите все дела, которые хотите сделать сегодня. Мы уже определились, что в таблицу пишем краткосрочные цели на текущий день. Расставляйте задачи по приоритетности. В начале дня запас энергии больше, поэтому начинаем со сложных и двигаемся к простым делам. Напротив каждой задачи отметьте количество помидоров, необходимое для выполнения.
• Контролируйте количество помидоров, потраченное на каждую задачу. Изо дня в день показатели будут меняться и приятно вас удивят.
• Вписывайте в таблицу новые задачи, если перенести их на следующий день невозможно. Не нужно хранить в голове эту информацию. Сосредоточьтесь на главном.
• Анализируйте. Продуктивно ли прошел день, сколько помидоров потрачено, фиксируйте свое самочувствие и уровень удовлетворенности.

Следующий этап — планирование на завтра с учетом сегодняшнего списка

Важно понимать, что задачи из конца сегодняшнего списка могут перенестись на первые строчки завтрашнего списка. Не только емкие задачи возглавляют список дел по методу помидора, но и важные

Как эффективно работать в технике помодоро?

 Когда вы начинаете свой день с утра, на вас наваливается очень много всякой всячины, типа, почты, звонков, твиттера, скайпа и так далее. В этом можно легко увязнуть, потратив час, два, три своего времени, причем совсем не осознавая этого. Вот здесь-то и приходит на помощь техника pomodoro.

Когда вы знаете, что у вас есть только одно организационное помодоро и вы должны именно в это время закончить все эти активности, то это очень помогает весь остальной день провести гораздо эффективнее и не потерять время на кучу банальных задач.

 Любая ваша активность, типа, почитать статью, ответить на письма, прочить главу в книге, найти цитату, договориться о встрече — всё должно измеряться строго в помодоро.

 Больше всего отвлекает скайп и электронная почта. Если идет текущая помодоро никакого скайпа и электронной почты.

 Будьте честны с собой, если вы видите, что у вас что-то перестало получаться и техника помодоро работает для вас не так, как хотелось бы, если вы видите, что раньше вы успевали в день выполнить 10-12 помодоро, а теперь успеваете только 4 — будьте честны с тобой и признайтесь в этом себе.

Это всё легко отслеживается — раньше вы были более эффективны, сейчас начинаете терять позиции, поэтому это очень заметно. Наблюдайте за собой, делайте выводы и меняйте тактику, берите себя в руки наконец.

 Постоянно анализируйте и улучшайте вашу технику помодоро, чтобы минимизировать отвлекающие факторы и стараться максимально фокусироваться на одной конкретной задаче.

И еще один важный момент. Не создавайте большой список задач на день.

Доказано, что мультизадачность (multitasking) также бессмысленна и уменьшает продуктивность, как и приступы прокрастинации.

Успехов!

Продолжение следует…

Что такое Помодоро техника?

В американских колледжах перед выпускными экзаменами предлагается провести двухнедельную сессию. У всех есть свои методы, как зубрить всю ночь, употреблять опасные дозы кофеина и тереть глаза на конспекты лекций, но надолго их не хватает. Хотя вы по несколько раз читаете один и тот же материал, но мозг так противится этому, что ничего не запоминается.

Это то, что Франческо Цирилло обнаружил, когда учился на первом семестре университета. Осознав, что он отвлекается и не использует время обучения эффективно, Франческо схватил кухонный таймер в форме томата, завел его на 10 минут и пытался работать строго в течение этого времени, не делая ничего другого. И это сработало! Заставить себя сфокусироваться, а потом наградить перерывом — это помогло ему сделать больше. Даже с перерывом.

При дальнейшем тестировании и настройке Цирилло остановился на методе, который он назвал Помодоро-техникой. Метод назван в честь итальянского слова «томат», на который был похож его кухонный таймер. Суть метода — использование таймера для разбиения работы на фиксированные блоки времени, обычно 25 минут, разделенные 5-минутным перерывом.

Каждый 25-минутный рабочий блок называется «Помодоро». Если чувствуете желание заняться чем-то посторонним — запишите свою мысль. Со временем натренируетесь быть более продуктивными во время каждого Помодоро-блока.

Преимущество Помодоро технологии заключается в частых перерывах, которые помогают разуму оставаться свежим. Целевые отрезки времени способствуют выполнению задачи быстрее, а в случае большой задачи, можно разделить ее на любое количество Помодоро.

Продолжительность рабочего времени и перерывов может меняться в зависимости от того, что вы предпочитаете, но процесс остается неизменным:

• запуск таймера,
• работа до конца таймера,
• короткий перерыв,
• каждые четыре Помодоро завершает более длительный перерыв.

Если Помодоро-техника выглядит как нечто, что вы хотели бы попробовать или если вы просто устали использовать старомодный кухонный таймер, то вот список Помодоро-таймеров.

Описание

В оригинальной технике шесть шагов:

1. Определитесь с задачей, которую нужно выполнить.
2. Установите таймер помидора (традиционно на 25 минут).
3. Работайте над задачей.
4. Закончите работу, когда зазвонит таймер, и поставьте галочку на листе бумаги.
5. Если у вас меньше четырех отметок, сделайте небольшой перерыв (3-5 минут), а затем вернитесь к шагу 2; в противном случае перейдите к шагу 6.
6. После четырех помидоров сделайте более длительный перерыв (15–30 минут), сбросьте счетчик отметок на ноль и переходите к шагу 1.

С точки зрения техники, помидор — это интервал времени, затрачиваемый на работу.

Делаются регулярные перерывы, способствующие ассимиляции . Короткий (3-5 минут) отдых отделяет последовательные помидоры. Набор из четырех помидоров. Между подходами делается более длительный (15–30 минут) отдых.

Цель техники — уменьшить влияние внутренних и внешних помех на фокусировку и поток . Помидор неделим; при прерывании во время помидора либо другое действие должно быть записано и отложено (с использованием стратегии информирования — согласования — графика — обратного вызова ), либо помидор должен быть прекращен.

После завершения задачи в помидоре любое оставшееся время можно посвятить таким действиям, как:

1. Просмотрите и отредактируйте только что выполненную работу.
2. Просмотрите упражнения с точки зрения обучения: что я узнал? Что я мог сделать лучше или иначе?
3. Просмотрите список предстоящих задач для следующих запланированных временных блоков Pomodoro и начните размышлять или обновлять эти задачи.

Чирилло предлагает:

Этапы планирования, отслеживания, записи, обработки и визуализации являются фундаментальными для техники. На этапе планирования приоритетность задач определяется путем записи их в список . Это позволяет пользователям оценить требуемые трудозатраты. По мере завершения помидоров они записываются, что усиливает чувство выполненного долга и предоставляет необработанные данные для последующего самонаблюдения и улучшения.