Приказ минтранса рф от 08.08.2018 n 296
Содержание:
- Нормативные акты
- Виды материальной ответственности
- Какими вопросами занимается
- Как и сколько времени хранить документы о закреплении автотранспорта за водителями
- Самые важные изменения этого лета!
- Правила составления приказа
- Значимость документа
- Как правильно составить?
- Образец документа
- Приказ о закреплении ТС за водителем
- Скачать образец документа
- Какого рода оборудование может быть закреплено
- Закрепление автомобиля за работником
Нормативные акты
Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы. Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса. Именно они регулируют взаимодействие работодателя и работника в вопросах передачи ответственности за сохранность оборудования.
Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.
В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак). На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать.
На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.
В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования. К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам. Она должна находиться на видном месте. Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.
Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.
Виды материальной ответственности
Законодательно закреплены следующие виды имущественных обязательств:
- Полная МО – ответственный покрывает потери полностью. Для наступления этого вида обязательств потребуется включить соответствующее положение в трудовой контракт либо заключить договор о полной материальной отвественности. Помимо перечисленных ситуаций, полная ответственность наступает в случаях умышленного причинения вреда, порчи ценных объектов в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступных действий и разглашения коммерческой тайны.
- Ограниченная – при нанесении ущерба ответственный возмещает убыток в объеме среднемесячного заработка.
- Индивидуальная МО – возникает с принятием человека на конкретную должность. Перечень должностей, на которые возлагаются эти обязательства, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Среди них — кассир, кладовщик, заведующий хозяйственной частью и др.
- Коллективная (бригадная) МО – возлагается на подчиненных в ситуациях, когда сложно выявить вину каждого в нанесении ущерба. Например, когда несколько человек в работе используют одну и ту же единицу оборудования.
Какими вопросами занимается
Перечень обязанностей, которые возлагает на лицо, ответственное за техническое состояние транспортных средств, каждый отдельный работодатель, содержится в должностной инструкции работника:
- выпускает транспортное средство в рейс, обеспечивает его безаварийную эксплуатацию, определяет неисправности по возвращении из рейса;
- контролирует правильную эксплуатацию автомобиля и его техническое состояние. В случае обнаружения неисправности устанавливает ее причины, принимает меры к их устранению;
- организует передачу автомобилей в ремонт и их возврат в работу;
- контролирует качество технического обслуживания ТС;
- после окончания работы контролирует постановку автомобиля на охраняемую стоянку;
- самостоятельно участвует в регулярном ТО;
- вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на водителей и иных лиц, работающих с автомобилями организации;
- организует проведение ежедневного предрейсового и послерейсового технического осмотра автомобилей или сам участвует в нем;
- контролирует исправность спидометров и одометров, сохранность пломб;
- проверяет у водителей наличие всех необходимых для выхода в рейс документов.
Помимо работника, обязанного следить за техническим состоянием автомобилей в парке компании, в структуре организации присутствуют уполномоченный по вопросу обеспечения безопасного дорожного движения в организации-перевозчике и диспетчер.
Уполномоченный по обеспечению безопасного дорожного движения — это сотрудник, обязанный предпринимать меры к снижению количества нарушений ПДД сотрудниками организации. Он анализирует данные о случившихся по вине водителей компании нарушениях, общую дорожную обстановку в регионе и разрабатывает мероприятия по предотвращению последующих нарушений. Это более высококвалифицированный труд, чем работа механика, такие обязанности возлагаются, как правило, на лиц, возглавляющих гараж или транспортный цех.
Диспетчеры организуют ежедневную бесперебойную работу автопарка, следят за соблюдением графиков, оформляют дорожные документы, предпринимают меры по недопущению простоя техники.
Обязанности ответственного за безопасное дорожное движение, за техническое состояние и диспетчера иногда возлагаются на разных людей, но в небольших организациях со скромным автопарком их часто совмещает один и тот же сотрудник.
Если работодатель предпочитает разделять полномочия, на каждого сотрудника его обязанности возлагаются приказом:
- отдельным для каждого, например, издается отдельный приказ о назначении ответственного диспетчера автомобильного транспорта;
- единым документом, в котором отдельными пунктами прописываются обязанности, возлагаемые на каждого сотрудника.
Как и сколько времени хранить документы о закреплении автотранспорта за водителями
После издания приказа, работников организации знакомят с ним под подпись и помещают документ в папку с аналогичными актами. Хранят ее в защищенном от света, влаги и пыли месте
Важно, чтобы к приказу был доступ только у сотрудников, которые занимаются разработкой таких документов. Так вы сможете избежать потери и кражи актов
Держите под рукой приказ до того момента, пока не истечет срок его действия. После этого передайте его в архив организации, где он должен храниться еще 5 лет. Как только истечет указанный срок, документ уничтожают с соблюдением процедуры, регламентированной законом.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
Самые важные изменения этого лета!
В большинстве случаев процедура закрепления проводится в следующих ситуациях:
первичная приемка автомобиля на баланс предприятия;
необходимость замены водителя, определенного приказом о закреплении автомобиля, в силу различных обстоятельств — например, увольнения с предприятия или перевода на другую машину.
В стандартной ситуации решение о закреплении за машиной конкретного водителя следует оформлять приказом о закреплении автомобиля за водителем, образец которого вы можете найти на нашем сайте. При этом для того, чтобы такой приказ был не только легитимным, но и эффективным с точки зрения повышения качества контроля за техническим состоянием автомобиля, необходимо соблюдение некоторых условий.
Читайте советы о том, как закрепить за водителем автомобиль, от экспертов «Системы Кадры
Обратите внимание! В приказе может быть зафиксирован как индивидуальный, так и бригадный способ использования автомобиля, при котором в число лиц, ответственных за его эксплуатацию, одновременно входят несколько сотрудников предприятия
Обязанности водителя закрепленного автомобиля
В большинстве случаев должностные обязанности водителя автотранспортного средства фиксируются в его должностной инструкции. Так, в частности, перед выездом на линию любой водитель должен пройти медицинский осмотр, подтверждающий его готовность к управлению транспортом, и лично убедиться в технической исправности машины, на которой он собирается ехать. Эта процедура, в свою очередь, может включать в себя такие операции как контроль:
наличия необходимо документации, подтверждающей право на управление автомобилем,
наличия и надлежащего закрепления номерных знаков,
исправного состояния двигателя, автомобильных шин и тормозной системы,
уровня топлива, технических жидкостей и заряда аккумуляторной батареи.
Вместе с тем, если на предприятии действует процедура закрепления транспорта за конкретным сотрудником, оформляемая приказом о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу, обязанности работника, обусловленные такими полномочиями, могут быть зафиксированы непосредственно в приказе.
Подробнее о работе водителей читайте здесь:
Как правило, в этом случае работнику вменяется в обязанность более широкий спектр функций по обеспечению контроля за технической исправностью машины. Так, в число таких функций могут входить:
поддержание чистоты салона и кузова автомобиля;
учет объема израсходованного топлива и поддержание достаточного количества топлива в баке;
контроль за своевременностью прохождения технического осмотра, обслуживания и страхования;
обеспечение взаимодействия с технической службой предприятия или внешними техническими службами для устранения поломок;
контроль за соответствием объема и веса перевозимого груза характеристикам автомобиля и оформление необходимых документов;
другие производственные функции.
Обратите внимание! В случае закрепления автомобиля за конкретным водителем последний может получить статус лица, материально ответственного за данное имущество работодателя. Однако для этого требуется подписание договора о полной материальной ответственности между работником и организацией
Вопрос из практики
Может ли работодатель удержать сумму административных штрафов за нарушения безопасности дорожного движения из зарплаты виновного водителя, за которым закреплена машина, на которую выписан штраф?
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Отвечает Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
Согласно части 1 статьи 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). К прямому действительному ущербу можно отнести и сумму штрафа за нарушение безопасности дорожного движения (письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1)…
Правила составления приказа
Унифицированной формы приказа о закреплении транспорта за водителем в 2020 году не предусмотрено. Такое распоряжение составляется в произвольном виде, с учетом узаконенных норм.
Если в компании утвержден специальный шаблон либо структура распорядительной документации, то необходимо использовать действующие образцы для составления приказа. Если же готового бланка нет, то документ составляют в свободной форме.
Важное требование: приказ должен заверить руководитель фирмы, либо иное уполномоченное лицо. Например, заместитель или иной работник, действующий по доверенности
Если бумаги подпишет неуполномоченный специалист, они признаются фиктивными, и не имеют юридической силы.
Печать на распоряжении проставлять не обязательно. Только если иного не предусмотрено учредительными документами компании.
Приказ издается в единственном экземпляре, с которым должны быть под роспись ознакомлены заинтересованные лица. При необходимости копии распоряжения передаются ответственным сотрудникам, для использования в работе.
Значимость документа
Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:
- автомобиль она не получала;
- получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
- приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.
Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.
Как правильно составить?
На законодательном уровне не установлено единого образца, поэтому акт составляется в зависимости от того, что передается. Таким образом, бланки отличаются исходя из того, каким образом имущество переходит из одних рук в другие (продажа, дарение, аренда и т.д.).
ВАЖНО! Документ составляется в свободной форме на листе формата А4 в двух экземплярах
Какие данные о машине должны содержаться?
Акт должен содержать следующие факты о ТС:
- марку;
- категорию;
- год выпуска;
- VIN;
- параметры двигателя;
- пробег;
- цвет кузова;
- номер ПТС;
- есть ли дополнительное оборудование (и какое оно).
Помимо этого, может быть добавлена любая значимая информация об автомобиле (цена, комплектация, дополнительные документы и т.д.).
Образец
Несмотря на то, что акт составляется в свободной форме, есть несколько параметров, которые должны быть соблюдены.
- Вводная часть. В ней указывается название документа (акт приема-передачи транспортного средства), населенный пункт и дата передачи. Обязательно нужно вписать, что акт является приложением к договору (купли-продажи или другому), указав номер документа.
- Основная часть. Она должна начинаться с информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания. После этого списываются данные автомобиля (можно писать их в виде таблицы или столбца). Также, стоит указать информацию о сторонах сделки (ФИО, адрес проживания и данные паспорта). Помимо этого, нужно указать контактные данные сторон (номер телефона или адрес электронной почты).
- Заключительная часть. Здесь указывается, что все данные автомобиля сверены и получатель ТС не имеет претензий. Также необходимо вписать, что деньги за машину переданы (если речь идет о купле-продаже) и продавец не имеет к покупателю претензий по расчетам. В конце следует надпись: «Настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу». После идут подписи сторон с расшифровками (ФИО).
ВАЖНО! Чтобы подстраховаться, можно составить расписку об уплате денег за имущество. В ней стоит указать всю выплаченную сумму
Общие правила составления:
- юридически акт обретает силу после подписания сторонами;
- подписывается коллегиально, то есть в присутствии обеих сторон;
- наименование документа всегда начинается со слова «Акт»;
- в вводной части акта описывается причина составления (аренда, дарение, продажа, наследство и т.д.);
- в описательной части указаны условия сделки;
- заключительная часть содержит указание на количество копий, дату и подписи сторон;
- акт содержит только достоверную информацию об объекте сделки.
ВАЖНО! Неверно заполненные реквизиты имущества или сторон сделки — причина для обращения в суд. Если одна из сторон — юридическое лицо, то нужно вписать следующую информацию об организации:
Если одна из сторон — юридическое лицо, то нужно вписать следующую информацию об организации:
- Основной регистрационный номер (ОГРН).
- Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
- Реквизиты банковских счетов.
- Номер налогоплательщика (ИНН).
- Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).
Образец документа
Вот пример приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками организации, когда акт оформляется отдельно:
Это образец акта:
А вот образец совмещения приказа и акта в одном документе:
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д.1 тел./факс (812) 545-2121; 493-0787 ИНН 1234567890; КПП 121001001; ОКПО 90100101; ОГРН 2323454567001 ПРИКАЗ 14.01.2021 Субъект РФ О закреплении транспортного средства за водителями В целях обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта ООО «Ppt.ru» Приказываю:
Техническое состояние автомобиля, составленное начальником гаража Зубаревым И.Д. и механиком Андреев И.Ю., находится в следующем состоянии:
Водителям Сидорову А.Г., Иванову А.И., Карпову И.П. передается запасное колесо (R 15), комплект инструментов для ремонта (приложение №1), аптечка (приложение № 2).
Директор Петров /Петров П.П./ Ознакомлен: Начальник гаража Зубарев Зубарев И.Д. Механик Андреев Андреев И.Ю. Ознакомлен, автомобиль принял, с техсостоянием и укомплектованностью согласен: Водитель Сидоров А.Г. Сидоров А.Г.
|
Приказ о закреплении ТС за водителем
Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.
Необходимость составления приказа
Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.
В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) — бригадный вариант.
При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.
При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.
Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.
Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником
Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.
Сведения приказа:
- название организации;
- наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
- дата составления приказа о закреплении и населенный пункт;
- обоснование распоряжения (необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации);
- марка автомобиля и его государственный номер;
- ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль;
- ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка);
- обозначение ответственного работника за исполнение данного документа (руководитель транспортного отдела);
- приложение к приказу (акт осмотра автомобиля);
- роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.
После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства.
Составление акта приема-передачи ТС
Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство.
К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват.
Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.
Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.
Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте.
Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт.
Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.
Образец оформления
Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудниками организации — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. |
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Общество с ограниченной ответственностью
«_____________________»
ПРИКАЗ N ________
«__»____________ ____ г. г. _______________
«О закреплении арендованного
транспортного средства»
В целях эффективности и целесообразности использования арендованного автотранспортного средства приказываю:
1. Назначить ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) ответственным за содержание и эксплуатацию арендованного легкового автомобиля марки ________________ ______ цвета,
инвентарный N ______ _______
Государственный номерной знак (регистровый N) _______________________ с «___»_______ ___ г.
Техпаспорт (свидетельство) N ____________
Шасси N __________________
VIN ___________________
Двигатель N _____________________, кузов (корпус) N _______________, год выпуска __________
Пробег (работа) после последнего капитального ремонта _____ км (моточасов).
Пробег (работа) с начала эксплуатации _____________________ км (моточасов).
2. Содержание и эксплуатацию указанного легкового автомобиля осуществлять в соответствии с «Положением об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях».
3. Поручить ___________________ (должность, Ф.И.О.) оформление и прием необходимых документов, оплату расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного за ним легкового автомобиля.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
________________________ _______________/_________________/
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Приказ: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
- «Приказ руководителя общества с ограниченной ответственностью о закреплении арендованного транспортного средства».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Приказ руководителя общества с ограниченной ответственностью о закреплении транспортного средства специального назначения
- Приказ руководителя об отстранении от работы (о недопущении к работе) работника, появившегося в месте прохождения альтернативной службы в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
- Приказ руководителя об отстранении от работы (о недопущении к работе) гражданского служащего, появившегося на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения
- Приказ руководителя предприятия о проведении стажировки сотрудника, состоящего в резерве кадров (пример)
- Приказ Федерального агентства по образованию об открытии аспирантур в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования и научных организациях (образец)
- Приказ Федерального агентства по образованию об открытии докторантур в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования и научных организациях (образец)
- Приказ энергодиспетчера и поездного диспетчера на производство работ на контактной сети
- Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание предприятия
- Пример формулировки приказа о внесении изменений в график отпусков
- Пример формулировки приказа о возмещении работникам организации расходов, произведенных ими в период служебной командировки
Какого рода оборудование может быть закреплено
Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников. Естественно, многие предпочитают второй вариант, так как при этом возрастает ответственность производимых работ, сотрудники выполняют свои обязанности, руководствуясь существующими нормами.
Важное обстоятельство: эксплуатируемое оборудование должно предполагать разряд работ повышенной опасности. Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности
Например, токарный станок, сварочный аппарат, экскаватор (считается горной техникой), автомобиль относятся к этому перечню, так являются оборудованием повышенной опасности.
Закрепление автомобиля за работником
ГСМ. При предоставлении автомобиля сотруднику в пользование его следует расценивать как водителя, а, следовательно, проходить медосмотры. Есть судебные решения в поддержку работодателей. В связи с чем рекомендуем:
- Оформить работникам совмещение (совместительство) по профессии водителя;
- Закрепить за работником транспортное средство;
- До оформления совмещения (совместительства) направьте работника на предварительный осмотр и совмещение оформляйте только при отсутствии противопоказаний для работы водителем (водительской справки не достаточно);
- Проводите предрейсовый медосмотр, и его результаты вносите в путевой лист, который оформите на ТС перед выездом на линию.
Примечание: Обратите внимание, что в нашей системе приведен материал о том, что совмещение не является обязательным в данном случае, как и мед