6 лучших программ для планирования дел

Apple Напоминания (веб, macOS, iOS)

Ну, таск-менеджер от Microsoft был, таск-менеджер от Google был, пришло время Apple. В последних обновлениях своих операционных систем Apple кардинально преобразила нативное приложение «Напоминания». Если раньше это был простенький список напоминаний, которые можно было разве что по папкам раскладывать, то теперь это крутой мощный таск-менеджер.

Напоминания о задачах могут срабатывать от времени, местоположения или, например, отправки сообщения кому-то. Задачам можно добавлять описания, приоритеты и изображения.

Я использую «Напоминания» для домашних семейных задач — когда надо что-то купить, куда-то съездить, что-то отремонтировать и так далее. Если тебе нужно что-то простое, и ты весь из себя фанат Apple, «Напоминания» — круто.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно.

В подборке я сфокусировался именно на таск-менеджерах (не всех, а самых примечательных, на мой взгляд), но, имей в виду, что с задачей следить за списком дел могут справиться и другие предложения: системы для управления проектами, заметочники, тайм-трекеры и даже простые таблицы. Ищи, пробуй, а я попытаюсь тебе в этом помочь в этой и следующих статьях.

Создание простой задачи

Топ-13 лучших программ и сервисов для видеоконференций

Далее будет рассмотрена последовательность действий, в ходе которых создается простая задача планировщике заданий.

Открываем окно и выбираем в правом разделе списка пункт создания простой задачи.

Вызвав «Мастер простых задач» — приступаете к ее созданию.

Вначале необходимо придумать имя программы и создать ее описание. Вся эта информация вносится в соответствующие поля.

Создание имени и описания

После этого переходите в следующий раздел мастера, отвечающий за триггеры, и указываете — когда будет происходить запуск создаваемой программы.

Есть такие стандартные значения:

ежедневно;
еженедельно;
ежемесячно;
однократно;
при запуске компьютера;
при входе в Windows;
при занесении в журнал указанного события.

Выбор стандартного триггера

После того, как наиболее подходящий триггер будет выбран — кликаете по кнопке «Далее» и переходите к следующей настройке.

В случае, когда выбран ежедневный запуск создаваемой задачи — откроется окно настроек.

В нем необходимо указать — с какой даты и какого времени произвести первый запуск, а также то, с какой частотой она будет производиться.

Настройки пункта «Ежедневно»

В следующем окне мастера вам предстоит выбрать из списка одно действие, которое будет применено к создаваемой задаче.

Выбор действия для задачи

Дальнейший шаг — выбор программы или сценария для создаваемой задачи, а также добавление аргументов и выбор рабочей папки.

Окно добавления сценария

Завершающим этапом в создании простой задачи будет открытие окна с теми данными, которые были к ней применены.

Здесь, также, вы сможете установить галочку, которая открывает окно свойств задачи после нажатия кнопки «Готово».

После всех этих шагов простая задача будет создана и принята планировщиком к исполнению.

Советы по составлению дневного плана

Обзор самых лучших программ и сервисов для сбора подписчиков и рассылки сообщений в вк

Как планировать свой день? Отталкивайтесь от 2 моментов:

Время составления плана. Лучше составлять заранее: или накануне вечером, или утром. Для того чтобы была возможность его пересмотреть и внести коррективы.
Подведение итогов дня. Последним пунктом в ежедневном планировании должно быть подведение итогов за день. Проанализируйте, что удалось сделать, что вызвало сложности и, как улучшить процесс реализации задач.

Поэтапно процесс подготовки плана выглядит следующим образом:

Составьте список дел, которые нужно выполнить. Включите мелкие дела и крупные.
Разделите дела на группы

Критерии для сортировки разные, например, важность и срочность (принцип деления описан выше). К важным отнесите те дела, которые приведут к достижению целей

Их выполните в первую очередь. Если какие-то задачи требуют немедленного выполнения, начинайте с них.
Пронумеруйте дела по очередности выполнения.
Используйте пометки для распределения дел по важности (символы или раскраску цветами).
Запланируйте выполнение дел на определенное время. Оставляйте запас на случай непредвиденного.
Не планируйте много дел на один день. Планируйте 1-3 важных дела, которые нужно выполнить в любом случае. А остальные, если успеете.
Распределяйте дела на неделю равномерно.

WEEEK (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

20 лучших ипотечных программ в москве

Забавно, что именно в поисках идеального таск-менеджера я оказался в WEEEK. Мне так понравился сервис, так порадовало, как он сможет улучшить мою (и не только) жизнь в перспективе, что я без раздумий решил влиться в команду.

В основе WEEEK принцип недельного планирования — расписываешь планы на неделю и последовательно двигаешься от задачи к задаче. Можно создавать рабочие области (воркспейсы), в них — проекты. У задач можно делать подзадачи до 6 уровней вложенности — это будут полноценные задачи, а не простые чек-листы (хотя, и так их можно тоже использовать). В WEEEK есть мощная и гибкая система уведомлений — ты можешь самостоятельно указать, где какие уведомления ты хочешь получать. Я, например, включил себе уведомления о дедлайнах в Телеграм, и почти ничего не забываю.

Есть мобильные приложения для iOS и Android, которые постоянно обновляются, обрастая новыми возможностями, которых, сейчас, увы, не хватает.

Все фичи входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов (до 7 штук).

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно. Если нужно больше 7 проектов, стоимость составить 190₽ в месяц при оплате за год.

Лучшие методики планирования

Проектное планирование должно начинаться с выбора методики, ведь существует большое количество способов планировки

Важно подумать не только о структуре документации, но и что будет окружать ее, создавая форму и конечный вид. Самые популярные и эффективные методы:

Балансовый метод

Эта методика позволяет внести в проект баланс и пропорциональность. Основные показатели, которые берутся в учет — требуемые ресурсы и количество, которыми располагает предприятие. Сначала прописываются задачи, а потом идет распределение работ по графику. Ресурсное распределение должно проводиться с запасом. Речь идет о материальных, финансовых и трудовых ресурсах. Подобное проектирование может осуществляться на краткосрочный период, среднесрочную перспективу или год.

Ресурсы	Распределение (потребности)
1. Производство	1. Производственно — эксплуатационные нужды
2. Импорт	2. Капитальное строительство
3. Прочие поступления	3. Экспорт
4. Остатки на начало прогнозного периода	4. Рыночный фонд
	5. Прочие расходы
	6. Остатки на конец прогнозного периода

Балансовый метод

Нормативный метод

Эта самая популярная методика, которой пользуются в крупных организациях

Здесь важно не только планировать, но и прогнозировать будущие задачи. Под нормой понимается — расход основного ресурса

Последние применяются для расчета потребности в ресурсах и показателей их использования. С помощью норм и нормативов обосновываются важнейшие пропорции, развитие материального производства и непроизводственной сферы, осуществляется регулирование экономики. По характеру распространения нормы подразделяются на местные, отраслевые, межотраслевые.

Одна из перспективных задач реформирования экономики состоит в том, чтобы при помощи научно обоснованных норм и нормативов обеспечить эффективное управление всеми четырьмя фазами процесса воспроизводства

В этой методике важно соблюдать баланс. Если он будет нарушен, то это повлечет срыв сроков выполнения задания или на завершение проекта просто не хватит ресурсов

Важные позиции:

распределение;
обмен;
разница между нормами: потребления и производства.

Преимущества и недостатки метода! Самый простой вид планирования, который не подразумевает появления внеплановых задач. Поэтому есть риск не успеть выполнить основные задания.

Нормативный метод

Метод моделирования

Эту методику еще называют графической. Она позволяет в схемах и графиках планировать и прогнозировать рабочий процесс и эффективность производства. Моделирование предполагает конструирование модели на основе предварительного изучения объекта или процесса, выделения его существенных характеристик или признаков. Прогнозирование экономических и социальных процессов с использованием моделей включает:

разработку модели;
экспериментальный анализ модели;
сопоставление результатов прогнозных расчетов на основе модели с фактическими данными состояния объекта или процесса;
корректировку и уточнение модели;
внесение изменений или перенос продукта в отложенные задачи.

В зависимости от уровня управления экономическими и социальными процессами различают макроэкономические, межотраслевые, межрайонные, отраслевые, региональные модели и модели микроуровня. Последние подразумевают будущее прогнозирование и развитие фирмы. В России многие современные предприятия предпочитают составлять план по этой методике.

Преимущества и недостатки метода! Метод значительно повысит эффективность труда, но он подойдет далеко не всем. Методика сложна и идеальна для долгосрочного планирования.

Прогнозирование

Things 3

Менеджер задач или органайзер, который использует концепцию Getting Things Done.

Идеальный инструмент для личного планирования. Пожалуй, самое крутое в нем – это полноценно реализованный подход GTD – Getting Things Done. Можно просто вносить свои задачи в список и думать не о том, что нужно сделать сегодня, а от том, как это нужно сделать.

Еще плюсы:

задачи можно сортировать по нескольким свойствам: «Проект», «Область», «Тег». Группируешь задачи в крупные проекты, в которых много задач (например, можно сортировать задачи по клиентам), по областям (например, «Дом» и «Работа»), а также присваиваешь теги, по которым можно объединять задачи из разных областей и проектов (например, ввести тег «финансы», по которому в любых областях находишь свои задачи, связанные с деньгами);
интерфейс – 10 из 10;
можно наговаривать задачу прямо в Apple Watch;
чек-листы внутри задач;
настраиваемые напоминания о задачах;
интеграция с календарем;
можно выводить нечто вроде отчета в «Журнал», если требуется отчитываться перед кем-то по выполненным задачам;
полная синхронизация с продуктами Apple, очень хорошо вписана в экосистему Apple.

Минусы:

только для iOS и macOS;
программа платная, причем отдельно платишь за использование на iPhone и на MacBook. Зато платишь не по подписке, а только один раз при покупке (в отличие от того же Todoist, который оплачивать нужно каждый месяц). Есть демоверсия, в которой можно «пощупать» возможности.

Доступен на платформах:

Apple Mac OS X
iOS

Преимущества жизни по плану

Правильно составленный план на бумаге – наполовину выполненное дело. Каждодневное планирование необходимо для четкого выполнения поставленных задач в фиксированные сроки.

Сложные задачи дробятся на мелкие подзадачи по принципу «дерева решений». План корректируется в течение дня по мере выполнения задач.

Жизненный план дает возможность не плыть по течению событий, не жить планами и решениями других людей. Необязательно все запланированные события сбудутся. Но они подтолкнут к новым решениям и стремлениям.

В планах на жизнь необходимо развить основные пункты и направления для успешного человека:

учеба/карьера;
финансовое положение;
семья, отношения с семьей;
друзья;
здоровье;
отдых, свободное время, хобби;
духовность;
творчество.

Распланированная жизнь имеет следующие преимущества:

Жизнь по плану интересна. В жизни каждого человека происходит множество разнообразных событий. Для праздной лени просто не остается времени.
Личностный рост и развитие человека. Всестороннее развитие от множества пережитых событий и возможности уделять любимым занятиям достаточно времени.
Свобода творчества. Когда вы планируете свою жизнь самостоятельно, запускается творческое мышление, развивается креативность.
Жизнь здесь и сейчас. Планирование не дает возможности «застревать» в прошлом, стимулирует к движению вперед, открытому взгляду в завтрашний день.

Ошибочно мнение, что планируют только работу. С грамотно составленным жизненным планом человек находит время для себя, отдыха, занятий любимым делом, общению с родными и близкими, друзьями.

Человек, который не планирует свою жизнь, вряд ли найдет время на вечернюю прогулку или чтение книги.

Планирование позволяет ставить перед собой цели и достигать их, получать еще большие результаты, чем ожидалось, ощущать радость от выполнения давно задуманного.

amoCRM

Первая и важнейшая фишка — интеграция с Google Calendar, нет риска потерять созвон или встречу. Особенно полезно в командировках, когда на счету каждая минута.

Эта система — основной инструмент работы нашего отдела внедрений, который занимается работой с клиентами. Сервис не нужно скачивать, его в один клик можно развернуть в браузере.

Дружелюбный интерфейс, одна карточка — один клиент: описание звонков, ситуации, принятых решений, система напоминаний по каждому. Присутствует воронка продаж, где можно вручную передвигать сделки. С созданием кастомных задач справится даже новичок.

Под себя систему перестроили те же специалисты PR-сектора. В amoCRM они ведут свою базу СМИ и журналистов. Одна сделка — одна статья.

Главное, что отмечают наши сотрудники в этом сервисе, — простоту, понятность и отсутствие хаоса. Однако техническую поддержку amoCRM не мешало бы прокачать.

Далее составляем расписание.

Для этого отлично подходит ежедневник, однако, если у вас нет желания везде таскать с собой блокнот, можно скачать приложение на телефон, в котором будет хранится вся важная информация, либо же просто воспользоваться заметками. Распределите важные дела по временным отрезкам, добавьте пункты на дорогу, еду или отдых и подумайте, куда можно вписать оставшиеся задачи.

Вот список топ-помощников для эффективного планирования:

1. Todoist – фиксация задач, планирование и анализ продуктивности. Лаконично, просто и удобно! (Android | iOS)

2. Wunderlist – удобный интерфейс, есть возможность совместного построения задач и их делегирования. Также можно прикреплять различного вида файлов. (Android | iOS)

3. Doo — Get Things Done – довольно интересный органайзер, специально для эстетов. Автоматически визуализирует ваши задачи и подбирает к ним оформление. Приложение платное и только для iOS

В принципе, все данные приложения хороши и удобны, однако следует попробовать каждое, чтобы выбрать для себя наиболее эффективное.

«Битрикс24»

Язык интерфейса: русский
Отображение задач: список, kanban-доска, календарь, таблица по срокам и Гант-диаграмма
Мобильная версия: есть
Общение с коллегами внутри сервиса: есть
Кому подходит: среднему и крупному бизнесу

«Битрикс24» — это облачный сервис для совместной работы. Интерфейс на русском языке, есть десктопная и мобильная версии. Система объединяет в себе инструменты для управления проектами и аналог соцсети для сотрудников:

CRM-система. В ней можно отслеживать все этапы сделок, хранить контакты клиентов, отслеживать аналитику. Доступен импорт файла с CRM-данными в систему и выгрузка файла из сервиса.
Задачи и проекты. Как и в других системах, здесь создаем проекты, ставим для них задачи, задаем сроки, назначаем исполнителя, добавляем подзадачи, прикрепляем файлы и добавляем теги.
Диск. Раздел для хранения файлов.
Время и отчеты. В этом разделе, помимо просмотра отчетности, можно отслеживать рабочее время сотрудников, график отсутствий, организовывать собрания и планерки.
Роботизация бизнеса. Позволяет автоматизировать процессы в компании.

Также в «Битрикс24» можно создать интеграцию с более чем 1000 приложений, собрать базу знаний, настроить сквозную аналитику, проводить видеоконференции и многое другое.

Возможности сервиса как корпоративной соцсети:

Лента новостей, где можно отслеживать такие события, как появление новых сотрудников, дни рождения коллег и т. д.
Чаты и звонки для общения с коллегами.
Раздел со структурой компании, где можно посмотреть, из каких подразделений состоит компания и открыть карточку интересующего сотрудника с информацией о нем и контактными данными.

У «Битрикс24» шесть тарифов:

Бесплатный с доступом к основным функциям сервиса в базовом режиме.
Старт +, 790 рублей в месяц при оплате за год, до двух пользователей в команде. Расширенные возможности для CRM, чатов и звонков, приоритетная поддержка.
CRM+, 2390 рублей в месяц при оплате за год, до шести пользователей в команде. Больше возможностей для онлайн-офиса и администрирования.
Задачи+, 2390 рублей в месяц при оплате за год, до 24 пользователей в команде.
Команда, 4790 рублей в месяц при оплате за год, до 50 пользователей, доступ ко всем опциям в расширенном режиме.
Компания, 9590 рублей в месяц при оплате за год, число пользователей не ограничено, доступ ко всем опциям в профессиональном режиме.

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.

Скачать приложение для iOS, для Android

Trello

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.

Скачать приложение для iOS, для Android

TickTick

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

Скачать приложение для iOS, для Android

GTasks

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.

Скачать приложение для iOS, для Android

Do it

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.

Скачать приложение для iOS, для Android

LeaderTask

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.

Скачать приложение для iOS, для Android

+ БОНУС

Ключевые составляющие плана проекта

План проекта – это механизм или начальная стадия проведения будущих работ и выполнения поставленных задач. Существует масса методов, которые позволяют оптимизировать процесс. Если раньше проектирование проводилось от руки, то теперь с помощью компьютерной техники можно составить многослойный масштабный план без границ и зависимости от отдельных показателей. Он может быть спроектирован на месяц, квартал, год или десятилетия. План несет ряд необходимых мероприятий, которые будут выполняться пошагово изо дня в день.

Стоит быть готовым к тому, что планирование может дать отрицательные результаты и наоборот. Все зависит от грамотности и профессионализма сотрудника, который его составляет. Продуктивность работы позволяет разрешить поставленные задачи. Перед тем, как приступать к процедуре составления документа, необходимо проанализировать ключевые составляющие:

Детализировать цели.
Выделить ожидаемые результаты.
Определить объемы работы.
Прописать каждый этап.
Учитывать сроки.
Анализировать каждый пункт с точки зрения бюджета.
Отдельно составить календарный план.
Подготовить смету расходов.
Составить таблицу вспомогательных ресурсов.
Оценить риски.

Техника планирования

Важно предварительно раскидать бюджет по всем позициям, проанализировать, уложатся ли сотрудники в установленный временной период. Также необходимо провести оценочные мероприятия и проверку потребностей в ресурсах на каждой фазе или для всей задачи

Потом отдельные позиции проекта собрать и создать сводный план. Только после этого можно приступать к разъяснительной беседе с сотрудниками, которые будут выполнять поставленные задачи, и назначать ответственных лиц. Когда эти пункты будут выполнены, можно нести проект на подпись руководству. После утверждения документации, можно приступать к управлению планированием.

Базовый план должен нести в себе пропись всех действий и иметь четкую позицию по каждой задаче. Его можно привязать к конкретной временной точке жизненного цикла уникальной задачи или сделать его итерационным. Документ не будет иметь завершающей фазы, а будет требовать регулярной актуализации. Непрерывный процесс составления такой документации свойственен крупным предприятиям. Можно провести проектирование в комплексном режиме. В этом случае не получится ограничиться одним инструментом, а итоговый продукт будет включать в себя ряд средств и соответствующих документов на выходе. Помимо ключевых моментов, стоит выделить основные этапы:

Процесс определения содержания выполняется с целью прояснения масштаба проекта.
Процедура определения состава работ и взаимосвязи.
Оценочные мероприятия.
Анализ ресурсов и разработка схемы расходов. Каждый пункт должен быть прописан подробно и иметь документацию, которая потом будет являться финансовой отчетностью.
Завершающий этап — разработка календарного и сводного планов.

На заметку! Последний пункт позволяет провести объединение всех позиций и получится единый интеграционный документ. Именно он в итоге может носить определение «план создания проекта» в завершенном варианте.

Методики

Todoist (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Todoist — очень популярный таск-менеджер, простой и функциональный. Он работает на всех десктопных и мобильных платформах (и вообще, его разве что на умных холодильниках и чайниках нет).

Задачи можно быстро добавлять благодаря распознаванию текста — например, пишешь «заплатить за электричество в среду» и Todoist ставит соответствующую задачу на ближайшую среду. Новые задачи можно собирать во входящих, а затем раскидывать по проектам (и у задач, и у проектов есть бесконечная вложенность). С платным аккаунтом можно создавать фильтры и теги, а также получать напоминания о задачах (да, дико, но бесплатная версия Todoist тебя даже о приближающемся дедлайне не предупредит).

Я делал к Todoist несколько заходов, даже однажды по скидке купил премиум-аккаунт на год, но… у нас с ним так ничего и не вышло. Когда инструмент открывает перед тобой почти безграничные возможности, велик соблазн ничего не сделать.

Плюсы:

Минусы:

Стоимость: бесплатно. Если нужны уведомления и другие важные фичи, придётся платить 229₽ в месяц при оплате за год.

Notion

Язык интерфейса: английский, корейский
Отображение задач: kanban-доска, календарь, список по исполнителю, по срокам, а также по кастомным параметрам
Мобильная версия: есть
Общение с коллегами внутри сервиса: нет

Сервис Notion объединяет в себе функции сразу нескольких инструментов: таск-менеджера, блокнота, планера. В нем можно не только управлять задачами и проектами, но и вести заметки, таблицы, работать с документами, собирать базы знаний и хранить файлы и полезные ссылки. Есть версии для десктопов и смартфонов на iOS и Android.

При регистрации (для нее понадобится ввести адрес электронной почты) вам предложат два варианта настройки сервиса — для личного и для командного использования.

В личных целях его можно использовать для ведения заметок, конспектов и дневника, личного расписания, списка дел, покупок, планов, постановки целей и т. д. В компаниях он пригодится как сервис для ведения задач. Задачи собираются на kanban-доске, им можно присваивать статусы Idea, In Progress, On Review, Published, а также фильтровать их по разным параметрам: по статусу, по исполнителю, по дедлайну и т. д.

Интерфейс сервиса на английском языке. Меню рабочего пространства для категории «Маркетинг» состоит из пяти основных вкладок:

Brand Assets — здесь хранятся корпоративные элементы: шрифты, логотипы, иконки, паттерны и т. д.
Meeting notes — заметки по итогам встреч и обсуждений.
Media list — ссылки на статьи, пресс-релизы, новости о компании, которые публиковались в СМИ.
Content Calendar — контент-план.
Mood board — доска с референсами.

Эти вкладки можно редактировать, удалять, добавлять новые вкладки и разделы для них. Например, можно создать вкладку, где будут храниться ссылки на полезные ресурсы для членов команды, вкладку с регламентами и т. д.

Кроме «Маркетинга», есть бесплатные шаблоны для категорий «Дизайн», «Образование», «HR», «Продажи», «Служба поддержки», Product management, «Проектирование» и «Личные нужды». В галерее Notion есть и другие шаблоны (в том числе платные), например, для планирования активностей в праздники. В сервис можно загружать и хранить файлы любого типа: видео, аудио, коды, таблицы.

Тарифы Notion:

Personal. Бесплатный, позволяет создавать неограниченное количество страниц и блоков и приглашать до пяти человек.
Personal Pro $4 в месяц. Можно загружать неограниченное количество файлов и приглашать неограниченное число гостей. Также можно просматривать историю версий.
Team $8 в месяц за пользователя. Дает возможность создавать общие рабочие пространства и пользоваться функциями администратора.
Enterprise. Тариф с расширенными администраторскими функциями и повышенной защитой данных.

Планировщики для Windows

Идеальный вариант, если пользуетесь только рабочим компьютером, телефоном на «Винде» или и тем, и другим.

Слегка наивный планировщик под Windows. Работает на Windows 10, Windows 8.1, Windows 10 Mobile, Windows Phone 8.1, Windows Phone 8.

Что крутого?

– Наглядный таймлайн.

– Напоминание о задачах при помощи звукового сигнала и сообщения.

– Привязка к местоположению.

– Синхронизация со смартфонами и планшетами на Windows (в Pro версии).

– Возможность делиться задачами с друзьями (в Pro версии).

Минусы:

– Примитивный функционал. Впрочем, некоторым его будет вполне достаточно.

Pro версия You Doo стоит всего 329 рублей.

Неплохая рабочая лошадка с минимальным набором функций.

Что крутого?

– Наглядный интерфейс – ничего лишнего.

– Группировка задач по текущим, просроченным и завершенным.

Минусы:

– Минимальная функциональность.

Существует еще около десятка таск-менеджеров для Windows, но все они дублируют функционал You Doo и My Calendar. Поэтому говорить о них нет смысла.

Todoist

Веб-сервис и набор программного обеспечения для управления задачами. Задачи могут также содержать заметки с файлами любого типа. Задачи можно помещать в проекты, сортировать по фильтрам, присваивать им метки, редактировать и экспортировать.

Приложение нравится синхронизацией и удобным лаконичным интерфейсом.

Другие плюсы:

задачи можно сортировать по категориям и приоритетности;
можно открывать задачи и списки другим пользователям и вести их совместно;
можно выводить отчеты по задачам.
есть голосовые напоминания;
можно отслеживать свою производительность и анализировать ее показатели.

Минусы:

нельзя засекать прямо в программе время, затраченное на задачу в ручном или автоматическом режиме;
нет статусов задач (типа «Делаю» / «Завершена» и т.д.), нет возможности вводить свои собственные статусы задач;
многие функции (шаблоны проектов, резервная копия данных, уведомления на почту) доступны только в платной версии – 2190 р. в год.

Доступен на платформах:

Microsoft Windows
Apple Mac OS X
iOS
Android