Бухгалтерская отчетность (финансовая отчетность)

Законы и нормативные акты

При составлении внешней отчетности необходимо руководствоваться следующими нормативными документами всех четырех уровней нормативного регулирования, среди которых важнейшими являются:

Законы и нормативные акты

1. Федеральный Закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г., 23 ноября 2009 г.);
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г.);
3. ПБУ 1/2008 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», приложение № 1 к приказу Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н (с изменениями от 11 марта 2009 г.);
4. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н (в редакции приказа МФ РФ от 18.09.2006 г. № 115н);
5. Приказ МФ РФ от 22.07.2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в редакции приказа МФ РФ от 18.09.2006 г. № 115н);
6. Приказ Госкомстата РФ и Минфина РФ от 14 ноября 2003 г. N 475/102н «О Кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики»;
7. Приказ Минфина РФ от 30 декабря 1996 г. N 112 «О Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности» (с изменениями от 12 мая 1999 г.);
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н, (с изменениями от 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г.), а также отдельные рекомендации и указания, регламентирующие порядок составления бухгалтерской отчетности, утверждаемые Министерством финансов РФ.

Посмотрите видео, в котором рассказывается какие изменения произошли в порядке составления и представления годовой бухгалтерской отчетности за 2014: как изменился состав отчетности, почему некоторые субъекты малого предпринимательства не смогут представить годовую отчетность в упрощенной форме, какая отчетность теперь подлежит обязательному аудиту и что грозит за его непроведение.

Также поговорим о новом порядке подтверждения Решений общих собраний АО и ООО, т.е. об особенностях утверждения годовой бухгалтерской отчетности. Напомним о новых формах налоговых деклараций, по которым необходимо отчитаться уже за 2014 год и новых сроках представления Расчетов по страховым взносам.

Список рассматриваемых в нем вопросов:

1. Состав годовой бухгалтерской отчетности.
2. Новый порядок расчета чистых активов.
3. Особенности составления отчетности субъектами малого предпринимательства.
4. Изменения в перечне организаций, чья отчетность подлежит обязательному аудиту.
5. Аудиторское заключение: куда представлять?
6. Ответственность за непроведение обязательного аудита.
7. Когда отчетность считается составленной?
8. Новый порядок подтверждения Решений общих собраний АО и ООО (утверждения бухгалтерской отчетности).
9. Новые формы налоговых деклараций за 2014 год.

Общие требования к составлению финансовой отчетности

Таблица 4. Общая информация по составлению финансовой отчетности

Отчет о движении денежных средств

Основной формой бухгалтерской отчетности отражающей движения денежных средств является «Отчет о движении денежных средств» (приложение 4), он должен содержать сведения о потоках денежных средств (поступление, направление денежных средств) с учетом остатков денежных средств на начало и конец отчетного периода, в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. В отчете расшифровывают дебетовые и кредитовые обороты за год по счетам учета денежных средств (счета 50, 51, 52, 55).

29 марта 2011 г. Минюст России зарегистрировал новое ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств». Этот документ устанавливает правила, по которым коммерческим организациям следует составлять отчеты о движении денежных средств за истекший год. Новая форма отчета утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Первый раз ее нужно будет подготовить по итогам 2011г.

Новое Положение повторяет МСФО (IAS) 7 с тем же названием. В ПБУ 23/2011 определены такие понятия, как денежные средства и эквиваленты денежных средств (скажем, депозиты до востребования). Их движение образует потоки денежных средств.

Денежные потоки нужно подразделять на полученные от текущей, инвестиционной или финансовой деятельности.

Денежные потоки по текущей деятельности формируются в ходе обычной деятельности организации, приносящей выручку, целью которой является получение прибыли. По текущей деятельности в отчете отражают:

• поступления от продаж покупателям (заказчикам) продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• поступления от сдачи имущества в аренду, комиссионные и другие доходы;
• поступление процентов по дебиторской задолженности и т. д.

Денежные средства направленные:

• поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги;
• на оплату труда работников организации, а также платежи в пользу третьих лиц;
• на уплату процентов по долговым обязательствам.

К инвестиционной относят деятельность по покупке и продаже недвижимости, оборудования, нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений. По инвестиционной деятельности в отчете показывают:

• выручку от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов;
• выручку от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений;
• полученные дивиденды, проценты;
• поступления от погашения займов;
• приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов;
• приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений;
• займы, предоставленные другим организациям.

Финансовая деятельность связана с краткосрочными финансовыми вложениями (выпуском и реализацией акций, облигаций).

Финансовая деятельность — это деятельность, которая меняет величину и структуру собственного капитала компании и ее заемных средств.

В этой части отчета отражают:

• поступления от эмиссии акций иных долевых ценных бумаг;
• поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями;
• погашение займов и кредитов (без процентов);
• погашение обязательств по финансовой аренде.

Кроме того, есть операции, которые к денежным потокам вообще не относятся. Например, валютно-обменные операции, инвестиции в денежные эквиваленты или, напротив, их погашение (за исключением начисленных процентов).

Денежные потоки можно отразить в отчете свернуто в случаях, если:

• они характеризуют не столько деятельность организации, сколько деятельность ее контрагентов;
• поступления от одних лиц обусловливают соответствующие выплаты другим лицам;
• они отличаются быстрым оборотом, большими суммами и короткими сроками возврата.

Все показатели в отчете указываются в рублях. Величины потоков в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ на день поступления или осуществления платежа.

В Положении установлены требования к раскрытию информации и ее перечень. В частности, организация должна представлять увязку сумм, указанных в отчете о движении денежных средств, с соответствующими статьями бухгалтерского баланса.

Отчетность ф1 и ф2 — что это?

Сразу стоит пояснить, что формы ф1 и ф2 в бухгалтерии — это старые названия бланков. Сегодня, в 2021 году, бухгалтерский баланс форма 1 и 2 — это «Баланс предприятия» и «Отчет о результатах». Окончательный вид двух этих документов утвердили в июле 2010 года. Приказом № 66 Минфином РФ, и они являются обязательными для подачи в контролирующие органы при осуществлении любых финансовых операций.

Составление ежегодных отчетов — необходимость любого бизнеса

Баланс предприятия — это документ, который характеризует финансовое положение компании в отчетном периоде. Он отображает данные обо всем имуществе и капитале организации, а также имеющиеся обязательства (по срокам обращения).

Второй по важности документ, в котором прописаны все цифры по всем финансовым операциям предприятия за определенный промежуток времени. Он подается в обязательном порядке всеми предприятиями и видами бизнеса

Он должен в полной мере отражать финансовые данные компании:

1. Сведения по выручке;
2. Все расходы;
3. Размер и количество выплачиваемых процентов по кредитам;
4. Все оплаты, которые осуществлялись за отчетный срок;
5. Размер чистого дохода.

Форма 2 показывает данные отчетного периода или определенного операционного цикла (промежуточная и итоговая отчётность) предприятия.

«Баланс предприятия» обязательно содержит в «шапке» все данные о фирме

Для чего они нужны?

Ф1 и ф2 бухгалтерского баланса — это важнейшие документы компании. Они могут быть показаны владельцам, инвесторам и внешним пользователям (налоговые, банки), любым лицам, которым это разрешено.

Баланс и отчеты о результатах в обязательном порядке предоставляют все организации, чья деятельность указана в статье 6 закона 402-ФЗ. Ранее их можно было подавать ИФНС и местное отделение Росстата, но с 1.01.2019 числа бухгалтера обязаны подавать только в налоговую инспекцию согласно пункту 5 статьи 2 Закона N 444-ФЗ. Помимо этих документов также требуют предоставить отчеты:

• об изменениях капитала;
• о движении финансов.

Отчет о результатах максимально подробно отображает финансовые расчеты организации Отчетность только в бумажном виде разрешено подавать лишь субъектам малого предпринимательства (ИП), всем прочим субъектам надо предоставлять помимо бумажного варианта бумаги и в электронном — с помощью оператора электронного документооборота.

Важно! Всем субъектам, кроме представителей малого предпринимательства, необходимо вместе с формами 1,2 подавать и пояснения к ним

Как выглядят эти справки?

Образцы для форм были предоставлены Приказом Министерства Финансов в 2010 году и их вид, и содержание с тех пор существенно не менялось — это простые таблицы. Каждая строчка в них закодирована и в ней прописана определенная финансовая деятельность или данные об имущественном фонде организации.

Форма 1 бухгалтерского баланса включает в себя 2 основные части: данные о компании, включая код и вид экономической деятельности, а также непосредственно балансовые данные в виде таблицы. Она состоит из 2 разделов: активы (любые имеющиеся), пассивы (капитал, резервы, обязательства).

Важно! Показатели отчета о результатах должны соответствовать строкам формы 1. Форма 2 также является простой таблицей, в шапке которой в обязательном порядке прописывается название и тип организации, единицы измерения и даты проверочного периода

Далее в табличке прописаны отдельные 5 граф, которые включают в себя код, категории, номера пояснений и данные 2-х периодов. После таблиц в обоих документах должны быть проставлены даты составления и подписи главного бухгалтера и руководителя компании

Форма 2 также является простой таблицей, в шапке которой в обязательном порядке прописывается название и тип организации, единицы измерения и даты проверочного периода. Далее в табличке прописаны отдельные 5 граф, которые включают в себя код, категории, номера пояснений и данные 2-х периодов. После таблиц в обоих документах должны быть проставлены даты составления и подписи главного бухгалтера и руководителя компании.

Обязательны подписи главного бухгалтера и руководителя компании в конце каждого документа

Проверка базы 1С на ошибки. Для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Перечень ПБУ о бухгалтерском учете в 2020-2021 годах

Правила бухучета, применяемые в РФ в 2020-2021 годах, представлены следующим перечнем:

• ПБУ 7/98 — устанавливает порядок отражения в бухучете событий после отчетной даты;
• ПБУ 4/99— устанавливает методические основы бухгалтерской отчетности юрлиц;
• ПБУ 9/99 — устанавливает порядок отражения доходов в бухучете организаций;
• ПБУ 10/99 — фиксирует порядок отражения расходов в бухучете юрлиц;

О ПБУ 9/99 и 10/99 читайте здесь. 

• ПБУ 13/2000 — регламентирует отражение в бухучете сведений о государственной помощи коммерческим фирмам;
• ФСБУ 5/2019 (до 2021 года — ПБУ 5/01) — регламентирует отражение МПЗ в бухучете;

Какие нюансы следует учитывать, применяя новый стандарт, узнайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.

ПБУ 6/01— устанавливает правила отражения основных средств в бухучете;

ПБУ 6/01 отменяют с 01.01.2022. Вместо него вводятся два новых ФСБУ: 6/2020 «Основные средства» и 26/2020 «Капитальные вложения». Что изменят новые стандарты по сравнению с ПБУ 6/01, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс в своем Обзоре, посмотреть который можно бесплатно, получив пробный доступ к К+.

• ПБУ 16/02 — регламентирует раскрытие сведений по прекращаемой деятельности в бухучете;
• ПБУ 17/02 — регламентирует отражение сведений о расходах на научные исследования в бухучете;
• ПБУ 18/02— устанавливает правила отражения сведений о расчетах по налогу на прибыль в бухучете;

• ПБУ 19/02— регламентирует правила отражения финансовых вложений в бухучете;
• ПБУ 20/03 — устанавливает правила отражения в бухучете сведений об участии хозсубъекта в совместной деятельности;
• ПБУ 3/2006— регламентирует отражение в бухучете сведений об активах и пассивах фирмы в иностранной валюте;
• ПБУ 14/2007 — устанавливает правила отражения сведений о НМА в бухучете;
• ПБУ 1/2008— определяет, каким образом предприятию следует формировать и раскрывать учетную политику;
• ПБУ 2/2008 — устанавливает правила раскрытия в бухучете сведений о деятельности строительных фирм-подрядчиков (или субподрядчиков);
• ПБУ 11/2008 — устанавливает, как раскрывать в отчетности сведения о связанных сторонах;
• ПБУ 15/2008 — устанавливает, как отражать в бухучете сведения о расходах по кредитам и займам;
• ПБУ 21/2008 — устанавливает то, как раскрывать в отчетности сведения об изменении оценочных значений;
• ПБУ 8/2010 — регламентирует, как должны отражаться оценочные и условные обязательства, а также условные активы в бухучете;
• ПБУ 12/2010 — устанавливает порядок отражения в бухотчетности организаций сведений по сегментам;
• ПБУ 22/2010 — регламентирует порядок корректировки ошибок и отражения сведений о них в бухучете;
• ПБУ 23/2011 — регламентирует, как должен составляться отчет о движении денежных средств;
• ПБУ 24/2011 — устанавливает порядок отражения в бухучете сведений о расходах на освоение природных ресурсов.

ФСБУ 25/2018 «Аренда», утвержденный приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н, начнет применяться с отчетности за 2022 год. Почитать о нем можно здесь.

Форма отчетности

Бухгалтерская отчетность, формой своего ведения, определяется выбранной системой налогообложения, которая бывает общей (ОСН) или специальной (совмещение УСН с ЕНВД).

Выбравшие вариант ОСН, обязаны оформлять фиксирующую документацию по форме, закрепленной Минфином РФ. Здесь, с целью подачи достоверных сведений по окончанию каждого срока следует провести ревизию всех сведений, а также завершить все операции. Тут главным документом будет баланс. Он включает совокупность критериев, что отображают деятельность конкретной организации в денежном эквиваленте. Поэтому здесь следует составлять пояснительный формуляр, оформленный по форме Ф-5.

Помимо баланса необходимо составить отчет, отражающий финальные финансовые итоги (убыток, прибыль). Для его оформления предусмотрен формуляр Ф-2.

Субъекты предпринимательства по действующему законодательству, должны отчитываться о любых корректировках капитала (Ф-3), целевом израсходовании средств (Ф-6) и их трансфере (Ф-4).

Иногда отчетность должна включать в себя такой документ, как выводы аудиторского мониторинга. Аутентичность созданных отчетов заверяются подписями главбуха/ответственного исполняющего и руководителя.

В какие сроки направлять бухотчетность за 2020 год

Сроки подачи годовой отчетности соблюдаются всеми хозяйствующими субъектами, ведущими бухучет (ч. 1 ст. 6 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). При этом не учитывается ни правовая форма хозяйствования субъекта, ни применяемый режим налогообложения.

Некоторые ИП и отделения иностранных компаний не обязаны осуществлять бухучет. И, соответственно, они не должны подавать бухотчетность.

Годовая отчетность представляется в ИФНС по месту нахождения компании. На основании представленных сведений ФНС формирует государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности — ГИР БО.

Внимание! Отчетность некоторых субъектов не включается в ГИР БО, а потому они по-прежнему должны отчитываться в органы статистики.

Бухотчетность нужно подавать в ИФНС не позже 3-х месяцев по окончании отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Соответственно, за 2020 г. ее нужно направить не позже 31 марта 2021 г. Поскольку день не выпадает на выходной, переноса срока сдачи бухотчетности в 2021 г. не будет.

В законодательстве не установлены сроки сдачи промежуточной бухотчетности. Ее не требуется подавать в ИФНС.

Если компания исправляла ошибки в бухотчетности, то ее нужно подать в ИФНС при условии, если она включается в ГИР БО. Срок отправки скорректированной отчетности — не позже 10-ти рабочих дней со дня, следующего за днем внесения изменений.

Вносить изменения в уже утвержденную бухотчетность нельзя. 

Отдельные сроки сдачи бухотчетности за 2020 год

Компаниям нужно учитывать особые сроки сдачи бухотчетности за 2020 г. в некоторых ситуациях:

если компания создана в 2020 г., она должна сдать годовой отчет. Срок может быть как общий для всех, так и перенесенный на 2022 г.

Если компания зарегистрирована после 30 сентября 2020 г., то первый отчетный год для нее — с даты регистрации по 31 декабря 2021 г. И тогда она должна в первый раз сдать годовую отчетность не позже 31 марта 2022 г. Но она вправе также сдать отчет за период с даты регистрации до 31 декабря 2021 г., и тогда для нее сроки отправки документов обычные — не позже 31 марта 2021 г.

Если компания зарегистрирована до 30 сентября 2020 г., то для нее сроки сдачи годовой отчетности обычные — до 31 марта 2021 г.;

• если компания ликвидирована, то отчетность формируется за период с 1 января до даты внесения в ЕГРЮЛ информации о ликвидации. Эта отчетность не включается в систему ГИР БО. Законодательством не установлен срок сдачи бухотчетности ликвидированной компании, а потому ее подают вместе с документацией на ликвидацию компании;
• если компания реорганизована, то для нее последний отчетный период — с 1 января по дату реорганизации, т.е. дату регистрации последнего из возникших юрлиц. При этом исключением является ситуация по реорганизации в форме присоединения — отчетным периодом является срок с 1 января по дату внесения информации в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной компании. Эта отчетность не включается в систему ГИР БО.

Компания, которая образовалась по итогам реорганизации, всегда сдает бухотчетность в установленные сроки — до 31 марта года, следующего за отчетным. И при этом отчетным периодом является срок от даты регистрации образованной в результате реорганизации компании до 31 декабря отчетного года.