Как внести запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке?

Когда трудовая книжка может быть признана недействительной

Существует несколько ситуаций, когда трудовую книжку можно признать недействительной:

• ошибки при первичном заполнении;
• страницы вырваны или склеены между собой;
• замазан или нечетко виден номер документа;
• в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
• уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» сделаны зачеркиванием, замазыванием корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В таких случаях работнику оформляют дубликат трудовой книжки . В него переносят все корректные сведения. Сведения о неправильных записях не дублируют.

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

• неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
• неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
• неточное название должности;
• пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

Когда выдается сотруднику

Законодательством установлен сроки передачи сотруднику книжки: полностью заполненный документ работодатель должен передать на руки человеку в последний рабочий день. Если работник соглашается, можно отправить книжку по почте. Для этого пишется заявление с адресом человека.

Например, работник может предупредить работодателя, что в день увольнения не сможет подойти в офис для получения документа лично. Этот способ используется, если основной офис фирмы находится далеко от места, где трудоустроен гражданин.

Работодатель обязан вовремя передать человеку трудовую книжку. Если гражданин не подошел за ней в установленный день, за просроченную книжку организации могут вменить большой штраф.

В интересах фирмы предпринять меры безопасности и отправить документ почтой по месту регистрации человека. Можно отправить заявление с просьбой подойти в отдел кадров и забрать документ. Бумагу разрешено отправить в любой день до момента, когда сотрудник будет уволен. После этого человек вправе обратиться в суд.

Для этого потребуется заверить документ у нотариуса. Человек должен взять с собой гражданский паспорт и доверенность. В отделе кадров ему передадут трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки при увольнении: образец 2021 года

Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

1. Порядковый номер текущей записи.
2. Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
3. Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
4. Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.

Сведения в этот раздел включают в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т. д.

Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника.

Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».

Различают два вида переводов:

• внутренний — работник меняет должность, находясь в той же организации;
• внешний — меняется работодатель, предыдущий договор разрывается, заключается новый.

При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность… » и указывают новую должность и название отдела, если он менялся.

В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом.

Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2020 году в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем. В 2020 году надо будет ежемесячно отчитываться о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки. Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

• трудовую книжку;
• справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

• наименование работодателя (предприятия или ИП);
• на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
• данные о занимаемой должности.

Советы по корректному увольнению

Для того чтобы уволиться, и не остаться врагами с коллегами и руководителем, нужно выполнять ряд простых действий:

1. Проанализировать ситуацию – подумать, стоит ли увольняться и дальнейшие перспективы после этого.
2. Лично сообщить о своем решении руководителю – лучше всего подавать заявление на увольнение лично, так можно обговорить все интересующие вопросы.
3. Подождать реакцию руководителя и коллег – если сотрудник является ценным кадром, и нашёл себе новое место работы, руководитель может сделать встречное предложение и постараться удержать своего сотрудника.
4. Забрать все положенные компенсации – забрать расчёт и трудовую книжку.
5. Попросить рекомендательное письмо – у работодателя стоит поинтересоваться может ли он написать рекомендательное письмо, с такой же просьбой можно обратиться к коллегам.
6. Не ругаться при увольнении – стоит рассмотреть вариант вынужденного возвращение на прежнее место работы, поэтому не стоит сразу ругаться с руководителем и коллегами.

В любом случае, человек должен вести себя вежливо и адекватно, чтобы зарекомендовать себя как ценный кадр.

Не стоит переставать выполнять свои рабочие обязанности до конца отработки и ругаться с другими рабочими. Это может привести к дисциплинарному взысканию.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2021 году

В соответствии со статьей 66 ТК РФ), работодатель обязан вести книжки о стаже работы на каждого работника, проработавшего более пяти дней, и когда работа является основной. В разделе описаны порядок и последовательность внесения записей о выполняемой сотрудником функции, о присвоении разрядов, классов или чинов.

Например, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В третьей графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием конкретного наименования, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, по которому человек принят на работу. Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, в этот раздел вносят информацию о присвоенных сотруднику званиях, дипломах, грамотах и других наградах, предусмотренных законодательством РФ и внутренними нормативными документами организации. Обязательными для внесения являются:

• вручение государственных наград;
• награждение дипломами, грамотами, знаками отличия;
• поощрения, прописанные в ТК РФ.

Соответствующую запись с указанием, кем, когда и за какие заслуги наградили работника, делают в графе 3 раздела «Сведения о награждениях». Реквизиты документа-основания указывают в специальном поле.

Еще одним видом награждения является «Благодарность». Ее заносят в документ только в том случае, если она оформлена соответствующим приказом в организации.

В силу своей важности и объемности раздел содержит не только подробные и конкретные пояснения и правила внесения записей о причинах прекращения контракта владельца. Для этого дается конкретная инструкция по заполнению трудовых книжек 2021 с комментариями и примерами

При прекращении контракта по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в формуляр вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на пункт указанной статьи. Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

При переходе сотрудника с одной занимаемой должности на другую соответствующую отметку делают в трудовой книжке

Важно отметить, что перевод признается законным, только если есть согласие самого сотрудника

Существуют два типа переводов с одной должности на другую:

• внутренний — работодатель остается прежним;
• внешний — контракт с текущим работодателем расторгается и заключается новый трудовой договор.

Также перевод может быть постоянным или временным — при замещении временно отсутствующего сотрудника. В таком случае в третьей графе:

• при внешнем переводе указывают дату и номер приказа об увольнении из одной организации (полное название), дату и номер приказа о зачислении в другую организацию (полное название). Указание должностей необходимо в обоих случаях;
• при внутреннем переводе прописывают так: «переведен на должность» с указанием оной, названием отдела, если необходимо.

Если в 2020 году работник подал заявление работодателю об отказе от ведения его бумажной трудовой книжки, значит, работодатель должен был внести в его трудовую соответствующую запись и выдать эту книжку работнику на руки. Следовательно, при увольнении такого работника никакие записи в его бумажную трудовую работодатель уже не вносит. Но он должен выдать увольняющемуся форму СТД-Р в последний день его работы и подать форму СЗВ-ТД в ПФР не позднее дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Как заверить копию

Копия трудовой книжки выдается работнику на основании его письменного заявления. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после поступления заявления (ст.  ТК РФ).

Копия оформляется следующим образом. Осуществляется светокопирование всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с внутренней стороны обложки. При этом на каждой странице копии делается надпись (или проставляется штамп) о верности копии («Копия верна» или «Верно»). Эта надпись заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

На копии той страницы, где содержится последняя запись трудовой книжки, сразу после этой строчки вносится фраза «Работает по настоящее время». Эта запись также заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 формализована трудовая книжка. В связи с этим в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 определен порядок ее заполнения:

Графа 1 – ставится порядковый номер вносимой записи (нумерация записей ведется сплошная)

Графа 2 – указывается дата увольнения (прекращения трудового договора) (арабскими цифрами: число, месяц – двузначными, год – четырехзначными).

Графа 3 – формулируется запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с указанием соответствующей статьи, ее частью и пунктом по ТК РФ. Используются такие формулировки, как: уволен, трудовой договор расторгнут, трудовой договор прекращен. При этом основание увольнения формулируется по ТК РФ

Графа 4 – отражается наименование документа – основания внесения записи (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер)

Все записи в трудовой книжке за период работы на данном предприятии, должны быть заверены подписью работника организации, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью отдела кадров организации. Затем под записями подписывается работник.

Ошибка №1: Что делать, если в ходе заполнения трудовой книжки при увольнении обнаружена ошибка в предыдущей записи о приеме на работу. Запись об увольнении уже внесена.

Комментарий: в соответствии с Инструкцией и Правилами ведения трудовых книжек необходимо руководствоваться правилами исправления ошибочно введенных данных: ставиться порядковый номер (графа 1), дата обнаружения ошибки (графа 1), запись №… недействительна (графа 3). Далее делается верная запись и основание (графа 4).

Вопрос №1: Что делать, если предприятие работает без печати?

Ответ: Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» от 06.04.2015 N 82-ФЗ предоставил возможность организациям работать без печатей, при этом наличие или отсутствие печати должно быть зафиксировано в Уставе.

Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 588н «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69» внесены следующие изменения: печать ставиться только при ее наличии. Значит, если отсутствие печати утверждено на нормативном уровне, то ее ставить не нужно.

Вопрос №2: В случае ликвидации организации или закрытия филиала в какой срок работодатель должен уведомить работников об увольнении и какая формулировка в трудовой книжке в данной ситуации?

На начальной странице требуется отобразить всю информацию о принятой личности, на основании предоставленных материалов. Все надписи заносятся без сокращений.

• Ф И О владельца.
• Дату рождения.
• Наличие образования.
• Название специальности согласно диплома.
• Дату регистрации ТК.
• Подпись собственника.
• Подпись кадровика, заполнившего документ.
• Печать учреждения.

Если лицо впервые принимается на работу, то фирма оформляет ему ТК, через пять дней после подписания трудового соглашения. Оформляется в присутствии ее собственника.

Информация, которая обязательна к заполнению:

• Личные данные владельца.
• Вид работы, выполняемой принятым лицом.
• Перевод или переквалификация
• Различные призы и вознаграждения.
• Надпись об увольнении, с отображением причины.

Форма занесения информации о сотруднике:

1. Информация о принятой личности записываются на основании паспортных данных.

• ФИО записываются без сокращений.
• Дата рождения работника также должна записываться также без сокращений.

1. Образование владельца ТК.

Сведения об образовании вводятся на базе предъявленных материалов.

1. Профессия записывается так, как это отображено в предъявленном удостоверении.

Чаще всего это относится к занятиям по повышению квалификации.

1. После внесения всех записей, сотрудник обязан проверить правильность заполнения и расписаться в соответствующей графе.
2. Финалом заполнения титульной страницы является печать учреждения.

Без отработки

Периодом отработки считается тот временной промежуток, когда работодатель принял заявление от работника и до того дня, когда сотрудник завершает свою трудовую деятельность в организации. Обычно этот период составляет 2 недели. Но есть и некоторые исключения, когда работник может уволиться без отработки. К ним относят:

• зачисление в учебное заведение;
• выход сотрудника на пенсию;
• установление со стороны работодателя явного нарушения трудового законодательства;
• переезд сотрудника в другую местность (подтверждается справкой или отметкой о снятии с регистрации);
• направление супруга (супруги) сотрудника на новое рабочее место за границу;
• наличие заболевания, из-за которого сотрудник не может продолжать работу в данной организации (необходимо подтверждение соответствующей медицинской справкой);
• наличие медзаключения, где указано, что гражданин не может больше проживать в данном регионе по состоянию здоровья;
• факт ухаживания и содержания ребенка-инвалида или ребенка до 14 лет;
• факт ухода за инвалидом первой группы или больным членом семьи (необходимо подтверждение медсправкой);
• наличие инвалидности у самого сотрудника;
• наличие у работника трех и более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все указанные причины, позволяющие сотруднику не отрабатывать положенный срок, должны быть подтверждены документально.

Вопрос-ответ: как правильно написать заявление на увольнение

— Нужно ли указывать статью Трудового кодекса РФ?
— Делать это не обязательно, достаточно написать, что вы хотите расторгнуть трудовой договор «по собственному желанию».

— Обязательно ли в заявлении при увольнении указывать дату?
— Ее также можно не указывать. Юридическое значение будет иметь дата его передачи документа в организацию, которая является работодателем. Однако все же дату указать стоит, чтобы исключить некоторые «фокусы» со стороны работодателя.

— Нужно ли в заявлении писать о выдаче трудовой книжки и зарплаты?
— Обязанность по выдаче трудовой книжке и всем выплатам содержится в законе и должна исполняться, независимо от того, указываете ли вы это или нет. Однако в некоторых случаях такие данные лучше указать, например, если вы хотите получить трудовую книжку почтой или зарплату на определенный банковский счет.

— Написал заявление об увольнении 20.02.2017 года, в нем поставил, чтобы уволили с 22.02.2017 года. Директор сказал, что буду отрабатывать две недели. Прав ли он?
— Уволиться без отработки можно только по определенным основаниям. Самостоятельно установить дату отработки работнику можно в случае, если работодатель нарушил нормы трудового кодекса и других законов в сфере трудового права, положения локальных актов, коллективного договора, трудового договора или работник является, например, пенсионером. Если оснований для самостоятельного установления даты нет – работодатель прав и Вы обязаны отработать две недели.

— Если работодатель не подписывает заявление на увольнение по статье 80 ТК РФ. Как быть?
— Частая ситуация. Главное — зафиксировать факт его подачи. Вариантов несколько, причем лучше использовать все сразу:

• сдать заявление через секретаря или канцелярию организации, с проставлением даты, подписи, расшифровки и должности принимающего лица;
• отправить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по юридическому и фактическому адресу организации;
• отправить телеграмму с получением текста и уведомлением по юридическому и фактическому адресу организации.

— Не появился на работе целый рабочий день. Хотят уволить за прогул. Спасет ли меня заявление об увольнении по собственному желанию от «плохой» записи в трудовой книжке, если я его напишу?
— Не спасет. Попытайтесь мирно договориться с работодателем.

— Меня заставляют написать заявление на увольнение по статье 80 ТК РФ. Работодатель не хочет тратиться на сокращение. Обязан ли я это делать?
— «Собственное желание» — означает волю работника на увольнение. Вас не могут заставлять его написать. Все грамотно фиксируйте и защищайте свои права: трудовая инспекция, прокуратура, суд.

— Хочу отозвать заявление на увольнение, но мне работодатель говорит, что уже поздно. Хотя срок отработки еще не закончился. И вместо меня еще никого не взяли.
— Действия работодателя незаконны. Смело защищайте свои права.

Заявление на увольнение по собственному желанию
— это документ, который содержит просьбу сотрудника о расторжении трудового договора по собственной инициативе.

Сроки подачи такого заявления:

• за 14 дней (в случае бессрочного трудового договора, ст. 80 ТК РФ);
• за 3 календарных дня (в случае срочного трудового договора, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
• за 1 месяц (в случае, если увольняемый сотрудник является руководителем организации, ст. 280 ТК РФ).

Прочие процедуры при оформлении увольнения

Обратите внимание! Оформление записи в ТрК с последующей выдачей этого документа на руки работнику или отправкой ему по почте в установленных законом случаях — далеко не все этапы документального оформления прекращения трудовых отношений с работником. Общую процедуру оформления расторжения ТД можно представить так:

Общую процедуру оформления расторжения ТД можно представить так:

• издание работодателем распорядительного документа о прекращении ТД;
• произведение окончательного расчета с работником;
• внесение записи в ТрК сотрудника с ее последующей передачей сотруднику или его представителю в установленных законом случаях;
• внесение записи в личную карточку сотрудника.

Больше узнать о вересении в трудовую книжку записи об увольнении, вероятных проблемах и рисках, мы советуем в системе КонсультантПлюс — для этого оформите пробный доступ на 2 дня.

О том, какие действия надлежит выполнить работодателю и работнику, читайте в наших статьях:

• «Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ»;
• «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением»;
• «Увольнение работника в связи с ликвидацией организации»;
• «Компенсация при увольнении по соглашению сторон» и др.

***

Итак, пример записи об увольнении в трудовой книжке образца 2020 года мы привели выше. Такая запись оформляется в соответствии с требованиями ТК РФ и специальными инструкциями и правилами по заполнению трудовых книжек. В отметке о расторжении трудового договора все фразы, описывающие основания увольнения, должны точно соответствовать формулировкам из закона, также должны быть даны точные ссылки на необходимые положения ТК РФ. 

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Исправленному верить

В разделе «Сведения о работе» кадровики традиционно допускают ошибки в датах, наименовании должности, названии предприятия. Общий алгоритм исправления неправильных записей выглядит так:

• в графе 1 ставим следующий порядковый номер;
• в графе 2 ― текущую дату;
• в графе 3 пишем: «Запись № __ недействительна. Принят на должность… / Уволен по статье…»;
• в графе 4 снова вписываем дату, затем номер документа, на основании которого и вносится информация в трудовую книжку.

Особого внимания требует ситуация, когда ошибка сделана давно, человек уже успел уволиться и был принят на новое место. Порядок действий остается прежним, корректирующая запись вносится под следующим порядковым номером и с текущей датой.

А вот подтверждающий документ нужно получить у предыдущего работодателя: либо работник самостоятельно запрашивает нужную информацию, либо вы отправляете официальный запрос.

Ответом может быть копия приказа о приеме на работу / увольнении / переводе на другую должность, а также справки и выписки из личного дела и пр. – об этом мы подробно писали в статье «Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам». Помните, исправления можно вносить на основании официальных документов, а свидетельские показания учитываются, только если об этом есть судебное решение.