Как правильно написать заявку на приобретение канцелярских товаров

Содержание:

Текст документа:

                                                Приложение N 2
                                               к договору поставки N ____
                                               от "__" ___________ 20__ г.
                                               (далее по тексту Договор)
ЗАКАЗ N ______ К ДОГОВОРУ ПОСТАВКИ N ____ ОТ «__» ___________ 20__ Г.
г. Минск                                           "__" ___________ 20__ г.

В соответствии с Договором поставки N ____ от «__» ___________ 20__ г. (далее — «Договор») просим передать ниже указанный Товар:

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование¦Количество¦Стоимость¦  Общая   ¦     НДС     ¦  Общая   ¦
¦п/п¦   товара   ¦  товара  ¦ единицы ¦стоимость ¦ (процентная ¦стоимость ¦
¦   ¦            ¦          ¦ товара  ¦товара без¦ ставка __%) ¦ товара с ¦
¦   ¦            ¦          ¦         ¦   НДС    ¦             ¦   НДС    ¦
+---+------------+----------+---------+----------+-------------+----------+
¦   ¦            ¦          ¦         ¦          ¦             ¦          ¦
+---+------------+----------+---------+----------+-------------+----------+
¦   ¦            ¦          ¦         ¦          ¦             ¦          ¦
+---+------------+----------+---------+----------+-------------+----------+
¦   ¦            ¦          ¦         ¦          ¦             ¦          ¦
+---+------------+----------+---------+----------+-------------+----------+
¦   ¦            ¦          ¦         ¦          ¦             ¦          ¦
+---+------------+----------+---------+----------+-------------+----------+
¦   ¦            ¦          ¦         ¦          ¦             ¦          ¦
+---+------------+----------+---------+----------+-------------+----------+
¦   ¦            ¦          ¦         ¦          ¦             ¦          ¦
----+------------+----------+---------+----------+-------------+-----------

Оплата Товара будет осуществлена в соответствии с п. __ Договора.

Покупатель:

___________________________________

Беларусь, г. _______, ул. ________;

УНП ___________, ОКПО ____________;

р/с ______________, в ____________,

г. ___________, код ______________;

тел. ____________________

_______________ ______________

Заказ на нижеуказанный товар принят и подтверждается к поставке согласно заказа:

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование¦Количество¦Стоимость¦  Общая   ¦     НДС     ¦  Общая   ¦
¦п/п¦   товара   ¦  товара  ¦ единицы ¦стоимость ¦ (процентная ¦стоимость ¦
¦   ¦            ¦          ¦ товара  ¦товара без¦ ставка __%) ¦ товара с ¦
¦   ¦            ¦          ¦         ¦   НДС    ¦             ¦   НДС    ¦
+---+------------+----------+---------+----------+-------------+----------+
¦   ¦            ¦          ¦         ¦          ¦             ¦          ¦
+---+------------+----------+---------+----------+-------------+----------+
¦   ¦            ¦          ¦         ¦          ¦             ¦          ¦
+---+------------+----------+---------+----------+-------------+----------+
¦   ¦            ¦          ¦         ¦          ¦             ¦          ¦
+---+------------+----------+---------+----------+-------------+----------+
¦   ¦            ¦          ¦         ¦          ¦             ¦          ¦
+---+------------+----------+---------+----------+-------------+----------+
¦   ¦            ¦          ¦         ¦          ¦             ¦          ¦
+---+------------+----------+---------+----------+-------------+----------+
¦   ¦            ¦          ¦         ¦          ¦             ¦          ¦
----+------------+----------+---------+----------+-------------+-----------

Поставщик:

___________________________________

Беларусь, г. _______, ул. ________;

УНП ___________, ОКПО ____________;

р/с _____________, в _____________,

г. ___________, код ______________;

тел. _______________________

_______________ ______________

Как оформить заявку на приобретение товара

В договоре, заключенном между двумя сторонами, может содержаться пункт, предусматривающий поставки какого-либо товара по заявке покупателя. Существует образец заявки на приобретение товара, поэтому можно воспользоваться готовой формой и заполнить ее.

Общие характеристики и форма заявки

Стороны, заключившие между собой договор, могут решить, что сразу после получения определенной заявки поставщик должен отправить товар. Также могут быть заранее предусмотрены какие-то сроки отправки. Заявка может приниматься в свободной форме – если это возможно, то подобный пункт указывается в договоре.

Если необходима строгая форма, тогда ее прикрепляют к договору в качестве приложения, и производить в ней какие-либо изменения запрещено. Возможность изменений может быть оговорена отдельно. Также поставщик может использовать собственный бланк, составив его на основе образца и своих требований, и сделать обязательным для заполнения при сотрудничестве с другими компаниями. Как правило, если у поставщика есть свои бланки, он может выложить их на своем сайте или странице, чтобы клиентам было удобнее.

Использование заявки при этом будет актуальным в различных случаях, касающихся сотрудничества между поставщиком и клиентами:

  • Если в момент заключения определенного договора клиент не может определиться с конкретным ассортиментом и наименованиями, необходимыми ему, то после того, как этот вопрос прояснится, можно будет отправить поставщику заявку на определенный товар.
  • Заявка может выступать в качестве подтверждения и использоваться для резервирования продукции, если клиент хочет забронировать какие-то товары.
  • Заявка может выступать в роли документа, акцентирующего обязательства в договорных отношениях. Например, покупатель обязан принять товары, проверить их и оплатить при отсутствии замечаний.

Правильное оформление заявки поможет использовать этот документ при возникновении каких-либо спорных вопросов, касающихся соблюдения сроков поставки, качества продукции, ассортимента товара или своевременной оплаты.

Что должно быть в заявке

В зависимости от условия договора, заявка может составляться в свободной форме или строгой, однако существуют некоторые пункты, которые обязательно должны быть в этом документе:

  • В заголовке должно указываться наименование, а также дата составления, кроме того, необходимо указывать информацию о компании-покупателе, а также оставить контакты и ФИО уполномоченного представителя, который заказывает товар.
  • Если поставки осуществляются в рамках ранее заключенного договора, то дополнительно указываются реквизиты.

Также в форме таблицы указывается информация о товаре, среди которой наименование, характеристики товара, количество по каждой позиции, цена за единицу и за общее число по позиции, итоговая стоимость и количество по всем позициям. Кроме того, могут быть указаны требования по упаковке и способу доставки, если это необходимо.

Если у покупателя есть какие-то ограничения по времени, то можно указать дату, до которой должен быть доставлен товар. Также следует внести в заявку адрес доставки.

Если у покупателя есть право на скидку при покупке, то об этом можно упомянуть, в качестве основания указав реквизиты договора, где оговаривается подобная информация. В тех случаях, когда оплата не предусмотрена заранее в договоре, то в заявке может указываться предложение об оплате после получения или о внесении предварительной суммы в размере определенного процента от общей стоимости. После оформления заявку необходимо подписать, это делает уполномоченный представитель организации.

Невыполнение заявки: судебная практика

Заполненная по образцу заявка покупателя на поставку товара требует неукоснительного соблюдения заявленных в ней правил. Столь же внимательно необходимо относиться к ее направлению и получению, так как подтвержденный факт вручения заявки говорит о наступлении или определении срока выполнения обязательств. Пропуск установленного в заявке срока приводит к последствиям, предусмотренным в договоре, — штрафным санкциям (см. постановление 1-го ААС от 06.04.2018 по делу № А79-7595/17).

Нередко в договорах встречается явно завышенная неустойка: предполагается начислять ее не на сумму нарушения (непоставлнного товара, неоплаченных денег), а на всю цену договора. Однако эта устрашающая неустойка не всегда работает. Например, вторая сторона может возразить, что начисление неустойки на общую сумму договора противоречит принципу юридического равенства (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 18.06.2019 № Ф05-8362/2019).

Если заявка направляется не тем способом, который предусмотрен в договоре (например, только по электронной почте, без направления заказным письмом или иным способом), то суд может признать отсутствие оснований для начисления неустойки. Так, отсутствие доказательств надлежащего исполнения договора в части формирования и направления заявки со стороны истца становится причиной для снижения или исключения штрафных санкций (см. постановление 13-го ААС от 04.04.2018 по делу № А56-91354/17).

***

При составлении заявки следует учитывать, что все перечисленные в ней параметры должны соответствовать условиям договора. Выход заявки за эти пределы приведет к ее невыполнению без последствий для поставщика и возмещения убытков покупателю. Направление ее ненадлежащим путем послужит основанием для отказа в начислении неустойки за просрочку.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ценовые запросы

Перед публикацией потребности ГК Росатом производит предварительный анализ актуальных предложений поставщиков, зарегистрированных в Электронном магазине. На основе этих данных рассчитывается НМЦ и определяется круг потенциальных участников планируемой закупки.

В данном разделе отображается список закупочных позиций из вашего каталога, по которым в ближайшем будущем планируется проведение закупок.

2. Чтобы экспортировать список в файл Excel, нажмите кнопку Ценовые запросы (Excel)

Внимание! Ценовые запросы происходят автоматически без предварительных уведомлений пользователей. Чтобы продукция из вашего каталога попадала в выборку, необходимо привязать товары к справочнику Росатома и поддерживать актуальные цены

Административная ответственность

Предприниматель, который не оформил декларацию на канцтовары, попадает под административную ответственность. На него могут наложить наказания, объем которых зависит от степени нарушения. В частности, предусматривается:

  • Приостановка деятельности на несколько месяцев;
  • Изъятие подконтрольной продукции;
  • Штраф в размере до полумиллиона рублей.

Точная величина штрафных санкций зависит также и от того, в первый, второй или последующий разы предприниматель замечен за несоответствием требованиям системы Техрегламентов ТС. Максимальный штраф назначают разве что закоренелым нарушителям.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

Общие положения

Стороны договора поставки могут решить, что поставка товара будет производиться в течение определенного срока после получения поставщиком заявки покупателя. При этом в договоре может быть указано на свободную форму заявки, а может быть приведен установленный бланк, например, в качестве приложения к договору, которое является обязательной частью соглашения. В последнем случае все изменения, вносимые в бланк заявки, должны быть оформлены дополнительным соглашением к договору. Организация-поставщик может разработать собственный бланк заявки и требовать от контрагентов использования именно его при оформлении заказов. Обычно такие организации размещают бланки заявок на своих интернет-сайтах.

Заявка может использоваться в ситуации, когда стороны в момент заключения договора по какой-либо причине не могут определить ассортимент товара. Тогда конкретные товары, необходимые покупателю, будут указываться в заявке.

Также заявка применяется для резервирования необходимой продукции на складе поставщика.

В отдельных случаях заявка на приобретение товара может выступать акцептом в отношении условий поставки, предложенных организацией-поставщиком. В связи с направлением заявки на покупателя возлагается обязанность принять товар и в случае отсутствия каких-либо замечаний по количеству и качеству поставки оплатить поставленный по заявке товар.

Надлежащее оформление заявки на поставку поможет в случае возникновения споров между поставщиком и покупателем разрешить вопросы, связанные со сроками и объемами поставки, а также качеством поставленных товаров.

Для чего нужно оформлять письмо — заявку

Процедура закупки базируется на том, что заказчик документально бронирует за собой определенный товар, который находится пока у поставщика, чтобы потом получить его.

Заявка нужна в ситуации, когда стороны в процессе проведения сделки не определились с ассортиментом товара. Тогда нужные изделия указываются в документе. Заявка на покупку товара может рассматриваться как согласие на оплату относительно условий, которые предлагает поставщик.

Заявка составляется таким образом, чтобы в случае судебного разбирательства по поводу купли-продажи определенных товаров, были понятно оговорены все значимые условия.

Закупка представляет собой последовательные действия, логически взаимосвязанные:

  • составляется заявка;
  • выбирается поставщик;
  • размещаются заказы;
  • анализируются заказы;
  • исполнение заказа как заключительное действие.

Заявка оформляется чаще всего в виде договора. Частью соглашения является приложение к договору. Все последующие возможные изменения в договоре, которые вносятся в бланк, представляются как дополнительная договоренность.

Здесь должны оговариваться сроки поставки товара поставщиком. За организацией-поставщиком сохраняется право на разработку собственного бланка заявки, право потребовать от другой стороны договора пользоваться именно этими бланками при оформлении сделки.
Документы для скачивания (бесплатно)

Образец на строительные работы

Рассмотрим предложение от строительной компании:

«Компания ООО «Тёплый дом» предлагает:

  • продажу стройматериалов мелким оптом и в розницу;
  • материалы европейских и отечественных производителей;
  • полную комплектацию объектов строительными материалами;
  • бесплатную доставку при покупке от 15 тысяч рублей;
  • оплату после доставки.

При заказе товаров 3 категорий — скидка 30%.

Сэкономленные деньги — заработанные деньги.

Подробную информацию уточняйте по телефону….».

Текст стоит сопроводить качественными фотографиями материалов, отдельные строки выделить цветом или увеличенным шрифтом.


Допускается оформить коммерческое предложение скромнее: в виде таблицы с ценами

На отделочные работы

Письмо с предложением сотрудничества можно отправлять не только ради информирования об услугах компании, но и для сообщения об акциях и скидках на отдельные направления работ. Например, на отделочные работы:

«С 1 июня по 31 августа при предварительном заказе отделочных работ «под ключ» — скидка 20%.

Мы предлагаем:

  • малярно-штукатурные работы;
  • установку подвесных потолков;
  • устройство полов.

Если вы не выбрали отделочные материалы, мы поможем и поставим их по оптовым ценам.

Наши специалисты обустраивают дома уже более 10 лет. За этот период мы отремонтировали с нуля более 5 тысяч домов и квартир. Работаем с жилами и нежилыми помещениями.

При заказе услуг более чем за месяц до начала работ — скидка 20%».

Как и в предыдущем случае, лучше разместить текст на листовке, сопроводить его фотографиями и цветным оформлением. Такие предложения привлекают больше внимания, лучше запоминаются, а значит эффективнее выполняют поставленную задачу.

Монтажные работы

Монтажные работы тоже можно предложить в коммерческом письме и привлечь им клиентов. Главное — правильно описать услуги и их выгоду:

«Компания ООО «Монтаж» предлагает выполнить монтажные работы любой сложности на жилых и нежилых объектах. Мы можем:

  • доставить монтажные конструкции от места изготовления до места установки;
  • провести замеры для заказа монтажных конструкций;
  • собрать и установить оборудование на месте;
  • установить вытяжки;
  • устроить подвод воды, воздуха, электричества и пара к оборудованию;
  • установить обслуживающие лестницы;
  • изолировать оборудование и технологические трубопроводы.

Специалисты ООО «Монтаж» обслужили уже более 500 объектов и не получили ни одной жалобы.

Мы руководствуемся принципами профессионализма, честности. Мы стремимся максимально быстро завершить работу на объекте, чтобы вы могли оперативно приступать к работе и использованию оборудования.

Профессиональный оценщик определяет стоимость услуг до начала работ. Цены ниже чем у конкурентов без ущерба качеству!».

Подрядные работы

Клиентов для подрядных работ тоже можно привлечь через коммерческое предложение:

«Заключаем договор подряда за 2 дня:

  • сначала обозначаем фронт работ, определяем сроки и стоимость;
  • потом подписываем документы и приступаем к работе.

Выполнение строительных и монтажных работ любой сложности. Сами поставляем материалы и комплектующие, но можем работать и с вашими.

С вас — задание, с нас — качественное исполнение.

Аванс всего 50%.

По всем вопросам обращайтесь по телефону …».

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Как составить коммерческое предложение на выполнение работ?

Коммерческое предложение на выполнение работ — такая же привычная составляющая делового общения, как и соглашение о намерениях сотрудничества. Во всех случаях одна сторона предлагает другой товары или услуги, а другая, в зависимости от привлекательности оферты, соглашается или отказывается от партнёрства, параллельно подбирая более «выгодных» контрагентов.

Такие коммерческие предложения особенно часто составляются и рассылаются строительными компаниями — как вследствие общей востребованности оказываемых ими услуг, так и в связи с необходимостью постоянного использования находящихся в их распоряжении производственных мощностей. Как правильно составить коммерческое предложение на выполнение работ, из каких частей должен состоять документ и где можно посмотреть наиболее удачные образцы писем — в следующих абзацах.

Порядок составления КП на выполнение работ

Коммерческое предложение на выполнение работ, в том числе строительных (хотя возможны любые варианты), представляет собой официальный документ, дающий получателю право настаивать на оказании ему услуг в соответствии с перечисленными в письме условиями.

КП на выполнение строительных или любых других видов работ составляется, когда нужно привлечь внимание потенциального контрагента

Важно: хотя мало кто из адресатов станет использовать коммерческое предложение как доказательство в суде, требуя заставить ответчика-отправителя провести работы, например по строительству, в соответствии с ранее данными в письме обещаниями, увлекаться ими всё же не стоит. Лучше дать потенциальному партнёру дополнительные гарантии при личных переговорах, а при написании документа ограничиться легко исполнимыми и не обременительными для отправителя предложениями

Чётких требований к оформлению КП на выполнение работ, как и унифицированного бланка документа, не существует. Создание письма-оферты сродни написанию скрипта продаж по телефону — это в большей степени творческий, чем деловой процесс.

Отправитель может использовать собственный шаблон, оригинальные узоры и логотип для оформления и даже, если есть возможность, уникальные шрифты — всё зависит от финансовых возможностей строительной компании и целесообразности затрат.

Если коммерческие предложения рассылаются раз в несколько месяцев, смысла нанимать профессионального дизайнера нет — израсходованные на оплату его услуг деньги вряд ли окупятся.

  Что такое документ по форме М-15?

То же касается и текста. Если коммерческое предложение на выполнение работ в строительной или иных сферах ориентировано на заключение крупной сделки (тогда оно по умолчанию «горячее»), следует нанять хорошего писателя, маркетолога или даже команду специалистов; в противном случае с задачей неплохо справится и менеджер компании.

Структура коммерческого предложения на выполнение работ должна включать следующие блоки:

  Перевод денег с Теле2 на Билайн

Готовую оферту можно, особенно если это «тёплое» письмо, заверить «живой» подписью и оттиском печати предприятия или, если документ предназначен для массовой рассылки, использовать копии подписи и оттиска.

Подводим итоги

Коммерческое предложение на выполнение строительных или любых других видов работ составляется, когда нужно привлечь внимание потенциального контрагента или найти новых клиентов. Письма бывают «тёплыми», рассчитанными на конкретных получателей, и «холодными» — для массовой рассылки

Текст документа должен быть грамотно написан и содержать исключительно достоверные данные.

Коммерческое предложение состоит из основных блоков: «шапки», заголовка, приветствия, основной части, заключения и контактных данных отправителя. Информация о видах и стоимости производимых работ должна быть хорошо структурирована: это облегчает восприятие, а следовательно, повышает шансы отправителя на заключение выгодной сделки.

Как оформить заявку на поставку товара образец

Однако независимо от этого заявка всегда содержит обязательные условия. Во-первых, в документе указываются его название – «заявка» и дата составления, проставляется наименование организации-покупателя, заносятся сведения о лице, уполномоченном на заказ товара и оформляющем заявку (ФИО, должность, данные для связи).

Во-вторых, если поставка товара осуществляется в рамках договора поставки,

на поставку

На основании п. _____ Договора поставки товара от «__»___________ ____ г.

N _____ Покупатель просит осуществить поставку партии в следующем количестве и ассортименте:

Заявка на поставку товара

Оформление заявки на поставку товара

В основной части заявки необходимо указать следующие реквизиты:

  • полное наименование поставщика, его адрес с указанием страны;
  • полное наименование получателя, его адрес с указанием страны;
  • полное наименование объекта, куда осуществляется поставка, его адрес с указанием страны.

Ниже реквизитов идет таблица, в которой нужно по порядку указать:

  • наименование;
  • полная характеристика;
  • количество единиц товара;
  • размер;
  • цель использования товара.

Ниже таблицы с описанием идет перечень примечаний. В данном перечне указываются визуальные недостатки поставляемых товаров, которые не являются браком.

В заявке обязательно нужно указать условия и место поставки. Данную заявку утверждает генеральный директор поставщика и согласовывает генеральный директор покупателя.

Стороны датируют документ и скрепляют его печатями.

Заявка на приобретение товара образец

Раздел II декларации предназначен для указания видов и источников доходов зарегистрированных лиц за период с 1 января по 31 декабря предыдущего календарного года.

Первая часть заявки по 44 ФЗ должна содержать в себе согласие на поставку/выполнение работ/оказание услуг.

Чтобы избежать таких трудностей, мы рекомендуем с особым вниманием подойти к процессу составления первой части заявки на участие в электронном аукционе и использовать готовый образец, который неоднократно прошел проверку закупочной комиссией

Образец договора поставки

В случае если будет отгружен Поставщиком в адрес Покупателя до внесения предоплаты, то расчет за поставленный производится Покупателем в течение 3 (Трех) банковских дней со дня выставления счет-фактуры Поставщиком.

4.2. Заявка покупателя должна содержать все данные, которые необходимы Поставщику для надлежащего исполнения условий Договора по поставке: номенклатура и количество; наименование железной дороги, наименование станций назначения и их коды и т.п.

Как грамотно составить заявление на возврат товара

Для ремонта коридора поста ЭЦ ст.

Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы; 1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ……………….1 шт.

2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.

3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

образец заявки (104) как написать (91) как написать заявку в письменном

Договор поставки товара

1.

Продавец обязан поставить, а Покупатель принять и оплатить товары (далее — «Товар») согласно прилагаемой спецификации (далее по тексту — «Спецификация»), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.

Основные требования к заполнению

Оформить служебную записку можно самостоятельно, особенно, если на предприятии не имеется установленного образца. Но есть перечень реквизитов, которые нужно включить в документ в обязательном порядке:

  1. Справа сверху – должность и ФИО сотрудника, который является адресатом, т. е. получателем документа.
  2. Немного ниже отмечается составитель бумаги, т. е. лицо, которое формирует обращение.
  3. Строкой ниже по центру отображается его название.
  4. Далее указывается цель его составления: «на закупку материалов», «на получение материалов со складского помещения».
  5. Просьба о предоставлении.
  6. В нижней части прописывается регистрационный номер и дата, в которую производится оформление записки.
  7. Подпись и расшифровка фамилии и инициалов ответственного лица.

Допускается включение таблицы с перечнем предметов канцелярии или оформление ее посредством отдельного приложения.

Заявка на канцтовары по локальной форме

Образец служебной записки на канцтовары

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector