Составляем заявление в налоговую об уточнении платежа

Структура КБК

Код бюджетной классификации состоит из 20-значного числа. Каждой группе цифр соответствует зашифрованное значение.

Первые три знака в КБК означают получателя платежа. Данный государственный орган несет ответственность за пополнение им той или иной части бюджета. Например, для налоговой службы это 182, для госавтоинспекции — 188.

С четвертой по одиннадцатую цифру в КБК можно определить вид поступления денежных средств, цель и статью прибыли. Например, доходы от предпринимательской деятельности за пользование природными ресурсами или безвозмездный доход за штраф.

Одиннадцатый и тринадцатый знак в КБК покажут уровень бюджета. Он может быть федеральным, региональным, городским, местным. Также распределяют бюджеты фондов, например ФСС (фонд социального страхования) и ПФР (пенсионный фонд России).

Позиции с 14 по 17 разделяют налоговые сборы от денежных средств, изъятые принудительно. Например, пени, проценты, взыскания, недоимки. Если деньги поступили добровольно, то указывается шифр налогового сбора.

Последние три цифры КБК определяют платежи с точки зрения их экономического вида. Например, если вы платите в бюджет за обучение, то указывается шифр за оказанные услуги, если вы решили пожертвовать денежные средства, то он будет определяться как безвозмездные поступления. Либо ставится число, обозначающее налог.

Приведем общий пример. Если вы хотите зарегистрировать автомобиль в ГИБДД Челябинской области, то КБК указывается следующий: 18810807141011000110. Расшифровывается он так:

• 188 — за поступление денег несет ответственность дорожная инспекция;
• 10807141 — пошлина за государственную регистрации транспортного средства;
• 01 — федеральный бюджет;
• 1000 — налоговый сбор;
• 110 — налог.

Конечно самому КБК вычислять не нужно. Как его узнать, разберем ниже.

Нужно уведомить банк плательщика

Если ограничиться согласием сторон и ничего не сообщить банку, то этим могут воспользоваться налоговики, чтобы оспорить уточненное назначение платежа <13>. Суды, как правило, поддерживают налогоплательщиков <14>, но однажды спор выиграли инспекторы <15>. И наоборот, уведомление банка помогло налогоплательщику выиграть спор с налоговой <16>.

Советуем руководителю

Замену изначально указанного в платежке назначения платежа на другое, новое, лучше оформить <12>:

(или)соглашением сторон;

(или)взаимной перепиской: одна сторона письмом уведомляет о необходимости изменить назначение платежа, а вторая — ответным письмом подтверждает согласие.

Как видим, для того чтобы свести к минимуму риск спора о назначении платежа, нужно, чтобы плательщик сообщил об изменении банку. Для этого в банк направляют письмо

В нем важно указать основные реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, плательщика, получателя и его расчетный счет . Подписать его должны те же, кто подписывал платежку, ведь это первичный документ, оформляющий операции с денежными средствами

Поскольку какой-либо установленной формы письма нет, плательщик может составить этот документ произвольно, например так.

В Приватбанк от ООО «Семь пятниц на неделе» Тел. N 128/И11 от 25 июля 2011 г.

В платежном поручении от 05.07.2011 N 134 на перечисление 47 000 руб. на расчетный счет ООО «Огурцы и помидоры» N 40702810838123456789 в Экстрабанке г. Москвы в поле «Назначение платежа» было ошибочно указано: «Предварительная оплата по договору поставки помидоров от 04.07.2011 N 158/п, в том числе НДС (18%) — 7169,49 руб.». Верным следует считать следующее назначение платежа: «Оплата по счету N 34 от 01.06.2011 N 124/о за поставленные огурцы, в том числе НДС (18%) — 7169,49 руб.».

Приложение 1. Копия платежного поручения от 05.07.2011 N 134.

Приложение 2. Копия письма от получателя платежа ООО «Огурцы и помидоры», подтверждающего его согласие на изменение назначения платежа.

Директор Печать Ветреный О.Ю. Ветреный ООО «Семь пятниц» Главный бухгалтер на неделе Крайняя А.И. Крайняя

Итак, схема уточнения назначения платежа будет такой.

Шаг 1. Одна из сторон письмом уведомляет другую сторону о необходимости изменить назначение платежа. Получившая уведомление сторона направляет письменное согласие либо стороны подписывают отдельное соглашение.

Шаг 2. Плательщик письменно уведомляет банк о необходимости изменить назначение платежа и просит поставить отметку о приеме на копии уведомления.

Шаг 3. Плательщик подшивает уведомление с отметкой банка к платежному документу.

Шаг 4. Получатель платежа получает уведомление об изменении назначения платежа от своего банка и подшивает его к платежному документу.

На этот порядок как на верный не раз указывали суды <19>.

<12> Постановление Пятнадцатого ААС от 05.07.2010 N 15АП-5777/2010. <13> Постановления ФАС СЗО от 13.04.2010 по делу N А56-48259/2009; ФАС ЦО от 22.04.2008 по делу N А36-1744/2006. <14> Постановления ФАС МО от 22.06.2009 N КА-А40/5514-09; Девятнадцатого ААС от 09.07.2010 по делу N А35-463/2010. <15> Постановление Пятнадцатого ААС от 08.04.2010 N 15АП-2117/2010. <16> Постановление ФАС ЗСО от 25.05.2005 N Ф04-3305/2005(11525-А70-34). <17> Постановление ФАС ВСО от 27.06.2003 N А19-10165/02-15-Ф02-1903/03-С1. <18> Пункт 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете). <19> Постановления ФАС МО от 05.05.2010 N КА-А40/3335-10; ФАС ВВО от 27.08.2010 по делу N А43-42247/2009; ФАС СЗО от 16.04.2008 по делу N А56-8747/2007; ФАС Первого ААС от 28.01.2009 по делу N А43-8594/2008-6-188; ФАС СКО от 11.09.2009 по делу N А63-17439/2008.

В чем можно ошибиться при заполнении назначения платежа

Состав информации, отражаемой в поле «Назначение платежа», показан на схеме:

Ошибка в любом из указанных пунктов может повлечь негативные последствия как для получателя денег, так и для плательщика (судебные разбирательства и материальные издержки).

Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб. 22 коп., обозначив назначение платежа как «Оплата счета за материалы», хотя между контрагентами не было заключено никаких договоров на поставку материалов или иного товара.

Компания 2 посчитала, что перечисленные деньги являются арендной платой, так как арендные взаимоотношения с компанией 1 в тот момент фактически существовали.

Компании 1 через суд удалось взыскать с компании 2 в качестве неосновательного обогащения указанную сумму плюс проценты за пользование чужими денежными средствами (решение АС Тульской области от 09.06.2016 по делу № А68-10135/2015).

Приведенный пример показывает, как из-за одной фразы в назначении платежа можно понести серьезные материальные потери.

Кому и что нужно предпринять, если в назначение платежа закралась ошибка, узнайте далее.

План действий

Плательщик, узнавший, что после допущения ошибки в поручении налог не был указан на лицевом счете, должен поступить следующим образом:

• обратиться в банк за подтверждением перечисления платежа, предоставленным в письменной форме;
• направить в налоговую письмо об уточнении платежа (если нужно, можно сразу обратиться за проведением сверки выплат).

Как правильно составить письмо

У данного документа, предназначенного для уточнения платежа, нет определенной формы, которая обязательно должна использоваться, поэтому написан он может быть произвольно или же в соответствии с шаблоном, утвержденным в учетной политике организации.

Существует строгий перечень данных, которые должны быть в нем указаны:

• наименование предприятия, отправившего платеж;
• юридический адрес компании;
• информация об адресате: наименование фирмы, должность, сведения о начальнике;
• ссылка на платежное поручение, в котором была найдена неточность (номер поручения, день его составления);
• сущность существующей ошибки;
• вариант исправления ошибки.

Если в документе есть неточные сведения, каждое из них должно указываться отдельным пунктом. Каждая сумма пишется в бланке и цифрами, и прописью.

Занимаясь составлением данного документа, необходимо соблюдать деловой стиль письма. Письмо должно быть ясно, четко и корректно сформировано, а общее содержание — оставаться максимально кратким и касаться только дела.

К письму лучше всего приложить документацию, являющуюся подтверждением проведения платежа. К примеру, можно распечатать электронную версию из сервиса «Клиент-Банк», которая должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. В некоторых налоговых инспекциях также могут потребовать, чтобы банк на платежном получении проставил собственную отметку.

Если попался очень требовательный сотрудник налоговой, к письму прикладывается выписка с расчетного счета, отражающая факт списания средств.

Если из-за допущения ошибки платеж не был отражен вовремя в специальной расчетной карточке, в письме указывается просьба о пересчете пени.

Письмо направляется по мере необходимости – после обнаружения неточностей. Определенных сроков для этого нет.

Оформление и образец

Письмо может быть написано на простом чистом белом бумажном листе или же на фирменном бланке компании. Допустимым является как печатная, так и написанная от руки версия документа. Единственное условие, которое должно быть непременно соблюдено: директор организации обязательно ставит свою подпись в данном документе, также сделать это может обладающее полномочиями на визирование документации данного типа лицо.

В послании не обязательно должен быть проставлен штамп, так как юридические лица больше не обязаны делать это (только если имеет место ситуация, при которое это требование отображено в нормативных документах данной организации).

Послание необходимо составить минимум в четырех экземплярах:

• один экземпляр составитель письма оставляет у себя;
• второй экземпляр получает контрагент;
• третий экземпляр передается в банковское учреждение, услугами которого пользуется плательщик;
• четвертый экземпляр получают сотрудники банковской организации, услугами которой пользуется получатель платежа.

Все копии должны быть абсолютно одинаковыми, кроме того, их нужно заверить соответствующим образом.

В____________(название налогового органа)

От___________

Номер телефона_____________

Письмо об уточнении платежного поручения на перечисление средств

В платежном поручении от 15.08.2018 №10 в назначении платежа нами была выявлена небольшая ошибка. Прошу вас считать верным следующее платежное назначение: выплата по счету №67 от 05.08.2018 за продукцию на сумму в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей, в том числе НДС 16% — 3200 (три тысячи двести) рублей.

Приложение: платежное поручение от _____ номер ______ на сумму _______ рублей, выписка из банка по расчетному счету номер _________________________ от ________.

Отправка письма об уточнении платежа

Документ может быть отправлен несколькими способами:

• личная передача письма из рук в руки;
• доставка курьерской службой;
• отправление Почтой России в виде заказного письма с уведомлением о вручении;
• через интернет.

Отправляя письмо через интернет, нужно, чтобы у организации-отправителя была официально зарегистрированная электронная цифровая подпись, но это тоже не гарантирует на 100%, что получатель прочтет послание.

Блог

Что делать, если платеж ушел не на тот КБК?

С кем не бывает? Случайно скопировали платежки и не исправили КБК. Вообще, программа 1С меняет его автоматически при выборе того или иного налого, но что то не сработало.

Согласно пункту 7 ст. 45 НК РФ налогоплательщик, при обнаружении ошибки в платежном поручении, имеет право написать письмо в ИФНС, с помощью которого уточнить платеж.

К сожалению, таким письмом нельзя поправить ошибку в платежке, если она связана с неправильным указанием номера Федерального казначейства или с неправильным указанием наименования банка получателя.

При допущении двух вышеперечисленных ошибок, согласно действующему законодательству, обязанность по уплате налога (или взноса), будет считаться не исполненной. Поэтому придется заново платить суммы налогов (или взносов) в бюджет и платить пени. Эта норма содержится в ст.75 НК РФ.

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3Узнать подробнее Все остальные ошибки в платежном поручении считаются не критичными. К не критичным ошибкам относится и неправильное указание КБК. Об этом сказано в письме Минфина от 19.01.2017г №03-02-07/1/2145.

Для подачи письма с уточнением неверно указанных в платежке реквизитов нет четко регламентированной формы и его можно составить в произвольной форме.

Советуем указать в таком письме следующие реквизиты:

• сумму, дату и номер платежного поручения, а так же наименование бюджетного платежа.
• информацию об уточняемом реквизите с указанием правильных данных.

К письму нужно приложить копию платежки, которую нужно уточнить.

Сотрудники контролирующих органов, после получения такого письма могут предложить предприятию произвести сверку взаимных расчетов, однако это не всегда происходит.

В течение 5 рабочих дней после получения письма, ИФНС должна принять решение об уточнении платежа и сообщить свое решение налогоплательщику. Если уточнение будет произведено, но на этот момент уже были начислены пени, то их сторнируют, об этом сказано в п.7 ст 45 НК РФ.

Предлагаем вашему вниманию образец такого письма:

Руководителю Межрайонной ИФНС России №22 по Красноярскому краю 660079, г.Красноярск, ул.60 Лет Октября д.83а.

от ООО «Метеор» ИНН 2464002233 КПП 246401001 660079 г. Красноярск, ул. 60 Лет Октября д.200, оф.200

Контактное лицо: бухгалтер Минаева Ольга Ивановна 8 902 222 66 77

Заявление об уточнении платежей в связи с допущенными ошибками

ООО «Метеор» в связи с допущенными ошибками в платежных поручениях на перечисление страховых взносов на обязательное страхование на основании п.7 ст.45 НК РФ просит уточнить следующие реквизиты:

Платежное поручение	Реквизит, подлежащий уточнению	Правильное значение реквизита	Сумма, руб.	Назначение платежа
№	Дата
45	13.02.2020	КБК (поле 104)	18210202010061010160	2182,40	Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ на выплату страховой пенсии за январь 2020
46	13.02.2020	КБК (поле 104)	18210202090071010160	287,68	Страховые взносы на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству за январь 2020
47	13.02.2020	КБК (поле 104)	18210202101081013160	505,92	Страховые взносы на обязательное медицинское страхование в федеральный фонд ОМС за январь 2020

Кроме того, просим произвести пересчет пени, начисленных за период со дня фактической уплаты взносов в бюджетную систему РФ до дня принятия решения об уточнении платежей.

Копии платежных поручений от 13.02.2020 №45, №46 и №47 на трех листах прилагаем.

Директор ООО «Метеор» _____________________ Евсеев И.Н.

/ «Бухгалтерская энциклопедия «Профироста» 14.05.2020

Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

Зачем меняют назначение платежа

Это делают, для того чтобы:

(или) исправить ошибку. К примеру, ваш покупатель выделил НДС при отправке вам платежа по не облагаемой этим налогом операции, вы сами неправильно указали в платежке номер договора и т.п. Препятствий для исправления подобных технических ошибок в назначении платежа суды не видят <1> и даже считают, что при этом можно обойтись без согласия контрагента <2> и без уведомления банка <3>. То есть достаточно направить контрагенту письмо о том, какое назначение платежа следует считать верным. Но если вы не хотите споров, лучше согласовать уточнение платежа с контрагентом и провести изменения через банк (как это сделать, покажем дальше);

(или) изменить цель перечисления денег. Например, аванс по одному договору вы решили считать оплатой долга по другому, уже исполненному.

Обратите внимание, при новации не нужно изменять указанное в платежке назначение платежа. К примеру, по договору поставки вы перечислили продавцу аванс

Закупить необходимый товар к указанному в договоре сроку у него не получилось, но и деньги немедленно вернуть он не может. Вы с ним заключили соглашение о том, что с этого момента перечисленные вами деньги считаются предоставленными взаймы и несостоявшийся продавец обязан выплачивать проценты по ним. Превращение обязанности поставить товар в обязанность вернуть заем с процентами и есть новация. Она не требует изменений в платежке — в ней на момент перечисления денег все было правильно.

Примечание

Иногда цель перечисления денег меняют для минимизации налогов. К примеру, для того чтобы продавцу уйти от начисления НДС с аванса, который к концу квартала не удалось «закрыть» вычетами, договор поставки заменяют на договор займа (делая вид, что деньги изначально были перечислены взаймы). Это нельзя назвать законным, поэтому рассматривать такие случаи мы не станем.

<1> Постановления ФАС ЦО от 26.03.2009 по делу N А48-3261/08-15, от 22.04.2008 по делу N А36-1744/2006; Девятнадцатого ААС от 09.07.2010 по делу N А35-463/2010; Восьмого ААС от 13.05.2011 по делу N А46-3214/2010. <2> Постановление ФАС ПО от 15.01.2010 по делу N А65-14220/2009. <3> Постановления ФАС ПО от 10.12.2008 по делу N А55-5200/08; ФАС СЗО от 13.04.2010 по делу N А56-48259/2009. <4> Статья 414 ГК РФ.

Штраф за неверно указанный ОКТМО в платежном поручении

Организациями и предпринимателями довольно часто допускаются ошибки в реквизитах платежек в налоговою, поэтому ФНС требует разработать законопроект о введении штрафа за неверно указанный ОКТМО. На сегодняшний день платежи по налогу должны быть исполненными даже в случае неверно указанного ОКТМО, однако, если законопроект будет утвержден, то за ошибки придется платить.

В Государственную думу поступил законопроект, в соответствии с которым предлагается наказывать налогоплательщиков за ошибки в указании ОКТМО в платежных поручениях на уплату НДФЛ. В настоящее время ошибка в данном реквизите не приводит к наложению на налогоплательщика штрафа. Налоговые органы данную ситуацию улаживают самостоятельно путем перенаправления денежных средств в нужный бюджет. В пояснительной записке к законопроекту отмечается, что ситуации, когда налог фактически оплачивается не по месту ведения деятельности компании, довольно часто. В связи с этим, местные бюджеты несут постоянные потери, например, по налогу НДФЛ, который для многих регионом является бюджетообразующим. Поэтому, для снижения числа ошибок в платежных поручениях, в будущем возможно установление реальной ответственности налогоплательщика.

При принятии законопроекта, в Налоговом кодексе будет дополнительное основание для признания обязанности уплате налога неисполненной в случае допущении ошибки в ОКТМО. Штраф предлагается ввести в размере 20% от суммы неуплаченного налога.

Какие ошибки можно исправлять

Налоговый Кодекс РФ предусматривает, что если платёжка была отправлена и деньги получены бюджетной системой, то плательщику даётся право предоставить в налоговую уточняющие документы, которые необходимы для определения основания, типа и принадлежности перевода.

Право на отправку уточняющего документа даётся плательщику при неверном указании следующих данных:

• ОКТМО (код территории);
• ошибка в ИНН и КПП (это относится к отправителю или получателю);
• код, относящийся к основанию платежа;
• указание статуса плательщика;
• период, за который осуществлялся налоговая выплата;
• указание реквизитов документов (номера и даты);
• указание назначения с ошибками.

С начала 2019 года разрешается корректировать ошибочную платёжку в тех случаях, когда была совершена ошибка в указании расчётного казначейского счёта.

Производить уточнение документа, оформленного с ошибками можно не всегда. Законодательство предусматривает перечень ситуаций, когда это возможно.

Как правильно написать

С оформлением письма у составителя не должно возникнуть никаких проблем. Единой унифицированной формы документа не существует, поэтому многие предприятия создают собственные бланки.

В этом случае бухгалтеру остается лишь заполнить такой документ. В случае его отсутствия письмо оформляется в произвольной форме. Скачать образец можно в интернете.

Единственное требование закона – составление письма с учетом всех стандартных правил делопроизводства:

Поле	Информация
«Шапка» документа	1.Наименование адресата, адрес налогового органа, данные руководителя. 2.Наименование компании-отправителя, юр. адрес, данные руководителя. З. Номер документа и дата составления.
Общая часть	Описание проблемы. Неверно указанный КБК или другой код. Просьба об уточнении статуса платежа и осуществление перевода с учетом правильных реквизитов.
Заключение	Перечень документов, если они прилагаются к письму. Дата и подпись.

На что обратить внимание при составлении

Хотя в 2020 году к составлению письма для налоговой службы не предъявляют особые требования, необходимо следить за правильностью оформления.

• Документ можно напечатать на обычном листе соответствующего формата (А4) или на фирменном бланке компании. Его также необязательно печатать, а можно составить от руки.
• Важным условием остается подпись руководителя организации. Что касается печати, то дополнительно заверять документ не нужно. Исключение составляют случаи, когда эта процедура является обязательной по правилам предприятия.
• Подобные бумаги всегда оформляются в нескольких экземплярах, и письмо для налоговой службы не является исключением.

Важно помнить!

Второй экземпляр остается у составителя, но только после того, как сотрудник налогового органа оставит на нем отметку о принятии. Это нужно для подтверждения того, что документ был передан по всем правилам.

Общие принципы

В наименовании фирмы, в статусе плательщика, а также в КБК, ИНН и КПП компания может произвести уточнение собственного платежа, если составит соответствующее уведомление. Основываясь на данный документ, сотрудник налоговой совершит пересчет пени.

Уточнить КБК получится в том случае, если код, содержащий неточность, и верный код входят в один налог. Иначе фирме придется вторично перечислять налог по верному коду, а уже после направлять в налоговую просьбу о возврате. В данном случае санкции от налоговой будут неизбежны. Доказать неправомерность пеней, если в платежном документе обозначен КБК иного налога, нужно будет в суде.

Уточнение ОКАТО возможно тогда, когда выплаты производятся в федеральный или государственный бюджет. Если платеж был внесен в местный бюджет, ошибка исправляется посредством перечисления налогов и пеней по верным реквизитам. Переплаченная сумма вернется на расчетный счет.

Сегодня налоговые самостоятельно занимаются уточнением тех платежей, которые попали в категорию невыясненных. Сюда относятся в основном те платежи, в которых предприятием был установлен неверный КБК, однако в назначении уже был верно определен перечисляемый налог. В такой ситуации пени не начисляются.

Если фирма указала неправильный номер расчетного счета или название банковской организации, получающей платеж, на появившийся долг будут начислены пени, которые не обнуляются. В этом случае следует составить заявление на возврат налога и подать его в налоговую.

Платеж «не за то»

Давайте переберем наиболее коварные ошибки. Например, неверное назначение платежа, то есть неверное наименование товаров или услуг. Покупатели указывают в платежке явно неправильное название товаров или услуг. Например, вместо «оплата за монтаж» – «аренда». Иногда вместо «услуги» пишут «товары» и наоборот. Например, перечисляют деньги за перевозку товаров, а в платежке указывают «оплата за инструменты». Риск тем выше, чем крупнее ваша компания. И совсем уж плохо дело, если по ошибке указано название товаров, по которым банк отслеживает обналичку. К примеру, компания получает оплату за стройматериалы. А списывает деньги со счета в основном с назначением платежа «за продовольственные товары», «аренду торгового оборудования». Банк запросит пояснения и может заблокировать «клиент-банк». При этом сошлется на Методические рекомендации, утвержденные ЦБ РФ 21 июля 2017 года № 18-МР.

А сравнив поступления платежей с кодами ОКВЭД компании, банкиры могут заинтересоваться ситуацией, когда основные поступления на счет не связаны с деятельностью компании. Иногда вопросы вызывают разовые платежи, особенно на крупную сумму. Например, если оптовая компания получила оплату за рекламные услуги. А уж если зачисления с неверным назначением платежа приобрели регулярность, подозрения перейдут в уверенность.

Чтобы снизить вероятность ошибок, в счете лучше приводить текст, который нужно указать в назначении платежа. Если вашего контрагента все же угораздило перечислить вам деньги «не за то», срочно сообщите ему об этом и постарайтесь заручиться письменным ответом, в котором покупатель подтвердит правильное назначение платежа. Эту переписку вы направите банкирам, если у них возникнут вопросы.

Ошибки в названии товаров и услуг заинтересуют и налоговиков. В этом смысле такие ошибки особенно рискованны также для «упрощенцев» и «вмененщиков», а также предпринимателей на ПСН. Если налоговики увидят в выписке поступления за товары или услуги, которые не относятся к спецрежиму, то потребуют уплатить налоги по общей системе. Придется доказывать, что компания или ИП ведут только деятельность, которая относится к спецрежиму (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 25 октября 2017 г. № Ф06-26038/2017). Поэтому по крупным платежам безопаснее согласовать с поставщиком правильное наименование товаров.

Но лучше всего указывайте в платежке конкретное наименование товаров, работ или услуг (приложение № 1 к положению ЦБ от 19 июня 2012 г. № 383-П). Берите его из договора, счета или спецификации. Если товаров много, можно указать обобщенное название, например «канцелярские товары». Либо указать товары, которые составляют наибольшую долю в стоимости покупки.

Описание процедуры

В законодательных актах и других нормативных документах такой процедуры нет – формально возможность уточнения не предусмотрена. Тем не менее, на практике это явление весьма распространено, поскольку нарушение в платежном документе не особенно критично и как правило, ситуация решается довольно просто.

В общем виде последовательность действий следующая:

1. Сначала нужно обратиться ко второй стороне, которой была допущена ошибка.
2. Затем уведомить банк, отправив ему корреспонденцию по тому образцу, который приведен выше (или по собственной форме).
3. Затем нужно получить от банка письменный ответ, который подшить к платежному поручению. Такой же ответ получает и вторая сторона, которая также сохраняет документ на случай возможной проверки или судебного спора.

Далее каждый этап рассматривается более подробно.

Уведомление второй стороны

Возможны два варианта:

1. Если ваша фирма получает платеж, значит, нужно обратиться к лицу, пославшему денежные средства.
2. Если же вы сами отправитель и обнаружили ошибку, значит, нужно уведомить об этом получателя.

Первый случай

Когда вы получили платеж, но в документах неверно указано его назначение, часто связан с ситуациями по поставкам (например, когда была направлена предоплата, а уже совершенные поставки до сих пор не оплачены). Тогда у получателя есть основание думать, что новые платежи должны сначала удовлетворить предыдущие требования (а равно и проценты по неустойки) и только после этого можно зачислять авансовые платежи по будущим поставкам.

Однако на практике фирма не может самовольно, т.е. в одностороннем порядке, изменить назначение оплаты. Дело в том, что средства плательщика – его собственность, которой он распоряжается исключительно по своему усмотрению. А значит, есть только один путь – получить его письменное согласие об уточнении, для чего отправить письмо по образцу, полностью совпадающему с приведенными выше примерами.

Второй случай

А в случае, когда вы сами плательщик, но по каким-то причинам допустили ошибку, понадобится выполнить сразу 2 действия:

1. Сначала отправляется письменный запрос для согласования этого изменения с контрагентом, который получил средства на свой счет.
2. Затем необходимо отправить письмо в банк, через который была совершена эта финансовая операция.

Если банк отказывает или игнорирует

У банка есть право отказать в удовлетворении просьбы. Причем такое право полностью обоснованно с точки зрения законодательства. Считается, что свою обязанность кредитная организация уже выполнила, когда осуществила перевод на указанный счет, а средства уже зачислились.

Как правило, банки достаточно лояльно относятся к подобной ошибке и исправляют ее по первому же требованию. Но даже если организация откажется это сделать, самое главное – убедиться в том, что письмо дошло до банка, а он ответил отказом. Таким образом, наличие письменного ответа представителей кредитной организации – это основная цель написания письма об уточнении. Если же банк игнорирует просьбу, нужно добиться письменного отказа. А в случае, когда кредитная организация отказывается принимать документ, его отправляют по почте заказным письмом. Уведомление о вручении хранят вплоть до полного разрешения ситуации.