Как заполнить платежное поручение

Направляем в ИФНС платежное поручение онлайн: пошаговая инструкция

Алгоритм заполнения онлайн-формы платежного поручения на сайте ФНС России предполагает пошаговое введение данных. Рассмотрим, какими они должны быть, условившись, что нам нужно заплатить УСН по схеме «доходы».

Ознакомиться с образцом заполнения платежного поручения для оплаты УСН вы можете в статье «Образец платежки при УСН «доходы» за 2020 год».

Сразу после перехода по указанной ссылке загрузится страница, на которой нужно ввести код ИФНС. Пусть это будет ИФНС № 1 по Москве. Ее код — 7701. Вводим его, нажимаем «Далее».

После этого надо указать муниципалитет, в котором ведет деятельность налогоплательщик, т. е. отметить муниципальный орган управления. Например, если плательщик взаимодействует с ФНС в Басманном районе, следует выбрать пункт «Администрация МО Басманный».

Далее выбираем тип документа «Платежное поручение». После этого указываем тип платежа «Уплата налога, сбора».

Затем фиксируем КБК. Он зависит от конкретной разновидности налога. Для УСН, уплачиваемого по схеме «доходы», на 2021 год установлен КБК 182 1 05 01011 01 1000 110. Его нужно вписать в онлайн-форму без пробелов. Следующий этап формирования платежки — определение статуса налогоплательщика. Если речь идет об уплате УСН:

• ИП указывают статус 09;
• юрлица — статус 01.

Условимся, что наша фирма — ООО, поэтому выбираем статус 01.

Затем фиксируем, что платеж относится к текущим — ТП. Приводим квартал, за который вносится налог в рамках УСН.

Следующий пункт — указание даты подписания плательщиком декларации. При ежеквартальной оплате УСН его можно пропустить, так как декларация в рамках данного режима налогообложения сдается 1 раз в год.

Далее фиксируем очередность платежа — 05.

После этого указываем в онлайн-форме:

• ИНН и КПП плательщика;
• наименование фирмы;
• название банка, в котором у компании открыт расчетный счет;
• реквизиты расчетного счета фирмы;
• БИК кредитного учреждения, в котором открыт расчетный счет;
• сумму платежа в полных рублях (если предварительная сумма в копейках, округляем ее в большую или меньшую сторону).

Обратите внимание! В 2021 году произошли изменения в заполнении банковских реквизитов в платежных поручениях на уплату налогов. С 01.05.2021 обязательно заполняйте поле 15 «Номер расчетного счета», также изменился счет Казначейства и наменование банка

Период с 01.01.2021 по 30.04.2021 переходный. Т.е. платежки пройдут как со старыми так и с новыми реквизитами. Все подробности см. в нашем материале.

Нажимаем «Далее» и еще раз проверяем корректность введенных данных по всем пунктам. После этого нажимаем кнопку «Сформировать платежное поручение».

Система сразу же предложит скачать соответствующий документ в формате RTF. В нем уже будут прописаны такие необходимые реквизиты, как:

• ИНН, КПП, реквизиты ИФНС, указанные в онлайн-форме;
• корректное наименование получателя платежа;
• ОКТМО, вид оплаты.

Готовую платежку можно использовать как образец заполнения той, которая формируется в системе «Банк-клиент» налогоплательщика при самостоятельной оплате налога. Ее также можно распечатать и отнести в банк, чтобы необходимые для уплаты налога операции на основе представленных данных произвел кассир кредитно-финансовой организации.

Подробнее об онлайн-сервисах для заполнения платежных поручений читайте в статье «Где можно заполнить платежное поручение онлайн?»

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

С 1 января 2021 года (адрес плательщика-физлица)

Предусмотрено изменение для плательщиков-физлиц, не являющихся ИП. Сейчас, чтобы проверяющие могли однозначно определить, от кого пришел платеж, физлицо указывает свой ИНН. Есть и другой вариант — вместо ИНН заполнить поле 108 «Номер документа, который является основанием платежа», либо внести УИН в поле 22 «Код». А при отсутствии УИН допустимо указать адрес проживания или пребывания.

В 2021 году и далее вписывать адрес физлица в платежку не придется. Это следует из обновленной редакции правил, утвержденных приказом Минфина от 12.11.13 № 107н (поправки внесены приказом Минфина от 14.09.20 № 199н; далее — приказ № 199н). Теперь при отсутствии ИНН и УИН достаточно внести иной идентификатор сведений о физлице (например, серию и номер паспорта или СНИЛС).

Срок уплаты ЕНВД

Налоговым периодом по ЕНВД является квартал (ст.346.30 НК РФ). По итогам каждого квартала «вмененщик» обязан рассчитать сумму налога и перечислить ее в бюджет до 25-го числа первого месяца следующего налогового периода (п.1 ст.346.32 НК РФ). Если этот день выпадает на выходной или праздник, то срок уплаты налога переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п.7 ст.6.1 НК РФ).

Таким образом, в 2021 году ЕНВД нужно заплатить:

• за I квартал 2021 года – до 25.04.2017 г.;
• за II квартал 2021 года – до 25.07.2017 г.;
• за III квартал 2021 года – до 25.10.2017 г.;
• за IV квартал 2021 года – до 25.01.2018 г.

ИП должен помнить! Единый налог платится в ИФНС по месту ведения «вмененной» деятельности, а не по месту жительства (п.2 ст.346.28 НК РФ). Исключение из данного правила предусмотрено только для тех, кто: — осуществляет грузовые и пассажирские перевозки; — занимается развозной и (или) разносной розничной торговлей; — размещает рекламу на транспортных средствах. Они платят налог по месту жительства.

Личный кабинет

Пользователю доступны следующие действия:

• посмотреть детали;
• оплатить сейчас.

Если нажать на кнопку «детали», то на экране появится расшифровка задолженности.

При выборе конкретного начисления откроется страница с описанием объекта и формулой расчета суммы сбора.

Если гражданин обнаружил ошибку в начислениях, то ему необходимо сообщить об этом в инспекцию. Сделать это можно в режиме онлайн, кликнув по соответствующей кнопке.

Если все начисления верны, то необходимо кликнуть «оплатить» для перехода на страницу с доступными способами перечисления средств. В личном кабинете доступны два варианта:

• онлайн оплата;
• формирование квитанции.

Как заполнить платежку онлайн на сайте ИФНС

Данный сервис выделяет три типа налогоплательщиков:

• физические лица;
• ИП, главы крестьянского (фермерского) хозяйства или физлица, занимающиеся частной практикой;
• организации (юрлица).

Возможности сервиса

На сайте физлица могут зарегистрировать личный кабинет налогоплательщика, предоставляющий следующие возможности:

• своевременно получать информацию о начисленных и уплаченных налоговых платежах, наличии переплаты или задолженности;
• оплачивать налоги и сборы через банки, заключившие договор с ФНС;
• заполнять в режиме онлайн декларацию 3-НДФЛ и отправлять ее в ИФНС в электронном виде, а также отслеживать статус проверки;
• обращаться в налоговую без личного визита.

Также с помощью сервиса можно оплатить налоги как за себя, так и за третьих лиц, внести страховые взносы, заплатить госпошлину без регистрации личного кабинета. Это особенно удобно, если вы самостоятельно ведете бухгалтерию и следите за уплатой налогов. Такой способ подходит небольшим компаниям и индивидуальным предпринимателям, но помните: с ростом оборотов компании вырастет и документооборот. Чтобы справиться со всеми бумажными и налоговыми вопросами, удобно поручить бухучет среднего бизнеса компании на аутсорсе, например, Главбух Ассистент.

Об уплате налога за личный автомобиль через сайт ФНС читайте здесь

Индивидуальные предприниматели и юридические лица через сервис могут оплачивать:

• различные госпошлины, например, за регистрацию изменений в учредительных документах или ликвидацию ЮЛ;
• торговый сбор – обязательный платеж, утвержденный на территории Москвы для торговых организаций (закон г. Москвы от 17.12.2014г. №62);
• налоги за третьих лиц.

О торговом сборе в 2020 году подробнее написано здесь

Также все налогоплательщики имеют возможность заполнить платежное поручение на сайте налоговой службы.

Какие сведения нужны для заполнения платежки

Сервис дает возможность физлицам и ИП создать на сайте как платежное поручение, так и платежный документ. Платежный документ состоит из двух частей — извещения и квитанции — и может использоваться как при наличных расчетах в распечатанном виде, так и при безналичных посредством электронного платежа. Юридические лица могут сформировать на сайте только платежное поручение для его дальнейшей безналичной оплаты через любую кредитную организацию.

О заполнении платежки 2020 читайте здесь

Чтобы создать платежное поручение на сайте налоговой, нужно последовательно ввести следующие данные:

• тип налогоплательщика и вид платежного документа;
• реквизиты получателя платежа (код ИФНС, код ОКТМО — их можно определить тут же, по адресу);
• реквизиты платежа (вид, наименование и тип платежа, КБК — если не знаем, то это не страшно! После внесения других данных о платеже он определится автоматически);
• реквизиты самого платежного поручения (статус плательщика, основание и сумма платежа);
• реквизиты плательщика.

Сделать платежку на сайте налоговой достаточно просто. Если правильно внести все нужные для формирования документа сведения, то платежка будет сгенерирована сервисом без проблем. В противном случае сервис выдаст сообщение об ошибке и не позволит вводить последующие данные, пока неточность не будет исправлена.

Обратите внимание, что ошибки в платежных поручениях на перечисление налоговых платежей, приводят к несвоевременному отражению информации об оплате и, как следствие, к образованию задолженности. Избежать ошибок можно, если доверить формирование платежек профессионалам

Сотрудники сервиса Главбух Ассистент помогут разобраться со всеми бумажными вопросами, решат проблемы с налоговой и наладят документооборот в вашей компании.

Общий подход

Актуальный для заполнения бланк платежного поручения в 2021 году закреплён положением Центробанка России от 19 июня 2012 года № 383-П. Эта форма имеет индекс 0401060. Однако если заполнить платежное поручение онлайн на сайте налоговой, то искать и подбирать нужную форму не придется. Платежное поручение онлайн в налоговую система автоматически сгенерирует на необходимом бланке.

https://service.nalog.ru/payment/payment.html

Данная ссылка актуальна для всех регионов России. По ней сформировать платежное поручение онлайн в ИФНС позволяет специальный сервис, предназначенный для отчисления в казну обязательных платежей:

Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».

Правила заполнения платежного поручения

Индивидуальные предприниматели и предприятия для выплаты налогов, начисления зарплаты и других финансовых операций используют платежное обязательство. В его оформлении поможет Положение № 383-П, приложение 1, где содержится список и подробное описание всех пунктов документа.

На получение зарплаты

В России на законодательном уровне закреплено обязательство работодателя перед своими сотрудниками о выплате заработной платы. Согласно ч.6 ст.136 ТК РФ, крайний срок для аванса — 30 число текущего месяца, для зарплаты — 15 число следующего месяца.

При желании получать денежные средства на карту сотрудник должен предоставить работодателю реквизиты своего банковского счета, на который будут производиться выплаты.

Особенности оформления платежного обязательства для зачисления зарплаты:

1. «Получатель платежа» — вписываются реквизиты банка и номер счета для финансовых зачислений. Если оба контрагента сотрудничают с «Альфа-Банком», достаточно вписать Ф.И.О. получателя.
2. «Сумма платежа» — вносится количество переводимых денежных средств.
3. «Назначение платежа» — с 01.06.2020 г. были изменены коды для видов доходов, указывающиеся в этой графе.

Отложенные платежи

В случае согласия контрагента работать за вознаграждение, которое будет выплачено в будущем, на онлайн-портале Альфа-Банка предусмотрено создание отложенного платежа.

Для отправки платежного документа с датой позднее, чем число возникновения, в графе «Срочность платежа» раздела «Отправить не ранее» указывают нужный срок.

Бюджетные платежи

Оформление бюджетных платежей претерпело ряд изменений согласно Приказу Минфина РФ от 14.09.2020 N 199н.

Процесс начинается с заполнения документа в «Личном кабинете» кредитной организации. Среди форм поручений выбирается «Бюджетный платеж», далее чуть ниже под этим же названием нажимается галочка.

После чего преступают к внесению информации.

101 или статус плательщика обозначается соответствующим кодом, который с 01.10.2021 г. станет един для всех — «13».

104 или КБК — проставляется «0» или данные из 20 цифр.

105 или ОКТМО — разрешен ввод не более 8 символов.

106 или основание платежа — содержит 2 знака, а с 01.10.2021 г. список допустимых кодов для заполнения сократится, некоторые обозначения будут заменены.

107 или налоговый период — не более 10 цифр.

108 или номер документа — состоит из 15 цифр, в случае с текущими платежами «0»;

оплата по требованию или акту — указывается номер требования без «№»; в платежном документе на травматизм — «0» согласно изменениям 2021 г.

109 или дата документа — заполняется по форме: число. месяц. год., по текущим налоговым платежам и взносам вписывают дату подписания расчета или декларации. При несданной отчетности вносят «0». Также коррективы, вступающие в силу в 2021 г.

КПП Плательщика — оформляют заглавными буквами латинского алфавита и цифрами, в совокупности всего 9 символов, буквы стоят только на 5-6 месте.

КПП Получателя — заполняется по тем же правилам, что и КПП Плательщика.

60 или ИНН — вносятся данные третьего лица, за которое производится оплата. Если этих сведений нет, то вписывают «0».

102 или КПП — вводится информация о том, за кого производится платеж, для компаний — 9-значный код причины постановки на учет в ФНС, предпринимателей — «0».

Заполнение многих граф зависит от информации, внесенной в поле 106, — основание платежа.

Таможенные платежи

Согласно Федеральному закону от 27.12.2019 N 479-ФЗ, таможенные счета тоже претерпели ряд изменений, и новые реквизиты следует вносить с 01.01.2021 г.

В поле 106 указывают данные, уточненные у контрагента, после верного ввода раздел 107 «Налоговый период» преобразуется в графу «Код таможенного органа».

Формирование квитанции

Шаг 1. Общие параметры

Далее нужно выбрать, за кого будет внесена сумма. Предприниматель может платить за себя сам, то есть перевести деньги с собственной карты или счёта. В этом случае выбирается «Уплата за себя». Но нередко отчисления производятся со счёта иного лица — такой вариант также законом не запрещён. Если за предпринимателя платит кто-то другой, нужно выбрать «Уплата за третье лицо».

Перед формированием квитанции необходимо согласиться на обработку сайтом налоговой службы персональных данных. Для этого следует включить «галочку» напротив этой опции и нажать кнопку «Продолжить».

В следующем окне необходимо выбрать, какие именно будут произведены платежи. Они делятся на 2 группы:

1. Имущественные налоги и НДФЛ предпринимателя. Расчёт этих сумм и формирование квитанции производится ИФНС. Чтобы заплатить налоги онлайн, ИП нужно знать уникальный идентификационный номер (УИН) квитанции.
2. Прочие налоги, которые предприниматель рассчитывает самостоятельно. В эту группу, например, входят отчисления по УСН и ЕНВД, а также пенсионные и медицинские взносы. Сформировать квитанцию ИП должен сам, заполнив все реквизиты.

Шаг 2. Внесение реквизитов

Прежде всего нужно выбрать вид расчётного документа:

• платёжный документ — подходит для оплаты как онлайн, так и через банк;
• платёжное поручение — только для перевода онлайн.

Затем из справочников выбираются реквизиты получателя: код ИФНС и ОКТМО. Последний может быть определён автоматически, если отметить эту опцию и внести адрес объекта. Его также необходимо выбрать из справочника. В этом же окне следует отметить, находятся ли ИФНС и ОКТМО в одном районе.

Пора переходить к заполнению реквизитов. Обязательным является код бюджетной классификации (КБК). О КБК для уплаты налогов по УСН читайте здесь. Если он известен, его нужно вписать в соответствующее поле. Но если вы не знаете код, можно заполнить три остальных параметра — вид, наименование и тип платежа. В таком случае КБК будет определён автоматически.

На следующем экране указывается:

• статус лица — для индивидуального предпринимателя это код «09»;
• основание — «ТП» для оплаты за текущий год, «ЗД» — если задолженность гасится добровольно, «ТР» — перевод недоимки по требованию ИФНС и другие;
• налоговый период;
• сумма.

В последнем окне необходимо вписать фамилию, имя и отчество предпринимателя, его ИНН и адрес (путём выбора его элементов из списка). Тут же нужно отметить, совпадает ли адрес с реальным местом жительства.

Шаг 3. Уплата

После внесения всех данных надо нажать кнопку «Уплатить», после чего вы увидите краткую информацию о предстоящем платеже. Ниже можно выбрать способ исполнения:

1. Банковская карта.
2. Сайт кредитной организации или платёжной системы.
3. Формирование бумажной квитанции для оплаты офлайн.

При выборе пункта 2 сервис предложит множество вариантов, которыми можно оплатить обязательные страховые взносы и налоги ИП в режиме онлайн. Среди них интернет-сервисы разных банков, портал госуслуг, система QIWI и агрегатор платежей «Робокасса».

Далее нужно действовать в соответствии с выбранным методом оплаты. Если это карта, введите её данные в платёжную форму, как обычно. При выборе интернет-банкинга нужно авторизоваться в личном кабинете и перечислить деньги по сформированному документу.

В чем особенности платежного поручения приставам образца 2021 года

Начнем с того, что порядок заполнения платежки в адрес приставов будет различным для удержаний по налогам и по неналоговым платежам работника (например, по алиментам, судебным взысканиям).

В отношении небюджетных взысканий специальных правил, а также официальных указаний о порядке оформления платежек нет. Поэтому полагаем, что по ним оформляется обычное платежное поручение, без заполнения «налоговых» полей, в т. ч. статуса плательщика, КБК и др. При этом вся идентифицирующая платеж информация приводится в поле «Назначение платежа».

Так, в нем указывают вид удержания (например, алименты за такой-то период), реквизиты исполнительного листа, алиментного дела, можно привести информацию о получателе удержанной у работника суммы. Конкретный состав сведений можно уточнить у приставов.

Обратите внимание! С 01.06.2020 при выплате доходов работникам указывайте новые коды в назначении платежа. Если вы поставите не верный код, а в банке на работника есть исполнительный документ, банк произведет взыскание из денег, на которые оно обращаться не может. А это, как минимум, претензии к вам от работника

Помимо кода дохода в назначении платежа в платежке или реестре теперь нужно указывать сумму удержаний по исполнительным листам, произведенных из доходов работников. Подробности см. здесь.

Подробнее об указываемых в платежном документе реквизитах читайте в материале «Основные реквизиты платежного поручения».

Если по исполнительному листу на счет отдела ФССП вы переводите личные налоги работника, платежное поручение оформляется по правилам, предусмотренным для платежей в бюджет.

Особенности такой платежки следующие.

1. ИНН плательщика (поле 60). Указывается ИНН физлица, чья налоговая обязанность исполняется. При отсутствии у него ИНН проставляется 0.
2. КПП плательщика (поле 102). Ставится 0.
3. Наименование плательщика (поле 8). Приводится краткое наименование организации, которая переводит удержанные суммы в бюджет, т. е. ваше.
4. Статус плательщика (поле 101). Для данных платежей приложением 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н предусмотрен статус «19».  

ВНИМАНИЕ! При перечислении платежей вв бюджет с 01.05.2021 обязательно указывайте новые реквизиты. Период с 01.01.2021 по 30.04.2021 переходный, т.е

можно использовать как старые так и новые реквизиты. Подробности см. здесь.

О других возможных статусах плательщика читайте здесь.

1. Код (поле 22). При наличии уникального идентификатора начисления приводится он (20 или 25 знаков). Если УИН нет, ставится 0.
2. КБК (поле 104). Здесь ставят 0, поскольку КБК для таких перечислений не предусмотрены.

О том, в каких случаях нужно указать КБК в платежке при переводе денежных средств судебным приставам, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный онлайн доступ к системе получите бесплатно.

1. ОКТМО приводят по месту нахождения службы судебных приставов.
2. Номер документа (поле 108). Для статуса плательщика с кодом 19 в поле 108 необходимо указание идентификатора сведений о физлице. Таким идентификатором может быть СНИЛС, серия и номер паспорта или водительского удостоверения, серия и номер свидетельства о регистрации автомобиля и др. Перед идентификатором в поле 108 проставляют его 2-значный код. Например:

• 01 — паспорт гражданина России;
• 04 — удостоверение личности военнослужащего;
• 14 — СНИЛС;
• 22 — водительское удостоверение;
• 24 — свидетельство о регистрации ТС.

От идентификатора данный шифр отделяется точкой с запятой. Знаки «№» и «–» в поле 108 не указываются. При заполненном ИНН физлица в этом поле допускается значение 0.

1. В полях 106 «Основание документа», 107 «Налоговый период» и 109 «Дата документа» ставят 0.

Наименование кода 2 Сбербанка

Шифр операции 2 Сбербанк используется с учетом следующих условий:

1. Представленный шифр подразумевает внесение денежных средств по уже имеющемуся у клиента вкладу.
2. Вклад должен быть при этом пополняемым – это указывается в договоре и разрабатывается предварительно еще до утверждения условий программы.
3. В договоре должна указываться минимально и максимально допустимая денежная сумма для дополнительного взноса. Также в тексте документа представляется обязательная информация в виде сроков внесения денег, возможной капитализации процентов и снятия денежных средств, особенностей перерасчета процентов по вкладу с учетом внесенного взноса.
4. Дополнительные взносы в Сбербанке применимы только к депозитным и сберегательным счетам.
5. Денежные средства взносятся в отделении банка – в квитанции указывается представленная операция.

По желанию каждый клиент может сделать запрос о получении выписки со своего сберегательного счета. В полученном отчете будут указываться все операции, совершенные с деньгами, находящимися на депозите.

Выписка по счету

На данный момент шифр 2 в Сбербанке приемлем для использования только в операциях со следующими видами вкладов:

1. Пополняй онл@йн – можно открыть счет с суммы в 1000 рублей, пополнять его в любое возможное для себя время. Подразумевается вариант снятия денежных средств по факту необходимости. Процентные ставки по вкладам варьируются в зависимости от суммы депозита – от 5,25 до 6,6%.
2. «Управляй» – открывается депозит с суммы в 1000 рублей с пополнением и снятием денег в любое желаемое время. Процентная ставка варьируется в пределах от 5 до 6,15%.
3. Сберегательный счет – срочный вклад с вышеуказанными условиями и процентной ставкой от 1,5 до 2,3%.

Из вышесказанного следует сделать вывод, что шифр 2 Сбербанка – это дополнительный взнос, который подразумевает собой денежную сумму, вносимую на ранее открытый сберегательный счет.

Аналогичные шифры

В перечне многие коды просто пересекались друг с другом и олицетворяли аналогичную процедуру. К примеру, вид шифр операции 15 Сбербанк включал в себя аналогичную процедуру по депозитному счету. В результате в 2021 году код был удален из перечня – теперь его не используют, поскольку по своему существованию он был «подкодом» уже рассмотренного шифра 2.

По сберегательным счетам также используется вид шифр операции 3 Сбербанк, что указывает на частичную выдачу денежных средств. Так, если клиент ранее со сберегательного счета снимал начисленные проценты или просто сумму основного хранения, в полученном им отчете с денежными средствами появится шифр 3. С помощью кодов 2 и 3 система полностью учитывает движение денежных средств открытого в Сбербанке депозита.

Шифры рекомендуется знать каждому клиенту Сбербанка, что положительно будет сказываться на беспроблемном и бесконфликтном сотрудничестве. В работе со сберегательным счетом достаточно изучить принципы и названия шифров 2 и 3.