Статья 1005 гк рф. агентский договор

Вознаграждение и отчет

Принципал заинтересован в определении не только размера, но и срока выплаты вознаграждения. По умолчанию стороны будут привязаны к диспозитивному регулированию ГК РФ.

При отсутствии срока в договоре выплата вознаграждения привязана к сроку предоставления отчета. Если срок предоставления отчета установлен договором, то в течение недели после предоставления отчета вознаграждение должно быть уплачено (ст. 1006, 1008 ГК РФ), независимо от принятия отчета принципалом. Прагматичнее для принципала привязать сроки выплат к принятию отчета, а не к его предоставлению. Иногда предусматривается оплата после подписания акта сдачи-приемки услуг, как правило, по итогам месяца.

Учитывая вышесказанное, необходимо установить сроки предоставления отчета. Иначе периодичность агент определит произвольно, пользуясь диспозитивным регулированием.

Содержание отчета законодателем не определено, следует сделать это в договоре.

Принципал должен учитывать свои интересы, закрепляя в договоре требования к отчету агента:

• Если необходимо, следует предусмотреть требование о его соответствии форме первичного учетного документа согласно ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Отчет – документ контроля, в нем должны быть отражены даты и сроки совершения, содержание операций для определения соответствия оказанных услуг договору по срокам исполнения.
• Расходы агента по договору также должны быть указаны в отчете с выделением сумм, оплаченных авансом. Подтверждающие первичные документы должны быть приложены.
• Целесообразно предусмотреть графы, в которых будут содержаться параметры, взятые за основу при расчете вознаграждения.

Полномочия и обязанности

Согласно нормам законодательства, принципал указывает в рассматриваемом соглашении определенные полномочия.

В частности речь идет о том, какие именно действия вправе выполнить агент, а именно:

• продать товар;
• отыскать клиентов;
• провести какие-либо переговоры и утвердить условия заключения юридически значимой сделки;
• подписать договор, к примеру, купли-продажи (если предусматриваются сделки по недвижимости) и так далее.

Право непосредственного принципала доверить исполнение конкретному лицу, либо предоставить возможность действовать субагенту.

В первой ситуации в тест соглашения заносится раздел относительно запрета на использование субагента.

В обязательном порядке рассматриваемое соглашение должно включать в себя разделы относительно тех действий, которые возложены на агента, вне зависимости от того, кто выполнял действия непосредственно по требованиям принципала:

• агент;
• либо же субагент.

Одним из ключевых компонентов агентского соглашения принято считать доверенность, в которой подробно изложены права исполнителя.

Такая разновидность документации подлежит оформлению даже в том случае, когда соглашение уже было, не только составлено, но и подписано.

Именно в пределах доверенности агент будет официально наделен полномочиями передоверить поручение иным лицам либо вовсе субагенту.

Принципал в агентском договоре определение

Еще не так давно агентские договоры, хоть и были предусмотрены законодательными актами, но не столь часто встречались в юридической практике. Сегодня этот формат договорных отношений получил широкое распространение.

Чтобы лучше ориентироваться в этой правовой форме, попробуем разобраться в том, что с юридической точки зрения включают в себя ее основные понятия «принципал», «агент», договор на исполнение делегированных полномочий.

Принципал и агентский договор: взаимосвязь понятий

Юридический термин «принципал» неразрывно связан с понятием «агентский договор» –видом гражданско-правового договора, где применяется этот термин. Рассмотрим термин «принципал» в агентском договоре, кто это и какова его роль, и, собственно сам агентский договор, что из себя представляет, и на какие действия распространяется.

Агентский договор в правовом поле РФ – это гражданско-правовой договор, по условиям которого первое лицо, наделяет полномочиями второе лицо за вознаграждение выполнять за счет и от имени первого лица (или от своего имени) поручения и иные действия, характер, объем и пределы которых установлены в договоре (ст. 1005 ГК РФ).

Сторонами в агентском договоре выступают принципал, агент, и в некоторых случаях, где это предусмотрено условиями договора, субагент. В рамках заключенного договора эти лица наделены следующими функциями:

Агент – наделенный полномочиями представитель Принципала. Представляя интересы заказчика, действует от его имени (или от своего), исполняет поручения и осуществляет действия, обусловленные рамками Агентского договора, за счет лица, чьи интересы представляет, и за соответствующее вознаграждение.

Принципал в агентском договоре: кто это, его роль в гражданско–правовых отношениях

Невозможность самостоятельно выступать от своего имени в определенных ситуациях, вынуждает Принципала обращаться к услугам Агента, и наделять его рядом полномочий и правом выступать от своего имени.

В агентском договоре Принципал, который может являться как юридическим, так и физическим лицом, выступает в роли заказчика определенных действий и поручений, исполнение которых он делегирует выбранному лицу, выступающему в роли Агента.

Принципал обязан выдать Агенту доверенность на определенные действия (если это предусмотрено договором), обеспечить его необходимыми средствами для выполнения поручения, либо возместить его расходы, а также выплатить вознаграждение, определенное договором, на основании отчетов Агента о проделанной работе.

То есть, в таком случае ответственности за результаты деятельности Принципала Агент не несет.

Если же сделки заключаются Агентом от собственного имени, права и обязанности возникают у Агента, даже если Принципал вступает в отношения с третьим лицом для исполнения сделки (ч. 2, 3 п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

агентского договора

Агентский договор составляется по общепринятой норме оформления договоров на оказание возмездных услуг.

В нем должны содержаться:

в преамбуле – полная информация о сторонах договора, дате и месте его подписания;

в содержательной части информация о:

предмете договора – поручаемых Агенту действиях и задачах,

правах и обязанностях сторон,

сроках и условиях договора, в том числе – порядке расчета и отчетности по выполненным поручениям,

порядок разрешения споров, возникших в рамках заключаемого договора,

условия соблюдения конфиденциальности и ответственности за распространение личной информации о Принципале;

указание на разрешение вопросов, не регулируемых рамками Агентского договора;

реквизиты сторон, подписавших агентский договор.

Примеры договоров с участием Принципала и Агента

Чтобы лучше понять суть агентского договора, а также понятие Принципала и Агента, рассмотрим несколько примеров, демонстрирующих суть и роль этих лиц в рамках заключаемого договора.

Агентский договор между риэлтором и покупателем квартиры:

Агент – риэлтор (или риэлторское агентство),

поручения Принципала – подбор и покупка квартиры,

деятельность Агента – рассмотрение предложений на рынке недвижимости, выбор квартиры, сопровождение и заключение сделки от имени, на имя и за счет средств Принципала.

Агентский договор между туристом и туроператором:

поручения Принципала – выбор тура и оформление выездных документов,

деятельность Агента – подбор предложений, отвечающих требованиям Принципала, оформление документов, виз и иных разрешений от имени, на имя и за счет средств Принципала.

Бухгалтерские проводки

Согласно нормам законодательства России, в бухгалтерском учете выручка, которая напрямую связана с предоставлением посреднических услуг, относится к доходу от обычной разновидности деятельности.

Об этом подробно изложено в нормах 5 пункта Положения относительно бухгалтерского учета “Прибыль компании” ПБУ 9/99, которые были утверждены в мае 1999 года Приказом Минфина № 32н.

Итак, как учитывать расходы в бухучете? В бухгалтерском учете непосредственного агента размер выручки от предоставления посреднических услуг должен быть обязательно отображен по счету 90 “Реализация” субсчет 90-1 “Прибыль”, причем в корреспонденции со счетом 76-5 “Осуществление расчетов с разными дебиторами и кредиторами”.

Одновременно с этим к счету 76-5 “Осуществление расчетов с различными дебиторами и кредиторами” вполне целесообразно будет открыть субсчет “Проведение расчетов с принципалом”.

Затраты агента, которые напрямую связаны с предоставлением посреднических услуг, должны быть взяты во внимание по счету 26 “Общехозяйственные затраты”. Размеры, которые были накоплены по счету 26 “Общехозяйственные затраты” подлежат списанию в дебет счета 90 “Реализации” субсчет 90-2 “Себестоимость реализации”

Размеры, которые были накоплены по счету 26 “Общехозяйственные затраты” подлежат списанию в дебет счета 90 “Реализации” субсчет 90-2 “Себестоимость реализации”.

Следует обращать внимание на то, что в зависимости от предмета подписанного агентского соглашения, различается между собой и порядок ведения бухгалтерского учета посреднических операций. При этом условно такие виды сделок можно разделить на несколько категорий, в частности:

При этом условно такие виды сделок можно разделить на несколько категорий, в частности:

• подписание соглашения с приобретателями на продажу продукции либо услуг принципала;
• подписание соглашения непосредственно с поставщиками материальных ценностей для принципала.

Об этом нюансе нужно знать, чтобы исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Обсуждение вознаграждения в документе

Агентское соглашение в обязательном порядке требует уплаты поощрения непосредственно со стороны принципала. Об этом правиле подробно изложено в статье 1006 Гражданского Кодекса России.

При этом законодательство РФ не предоставляет возможность подписать такую разновидность соглашения на безвозмездной основе.

Одновременно с этим допускается возможность сторонами самостоятельно устанавливать правила начисления вознаграждения.

Агент оставляет за собой право рассчитывать на вознаграждение, которое устанавливается одним из таких способов, как:

• фиксированный размер оплаты;
• процентные отчисления от размера заключенной сделки;
• в виде разницы между размерами сделки.

На сегодня наиболее распространенным начислением принято считать фиксированный размер оплаты.

Агент, которые исполнил возложенные на него обязательство согласно агентскому соглашению и при этом предоставивший принципалу сформированный отчет о проделанной работе, вправе на законных основаниях рассчитывать на получение денег.

В случае с процентными отчислениями, то размер вознаграждения не влечет за собой каких-либо вопросов, поскольку все понятно.

Однако в случае с последним вариантом есть нюансы. Такая разновидность оплаты используется, если агент в пределах подписанного соглашения должен подписать выгодный контракт.

Видео: важные аспекты

Тогда оплата составит разницу между покупкой товара по минимальным центам и продаже по высокой цене. Разница и является оплатой.

В завершении отмечается — сложностей в составлении рассматриваемого договора нет.

Вполне достаточно только внимательно относится к указанию в нем существенных условий, и предусмотреть порядок оплаты за предоставленные услуги.

На приобретение товара

Согласно агентскому договору, агент обязан совершить действия по поручению принципала, которые приведут к приобретению собственности для комиссионера. Когда агент совершает сделки с третьими лицами, права и обязанности за товар ложатся на принципала.

Некоторые граждане дополнительно оформляют приложение к договору, где указывают ассортимент и спецификацию товара. Агент прописывает информацию, которая помогает принципалу проследить его действия. Если одно из условий не выполнено, договор покупки не будет иметь юридической силы.

Так как основным отличием агентского договора от остальных является длительность отношений, то время покупки товара ограниченно только временем действия документа. Если нужно прописать дополнительные условия, стороны оформляют приложение.

Одним из главных плюсов агентского договора является большой спектр возможных применений. Агенты предоставляют любые услуги по продаже, распространению и рекламе товаров и услуг.

Агент и принципал – это друзья-враги

Агент и принципал – одновременно и друзья, и враги, так как от условий договора зависит, кто из них рискует остаться с налоговыми и другими проблемами. Сама конструкция договора имеет некоторые перекосы диспозитивного регулирования, позволяющие использование неудобным для принципала способом либо злоупотребление его доверием.

Принято утверждать, что агентский договор, построенный по «комиссионной» схеме, вполне безобиден, но принципал в агентском договоре — это доверитель (в прямом переводе с латинского – в общем, не юридическом смысле). Если он допустит ошибку, считая договор «формальностью», то может прийти к ситуациям, о которых изначально не мог предполагать.

Агентский договор – воплощение свободы волеизъявления в строгой системе договоров. Принципал может поручить агенту любые юридические и фактические действия. Варианты неблагоприятных последствий при нечеткости условий:

• Риск применения судом норм по фактическим отношениям сторон. Это связано с тем, что агентский договор нередко прикрывает другие фактические отношения (например, при отсутствии разрешения на субаренду у арендатора). Здесь имеется большое разнообразие вариантов: субаренда, подряд, лизинг и другие. С другой стороны, известны случаи, когда договоры оказания юридических услуг квалифицировались судами как агентские. Иногда договоры подряда признаются смешанными, с элементами агентирования (в случае допущения привлечения субподрядчиков например).
• Возможность произвольных действий агента, влекущих для принципала непрогнозируемые последствия: расходы, ненужные сделки и так далее. 

Как составить агентский договор?

   Составление агентского договора, как и любого другого договора, требует тщательной проработки его условий.

   Договор оформляется в письменной форме. Каких-либо специальных требований к его содержанию законодательством не установлено.

   В договоре указываются общие реквизиты, такие как дата, место заключения договора, наименование сторон и их реквизиты. Договор должен быть подписан обеими сторонами.

В тексте договора прописываются условия, к которым относятся:

1. предмет договора, т.е. что должен сделать агент и от чьего имени, полномочия агента;
2. условие об оплате по договору, о порядке оплаты, т.к. договор является возмездным. Если размер вознаграждения не будет определен договором, тогда он будет определяться по правилам п.3 ст. 424 ГК РФ, т.е. как цена, которая обычно подлежит оплате за соответствующие услуги;
3. права и обязанности сторон, в частности обязанность агента отчитываться перед принципалом о проделанной работе, и другие обязанности и права, определяемые сторонами;
4. ограничения прав сторон, например, можно предусмотреть обязанность принципала не заключать аналогичные агентские договоры с другими агентами. Ограничения устанавливаются по усмотрению сторон, т.е. они не являются обязательными к включению в договор;

ВНИМАНИЕ: нельзя в договоре предусматривать условия, которые ограничивают права третьих лиц

1. ответственность сторон;
2. порядок разрешения споров;
3. срок действия договора.

   Помимо перечисленных условий в договоре можно также прописать иные условия о форс-мажоре, о порядке изменения и дополнения договора и др.

   Определенные условия договора лучше прописывать детально, например, когда агент должен предоставлять отчет, куда должен его передать, что такой отчет должен содержать, какие документы должны прилагаться к отчету и т.д.

СОВЕТ: оформляя договор, прошейте оба экземпляра и скрепите печатью, либо проставьте подписи обеих сторон на каждой странице, не забыв пронумеровать страницы договора. Данные действия позволят избежать замены страниц договора или иных подобных действий со стороны недобросовестного принципала или агента.

Порядок оплаты

При этом стороны могут согласовать следующие способы передачи денежных средств:

• наличными, если такой вариант не противоречит нормами действующего законодательства;
• безналичным способом, путем перевода денег с расчетного счета принципала на счет исполнителя;
• за счет средств, полученных исполнителем в процессе реализации продукции или иного имущества принципала.

В случае отсутствия четкого указания в договоре способа выплаты вознаграждения, стороны вправе выбрать любой вариант, не противоречащий законодательству.

Кроме того, принципал обязуется компенсировать агенту фактически понесенные расходы, а также НДС.

Денежная компенсация по расходам предоставляется на основании документально подтвержденного финансового отчета.

Права и обязанности сторон

Главной обязанностью агента является своевременное исполнение доверенных ему поручений. Кроме того, он должен с определенной периодичностью представлять отчеты о проделанной работе, если это прописано в договоре. Если в нем обозначены какие-то особенные условия, например, о сохранении секретности или ограничение на работу с конкурентами, то их выполнение также обязательно для исполнителя.

Заказчик в свою очередь обязуется предоставлять доверенному лицу необходимую для работы информацию. И конечно, оплачивать, непосредственно работу агента и те расходы, которые связаны с поручением.

изображение с сайта matryxconsulting.com.au

В гражданском праве предусмотрена возможность ограничений деятельности принципала в агентских отношениях – это сделано в целях защиты интересов агентов. Так, в договоре согласно закону можно запретить заказчику сотрудничать с конкурентами агента или самому заниматься аналогичным видом деятельности (ст. 1006 ГК).

Хочется отметить, что окончательная ответственность лежит на принципале. Конечно, в случае некомпетентного исполнения заказа, доверитель может в судебном порядке взыскать с исполнителя, но первым делом спрос будет именно с заказчика.

В чем различия договора комиссии и поручения, а также агентского договора

Нетрудно заметить, что вышеозначенные отличия посреднических договоров носят несколько формальный характер. Так, задание на заключение сделок от имени доверителя можно оформить договором поручения или агентским договором, а задание на заключение сделок от лица посредника — договором комиссии или агентским договором. Поэтому при окончательном выборе вида договора в каждом конкретном случае нужно учитывать дополнительные моменты.

Например, три рассматриваемых договора значительно отличаются по порядку прекращения взаимных обязательств сторон. По договору поручения каждая из сторон может отказаться от него в любое время и без объяснения причин (п. 1 ст.  ГК РФ). Агентский договор также может быть прекращен отказом любой стороны от исполнения договора, но только в случае, если в самом договоре не указан срок окончания его действия (ст.  ГК РФ). А вот по договору комиссии такое право принадлежит лишь комитенту. Посредник (комиссионер) может отказаться от договора только в случаях, предусмотренных законом или договором (ст.  ГК РФ).

Также есть некоторые отличия в части отчетности посредника. Статья  ГК РФ гласит, что комиссионер представляет отчет после исполнения поручения. Для агентского договора правила уже более размыты. В статье  ГК РФ сказано, что агент представляет отчеты в порядке и сроки, предусмотренные договором. А если договор не содержит такого условия, то по мере исполнения или по окончании действия договора (ст.  ГК РФ).

Глава 49 Гражданского кодекса о договоре поручения вообще не содержит отдельной статьи, посвященной отчетам поверенного. Закреплено лишь то, что сведения о ходе исполнения поручения сообщаются доверителю по его требованию (ст.  ГК РФ).

И наконец, при решении вопроса о том, какой именно договор заключить, следует учесть степень проработки регулирования соответствующих отношений в законодательстве и судебной практике. Лидером здесь является договор комиссии. Для него в ГК РФ даны достаточно четкие рекомендации, которые, к тому же, дополнительно уточнил Президиум ВАС РФ в Информационном письме от 17.11.04 № 85 (далее — Информационного письмо № 85). Чуть менее детально законодатель проработал нормы о договоре поручения, который на практике широкого распространения не получил. Как правило, он используется для оформления отношений по представительству (в госорганах, судах и т.п.).

А вот агентский договор оставляет сторонам достаточно широкое поле для договорного регламентирования, так как большинство правил для этого договора сформулированы в ГК РФ лишь рамочно. Но при этом законодатель установил, что к агентским отношениям применяются правила о договоре поручения или договора комиссии — на выбор влияет то, от чьего имени действует посредник (ст.  ГК РФ).

Таким образом, на сегодняшний день договор комиссии является ведущим среди посреднических договоров. Поэтому на нем мы остановимся подробнее. Заметим, что в силу положений статьи  ГК РФ практически все нижесказанное будет актуально и для агентского договора. В связи с этим далее мы лишь кратко отметим особенности этого договора.

Участники сделки

Чтобы различать агентские договора с договорами по предоставлению услуг, используется, в том числе, другая терминология. В частности, стороны соглашения — это Принципал (Заказчик) и Агент (Исполнитель). Несмотря на распространенность практики использования агентских договоров крупными компаниями, спектр возможных участников сделки более широк.

Первый вариант (самый распространенный) — и заказчик и исполнитель являются юридическими лицами. Существует ряд фирм, которые специализируются на оказании посреднических услуг. Как правило, они состоят из специалистов в области экономики и юриспруденции, которые обеспечивают успешное заключение сделок между другими организациями и регулярно составляют агентские договоры на оказание посреднических услуг с юридическим лицом.

Второй вариант (самый редкий) — и заказчик, и исполнитель являются физическими лицами. Обычно у частных лиц необходимость в посредниках возникает при купле-продаже имущества на крупную сумму (недвижимость, транспортные средства, ценная бижутерия и т. п.). Агентский договор с физическим лицом, в данном случае, — страховка.

Третий вариант — одна из сторон является физическим лицом, а другая — юридическим. В этом случае или частное лицо обращается к фирме за посредническими услугами, или же компания нуждается в квалификации отдельного специалиста.

Популярные вопросы по данной статье

Кто является участниками сделки агентского договора на оказание услуг?

Основные стороны соглашения — это принципал (заказчик) и агент (исполнитель). Спектр возможных участников сделки более широк. 

Каковы общие положения договора?

Существенные условия агентского договора:

• Предмет.
• Права, обязанности и ответственность сторон.
• Порядок исполнения.
• Порядок выплаты и сумма вознаграждения.
• Условия расторжения.
• Дополнительные условия.
• Реквизиты принципала и агента.

Что является предметом агентского договора на оказание услуг?

В качестве предмета соглашения могут выступать услуги самого разного рода, от проведения деловых переговоров до осуществления доставки от имени принципала.

Каковы права и обязанности исполнителя услуг?

Права: 

• Получать от принципала все необходимые для выполнения работы полномочия (включая возможность подписания определенных документов).
• Своевременно получать полную оплату выполненной работы в соответствии с условиями соглашения. 

Обязанности: 

• Соблюдать и охранять интересы принципала.
• Придерживаться всех директив принципала в отношении заключаемых сделок и соглашений.
• Отправлять отчеты принципалу о ходе выполнения работы.
• Содействовать принципалу в заключении сделок.

Каковы права и обязанности заказчика услуг?

Права:

• Получать от агента все оговоренные в договоре услуги.
• Своевременно узнавать от агента о прогрессе выполняемой работы. 

Обязанности: 

• Своевременно информировать агента о своих требованиях в отношении поставленной задачи. Это же касается и передачи информации о порядке заключения сделок, особенно при изменениях в условиях.
• Обеспечивать агента всем необходимым, для выполнения его задачи.
• Своевременно и в полной мере оплачивать выполненную агентом работу.

Права заказчика

При подписании агентского договора юридические возможности приобретает в первую очередь принципал. Это значит, что он вправе требовать от исполнителя отчет о проделанной им работе. При получении документации заказчик может предоставлять свои возражения. Выступая как основное лицо соглашения, он наделяется правом требовать от агента воздержаться от заключения идентичных сделок с иными лицами. Однако это возможно не во всех случаях. Выставлять такое требование допускается, если территория действия основного и идентичного соглашений совпадет. Инициировать расторжение сделки также способен в первую очередь принципал. Это может произойти по различным причинам. Однако в любом случае заказчик обязан выплатить исполнителю все положенные ему суммы вознаграждений и расходов.

Сравним агентский договор и поставку

По сравнению с договором поставки использование агентского договора (по модели договора комиссии) может иметь следующие преимущества:

1) Товар остается в собственности принципала до момента его реализации конечным покупателям. Вся выручка также является собственностью принципала и подлежит перечислению на его расчетный счет в сроки, согласованные сторонами в договоре, агент же оставляет себе только вознаграждение.

Это является важным обстоятельством с точки зрения имущественной безопасности принципала, который не может быть на 100 % уверен в своем агенте. Например, одновременно с реализацией продукции принципала агент может заниматься реализацией собственных товаров. В этом случае на имущество нашего принципала не может быть обращено взыскание по собственным долгам агента, принципал может забрать свой товар (имущество) в любой момент. Соответственно, предъявление претензий к Агенту не будет иметь имущественных последствий для принципала.

2) Учитывая, что товарные остатки являются собственностью принципала, он может нарабатывать «кредитную историю», беря кредиты под эти товарные запасы.

3) В рамках договора можно полностью прописать стандарты продвижения, рекламы, обслуживания клиентов (начиная от оформления офиса и внешнего вида сотрудников и до сроков реагирования на запросы покупателей, обязанности проведения предпродажной подготовки и т.п.).

4) Агентский договор позволяет варьировать вознаграждение за счет того, что можно возлагать различные функции на его стороны, определять условия увеличения и уменьшения размера вознаграждения в зависимости от показателей деятельности, выполнения отдельных ключевых задач (так называемый чек-лист).

Если Агенту в качестве вознаграждения достаточно выручки в 150 млн руб., то плюсом мы сохраняем возможность использовать специальные режимы налогообложения. В эту сумму также должны уложиться собственные расходы Агента (например, содержание офиса, зарплаты сотрудников агента и т.д.).

Помощь экспертов

Проверяющие структуры агентский договор на оказание услуг небезосновательно относят к инструментам налоговой оптимизации, а цель заключения связывают с желанием налогоплательщиков узаконить уход от налогообложения. Действительно, передача товаров в рамках комиссии не влечёт за собой налоговых последствий в виде начисления обязательств ни одной из сторон. Комитент остаётся собственником до реализации конечному потребителю при продаже в розничной сети, а налогооблагаемой базой комиссионера служит исключительно вознаграждение.

Документ подлежит тщательному «исследованию» налоговиков с целью выявления признаков притворной сделки, прикрывающей куплю-продажу с соответствующим доначислением финансовых санкций. При заключении целесообразно воспользоваться услугами аудиторов, чтобы не допустить типичных ошибок:

1. Перечисление денежных средств за полученный товар принципалу до его фактической реализации покупателю. Агент действует исключительно за счёт принципала и не может его финансировать за счёт собственных источников.
2. Включение в договорные условия сроков оплаты товара. Агент осуществляет реализацию посреднических услуг и не может гарантировать продажу товарно-материальных ценностей в конкретный срок.
3. Отсутствие требований к составлению агентских отчётов или включение условий, идущих вразрез с законодательными нормами.

Пересечение норм гражданского и налогового законодательства, приводящее к «экономии» в числовом выражении и «запаздыванию» поступления во времени платежей в бюджет, является объектом пристального контроля со стороны налоговиков. Малейшую «нестыковку» фискальные органы постараются трактовать в собственную пользу.

С этой статьёй читают:

2021 zakon-dostupno.ru

Какие договоры не являются комиссионными

Составляя посреднический договор (комиссии или агентский), нужно помнить о том, что в судебной практике определены ситуации, когда отношения сторон в принципе не могут оформляться такими договорами. Так, предметом договора комиссии не может являться получение задолженности (п. 22 Информационного письма № 85). Такой договор, скорее всего, будет переквалифицирован в договор оказания услуг.

Также договор комиссии не подойдет для оформления отношений между сторонами, если он предусматривает заключение комиссионером сделки, которая на дату подписания договора комиссии уже заключена (п. 6 Информационного письма № 85). Поясним на примере. Организация нашла заказчика (покупателя) и заключила с ним договор на выполнение работ (оказание услуг, поставку товара). Далее она ищет под этот договор соответствующих исполнителей или поставщиков. Оформляет с ними комиссионные договоры, в рамках которых обязуется заключить (хотя фактически уже заключила) договор на выполнение работ (оказание услуг, поставку товара). Такая схема работы не является посреднической, а значит, заключить в этом случае договор комиссии (агентский договор) нельзя.

Есть и другие ситуации, когда не получится оформить посреднические сделки. Так, если в договоре комиссии содержится условие о том, что комиссионер должен оплатить переданный ему товар независимо от того, реализован он или нет, такой договор может быть переквалифицирован в договор купли-продажи (п. 1 Информационного письма № 85).

В заключение рассмотрим такую ситуацию как авансирование комиссионером комитента в счет будущих поступлений средств от покупателей товара. На практике налоговые органы признают это одним из признаков подмены договора купли-продажи договором комиссии (см., например, письмо ФНС России от 13.07.17 № ЕД-4-2/13650@). Однако Президиум ВАС РФ считает, что такое авансирование вполне допустимо. Но его нужно рассматривать как коммерческий кредит, предоставленный комиссионером комитенту, и по такому кредиту необходимо начислять проценты на сумму аванса (п. 7 Информационного письма № 85). Соответственно, именно так и следует оформлять подобные отношения. То есть в договоре комиссии нужно использовать термин «коммерческий кредит» и прописать обязанность комитента выплатить комиссионеру проценты за пользование деньгами. В случае спора это существенно усилит позицию комиссионера.

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

Отчет агента

Представление отчета об успешно исполненных поручениях является одной из приоритетных обязанностей агента. Однако российский законодатель не предусматривает конкретных требований по содержанию и форме агентского отчета. Отсюда возникают споры между сторонами, заранее не обсудившими форму отчета и возможность замены его другими документами.

На помощь приходит судебная практика, из которой вытекает следующая арбитражная позиция по поводу правовой оболочки отчета агента.

При составлении отчета агента необходимо соблюдать требования законодательства о бухгалтерском учете — Федеральный закон от N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В ст. 9 указанного закона содержится унифицированный перечень обязательных реквизитов первичной учетной документации, к которой относится и отчет агента:

• наименование документа;
• дата составления;
• название организации, именем которой составляется документ;
• содержание хозяйственной операции (юридически и экономически значимых действий);
• измерители хоз. операции (в натуральном и денежном выражении);
• полное наименование должностей тех лиц, которые ответственны за содержание и оформление хоз. операций;
• личные подписи названных лиц.

Отсутствие в отчете агента одного или нескольких обязательных реквизитов влечет юридическую ничтожность данного документа.

Меры контроля

Чтобы рассчитывать на необходимый результат, заказчик должен контролировать работу исполнителя.

изображение с сайта http://mosaically.com

Здесь существуют два направления:

• Контроль расходов. Следует иметь в виду, что агентом оплачиваются текущие расходы, а принципалом компенсируются траты, непосредственно связанные с договором. Для избежания разногласий, лучше предварительно составить и согласовать смету расходов и документально запретить их превышение.
• Контроль действий. Чем четче описаны требуемые поручения, тем лучше. Хорошо приложить к договору бизнес-план, расписывающий порядок и объем действий. Можно документально зафиксировать возможность предоставления внеочередной отчетности по требованию. Кроме того, для проверки выполнения работы не запрещено отправлять своего представителя на место действий.