Акт приема-передачи оказанных услуг: образец

Как его составлять

Обязательные реквизиты первичного документа в соответствии со ст. 9 ФЗ-402:

1. Наименование документа.
2. Место его составления.
3. Дата.
4. Данные сторон, подписавших документ, например продавца и покупателя, или материально ответственных лиц. В отношении юридического лица указывается полное наименование, фамилия, имя, отчество и должность руководителя. В отношении физического лица — фамилия, имя, отчество, должность.
5. Предмет договора, номер, дата его подписания.
6. Описание качественных отличительных характеристик продукции, количества, стоимости одной единицы и полного объема переданной продукции.
7. Факт передачи.
8. Подписи ответственных лиц и печати.

Часто включают преамбулу с перечислением ответственных лиц и таблицу с указанием передаваемой продукции, ее характеристик. После этого следует фраза об отсутствии или наличии претензий по количеству и качеству и подписи.

Образцы

Для примера — образец акта приемки-передачи товара от продавца покупателю:

Принятый Покупателем товар соответствует условиям Договора, Покупатель претензий к Продавцу не имеет.

А это образец акта передачи материальных ценностей от одного лица другому, составленный по всем правилам:

Обязательно ли заключать договор

Отдельные представители бизнеса, ведущие деятельность в области предоставления услуг, стремятся к максимальному упрощению документооборота.

В связи с этим они зачастую отказываются от оформления договора подряда, используя лишь счета и акты выполненных работ

Подобный вариант не является противозаконным, но применять его следует с осторожностью

Важно помнить!

В соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ, соглашение между физическим лицом, ИП и юрлицом признается заключенным даже тогда, когда отсутствует договор. Основное условие заключается в надлежащем оформлении первичных документов, где отражены все обязательные сведения. По данным судебной практики далеко не редкость, когда удовлетворяется иск лишь при наличии счетов и акта выполненных работ. То есть составление соглашение является промежуточной стадией.

И все же специалистами рекомендуется заключение договора, так как в нем можно уточнить множество значимых позиций, определяющих особенности взаимоотношений.

Наиболее оптимальный вариант: если планируется сделка с постоянным контрагентом, то достаточно в начале отчетного периода оформить один документ, где прописано, что оплата формируется из подписанных актов.

Правила составления

За оформление договора оказания услуг несут ответственность заказчик и потребитель. Акт об их выполнении является приложением к соглашению. Он должен соответствовать правовому полю. Составляется в двух экземплярах (если сторон больше, то по их количеству).

Не существует специально установленной формы для данного документа. Но порядок его составления регулируется законодательством. Каждая организация вправе воспользоваться собственно разработанным и утвержденным руководителем бланком.

Скачать бланк для заполнения можно по этой ссылке.

 В документе обязательно следует указать информацию:

• название, номер, место и дата составления;
• для юридических лиц: полное наименование, юридический адрес и другие контактные данные, ИНН, код вида деятельности, ОГРН, должности и ФИО участвующих в сделке граждан; для физических лиц: личные и паспортные данные, почтовый адрес;
• вид и объем необходимых услуг;
• время, за которое они должны быть осуществлены;
• сведения о прилагаемых документах (чеках, квитанциях, фотографиях, дополнительных бумагах);
• номер счета для оплаты и стоимость услуг прописью;
• права и обязанности сторон;
• ответственность за неисполнение соглашения.

Стороны по собственному усмотрению могут включать в договор другие пункты, не противоречащие закону. Не должно быть исправлений, помарок и грамматических ошибок.

Обязательно следует заверить бумагу подписями с расшифровкой заказчика и исполнителя. После того, как услуга будет совершена, акт считается аннулированным.

Образец заполнения представлен ниже:

Особенности составления акта выполненных работ в зависимости от статуса сторон:

Если оказаны транспортные услуги, в акте важно указать сведения о дате перевозки, маршруте, автомобиле: номере, марке, модели, максимальной массе, номере путевых листов, транспортной накладной

Общая информация

Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) – главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже

Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

• традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
• унифицированная и за счет этого понятная;
• удобная для корректировки – не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.

На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.

Нюансы создания документа

Число оригинальных бланков формы регламентировано законодательством, определяющим правила написания конкретного документа либо количеством лиц, которые заинтересованы в рассмотрении определенного факта. Этот момент иногда указывают в самом формуляре. Когда нормативы предполагают написание одного экземпляра акта, а в ознакомлении с бумагой нуждается несколько сторон, с оригинала документа снимают копии в необходимом размере.

Составленый акт необходимо предъявить для ознакомления и подписания всем заинтересованным сторонам процесса

Кроме того, обязательной нормой тут становится предъявление формуляра для ознакомления заинтересованным лицам. Требования к оформлению этого документа предусматривают подписание формы виновником либо участником возникшей ситуации, делая пометку по форме «ознакомлен». При отказе сотрудника визировать бумагу, комиссия уполномочена создать дополнительную форму, фиксирующую подобный факт. Она становится приложением к основному документу, а номер и название этого дополнительного акта упоминается после сделанных экспертами выводов.

На момент подписания бумаги участниками ревизионной группы некоторые эксперты вправе оставить отдельное мнение по несогласию с конкретными пунктами документа. Здесь они прописывают должность, инициалы и указывают на ошибку, которая, по их мнению, влияет на итоговый результат. Однако визирование бланка подписью всех членов комиссии – обязательное условие. Некоторые формуляры нуждаются в визировании управляющего предприятия. В таких ситуациях руководитель ставит оттиск печати с формулировкой «утверждено» либо прописывает такой гриф, указывая инициалы и должность. Эти сведения размещают рядом с «шапкой» документа.

Акт подписывают все участники экспертной комиссии, а в случае несогласия с выводами, содержащимися в документе, отдельные эксперты делают пометки о таком факте

Разработка и оформление акта в произвольной форме либо формуляра, порядок написания которого регламентирован – вполне посильная задача для опытного сотрудника компании. Главное – неукоснительно следовать принятым правилам и действующим нормативам законодательства. Ознакомиться и скачать образец бланка о выполнении проверки вы сможете здесь. Видео расскажет о формировании акта выполненных работ в специальной программе.

Watch this video on YouTube

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:

1. Берете за основу МХ-1 – понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
2. Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
3. Убираете лишние (устаревшие) сведения.

При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию.

Текст документа:

                                АКТ N ____
                          ОБ ОКАЗАННЫХ УСЛУГАХ
                         за ___________ ____ г.
                              (месяц)
г. __________                                      "___" __________ ____ г.
    Настоящий акт составлен ______________________, именуемым в дальнейшем
"Исполнитель", в лице _____________, действующего на основании ___________,
с одной стороны, и ____________________, именуемым в дальнейшем "Заказчик",
в лице ________________, действующего на основании ______________, с другой
стороны, о том, что в соответствии с договором N ___ от "___" ______ ___ г.
Исполнителем оказаны следующие услуги:
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦       Наименование услуг       ¦Ед. изм.¦ Кол-во ¦  Цена  ¦  Сумма  ¦
¦п/п¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
+---+--------------------------------+--------+--------+--------+---------+
¦   ¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
+---+--------------------------------+--------+--------+--------+---------+
¦   ¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
+---+--------------------------------+--------+--------+--------+---------+
¦   ¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
+---+--------------------------------+--------+--------+--------+---------+
¦   ¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
+---+--------------------------------+--------+--------+--------+---------+
¦   ¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
+---+--------------------------------+--------+--------+--------+---------+
¦   ¦                                ¦        ¦        ¦        ¦         ¦
----+--------------------------------+--------+--------+--------+----------
    Оказанные услуги _____________________________________________________
                      (удовлетворяют (не удовлетворяют) условиям договора,
___________________________________________________________________________
  календарного плана или иного документа, его заменяющего и в надлежащем
__________________________________________________________________________.
                           порядке оформлены)
    Стоимость оказанных услуг: ___________________________________________
__________________________________________________________________________.
    Ставка НДС: ______________. Сумма НДС: _______________________________
__________________________________________________________________________.
    Общая сумма с НДС: __________________________________________________.
    Следует к перечислению __________________________________________ руб.
Заказчик оплачивает оказанные услуги не позднее ________________ дней после
подписания настоящего акта.
         Исполнитель                                   Заказчик
Расчетный счет ________________             Расчетный счет ________________
_______________________________             _______________________________
Адрес _________________________             Адрес _________________________
_______________________________             _______________________________
Услуги оказал _________________             Услуги принял _________________
От Исполнителя:                             От Заказчика:
_______________________________             _______________________________
     (должность, подпись)                        (должность, подпись)
_______________________________             _______________________________
     (инициалы, фамилия)                         (инициалы, фамилия)
"____" ______________ ______ г.             "____" ______________ ______ г.
    М.П.                                        М.П.

Налоги и взносы

Вознаграждение физлицу по договору ГПХ облагается НДФЛ на общих основаниях. Никаких отличий тут от НДФЛ при трудовом договоре нет.

На исполнителя по итогам года надо сделать 2-НДФЛ: доход отразите по коду 2010.

Но, как известно, выплаты по договорам ГПХ облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами. Правда, в отличие от зарплаты по трудовому договору, общая ставка взносов будет меньше.

Во-первых, вознаграждение по договорам ГПХ не облагается взносами на соцстрахование (2,9 %) и, во-вторых, взносами на страхование от производственного травматизма (если только намеренно не включить условие о таком страховании в договор).

На сумму вознаграждения по договору ГПХ надо начислить следующие взносы:

• 22 % на ОПС;
• 5,1 % на ОМС.

Если вы сговорились с программистом Алексеем на сумму 50 тыс. рублей «чистыми на руки», то вам придется дополнительно отдать в бюджет еще 7471,00 руб. НДФЛ. И еще взносов 15574,64 руб.

Итого услуги данного фрилансера обойдутся вам в сумму 73045,64 руб.

Избавиться от волокиты с договорами ГПХ поможет сервис документооборота Solar Staff, который выступит генеральным подрядчиком при расчётах с физлицами. Вы заключаете единственный договор, вместо отдельных с каждым исполнителем.

Применение акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей

Вот наиболее распространенные случаи актуальности его оформления:

• в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;
• продукция направляется на хранение;
• продукция поступает без сопутствующих документов;
• имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
• активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;
• заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.

Во всех перечисленных ситуациях рассматриваемую деловую бумагу допустимо заполнять произвольно (вписывая необходимые реквизиты).

Когда надо писать акт

Акт следует писать строго после выполнения юридических услуг, когда исполнитель их оказал, а заказчик имел возможность убедиться в том, что они сделаны в полном объеме и надлежащим образом.

Не следует забывать о том, что именно этот документ становится основанием для производства окончательного расчета по договору, в том числе, если ранее была перечислена предоплата.

Если алгоритм действий в этом отношении будет отличаться от общепринятого, то в случае контрольных мероприятий, проводимых надзорными органами, это может привести к административному наказанию предприятия. При этом штраф может быть наложен как на саму организацию, так и на ее руководство.

Образцы документов

• Аварийный акт по торгово-технологическому оборудованию
• Акт (государственных) приемочных/квалификационных испытаний опытного/головного образца крана (рекомендуемая форма)
• Акт (отчет) об оказанных охранных услугах (приложение к договору на оказание услуг по охране имущества)
• Акт (паспорт) общего осеннего осмотра здания (сооружения) (о готовности к эксплуатации в зимних условиях)
• Акт (промежуточного) освидетельствования конструкций(ии) объекта капитального строительства в Московской области (рекомендуемая форма)
• Акт (промежуточного) освидетельствования участков(ка) сетей инженерно-технического обеспечения объекта капитального строительства Московской области (рекомендуемая форма)
• Акт (справка) проверки страховой медицинской организации
• Акт N 1 «Права организации на выявленные результаты научно-технической деятельности» (рекомендуемая форма)
• Акт N 2 «Не принадлежащие организации права на выявленные результаты научно-технической деятельности» (рекомендуемая форма)
• Акт аккредитации физических и юридических лиц на право определения посевных качеств семян сельскохозяйственных растений
• Акт акустико-эмиссионной диагностики металлических конструкций подъемника
• Акт анализа технической документации подземного стального газопровода. Форма N 2
• Акт аттестации для проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ в чрезвычайных ситуациях
• Акт аттестации аварийно-спасательных формирований, спасателей и образовательных учреждений по их подготовке
• Акт аттестации соответствия фактического состояния субъекта аккредитации требованиям ССГА
• Акт аттестации пункта технического обслуживания вагонов
• Акт аттестации персонала метрологических служб (калибровочных лабораторий) предприятий электроэнергетики на право выполнения калибровочных работ
• Акт аттестационной комиссии о принятом решении. Форма N 3
• Акт в случае отказа гражданского служащего Федеральной службы судебных приставов, в отношении которого проводится служебная проверка, от дачи письменного объяснения
• Акт введения в эксплуатацию счетчиков воды, установленных в жилых помещениях в жилищном фонде города Реутова Московской области
• Акт ввода в опытную эксплуатацию программных средств, необходимых для применения электронной формы декларирования с использованием международной ассоциации сетей «Интернет
• Акт ввода в эксплуатацию индивидуальных приборов учета коммунальных услуг между потребителем, управляющей организацией и специализированной организацией на территории городского округа Климовск Московской области
• Акт ввода в эксплуатацию индивидуальных приборов учета коммунальных услуг между потребителем и управляющей организацией на территории городского округа Климовск Московской области
• Акт ввода в эксплуатацию квартирных счетчиков воды в г. Люберцы Люберецкого муниципального района Московской области
• Акт ввода в эксплуатацию приборов учета холодной и/или горячей воды в жилом помещении в городе Москве
• Акт ввода в эксплуатацию средства (объекта) радиотехнического обеспечения полетов воздушных судов и связи
• Акт ввода в эксплуатацию приборов учета холодной и/или горячей воды в жилом помещении городского поселения Истра Московской области
• Акт ввода оборудования в эксплуатацию (приложение к договору поставки оборудования и ввода его в эксплуатацию)
• Акт ввода приборов учета потребления воды (счетчика воды) в эксплуатацию на территории муниципального образования «Лотошинский район» Московской области
• Акт ввода приборов и узлов учета (счетчиков) воды в эксплуатацию на территории Одинцовского района Московской области

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Образец акта оказания юридических услуг

Если вам понадобилось составить акт об оказании юридических услуг, а вы раньше никогда такой документ не делали, ознакомьтесь с его примером – он и комментарии к нему наверняка помогут вам в исполнении поставленной перед вами задачи.

1. Первым делом в бланке посередине строки напишите
   • наименование акта,
   • поставьте его номер,
   • дату составления.
2. Затем укажите договор, неотъемлемой частью которого он является (также отметив его номер и дату).
3. Далее переходите к основному разделу – его начало лучше всего формулировать аналогично договору, т.е.
   • вписать названия компаний,
   • должности,
   • ФИО их представителей,
   • по мере необходимости, внести сюда и более подробные реквизиты предприятий.
4. Потом обязательно следует отметить тот пункт и раздел договора, в соответствии с которым оказывались юридические услуги, а также то, что они исполнены своевременно, в полном объеме и качественно.
5. Если сумма оплаты услуг, которая была указана, уже отправлена заказчиком исполнителю, это тоже нужно отметить (размер денежных средств надо вписать как цифрами, так и прописью, обозначив с НДС или без него работают организации).
6. При надобности, можете включить в документ и другую информацию, имеющую значение в вашей ситуации. Также обязательно укажите все приложения к данному акту
7. Напоследок напишите, что у компаний претензии друг к другу отсутствуют, все услуги по договору выполнили в полном объеме и в срок, а также подпишите документ с обеих сторон.

Как оформляется акт выполненных работ

Унифицированный вариант документа предусмотрен только для приёма результата строительно-монтажных работ. Это форма КС-2, скачать бланк которой можно здесь. Во всех остальных случаях используют рекомендуемые шаблоны или составляют собственные, например, на основе той же КС-2.

Законодательство обязательные требования к содержанию акта не устанавливает. В соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона о бухучёте № 402-ФЗ формы первичных документов, для которых нет унифицированных вариантов, утверждает руководитель организации, а составляет их сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерского учёта. Бланки для государственных структур оформляют в соответствии с бюджетным законодательством. Коммерческие организации кроме самостоятельно разработанных форм могут применять универсальный передаточный документ, шаблон которого рекомендован ФНС в письме от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@

Какие сведения должны быть в акте

При оформлении акта желательно учитывать требования Закона о бухучёте к первичным документам. Для подтверждения факта хозяйственной деятельности в нём должны быть указаны:

• дата составления;
• название организации, выставляющей акт;
• перечень видов и объёмы работ;
• информация о цене в виде итоговой суммы и по каждой позиции отдельно;
• должности и подписи лиц, которые отвечают за оформление документов.

Печать на акте проставлять не обязательно. Согласно ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ оттиск печати не входит в перечень необходимых для первичного документа реквизитов.

Для исключения спорных ситуаций стороны вправе добавить в акт дополнительные сведения.

Реквизиты договора, на основании которого он составлен

Это особенно важно, если между сторонами заключено сразу несколько договоров на работы или услуги.
Информация о выявленных недостатках. Обычно в акте указывают, что работа сделана качественно и в срок, у заказчика нет претензий

При этом в соответствии с п. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик имеет возможность указать на изъяны, обнаруженные в ходе приёмки работ. Но если такой раздел не предусмотрен в акте, (например, используется форма КС-2) то у него не будет такой возможности. В этом случае лучше отказаться от подписания, составить отдельный документ с перечислением недостатков и передать его исполнителю. Если акт будет подписан без замечаний, то заказчик в последующем не вправе ссылаться на изъяны, которые могли быть выявлены во время приемки.

Порядок подписания

Как указано в п. 1 ст. 720 ГК РФ заказчик в присутствии подрядчика осматривает и принимает результат, и сразу подписывает акт выполненных работ. По договору оказания услуг документ можно направить заказчику предварительно электронной или обычной почтой. Для того чтобы это сделать по договору подряда, нужно включить в него такое условие. Также необходимо определить:

• порядок доставки акта заказчику (по почте, курьерской службой, электронным сообщением);
• адрес отправки;
• срок, в течение которого заказчик обязан осмотреть результат и принять работу.

Если акт будет передан способом, отличным от указанного в договоре, он будет считаться ненадлежаще доставленным.

По общему правилу документ подписывают в бумажном варианте, сделать это должны уполномоченные сотрудники заказчика и исполнителя лично. Факсимильное удостоверение акта допускается только в случае, когда это предусмотрено договором.

Форма акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания

В действующем законодательстве отсутствуют требования к форме акта приема-передачи оказанных услуг, но учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем любой из сторон договора (заказчиком или исполнителем) на основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

На основании пункта 4 статьи 421 ГК стороны могут совместно разработать форму акта, которая может быть приложением к договору оказания услуг. В этом случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора. Такое условие может быть изложено так:

«В подтверждение факта оказания услуг стороны составляют акт об оказании услуг по форме, согласованной в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора».

Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта об оказании услуг, указав:

• сроки составления и подписания акта;

• лиц, уполномоченных подписывать акт;

• последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.

Срок подписания акта приема-передачи оказанных услуг

Срок подписания акта приема-передачи оказанных услуг должен быть определен по общим правилам статей 190 — 194 ГК (т.е. , истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить). К примеру:

«Факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком должен быть подтвержден актом об оказании услуг. Данный акт подлежит составлению и подписанию сторонами в течение ______ (указывается период времени) по окончании срока оказания услуг, при условии что услуги оказаны исполнителем».

Если срок составления и подписания акта приемки услуг в договоре не согласован, то в таком случае акт должен быть подписан в соответствии со статьей 314 ГК в разумный срок после завершения процесса оказания услуг.

Лица, подписывающие акт об оказании услуг

Стороны могут установить в договоре уполномоченных , которые будут подписывать акт об оказании услуг. Для этого в нем необходимо указать:

• и должность лица;

• документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

Это условие договора может быть изложено так:

«Подписание акта об оказании услуг будут осуществлять:

• от имени заказчика: главный бухгалтер __________________, действующий на основании № __, выданной «__» _______ ___ г.;

• от имени исполнителя — консультант ____________________, действующий на основании доверенности № __, выданной «__» _______ ___ г.

Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность».

В случае если договор заключен заказчиком в пользу третьего лица, в качестве доказательства оказания услуг может быть принят акт, подписанный исполнителем и получателем услуг.

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени организации без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства получения услуг заказчиком ( ГК). Поэтому исполнитель не сможет требовать оплаты услуг на основании п. 1 ст. 781 ГК, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст. 183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не , в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.

Последствия уклонения заказчика от подписания акта

Бывают случаи, когда исполнитель оказывает услуги, готовит акт, подписывает его и передает заказчику для подписания, а заказчик уклоняется от подписания акта без объяснения причин. Чтобы избежать таких случаев стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:

• в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта об оказании услуг исполнитель вправе составить односторонний акт;

• акт будет являться подтверждением факта оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты услуг, перечисленных в данном акте.

Это условие договора может быть изложено так:

«Услуги, указанные в акте, считаются предоставленными исполнителем, принятыми заказчиком в полном объеме и подлежат оплате в соответствии с условиями договора, если заказчик не направит мотивированных возражений в течение 7 дней с момента передачи акта исполнителем».