Что означает авизо в бухгалтерии: использование и назначение термина

Содержание и правила оформления авизо

Поскольку в законодательстве не упоминается такой документ как авизо, госорганы не стали разрабатывать для него форменный бланк. Однако, чтобы составленная авизовка была признана первичным документом и использована при проведении учетных операций, ее нужно составлять по правилам, прописанным в:

• ГОСТ 7.0.97-2016 – содержит перечень требований к организационно-распорядительной документации;
• ст. 9 закона №402-ФЗ – содержит критерии составления первичных учетных документов.

В нормативах сказано, что бланк авизо (или любой другой формы «первички») должнен обязательно включать в себя следующие поля:

наименование (к слову «авизо» можно добавить кредитовое оно или дебетовое, либо просто уточнить кратко его суть), порядковый номер и дата составления;
наименование составителя;
название и реквизиты отправителя и получателя (как для внутреннего документооборота, так и для внешнего);
суть операции, которую проделал составитель или которую просит проделать получателя;
проводки бухгалтерии (важно понимать, что для дебетового или кредитового авизо остальных подразделений это не обязательно, если документ не будет использоваться вместо бухсправки);
подпись ответственного лица, а также привлекаемых сотрудников, при необходимости;
оттиск печати предприятия (если бумага направляется за пределы компании).

К авизовке можно прилагать документы и приложения

Для авизо по расчетам

Авизо по расчетам составляется, чаще всего, при наличии задолженности или разногласиях между сторонами относительно общей стоимости поставки, согласования новой цены в связи с количественными или качественными расхождениями, а также когда одна из сторон представила рекламацию.

Если какой-либо из аспектов взаимоотношений между контрагентами затрагивает денежные вопросы, имеет смысл составить авизовку по расчетам, в которой обязательно должны присутствовать:

• сумма, которая уточняется;
• проводки по проведенным расчетам (дебетовым или кредитовым);
• дата и суть операции;
• предлагаемые или совершенные действия (сообщение о готовности к отгрузке, требование погасить долг или допоставить недостачу);
• приложения, доказывающие правоту составителя или подкрепляющие изложенную информацию.

Пример авизо по расчетам

Для авизо по основным средствам

Авизовку по основным средствам можно сравнить с актом приема-передачи (внутреннего перемещения) объектов. Однако в силу некоторых особенностей авизо считается более гибким инструментом, подходящим для разных целей. Так с помощью данной бумаги можно отразить:

• факт передачи актива между филиалами (в документе должен быть приведен список объектов и подписи отпустившего и получающего лица);
• ввод начальных остатков (на старте работы с новым бухгалтерским ПО);
• «закрытие» формы КС-3 при строительстве нового объекта (с помощью данного документа можно оформить данные, полученные непосредственно от исполнителей, если работы проводятся собственными силами предприятия).

Пример авизо по основным средствам Заказать бесплатную консультацию юриста

Что предлагает Aviso.bz для рекламодателей

Если вам необходимо быстро и недорого разместить рекламу в интернете, раскрутить свой сайт или реферальную ссылку с другого проекта, то Aviso в этом отлично поможет. Здесь вы найдете 12 форматов для размещения рекламы:

• динамические и статические ссылки;
• контекстная реклама;
• баннеры;
• рекламные письма;
• каталог сайтов;
• текстовые объявления;
• реклама во фрейме;
• создание заданий и тестов;
• действия на Ютубе и ВКонтакте.

При пополнении рекламного баланса на Aviso имеется возможность получить бонусы от 3% до 10% к сумме (чем больше сумма, тем выше процент бонуса).

Кроме того, администрация проводит регулярные конкурсы для рекламодателей. Войдя в 5-ку самых активных рекламодателей, вы можете дополнительно получить на свой баланс от 500 до 7000 рублей.

Разновидности

Авизо отличаются друг от друга в зависимости от того, от кого и кому они направляются:

• Между разными контрагентами. Покупка-продажа предполагает направление оповещения продавцу. В документе указываются эти сведения: объем продукции, списываемой со склада, установленная стоимость сделки, поступление сумм. Также требуется отправить оповещение покупателю. В бумаге прописывается эта информация: списание денег с личного счета контрагента. Если в транзакциях принимает участие несколько контрагентов, можно составить прямое авизо. В нем прописывается запрос о направлении обратного авизо. Последнее представляет собой ответное извещение. Заполняется оно компанией-контрагентом. Делать это нужно в заданные сроки. Ответное авизо является подтверждением завершения деловой операции и отсутствия претензий контрагентов друг к другу.
• Между структурными отделами одной фирмы. Подобное авизо представляет собой форму бухгалтерской справки. Функция этого документа – передача сведений между отделами.

Бухгалтер может упростить ведение документов. Для этого можно воспользоваться ПО «1С: Бухгалтерия 8». В этой программе есть специальная форма «Авизо». Также уведомления подразделяются на эти типы:

• Прямые. Предполагают отправку без предварительного получения оповещения. В документе могут указываться различные запросы, разная информация.
• Обратные. Такие уведомления отправляются тогда, когда компания получила оповещение. Авизо в рассматриваемом случае является ответом на полученный ранее запрос. Бумага обозначает, что фирма получила уведомление. Направление обратного авизо необязательно обозначает согласие с запросом изначального отправителя. С помощью этого документа можно попросить пересмотреть условия соглашения или же дополнить его. После того как компании обменялись авизо, договорились обо всех условиях, вносятся изменения в бухгалтерские документы.

Авизо подразделяются на эти виды:

• Электронные (заверяются электронной подписью).
• Почтовые.

Чем больше развиваются технологии, тем чаще используются электронные авизо. Однако нужно помнить, что они не будут действительными без цифровой подписи.

К СВЕДЕНИЮ! Авизо достаточно часто используется в рамках коммуникации между структурными подразделениями. К примеру, документ актуален при распределении трат по хозяйствам с различными отраслями, при поступлении средств на расчетный счет для распределения зарплат.

Кредитовое и дебетовое авизо

Кредитовое авизо устанавливает наличие долга перед продавцом (контрагентом) и его размер. Оно формируется самим покупателем и фактически является поручением на зачисление денежных средств.

В ответ на авизо продавец предоставляет покупателю счёт-фактуру, которая в дальнейшем подлежит аннулированию (если покупатель возвращает продавцу всю партию купленного товара) или корректировке в меньшую сторону (если покупатель возвращает часть партии).

В случае поставки незаявленных товаров или продукции плохого качества кредитовое авизо может служить торговым документом, составляемым на основании претензии, как отказ от платежа. В таком случае дебиторская задолженность будет снижена.

Что касается дебетового авизо, то оно используется для уведомления контрагента об имеющихся у компании прав требовать выполнения финансовых обязательств. Фактически, дебетовое авизо выступает в качестве поручения о списании денежных средств по завершении операции. В свою очередь, дебетовое авизо может быть:

• официальным уведомлением о том, что финансовая операция выполнена;
• уведомлением о том, что у получателя авизо имеется задолженность.

Заметьте! Дебетовое авизо в практике российских компаний используется крайне редко (заменой ему выступают счёт-фактуры). Обязательным оно является только в том случае, если сделка имеет статус международной.

Значение слова «авизо»

Ави́зо (Авиз, адвиз) (итал. avviso) — официальное извещение об исполнении операции или проведении мероприятий. 1. В цирке — служебное расписание, вывешиваемое за форгангом (занавесом) для сведения артистов и персонала, указывающее время и очерёдность выхода номеров в манеж, либо во время представления, либо во время репетиционного времени. Авизо обычно вывешивались за кулисами возле выхода на манеж.

В старом цирке, где было много неграмотных артистов и иностранцев, служебное расписание, вывешиваемое за форгангом к сведению артистов и указывающее распорядок их выходов — авизо (aviso), как его называют профессионалы, — состояло не из букв, а из условных значков, своеобразных иероглифов.

Авизо писали в виде схематического изображения реквизита: если прыжки через обруч обозначались здесь кружочком, то следовавшее за ним в программе жонглирование обозначалось несколькими разбросанными шариками, или, например, рисунок подковы означал конный номер.

Также авизо в цирке — это оповещение артистов о направлении в другой город или извещение о задолженности по зарплате артистам, адресованное в другой город.

2. В деловой, особенно в банковской практике — официальное извещение об исполнении расчётной или товарной операции.

Авизо отсылается от одного контрагента к другому. Банки уведомляют с помощью авизо своих клиентов о дебетовых и кредитовых записях по счетам, об остатке средств на счёте, о выплате переводов, выставлении чека, открытии аккредитива и прочего. В деловой практике с помощью извещений-авизо контрагенты дополнительно ставят другую сторону в известность о произведённых действиях с товарами или другими ценностями. Часто на прямое авизо требуется оформление обратного авизо, подтверждающего завершение деловой операции. Пример такого извещения (авизо) — форма 15-МЗ о передаче трансфузионных средств (утверждена Приказом Минздрава СССР от 15 сентября 1987 года № 1035). Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93 предусмотрен целый ряд авизо и производных (обычно сводных) документов.

Авизо, как правило, оформляется на специальных бланках, где указываются его номер, дата, характер совершаемой операции, сумма и номер счёта, наименование отправителя и адресата и другие данные. В качестве авизо могут служить и копии платёжных поручений, мемориальных ордеров и прочих расчётных и бухгалтерских документов.

В традиционном обороте по способу отсылки авизо делятся на почтовые и телеграфные. С расширением использования электронных и цифровых средств передачи информации способы обмена извещениями-авизо стали более разнообразными. С другой стороны, широкое использование электронных систем расчётов делает использование авизо устаревшим, резервным способом документооборота. Порядок их отсылки обусловливается корреспондентскими и прочими межбанковскими соглашениями или договором с клиентурой. Для оптимизации операций могут применяться сводные авизо, составленные на основании нескольких расчётных документов.

В банковской практике чаще всего применяется во взаимных расчётах так называемое МФО-авизо, а СМФО означает межфилиальный оборот средств.

Оформление

Унифицированной формы документа-авизо не существует, предприятие самостоятельно разрабатывает его форму и закрепляет в учетной политике. Программы для ведения бухгалтерского учета имеют собственные формы авизовок по основным операциям, в программе быстрее заполнять, выбирая параметры из списков.

Подобная документация включает стандартные параметры:

• Номер и дата составления.
• Содержание финансовой операции.
• Денежное выражение (указывается сумма).
• Реквизиты получателя и отправителя.

При выставлении авизовок в адрес сторонней компании, прикладываем документацию (платежные поручения, права на активы и всё, что затрагивает суть передаваемого объекта).

При проведении процедуры сдачи-приемки активов или пассивов, адресат получит авизо в 2 экземплярах. Один экземпляр будет подтверждением законности проведения операции у получателя и хранится в бухгалтерии. Другой экземпляр с пометками о получении будет возвращен отправителю.

Если хозяйственные операции проводятся внутри компании, между двумя структурными подразделениями, то документ составляется в 3 экземплярах:

• Первый экземпляр остается у получателя и, став основанием для корректировки данных, остается в бухгалтерии.
• Второй экземпляр возвращается отправителю с пометками о получении.
• Третий экземпляр направляется на адрес головного подразделения, т.к. действия подразделений координируются руководящим составом компании, как и внесение правок в аналитическом учете.

Авизо по основным средствам

Применяется по движению основных средств между структурными подразделениями и отделами одной компании. Указанные перемещения отражаются на субсчетах 79 счета, регулирующего расчеты между подразделениями, состоящими на отдельном балансе.

Рассмотрим входящую и исходящую формы авизо по передаче ОС:

1. Исходящее авизо по ОС предполагает перемещение ОС от одного подразделения к другому. Если формируется в программе, то при выборе объекта основных средств, табличная часть авизо будет заполнена автоматически на основании инвентарного номера и стоимости. Так же произойдет корректировка в бухучете – отразится передача первоначальной стоимости и амортизации на счете 79.
2. Входящее авизо по ОС оформляется в бухгалтерской программе на основании полученного на бумажном носителе исходящего авизо. Заполнять реквизиты о переданном объекте ОС придется вручную. После проведения документа, сформируется запись в регистрах по ОС.

Авизо по расчетам

Главная функция авизо по расчетам – передавать дебиторскую и кредиторскую задолженность между подразделениями, обретенную с участием сторонних контрагентов. Если в отношении фирмы у одного подразделения имеется кредиторская задолженность, а у другого дебиторская, то после передачи расчетов, оптимально сделать взаимозачет.

Допускается оформление одного авизо для перемещения дебиторской и кредиторской задолженностей в разрезе договоров с контрагентами. Виды: входящие и исходящие. Обязательные реквизиты, указываемые при заполнении:

• задолженность: дебиторская/кредиторская;
• структурное подразделение (отправитель и получатель);
• номера договоров;
• суммы.

Если планируется передача задолженности в иностранной валюте, то в бухгалтерской программе укажите параметры валюты.

Когда авизо подписывается и отражается в бухучете, делаем проводку по корсчетам с контрагентами, участвующими во взаимозачете.

Источник

Авизо прямые и обратные

Современные банки для эффективного оповещения своих клиентов используют различные авизо. Финансовые учреждения сообщают при помощи уведомлений о дебетовых и кредитовых записях на расчетных счетах, об остатках собственных или привлечённых средств, про открытие аккредитивов, выставлении счетов и прочих финансовых новостях. Подобные финансовые извещения зачастую требуют ответа, которым может стать обратное авизо в бухгалтерии. Это что такое?

Обратное оповещение означает, что другая сторона приняла прямое авизо, рассмотрела имеющуюся в нем информацию и подготовила ответ. Не обязательно обратное авизо означает полное согласие на выполнение бухгалтерской или финансовой операции, иногда в нем просто содержится информация о том, что полученная информация принята к сведению, но выполнение финансовой проводки не может быть выполнено в силу тех или иных причин.

К примеру, снижение отпускных цен для некоторых категорий товаров в текущем финансовом месяце невозможно, так как покупатель не выполнил условий договора, необходимых для предоставления скидки. Или же сторона поставщика отказывается принимать возврат товара на основании того, что лимит по возвратам был уже выполнен, и новая операция по приемке нереализованного товара возможна лишь в следующем отчетном периоде.

Иногда в обратных уведомлениях содержится предложение пересмотреть условия договора или же составить к нему дополнительное соглашение с указанием спорных пунктов. Если стороны пришли к соглашению, прямое уведомление считается согласованным и на него составляется официальный ответ. После этого в бухгалтерском учете проводятся изменения согласно представленным данным. Итогом обмена может стать согласованный и подписанный акт сверки взаиморасчетов.

Что такое авизо? Это официальный документ или обычный бланк?

Финансы 9 апреля 2021

В бухгалтерском учете есть самые разные документы, среди которых можно встретить такое понятие, как авизо. Это официальный документ или просто отчетная бумага? Рассмотрим данный вопрос в этой статье, а также выясним, какие виды авизо бывают.

Понятие

Авизо – это один из важнейших документов в бухгалтерии, представляющий собой официальную бумагу, которая доказывает проведение той или иной банковской операции. По сути, это можно назвать счетом-фактурой, которая подтверждает банковский перевод либо доказывает его отказ.

С итальянского языка avviso можно перевести дословно как «уведомление».

Авизо в бух. учете

Авизо – это документ, который может применяться как в деловой сфере, так и в бухгалтерской. Это могут быть копии платежного поручения, мемориальный ордер и другая расчетная документация.

Данный документ представляет собой официальное извещение, показывающее выполнение расчетной или товарной операции. Его отсылают от одной стороны к другой. Финансовые организации сообщают таким образом о дебетовой или кредитной записи по счету, об остатках на счете, о выставлении квитанции, об открытии аккредитива, об оплате перевода и т. п.

Деловая практика подразумевает такие извещения для того, чтобы стороны ставили друг друга в известность о действиях, проведенных с товаром и другими ценностями.

Методы отсылки документа бывают:

• почтовые;
• электронные (должны быть заверены цифровой подписью).

В банковской сфере часто используют подобное уведомление, подтверждающее межфилиальный оборот средств. Такой документ необходим, если в компании есть независимые предприятия. Извещение в данном случае может подтвердить и подвести результаты по общему бюджету всей организации.

Выделяют такие виды авизо, как:

• дебетовое (поручение о списании денег);
• кредитовое (поручение на зачисление денежных средств).

По методу документооборота различают авизо:

• прямое (извещение, не требующее ответа);
• обратное (документ, который подтверждает завершение финансовой операции).

Дебетовое авизо в бухгалтерии

Дебетовое авизо – это должностной документ, в котором содержится информация о том, что адресат должен определенную сумму денег организации, отправляющей это уведомление. Сумма должна быть прописана в документе.

Стоит сказать, что такой документ выписывается очень редко. Все чаще бухгалтера выписывают счета-фактуры.

Но все-таки есть ситуации, когда необходимо сделать дебетовое авизо. К примеру, если речь идет о пересылке документа внутри фирмы, не подтверждающего продажу услуг или товара (здесь счет-фактуру использовать нельзя).

Также данный вид уведомления необходимо использовать в обязательном порядке, если речь идет о международных сделках. Все потому, что документ предполагает поручение внешнеторговых операций, которое проводят с учетом установленной формы.

Дебетовое извещение выписывается на установленных бланках, которые содержат следующие реквизиты:

1. Номер и дата выписки.
2. Номер счета и сумма.
3. Какая операция совершается.
4. Наименование отправителя и его реквизиты.
5. Наименование адресата и его реквизиты.
6. Дополнительная информация.

Авизо – это документ, требующий завершения финансовой операции, поэтому его нужно высылать:

• в двух экземплярах, когда один из них остается в компании, задолжавшей денежные средства, а второй – отправляется обратно отправителю после того, как проставлены печати и подписи;
• в трех экземплярах, когда расчеты проводятся внутри одной фирмы.

Кредитовое авизо

Кроме дебетового, в бухгалтерском словаре можно найти понятие “кредитовое авизо”. Что это и каковы его особенности?

Оговариваемый документ должен содержать следующие указания:

• какие чеки были приняты к оплате;
• какова общая сумма чеков;
• в течении какого времени принималась оплата;
• подпись клиента.

Кредитовое авизо представляет собой документ, который подтверждает наличие и размер задолженности компании перед клиентом. То есть, когда клиенту поставляется товар, выписывается счет-фактура. Если клиент возвращает поставщику весь товар или часть, счет-фактуру нужно полностью или частично аннулировать кредитовым извещением.

Раскрытие понятия «авизо», примеры

С целью минимизирования уровня затраты труда очень часто используется сводная вариация таких официальных извещений. В них отражается сразу несколько проведённых расчётных операций. В случае, если банковские расчётные операции носят статус международной сделки, необходимо прибегнуть к применению дебет-авизо. Данный термин подразумевает собой поручение внешнеторговой организации, проводимое по установленной форме.

Порядок отсылки авизо определяют корреспондентские соглашения или же составленный договор о сотрудничестве с клиентом. Письменное извещение представлено в виде бланка, в котором указано множество важных данных, среди которых наименование отправителя и получателя, номер счёта и его сумма, характер совершаемой операции, дата.

Авизо используется не только для уведомления различных организаций, являющихся конкурентами или партнёрами фирмы. Довольно часто оно служит для контроля внутрихозяйственных расчётов, проводимых различными отделениями в рамках одной организации. При этом указанные подразделения должны иметь независимый баланс. Наряду с этим, приём и передача финансовых обязательств, результатов и затрат между головным офисом и одним из рядовых подразделений оформляется отдельными авизо.

Осуществляя процедуру передачи финансовых активов или пассивов, адресат получает официальное уведомляющее письмо в двух экземплярах.

• Один из них выступает в качестве документа, подтверждающего законность осуществления проведённой финансовой операции и остаётся в бухгалтерии.
• На втором экземпляре ставятся соответствующие подписи и печати, вследствие чего письмо отправляется по адресу своего отправителя.

Если же авизо используется для внутрихозяйственных расчётов, осуществляемых в рамках одной организации, тогда экземпляров должно быть три.

• Первый из них, как и в любом другом случае, является основанием для отражения финансовых операций в бухгалтерском учёте.
• Другая версия документа после направляется по адресу своего отправителя после того, как все необходимы печати и подписи уже были поставлены.
• Третий экземпляр авизо передаётся в головной офис, откуда, собственно, и осуществляется координирование всех последующих действий отдельно взятого подразделений. В будущем он будет использован с целью внесения необходимых поправок в аналитический учёт.

Взаимоотношения контрагентов

Одна фирма извещает вторую о том, что товары были отгружены, услуги оказаны. На основании этой информации контрагент направляет поручение о списании денежных средств со своего расчетного счета.

Авизо в бухгалтерии

Авизо в бухгалтерском деле – один из способов извещения о пертурбации относительно финансовых ресурсов, имущества, ценностей, продукции (продукта) любого предприятия, а с точки зрения правил деловодства и соблюдения требований законодательства, в части оформления документов, авизо является правомочной формой подачи такого рода информации.

Авизо предусматривает один из вариантов:

1. Взаимодействие двух различных контрагентов

Процесс покупки-продажи обязывает оповещать продавца товара о количестве производимой продукции (товара под реализацию) который списывается со склада и поступлении суммы оговоренной цены которую покупатель должен заплатить, а покупателя о списании средств с его личного расчетного счета в пользу продавца в качестве оплаты за купленный товар.

Если в транзакциях участвуют несколько контрагентов, бухгалтерия одного контрагента оформляет прямое авизо, в котором, при необходимости, может быть запрошено ответное извещение (обратное авизо) что оформляется бухгалтерией второго в установленный срок, которое подтверждает окончание деловой операции и удовлетворение обеих сторон сделки.

2. Взаимодействие структурных подразделений одной организации.

В данном случае авизо является производной бухгалтерской справки. С помощью документа подразделения, филиалы, отделы, управления предприятия могут обмениваться информацией о внутренних перемещениях.

Для простоты оформления документации специалист может использовать программное обеспечение «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», где есть форма документа «Авизо».

Форма предусматривает специальный бланк с указанием обязательной информации: порядкового номера авизо в документообороте бухгалтерии, дату, характер операции, сумму транзакций либо доход от реализации имущества, товаров, услуг а также номер счета, наименование отправителя и получателя. Авизо может быть замещено платежными поручениями их копиями, прочими расчетными и бухгалтерскими документами.