Доверенность от ип на физическое лицо, в том числе на ведение дел и представление интересов: образец, цели, форма и другие нюансы

Открытие ИП по доверенности

Рассмотрим подробнее вопрос делегирования прав на регистрацию ИП.

Кто может быть доверенным лицом?

В качестве такого выступает любой дееспособный, совершеннолетний гражданин, на которого оформлена доверенность (см. образец выше). Официальных ограничений нет – доверить процедуру можно другу или родственнику, третьему лицу, но желательно, чтобы у человека имелся подобный опыт. Например, распространена практика поручения формальностей представителям юридических фирм, но они обычно просят некоторую сумму за услуги.

Поверенным разрешается выбирать гражданина РФ, иностранца или даже лицо без гражданства.

Доверенность – документ, перепоручающий тому, на кого она написана, выполнение определённых задач за доверителя.

Он составляется только в письменном виде, и может быть как простым рукописным, так и нотариально заверенным:

Виды доверенностей:

• разовая: пишется на определённый срок, на одно (или несколько) конкретных действий;
• специальная – на выполнение юридически значимых актов;
• генеральная – позволяет поверенному осуществлять все действия за доверителя, при этом ответственность остаётся на последнем.

Бумагу следует правильно оформить.

• место составления;
• дата написания: месяц прописью, год и число – цифрами;
• паспортные данные заявителя;
• паспортные данные исполнителя (поверенного);
• текст доверенности;
• подпись нотариуса.

Посещение нотариальной конторы вместе с тем, кому планируется делегировать право. Нотариус заверит удостоверения личности обоих, оформит саму доверенность.

Заверению подлежат:

• ксерокопия паспорта заявителя;
• его ИНН;
• подпись доверенного гражданина;
• заявление на регистрацию ИП;
• (если актуально) прошение на перевод на одну из систем налогообложения.

Обращение поверенного в ИФНС с бумагами:

• заверенное на первом шаге заявление;
• ксерокопии паспорта предпринимателя;
• его же ИНН;
• доверенность на регистрацию ИП;
• прошение о переходе на упрощённую схему налогообложения;
• чек, удостоверяющий оплату пошлины;
• карточку с описью сдаваемых документов.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость регистрации ИП по доверенности. Такой способ подойдет, если отсутствует необходимое время или возможность для нанесения личного визита в территориальный налоговый орган. Рассмотрим, каким образом правильно осуществить эту процедуру.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

В какой форме выдается доверенность от ИП?

Документ, передающий доверенному лицу часть полномочий индивидуального предпринимателя, можно составить в обычной письменной форме с подписью и печатью доверителя или оформить, заполнив скачанный с интернета подходящий бланк доверенности. Оформление такой бумаги в некоторых случаях необходимо поручить нотариальной конторе.

Нежелательно писать в документе, делегирующем полномочия ИП, фразы только общего характера «на представление интересов», «на ведение дел». Оформленная таким образом бумага может помешать поверенному осуществить необходимую деятельность из-за отсутствия в ней сведений, какие именно действия для него доступны.

Виды доверенностей

В зависимости от срока действия и делегируемых обязанностей документ, передающий часть прав ИП представителю, может быть разовым, специальным и генеральным. Бумага, рассчитанная на однократное применение, даёт поверенному право на совершение одного действия, после которого утрачивает силу.

Образцом разовой доверенности от ИП на представление его интересов физическому или юридическому лицу может быть документ, позволяющий отгрузить или получить товар, внести деньги в кассу или забрать их оттуда, сдать отчёт в налоговую, зарегистрировать ИП, а также доверенность на получение заказного письма. Документ специального назначения на представление интересов ИП лицу выдаётся для того, чтобы доверенное лицо могло регулярно совершать оговорённые в нём действия.

Как образец доверенности от ИП специального назначения можно привести документ, передающий поверенному полномочия на отправку товара курьером, представление интересов индивидуального предпринимателя в банке или суде. Подобная бумага потребуется и при регулярном сотрудничестве с аутсорсинговыми компаниями, оказывающими ИП юридические и бухгалтерские услуги. Срок действия оговаривается в её тексте.

Передача полномочий на управление бизнесом осуществляется оформлением генеральной доверенности от ИП. Она будет действовать везде, где нужно присутствовать предпринимателю, чтобы существовать и вести свою деятельность. Документ даёт поверенному право полностью заменить доверителя в его бизнесе и позволяет распоряжаться его имуществом.

В качестве образца подобной бумаги можно привести вариант, при котором индивидуальный предприниматель, оформив несколько видов деятельности, один или два из них перепоручил своему брату и раз в 3 года переоформляет документ, передающий ему полномочия. Доверенности можно также классифицировать по назначению, например, на представление интересов ИП в суде, в налоговой, в банке.

Содержание вариантов документа будет отличаться в основном только списком полномочий. Для того чтобы поверенный мог решать за доверителя все вопросы, связанные с ФНС, ему нужно дать возможность представлять интересы в самой инспекции, в отделении ПФ РФ, в органах Госкомстата, в фондах медицинского и социального страхования, в банках.

Доверенному лицу необходимо также иметь право писать заявления, ставить подпись, получать и подавать справки и документы, включая декларацию о доходах. Доверенность на представление интересов ИП в банках должна давать поверенному помимо разрешения быть представителем в конкретных финансовых организациях и их структурных подразделениях возможность подписывать бумаги, получать и представлять от имени ИП справки, удостоверения, выписки и свидетельства.

Уполномоченный, представляющий индивидуального предпринимателя в банках обычно обладает также правом получать сведения по конкретным счетам и кредитам, вести переговоры с представителями финансовых организаций и подавать заявления по вопросам изменения и расторжения кредитных договоров, возникновения, реструктуризации, погашения, новации долга. Чтобы защищать интересы ИП в суде, поверенному нужно иметь возможность представлять его интересы на правах истца, ответчика или третьего лица в судах высшей юрисдикции и арбитражных.

Также он должен получить разрешение по доверенности от имени ИП заключить необходимые соглашения и договора с юр. и физ. лицами (с уведомлением доверителя), подать исковое заявление по интересующему ИП вопросу, обжаловать решения суда и исполнительных органов, подать апелляционную и кассационную жалобы, подать и получить все необходимые для выполнения поставленной задачи документы и справки.

Форма доверенности для сдачи или на получение документов от ИП в ИФНС

В отличие от доверенности от юрлица доверенность от ИП на представление его интересов в налоговой требует нотариального заверения, поскольку ИП, хоть и является самостоятельным хозяйствующим субъектом, но остается физическим лицом. В свою очередь, в силу п. 3 ст. 29 НК РФ представитель налогоплательщика-физлица вправе реализовывать свои полномочия исключительно на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Таким образом, в приведении образца доверенности на получение документов в ИФНС нет никакой необходимости — нотариус составит документ сам, перечислив полномочия поверенного со слов доверителя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия поверенного можно передоверить, на основании ст. 187 ГК РФ

Такая возможность должна быть отдельно оговорена в основной доверенности для налоговой для сдачи документов.

Предельная длительность передоверия в законе не оговорена, в связи с чем документ может быть выдан на любой срок. Однако в силу п. 4 ст. 187 ГК РФ он не должен превышать периода действия исходной доверенности. Для передоверия полномочий, согласно п. 3 ст. 187 ГК РФ, необходим визит к нотариусу.

Доверитель по своему желанию может отменить доверенность, оформленную в порядке передоверия, а лицо, которому она была выдана, также вправе отказаться от делегированных ему полномочий, что установлено в п. 7.16 Методических рекомендаций ФНП (письмо от 22.07.2016 № 2668/03-16-3).

Виды доверенностей от ИП

Доверенности требуются в самых разных случаях. Для главного бухгалтера необходимо оформить доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции. Незачем руководителю самому появляться там в каждом необходимом случае, которые возникают довольно часто при активной деятельности фирмы. Доверенность на бухгалтера дает право отправлять запросы и получать их, предоставлять налоговые декларации и сдавать всевозможные отчеты, получать и предоставлять документы для различных проверок.

Первый вид доверенности, с необходимостью которой может столкнуться предприниматель, это доверенность на оформление гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Походов и очередей в этом процессе, как правило, предстоит немало. Чтобы всех эти хлопот избежать, можно оформить доверенность на любое лицо, которое компетентно в этих вопросах. Здесь, конечно, будут моменты, которые требуют личного присутствия. Предприниматель должен подписать и заверить заявление на регистрацию. Но все остальные действия может произвести другой специалист, на которого и выписывается доверенность.

Документ, по которому предприниматель доверяет выполнение некоторых операций другому сотруднику, может быть выписан на несколько видов работ и операций, а может и на конкретную одну задачу. Как правило, официальные инстанции, которые выдают серьезные документы (лицензии, свидетельства, разрешения), требуют предоставления доверенности, которая остается в этом учреждении. Тогда оформляется доверенность на несколько дней, чаще всего на 10, с очень узкой формулировкой: получить лицензию такую-то в таком-то учреждении.

Доверенности также выписываются для процесса коммерческой деятельности, на адвоката, который будет вести какие-либо дела в судебных и иных органах. В этом случае предприниматель освобождается от хлопот по хождению по инстанциям и сбору документов для разбирательств.

И еще один вид доверенности — генеральная. Выдавая ее уполномоченному лицу, предприниматель дает ему право совершать любые сделки, операции и действия на определенный срок, от имени владельца ИП.

Итак, доверенности бывают общие (генеральные) на все виды деятельности, специальные, на осуществление операций одного вида в течение некоторого времени, и разовые, для осуществления одной операции от имени ИП.

Кто может быть доверенным лицом

В Российской Федерации понятиям “Доверенность” и “Представительство” посвящена целая десятая глава, включающая в себя восемь статей.

ГК РФ гласит, что доверенность – это письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому лицу для целей предоставления интересов первого перед государственными, муниципальными структурами, организациями и ведомствами, а также перед прочими лицами.

Однако не все лица могут быть представителями по доверенности. Рассмотрим, кто же может быть доверенным лицом при процедуре регистрации ИП, а кто нет.

Представителями по доверенности могут быть и физические, и юридические лица. В НК РФ, АПК РФ и ГПК РФ закреплены особые положения, предусматривающие определенные требования к представителям.

Статья 29 НК РФ гласит о том, что доверенными лицами не могут быть сотрудники налоговых, таможенных, правоохранительных органов, лица, замещающие должности судей, следователей и прокуроров на государственной службе.

ГК РФ утверждает, что доверенное лицо должно обладать дееспособностью в полной мере, чтобы быть наделенным такими полномочиями.

Если доверитель собирается подписать доверенность на юридическое лицо, в документе следует указывать наименование в целом, без указания какой-либо части (филиала, подразделения и. т. д.).

Прекращение действия доверенности от ИП и передоверие

При отсутствии возможности выполнения порученной миссии, если не наложен прямой запрет предпринимателем на этапе составления, представитель может передоверить полномочия третьему лицу (ст.187 ГК РФ). Участие нотариуса требуется для подтверждения необходимости мероприятия и сохранения прав доверителя. При частичном или полном делегировании полномочий передавший представитель обязан поставить в известность доверителя. Неисполнение данной обязанности приравнивает ответственность за совершение действий передоверенного к ответственности за собственные деяния.

Действие доверенности на представление интересов ИП может быть прекращено вследствие (п.1 ст.188 ГК РФ):

• фактического завершения указанного срока, или прохождения годичного периода при отсутствии информации об интервале действия;
• отмены доверенности индивидуальным предпринимателем, её выдавшим, совершённой в форме, аналогичной выдаче (при нотариальном удостоверении отмена также заверяется нотариусом);
• отказа поверенного от исполнения полномочий;
• закрытия индивидуального предпринимательства, как доверителя, так и представителя;
• физической смерти, признания умершим или безвестно отсутствующим в судебном порядке, наступления полной недееспособности или частичной утери дееспособности любого из участников;
• введения процедуры банкротства в отношении любого из лиц.

Лицо, которому переданы полномочия, вправе в любой момент от них отказаться, как и выдавший полномочия. Датой прекращения действия будет считаться дата составления отменяющего документа за исключением окончания указанного срока, когда отмена или отказ от прав ничтожны (п.2 ст.188 ГК РФ).

Сроки

Если в тексте не указан ее срок, доверенность для ИП действительна один год. Можно прописать конкретную дату, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2020 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате — в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ — 1 год.

Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:

• Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
• Если написан период (месяц, год) — до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
• Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), — до его наступления;
• А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.

В заключение стоит отметить, что оформление доверенности — очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.

При составлении документа можно указать срок его действия. Если он не введен, то доверенность по умолчанию действительна в течение года. Если дата подписания не внесена, то бумага не имеет никакой юридической силы.

https://www.youtube.com/watch?v=Bh_YxUxsyhc

Но существует исключение – когда доверенность от ИП подписана нотариусом и оформлена для работы выбранного лица за границей. При отсутствии периода действия, она сохранит юридическую силу до отзыва.

Важно! Специалисты рекомендуют предпринимателю завести реестр, который позволит наблюдать, кому и какие права и обязательства он передавал и на какой период. Предлагаем ознакомиться Служебная записка на оформление доверенности

Предлагаем ознакомиться Служебная записка на оформление доверенности

Извещение о прекращении доверенности

Доверенность автоматически потеряет силу в следующих случаях:

• истек период действия;
• ликвидировано индивидуальное предприятие, от руководителя которого был написан документ;
• осуществлена процедура банкротства, по итогу которой было утрачено право оформления доверенностей;
• указанное в разовом документе действие уже проводилось;
• юрлицо, которое выписывало или получило бумагу, признается недееспособным, умершим или пропавшим без вести.

В остальных случаях завершить полномочия, зафиксированные в бумаге, бизнесмен может самостоятельно. Нужно оформить отменяющий документ по такому же образцу, что и передачу прав. Поверенное лицо тоже может написать отказную.

Образец простой доверенности

Если документ пишется самостоятельно, то в нем указывают следующие данные:

• ФИО бизнесмена полностью;
• адрес фирмы, свидетельство о праве на него, ИНН, номер расчетного счета;
• число и место подписания доверенности;
• название и номер документа при необходимости;
• ФИО и паспортные сведения обеих сторон – бизнесмена и его помощника;
• срок действия бумаги, если период не обозначен, по умолчанию будет считаться, что она актуальна 1 год;
• описание полномочий и прав, которые бизнесмен вверяет лицу;
• дата, печать, роспись ИП;
• отметка нотариуса, если стороны обращались к нему с помощью.

Важно! Пункт, содержащий описание полномочий доверенного лица, нужно расписать максимально конкретно. При необходимости ссылаются на внутреннюю документацию предприятия – договоры с поставщиками, покупателями

Предлагаем ознакомиться Где оформить генеральную доверенность на автомобиль

Также в доверенности обязательно нужно указать на право передоверия. Если руководитель часть своих полномочий может вверить другому гражданину, то он обладает этим правом. Но в жизни такие привилегии не предоставляются в целях безопасности.

При оформлении доверенности можно опираться на такой образец

Все лица, участвующие в арбитражном процессе, вне зависимости от правового статуса пользуются равными правами, а также несут обязанности, предусмотренные АПК РФ. Это означает, что на индивидуального предпринимателя в полной мере распространяются нормы о представительстве в арбитражном процессе.

АПК РФ предусматривает право ИП вести свои дела как лично, так и через своих представителей (ч. 3 ст. 59 АПК РФ).

При этом на суд возложена обязанность проверить полномочия лица, участвующего в арбитражном процессе, в том числе и представителя, действующего на основании доверенности. Как правило, суд приобщает к материалам дела копию доверенности или иного документа, удостоверяющего полномочия лица, либо делает соответствующую отметку в протоколе судебного заседания.

Определение нотариальной формы доверенности

Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок.

Доверенность — документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

• доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;

• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;

• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

• на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

• на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;

• на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

• на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

• на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;

• на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Как уже упоминалось выше, в случаях, когда этого требует закон, доверенность должна иметь нотариальную форму.

Виды доверенностей.

Рассмотрим наиболее распространённые ситуации, когда отсутствие нотариальной формы документа, на основании которого передаются полномочия, может стать препятствиям для осуществления тех или иных действий.

Не можете решить, что вам необходимо составить: договор или контракт – прочтите это.

Если стороной по такой сделке выступает доверенное лицо, то на доверенное лицо необходимо оформить нотариальную доверенность. Пример – заключение договора залога недвижимого имущества, договора об уступке права, ренты и т.д.

Пример – сделка по оформлению прав на недвижимое имущество (регистрация договора купли-продажи земельного участка, дома и т.д.).

Хотите открыть ООО, но боитесь. Прочтите это и ваши страхи уйдут.

В ситуациях, связанных с оформлением прав на движимое имущество лицом, не являющимся собственником данного имущества, понадобится доверенность, которая имеет нотариальную форму. К таким ситуациям, например, относится сделка по купле-продаже транспортного средства, совершение действий по постановке транспортного средства на государственный учет.

У вас проблемы с начальством по поводу оплаты вашего труда, тогда прочтите статью Невыплата или задержка заработной платы: куда обращаться? и у вас сразу появится план действий.

В случае вывоза несовершеннолетнего ребенка за пределы страны, сопровождающим лицом или одним из родителей, необходимо нотариально оформленное согласие (доверенность) от второго родителя либо от имени обоих родителей.

Передоверие

Если предусмотренные доверенностью полномочия планируется в дальнейшем передать третьему лицу (совершить передоверие), то такая доверенность должны быть заверена нотариально. При отсутствии нотариального заверения лицо не вправе совершать передоверие по данной доверенности.

Нужно ли нотариально заверять

Вообще доверенность от индивидуального предпринимателя не требует обязательного заверения, однако существуют некоторые исключения.

Так, предприниматель должен всего лишь сверить указанные сведения в бумагах, удостовериться в отсутствии ошибок, подтвердить документ подписью и печатью.  При этом заверять такой бланк у нотариуса не запрещается – вы всегда можете добровольно обратиться в соответствующий орган.

Наверняка многие задаются вопросом – когда все же необходимо участие нотариуса? Такая процедура должна быть выполнена при следующих ситуациях:

• когда поверенному следует участвовать в сделках, требующие нотариального подтверждения;
• при обязательной государственной регистрации, которую должен осуществить поверенный;
• при оформлении генеральной доверенности, поскольку с ее помощью предприниматель передает практически все полномочия доверенному лицу;
• когда эту процедуру требует организация или физическое лицо.

Также заверенная доверенность может понадобиться при открытии банковского счета. Однако в таком случае можно обойтись и без вмешательства нотариуса, поскольку ее вправе заверить непосредственно сотрудник того или иного банковского учреждения, но в присутствии предпринимателя и предполагаемого представителя.

Кроме того, когда участники этой доверенности пришли к выводу, что ее следует заверить, тогда заполнять ее самостоятельно не обязательно. Как правило, в каждой нотариальной конторе имеются собственные бланки, на которых оформляются такие доверенности. Следовательно, сотрудник уточнит целевое назначение данной бумаги и займется составлением соответствующей доверенности.

Несмотря на то, что такой документ в некоторых случаях не требует обязательного заверения, юристы все же рекомендуют заняться этой процедурой. Таким образом, партнеры и клиенты предпринимателя не будут сомневаться в честности доверенного лица и подлинности самого документа.

Отмена доверенности

Для общего понимания нужно отметить тот факт, что отмена доверенности регулируется Гражданским Кодексом РФ. Следовательно, согласно правовым актам, доверитель (индивидуальный предприниматель) имеет все основания в любой момент отозвать документ доверенности, тем самым лишив поверенного прав, которые были переданы ему при составлении доверительного бланка. Это же касается и самого представителя – доверенное лицо может отказаться от полномочий, которые были прописаны в доверенности.

Ни для кого не будет новостью, что в некоторых случаях между предпринимателем и его представителем может возникнуть конфликт, в связи с мошенническими действиями самого поверенного – таким образом, у бизнесмена могут случиться неприятности. Чтобы избежать лишних проблем, сейчас юристы и нотариусы рекомендуют отменять доверенность сразу после выполнения определенной процедуры или операции.

Единственным случаем, когда запрещено отменять доверенность, это специальная запись в тексте доверительного документа.

Нужно отметить, что возможность передоверия также станет недоступной, если первоначальный доверительный документ был отозван. Кроме того, он станет недействительным и в следующих случаях:

• отказ от прописанных в документе полномочий;
• смерть предпринимателя или представителя;
• банкротство.

голос

Рейтинг статьи

Нотариальное удостоверение

Исходя из определения, доверенность – письменное уполномочие одного лица, включая лиц с предпринимательским статусом, другому для представительства его интересов перед третьими лицами. Необходимость обязательного нотариального удостоверения или достаточность простого письменного формата доверенности для ИП исходит из конкретного спектра полномочий, взаимодействия с определёнными структурами. Участие нотариуса необходимо в ситуациях:

При отсутствии печати у субъекта предпринимательства многие контрагенты требуют нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя во избежание конфликтной ситуации относительно полномочий представителя и самого факта передачи функций.