Ккт и маркировка товаров: новый формат фискальных документов версии 1.2

Сравнительная характеристика чеков нового и старого образца

Список основных реквизитов чека принципиально отличается от того, который использовался в аналогичных документах до официального закрепления обязанности продавцов использовать новое кассовое онлайн-оборудование.

Новый документ стал гораздо более сложным по структуре, как следствие, требующим применения высокотехнологичных устройств. На практике многие позиции могут быть отражены только при использовании сложного оборудования, способного воспроизводить графические изображения QR-кодов, формировать ссылки и переводить контактные данные в стандартный формат, удобный для считывания.

Ложноотрицательный результат

Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

• отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);
• неисправности ККТ;
• поломки принтера онлайн-кассы;
• неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
• запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).

Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки. Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.

Виды

Существует два вида кассовых чеков: фискальные и нефискальные. На первый взгляд можно сказать, что различия между ними минимальны, так как оба они выдаются при покупке, но все-таки небольшая разница есть:

• Чек — это документ, который обязательно должен быть пропущен через ККМ, при этом он должен содержать:
• Название документа.

Название организации и ее адрес с индексом, ИНН.

Система налогообложения (СНО).
Точные дата и время совершения покупки.
Номер за смену.
Регистрационный (РН) и заводской номера (ЗН) кассового аппарата.
Номер накопителя.
Список купленных товаров и услуг, с указанной ценой и количеством.
Ставка НДС для каждого товара или услуги.
Итоговая сумма покупки и вид расчета (наличный или безналичный).
Ф.И.О. продавца.
Электронный адрес отправителя и адрес сайта налоговой службы.
Номер фискального документа (ФД) и фискального признака (ФП).
Код быстрого реагирования для электронной версии.

Пример того, как выглядит чек (с фискальным признаком документа):

Нефискальный чек – это обычная квитанция об оплате, которая не является прямым доказательством оплаты товара или услуги. Они обладают законностью только в том случае, если продавец применяет ЕНВД (Единый налог на вмененный доход). Расходы, заверенные нефискальным документом нельзя учесть.

Главное отличие состоит в наличии фискального признака, выдаваемый только тем кассовым аппаратом, который прошел регистрацию в налоговой. Все выбитые им чеки хранятся в памяти аппарата и изменить, обнулить содержимое кассовой машины продавец не вправе.

Такие чеки следует передавать в ФНС, а нефискальные в передаче не нуждаются и выдаются только покупателю. Налоговая инспекция тщательно следит за выдачей фискальных бланков, потому что со всей поступающей наличности платится налог на прибыль.

Индивидуальных предпринимателей и компаний обязуют предоставлять фискальные чеки, если они применяют упрощенную или основную систему налогообложения. Они используют кассовый метод, при котором доходы и расходы признаются только после того как денежные средства покинули или поступили в кассу или на расчетный счет. Поэтому для того чтобы отчитаться о своей деятельности необходимы чеки.

Если продажа товара или услуги произведена без выдачи чека, то на основании ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ с юридического лица взимается штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей или выносится предупреждение. Для должностного лица сумма штрафа от 1,5 до 2 тысяч рублей.

Фискальный признак документа (ФП или ФПД) — что это значит?

В кассовом чеке можно обнаружить такие сокращения как:

• ФД.
• ФП.
• ФН.

Что это такое?

1. ФД — фискальный документ. Это информация, представленная в виде кассового бланка строгой отчетности или подобных по установленным форматам.
2. Фискальный признак документа (ФП или ФПД) — последовательность, состоящая из 10 цифр. Формируется десятизначный шифр с помощью специального прибора — фискального накопителя (ФН) и с помощью ключа для контроля подлинности данных.
3. ФН — фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное средство защиты данных. Оно содержит ключи ФП, обеспечивает образование ФП, запись данных и их хранение, проверку ФП, расшифровку и распознавание ФД.

Кассы в аренду с принтером чеков

МТС Касса 5” Готова к маркировке

Лучшая цена

Хит

• Аккумулятор: 3.7V/5200 mAh
• Бренд: МТС Касса
• В режиме ожидания касса работает: до 30 дней
• Вес: 500 гр

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

МТС Касса 7” Готова к маркировке

• Аккумулятор: 7.4V/2500 mAh
• Бренд: МТС Касса
• Вес: 765 гр
• Гарантия: 12 мес

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

МТС Касса 12” Готова к маркировке

• Бренд: МТС Касса
• Вес : 2.1 кг
• Интерфейсы: Wi-Fi, Bluetooth, 3G(опция), RS232C, USB (Type-A), LAN, RJ12 (денежный ящик)
• Количество символов в строке: 48 символов

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

МТС Касса 5” + эквайринг Готова к маркировке

• Аккумулятор: 3.7V/5000 mAh
• Бренд: MТС Касса
• Вес: 600 гр
• Встроенный фотосканер: 1D/2D

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

Как расшифровываются в чеке фискальные данные

Смысл большинства реквизитов покупателю интуитивно понятен, но часть, относящаяся к фискальным данным, требует пояснения. Рассмотрим некоторые реквизиты кассового чека и их значение более пристально.

Напомним, что фискальными данными, согласно ФЗ-54, являются сведения о расчетах продавца и покупателя, хранящиеся в фискальной памяти и передаваемые в режиме онлайн-кассы в ФНС, а также сведения о кассовой технике, обслуживающей эти расчеты:

1. РН ККТ — регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Он присваивается при регистрации в ФНС.
2. ЗН ККТ — заводской номер кассовой техники. Этот реквизит вводят на этапе настройки оборудования.
3. ФН № — номер фискального накопителя (заводской). Вносится в настройки до начала эксплуатации кассы. Выводится автоматически.
4. ФД № — номер фискального чека по порядку. Его присваивает кассовый аппарат в автоматическом режиме.
5. ФП, ФПД — фискальный признак документа. Он проставляется на основании регистрационных данных торгующей организации в ФНС: ИНН, даты регистрации, рег. номера ККТ, заводского номера ККТ; ИНН ОФД (оператора фискальных данных), кроме того – порядкового номера ФД.
6. Адрес сайта ОФД, адрес сайта для проверки ФПД, адрес сайта ФНС. По этому адресу проверяют законность торговой операции, которая фиксируется через оператора фискальных данных, т.е. проверяется чек. Как правило, здесь указывается сайт налоговой службы.
7. QR — двухмерный код. Предназначен для проверки закодированных реквизитов чека, быстро считывается с помощью устройств обработки изображений, настроенных соответствующим образом. ФНС разработана специальная программа, работающая с QR-кодом.

МТС Касса 5” Готова к маркировке

Лучшая цена

Хит

• Аккумулятор: 3.7V/5200 mAh
• Бренд: МТС Касса
• В режиме ожидания касса работает: до 30 дней
• Вес: 500 гр

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

МТС Касса 7” Готова к маркировке

• Аккумулятор: 7.4V/2500 mAh
• Бренд: МТС Касса
• Вес: 765 гр
• Гарантия: 12 мес

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

МТС Касса 12” Готова к маркировке

• Бренд: МТС Касса
• Вес : 2.1 кг
• Интерфейсы: Wi-Fi, Bluetooth, 3G(опция), RS232C, USB (Type-A), LAN, RJ12 (денежный ящик)
• Количество символов в строке: 48 символов

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

МТС Касса 5” + эквайринг Готова к маркировке

• Аккумулятор: 3.7V/5000 mAh
• Бренд: MТС Касса
• Вес: 600 гр
• Встроенный фотосканер: 1D/2D

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

Для электронного чека обязательны:

1. Номер версии ФФД — в настоящее время используются две версии формата фискальных данных: 1.05 и 1.1.
2. Код ФФД — код формы фискального документа. Для чека это цифра 3, для коррекционного кассового чека — 31.

Для чего может понадобиться проверка

Детальный анализ кассового чека может включать проверку:

• содержания в целом и отдельных позиций;
• факта передачи сведений в ФНС через интернет.

В идеальном случае он должен пройти контроль по всем критериям. На практике возможны варианты:

1. С реквизитами чека все в порядке, однако, проверку на онлайн фискализацию он не прошел.

Это может означать, что:

• документ сформирован на кассе старого образца, не модифицированной под передачу данных на серверы ОФД и далее в налоговую;
• новая касса в режиме онлайн не успела передать данные в ОФД из-за временного отключения интернета;
• фискальные данные были переданы некорректно, в ограниченном объеме.

При отсутствии связи максимальный срок для передачи данных на сервер ОФД составляет 30 календарных дней, после чего онлайн-касса блокируется до появления связи с интернетом.

2. Проверка на фискализацию пройдена успешно, но отсутствуют или отображаются некорректно реквизиты.

Причиной нарушения может служить:

• неточная настройка оборудования;
• отклонения в работе печатного механизма;
• использование бумажной ленты несоответствующего размера.

3. Чек не прошел испытание по обоим параметрам – в этом случае причины могут комбинироваться в самых разных сочетаниях.

Плюсы чеков

Чеки в настоящий момент не очень распространены в мире и тем более в России, но свои плюсы у них все же есть. Во-первых, чек без подписи/печати недействителен — подделать ее можно, но чекодатель при запросе не подтвердит ее наличие. Так что польза от кражи бланков сомнительная. Чек универсален, его можно дать любому, причем получение наличных денег по выданной расписке в банке не требует заводить или иметь у него счет. На Западе чековые бумаги более популярны, поскольку при их использовании кафетерии и забегаловки не платят налог, возникающий при оплате кредитными картами. Для магазинов с крупными оборотами это менее существенный плюс. И если в забегаловке сломался или отсутствует банкомат, для оплаты чеком это не проблема. Кстати говоря, в некоторые банки уже не нужно идти с чеком лично, можно выслать его по мобильному телефону.

Чек кассовый: отличия между фискальными и не фискальными чеками, образцы и требования к документам, способы проверки обязательных реквизитов

В различных нормативных актах, разъяснениях к ним, материалах СМИ, дискуссиях на форумах в сети и обычных разговорах между людьми часто употребляется термин «фискальный чек».

Рассмотрим подробнее, что это значит и как соотносится с понятием «кассового чека» — которое также применяется при разных обстоятельствах регулярно.

Чек кассовый: отличия между фискальными и не фискальными чеками

Одно из технологических новшеств во взаимодействии продавца и покупателя после внедрения онлайн-касс в российском ритейле — электронный кассовый чек. Зачем он нужен и что собой представляет? Кто и в каких случаях обязан его выдавать, как передать покупателю электронный чек онлайн-кассы?

В каких случаях его можно не отправлять покупателю

В положениях пункта 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ законодатель выделяет особые типы объектов, а именно:

• населенные пункты в «отдаленных от сетей связи местностях» (перечни таких населенных пунктов устанавливаются в соответствии с отдельными критериями, определенными на уровне федеральных нормативных актов, а также в соответствии со списками, утверждаемыми на уровне региональных нормативных актов);
• военные объекты;
• объекты, связанные с деятельностью силовых структур.

Торговые предприятия, осуществляющие деятельность на территории указанных объектов, могут применять онлайн-кассы в особом режиме — не предусматривающем передачи данных в интернет. Соответственно — без заключения договоров с ОФД и, как следствие, при отсутствии возможности отправлять покупателям электронные чеки. При этом, это право, а не обязанность продавца.

Отметим, что в рассматриваемом случае используется полноценная онлайн-касса — с фискальным накопителем, соответствующем строгим техническим требованиям.

Взаимодействие владельца онлайн-кассы и ФНС по различным вопросам в этом случае преимущественно «офлайновое» — процедуры регистрации ККТ и снятия ее с регистрации осуществляются в рамках личных визитов налогоплательщика в ведомство (в ряде случаев он даже приносит туда фискальный накопитель для считывания данных).

Кроме того, есть пункт 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, в котором выделен еще один тип территорий — «отдаленные и труднодоступные местности». Их перечни также устанавливаются на уровне регионов. При этом, к таким местностям не могут быть отнесены:

• какие-либо города;
• районные центры, являющиеся единственным населенным пунктом в своем муниципалитете.

Специфика труднодоступных местностей — в том, что торговые предприятия, работающие там, вправе не использовать онлайн-кассы в принципе, они освобождены от их применения.

Правда, вместо чеков онлайн-касс они должны выдавать покупателям альтернативные документы — содержание реквизиты, перечисленные в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.

7 Закона № 54-ФЗ, то есть, в значительной степени повторяющие реквизиты бумажных и электронных чеков, собственно, онлайн-касс.

Региональные списки местностей, где онлайн-кассы применяются в режиме, не предполагающем формирования электронных чеков, а также труднодоступные местности, где применение онлайн-касс необязательно в принципе можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Таким образом, отправка электронного чека — это прописанная в законе обязанность торгового предприятия, осуществляющего торговлю офлайн или онлайн (либо в рамках различных «гибридных» моделей бизнеса, предполагающей различную степень интеграции каналов продаж в офлайне и в интернете). В предусмотренных законом же случаях предприятие может быть освобождено от обязанности от отправки электронных чеков, как и от применения онлайн-касс в принципе.

Полезно будет рассмотреть то, чем электронный чек отличается от бумажного с точки зрения структуры и реквизитов.

Чем электронный кассовый чек отличается от бумажного

Прежде всего, нужно отметить, что Закон № 54-ФЗ устанавливает единый перечень реквизитов кассового чека — вне зависимости от его конкретной разновидности — в статье 4.7. Но кроме данного федерального закона, существуют иные нормативные акты, регламентирующие применение реквизитов кассовых чеков — причем, в соответствии с самим законом.

Отчет о регистрации контрольно-кассовой техники

Данный отчет формируется на кассе один раз при первичной регистрации ККТ в налоговой инспекции. В нем отражается, какой налогоплательщик и какую именно кассу ставит на учет, где она будет установлена, в каком режиме будет работать и через какого ОФД передавать данные.

Также в этом отчете содержатся следующие параметры: фискальный признак документа, номер фискального документа, дата и время получения фискального признака. Эти данные нужно указать в личном кабинете на сайте nalog.ru. 
В завершение процедуры регистрации кассы ФНС сформирует электронную карточку регистрации ККТ. Только после этого на кассе можно будет законно вести расчеты.

Параметр код товара и новое требование касательно данного реквизита

Данный реквизит (Тег 1162) был введен 01.12.2018 года вместо старого реквизита «Код товарной номенклатуры».

В процессе введения системы маркировки «Честный Знак», данный реквизит стал использоваться для передачи данных о выбытии. Основанием для этого стало Постановление от 21.02.2019 № 174.

Кроме этого 28.04.2020 появилось требование указывать в чеке реквизит «код товара» в отношении некоторых средств индивидуальной защиты (защитная маска, респираторы, перчатки), маркировка которых не является обязательной.

для которых необходимо указание реквизита «Код товара» в чеке.

Что такое электронный чек и какие данные должны быть в нем указаны?

Что такое электронный чек и какие данные должны быть в нем указаны?

В связи с изменениями в работе с кассовой техникой, которые затронули практически всю предпринимательскую деятельность, возникает довольно много вопросов. Один из них касается отправки онлайн-чека или электронного чека покупателю. 

Нет времени разбираться в тонкостях бухгалтерской отчетности? Доверьте ее профессионалам с помощью нового сервиса Главбух Ассистент.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая позволяет быстро регистрировать продажи и отправлять электронные копии чеков вашим покупателям. Настраивайте права кассира и удаленно контролируйте работу магазина.

Для начала давайте разберемся, что же такое электронный чек по своей сути. 

Онлайн (или электронный) кассовый чек так же является бланком строгой отчетности, как и его бумажный собрат. Соответственно, реквизиты в чеках должны быть идентичны. 

К основной информации, указанной в электронном чеке, относится:

• наименование торговой точки;
• адрес места осуществления продажи;
• реквизиты продавца;
• вид проведенной операции (например, «Продажа» или «Приход товара»);
• сумма к оплате;
• вид оплаты (наличные, оплата по банковской карте);
• номер ФН (блока фискальной памяти);
• ИНН организации.

Организация, на свое усмотрение, может добавить некоторые данные. Например, на чеках некоторых крупных сетевых магазинов вы можете найти адрес официального сайта налоговой службы или адрес сайта для проверки чека. 

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Нефискальный чек перед заправкой

В нашей компании происходит печать чеков на фискальном регистраторе. Устройство используется для регистрации торговых операций и выдачи отчетных документов. Кроме этого, с помощью такой техники можно осуществить следующие операции:

В них обязательно должно быть указано наименование, например, счет за гостиницу или за дополнительные услуги, если их оплата предусмотрена в корпоративных правоустанавливающих документах. Серия и номер бланка строго отчетности. Номер постановки на учет, наименование организации и другие реквизиты, по которым можно идентифицировать организацию, предоставляющей услуги командированным работникам.

Как передать покупателю электронный чек онлайн-кассы

Использование онлайн-кассы магазином осуществляется с помощью специальной кассовой программы, которая может быть:

• предустановлена в самой кассе — если она автономная;
• установлена на кассовом компьютере, к которому подключена ККТ (в этом случае чаще всего представленная фискальным регистратором).

В соответствии с требованиями закона в любой кассовой программе — даже если она по существу представляет собой упрощенный командно-ориентированный однострочный интерфейс, должен быть функционал для введения контактных данных покупателя в целях отправки ему электронного кассового чека.

То, как именно использовать интерфейсы для отправки чеков, зависит от конкретной программы — и регламентируется инструкцией к ней.

В качестве примера рассмотрим как отправить электронный кассовый чек покупателю на его электронную почту на популярной автономной кассе «Эвотор»:

1. В окне оплаты необходимо активировать опцию «Электронный чек».

1. С помощью открывшейся виртуальной клавиатуры нужно ввести электронный адрес покупателя, а затем нажать на кнопку «Отправить».

В соответствии с отдельной тарификацией от ОФД или поставщика кассового программного обеспечения могут отправляться чеки в виде SMS. Можно отметить, что компания «Эвотор» относится к таким поставщикам и дает своим пользователям возможность пользоваться удобными тарифными опциями в виде пакетов SMS, которые можно приобрести в фирменном магазине приложений ().

Отметим, что «ручной» ввод контактов покупателя в кассовой программе — не единственный способ использования таких контактов в целях отправки чека.

Так, многие кассовые программы (часто объединенные с товароучетными платформами и системами управления клиентской лояльностью) позволяют осуществлять идентификацию клиента по внутренней базе контактов — которые когда-либо предоставлялись клиентами. На практике такая идентификация может быть произведена через персональную карту скидок или иной персонифицированный документ покупателя.

В приложении от ФНС есть примечательная опция — которая заключается в возможности формирования QR-кода, где зашифрованы необходимые контактные данные покупателя. Данный код может быть в любой момент подгружен на экран смартфона, откуда продавец может отсканировать его — и автоматизировать, таким образом, ввод данных в кассовую программу. При этом она, безусловно, должна быть корректно настроена в целях распознавания таких кодов.

Варианты здесь могут быть самые разные — законодатель не регламентирует способ ввода данных о покупателе в кассовую программу для отправки электронных чеков.

Онлайн-проверка чека: пошаговая инструкция

Легальность чека можно проверить с помощью обращения к сайту ФНС. На самом портале сделать этого нельзя, но предусмотрена мобильная версия, которую можно установить на любое устройство на базе «Андроида» или iOS. Делается это следующим образом.

1. На официальном сайте ИНФС найдите приложение под названием «Проверка кассового чека» – оно находится в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».
2. Бесплатно скачайте приложение и установите его на свое мобильное устройство.
3. Авторизуйтесь. Это нужно выполнить один раз – при первом запуске программы. Приложение предлагает указать фамилию и номер телефона/электронный адрес. Лучше не экспериментировать и ввести реальные данные, хотя их никто и не проверяет, если вы собираетесь пользоваться функционалом по назначению, в частности, получать копии чеков на свой электронный адрес.
4. Вручную введите данные кассового чека в предусмотренные для этого поля приложения или отсканируйте QR-код.
5. Нажмите «Отправить запрос».
6. Дождитесь ответа системы о статусе данного чека в базе данных ФНС.
7. Чек с подтвержденной корректностью можно отправить на свою электронную почту, при этом распечатанная копия будет иметь силу оригинала.
8. Если ответ неудовлетворительный (данные не совпадают или такой чек вообще не обнаружен), можно утвердительно кликнуть на предложении системы отправить эту информацию в ФНС.

Онлайн-проверка на сайте фискального оператора данных

Обращение за проверкой корректности кассового документа к другим порталам также возможно, практически каждый сайт оператора фискальных данных содержит форму для проверки. В отличие от сервиса ИНФС, проверяющего все чеки, каждый конкретный портал предусматривает сверку с базой данных только собственных клиентов. На каждом чеке есть информация относительно обслуживания тех или иных ОФД – проверять аутентичность чека нужно именно на указанном ресурсе:

1. Отыщите на чеке сведения о сайте обслуживающего ОФД.
2. Войдите на портал.
3. Введите требуемые реквизиты. Системы проверки ОФД предусматривают ввод меньшего количества реквизитов чека, нежели портал ФНС. Среди них чаще всего:
   • заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
   • фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
   • номер фискального документа (идет после букв ФД).
4. Отправьте запрос. В случае корректности чека вы получите его электронную копию.
5. По желанию отправьте копию чека на свою электронную почту.

ВНИМАНИЕ! Операторы фискальных данных не производят контроля своей клиентуры, они лишь дают информацию. Поэтому пожаловаться на недостоверность чека с этого сервиса нельзя

Что такое Чек коррекции и для чего он нужен

Чек коррекции оформляется для корректировки ошибок, допущенных в течение открытой смены, как для отмены отдельного ошибочно пробитого чека, так и для корректировки выручки за смену при наличии ошибок (п.4 ст.4.3 Федерального закона №54-ФЗ). Продавец может сам пробить такой чек.

Из чека коррекции будет видно, что именно скорректировано. Например, сумма или порядок поступления денег наличные/электронные средства платежа.

Но чек коррекции не привязан никакими реквизитами к тому чеку или чекам, которые он отменил или исправил. Поэтому целесообразно вести документацию, поясняющую формирование чеков коррекции, ее может запросить и налоговая. Большинство пользователей предпочитает для этих целей сохранить привычные кассирам Акты КМ-3, хотя их применение не обязательно.

Требования к чеку

Требования к фискальному чеку сформулированы в ст. 4.7 54-ФЗ. Чек обязательно должен содержать:

1. Название;
2. Номер за смену;
3. Место расчета с адресом с индексом и уточнением, например, магазин «Золотой пятачок»;
4. Название организации или ФИО предпринимателя;
5. ИНН;
6. Система налогообложения для этого расчета;
7. Признак расчета (приход, расход, их возвраты);
8. Список товаров или услуг с ценой и количеством;
9. Ставка НДС для каждой позиции;
10. Наличный или безналичный расчет с его суммой;
11. ФИО человека, который рассчитал покупателя;
12. Регистрационный номер кассы;
13. Номер накопителя;
14. Фискальный признак документа;
15. Сайт налоговой;
16. Номер или email покупателя, если он их назвал до расчета и попросил отправить на них чек с адресом отправителя чека;
17. Номер документа;
18. Номер смены;
19. QR-код для загрузки электронной версии чека.

ИП на налоговых спецрежимах могут не печатать названия товаров и услуг в чеке до 1 февраля 2021 года.

Нефискальный отчет что это

Объем и стоимость израсходованного бензина подтвердят путевой лист, объяснительная работника об утере чека ККТ и нефискальный отчет. Если налоговики не согласятся, то эти доводы можно привести в суде. Правда, пока судебная практика по этому вопросу не сложилась.

Сотруднику, который по забывчивости все же приложил к авансовому отчету нефискальный чек, можно порекомендовать еще раз подъехать на АЗС и обратиться к операционисту или менеджеру. Возможно, у них еще сохранились чеки даже за предыдущие дни. Если нет, то водителю дадут чек, датированный текущим числом, тогда необходимо будет переписать авансовый отчет. Если получить настоящий чек не удалось, то при его отсутствии налоговики наверняка посчитают расходы на топливо неподтвержденными.

Нефискальный чек: что это такое?

Получение чека после совершения покупки уже давно стало общепринятой нормой. Причем настолько привычной, что порой мы даже не задумываемся над тем, какой документ мы получаем от продавца, и подтверждает ли полученный чек факт приобретения или продажи товара.

В сегодняшней статье мы разберем понятия фискальный и нефискальный чек, расскажем об отличительных особенностях нефискального чека и выясним, можно ли принять к учету нефискальный чек в качестве документа, подтверждающего сделку купли-продажи.

Фискальный и нефискальный чек: разница, понятия, особенности

Фискальный и нефискальный чеки различаются не только визуально, но и по документальному статусу.

Чек фискальный – это документ платежной группы, содержащий установленные нормативными актами реквизиты.

Вся информация, отображаемая на фискальном чеке, сохраняется в памяти фискального накопителя кассы. Фискальные чеки должны выдавать все лица, которые по закону № 54-ФЗ от 22.05.2003 обязаны применять ККТ (например, продавцы на ОСНО, УСН). Касается это и такой структуры, как Почта России – нефискальные чеки она не выдает, подтверждая все операции чеками ККТ.

Нефискальный чек – это распечатанная на бумажном носителе платежная квитанция, в которой, впрочем, могут содержаться присущие фискальному чеку реквизиты. Но данный вид чека не является документом, подтверждающим факт оплаты товара или услуги, поскольку печать нефискального чека производится на аппаратах, не прошедших соответствующую регистрацию в налоговом органе.

Что значит нефискальный чек

Самым, пожалуй, распространенным примером нефискального документа является билет для проезда на общественном транспорте.

Фактически он подтверждает проведение оплаты, но не несет в своем содержании информации, присутствие которой является обязательным атрибутом фискального чека, а информация о его выдаче (т.е.

– факте проведения оплаты за услугу) не занесена в память ККМ, работа которой санкционирована службой ФНС. Таким образом:

1. Основное отличие фискального и нефискального чеков заключается в том, что чек фискальный является документом, подтверждающим факт покупки товара (или получения услуг), а нефискальный кассовый чек таковым документом (без предоставления дополнительных платежных документов) не является.

2. Фискальные чеки распечатываются при помощи зарегистрированных ККМ, а чтобы выдать нефискальный чек, печать может быть выполнена на POS-принтере либо любом ином адаптированном устройстве.

Чек залога нефискальный на АЗС: что это?

Разновидностью рассматриваемой нами платежной квитанции является чек залога нефискальный. Разберемся с понятием, что значит чек залога нефискальный.

С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля.

В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве.

Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат.

После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.

Нефискальный чек в авансовом отчете

Нефискальные чеки, даже если они выдаются теми, кто освобожден от применения ККТ по закону № 54-ФЗ, не являются самодостаточным платежным документом, который в полной мере подтверждал бы правомочность расходов в авансовом отчете.

Это важно помнить: учесть в бухгалтерской отчетности, и в частности – в авансовом отчете, затраты, которые заверены только нефискальным чеком – нельзя. Это будет являться грубейшим нарушением кассовой, бухгалтерской и налоговой дисциплин

Нефискальный чек можно принять к учету и вносить в авансовый отчет только в одном случае – если продавцом (или поставщиком услуг) к данному чеку предоставлены иные подтверждающие документы установленной формы, подтверждающие расходы, понесенные подотчетным лицом при совершении покупки в условиях неприменения продавцом (поставщиком услуг) ККМ – товарные чеки, БСО, которые должны иметь фискальные признаки, и отвечать установленной форме.

Электронный и бумажный чек – основные отличия

Каждый покупатель может запросить у продавца предоставление электронной версии чека (до непосредственной печати документа). Возможность отправки бланка строгой отчетности в онлайн режиме поддерживает большинство современных ККТ. Если касса поддерживает данную функцию – продавец не имеет права отказать покупателю в отправке документа. В данном случае покупателю необходимо сообщить адрес электронной почты, на которую и будет направлен кассовый чек.

С юридической точки зрения оба чека (как бумажный, так и электронный) являются для покупателя одинаковыми. Различия между данными документами имеются только в требованиях к реквизитам:

• В электронном чеке должность и имя кассира, его ИНН, а также указание QR кода производятся опционально (в бумажном все эти реквизиты – обязательны);
• В электронном чеке предприниматель может не указывать свой ИНН (в бумажном данный реквизит – обязателен к указанию).

Различия могут крыться и в расположении рекламной и контактной информации, т.к. она не является обязательной к предоставлению ни в одном из чеков

Все отличия между данными формами документов не представляют особой важности для покупателя

В чем отличительные особенности чека онлайн-кассы?

Со вступлением в силу поправок в Закон № 54-ФЗ, по которым организации и ИП стали обязаны применять онлайн-кассы, появились новые технические стандарты, определяющие свойства кассовых чеков. По Закону № 54-ФЗ в действующей редакции эти чеки бывают:

Отметим, что это самые общие правила выдачи бумажного и электронного чека. На практике они могут быть гораздо сложнее: порядок обращения чеков зависит от содержания торговых правоотношений в каждом конкретном случае.

Очень важно не просто выдать покупателю чек в нужном виде в требуемых случаях, но и обеспечить присутствие на кассовом чеке (как бумажном, так и электронном) все обязательные реквизиты. Рассмотрим то, каковы правила определения состава таких сведений

Рассмотрим то, каковы правила определения состава таких сведений.