Онлайн-кассы для ип в 2021 году

Порядок обслуживания касс

Новый акт о кассах отменил обязательность периодической проверки и обслуживания новых аппаратов в специализированных мастерских.

После приобретения онлайн-кассы, собственник сам принимает решение о вызове специалиста с целью проведения профилактики, либо проведении ремонта. Ожидается, что такие функции все также будут выполнять центры техобслуживания.

Также новый закон отменил обязательность центров, при выполнении работ по ремонту или обслуживанию касс, в обязательном порядке вставать на учет в ФНС. Планируется, что благодаря этому в отрасль придут новые специалисты и фирмы.

В связи с отменой обязательного обслуживания, владельцы ККТ теперь имеют возможность выбрать:

• Оформить с центром обслуживания долгосрочный договор;
• Привлекать специалистов центра только при возникновении неисправности кассового аппарата;
• Нанимать мастеров, которые не работают в центрах обслуживания ККТ, но имеют все необходимые знания для ремонта кассового аппарата;
• Если в компании множество новых аппаратов, то можно включить в свой штат отдельного специалиста, который будет заниматься ремонтом и обслуживанием касс.

Вам будет интересно:

Авансовый отчет: что можно принять к учету, образец заполнения, основные проводки

Применение ККТ при зачете и возврате авансов

Новый закон расширил перечень случаев, когда организации вправе формировать только один кассовый чек при осуществлении зачета или возврата предварительной оплаты, ранее внесенной физлицами за разного рода услуги.

Теперь один чек, содержащий сведения обо всех подобных расчетах за месяц, разрешается формировать при расчетах (п. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):

• за услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства, включая коммунальные услуги;
• за услуги охраны и систем обеспечения безопасности;
• за услуги в сфере образования.

Также теперь на формирование подобных «сводных» кассовых чеков отводится уже не 1 день, следующий за днем окончания текущего месяца, а целых 10 дней. К примеру, если физлицо вносит плату за детский сад сразу за весь 2019 год, то чек за услуги, оказанные в июне, дошкольное образовательное учреждение может выдать не позднее 10 июля 2019 года.

Какую кассу выбрать?

Любую кассу выбрать не получить, так как существует утвержденный реестр разрешенных к использованию онлайн-касс.

На сегодняшний день в него входить более полутора сотни видов:

• Автономная касса – самый простой вариант, подключенный к интернету и имеющий фискальный накопитель,
• Смарт-терминал  представляют собой современный сенсорный планшет, имеющий устройство для печати чеков.
• Фискальный регистратор – этот аппарат больше похож на принтер для печати чеков, которые подключается к компьютеру или даже телефону.

Выбирать стоит исходя не из стоимости аппарата, а из потребностей собственного бизнеса.

Алгоритм подключения и регистрации онлайн-кассы:

• Купить или арендовать необходимую модель,
• Оформить электронную подпись,
• Подключить к выбранному аппарату интернет,
• Подписать договор с оператором фискальных карт,
• Зарегистрировать кассу в налоговой инспекции,
• При приеме безналичных платежей дополнительно заключить договор с банком на эквайринг,
• При продаже в розницу продуктов питание дополнительно потребуется получить доступ к государственной информационной системе «Меркурий ХС». Для продажи алкоголя дополнительно потребуется JaCarta либо Рутокен.

Особенности применения ККТ.

Внесен ряд уточнений и обновлений в порядок применения ККТ отдельными категориями пользователей.

Во-первых, ККТ не применяется кредитными организациями, при этом они обязаны вести перечень автоматических устройств для расчетов, находящихся в их собственности или пользовании.

Во-вторых, ККТ не применяется организациями и индивидуальными предпринимателями в механических автоматических устройствах для расчетов при осуществлении расчетов, совершаемых исключительно монетой ЦБ РФ.

В-третьих, внесены коррективы в п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ, а именно организации и индивидуальные предприниматели могут не применять ККТ при осуществлении следующих видов деятельности (оказании услуг):

• продажа газет и журналов только на бумажном носителе;

• разносная торговля вне стационарной торговой сети продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;

• торговля в розлив молоком и питьевой водой (добавлена к торговле в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив).

Продажа проездных билетов и талонов в общественном транспорте будет исключена из видов деятельности, при которых можно не применять ККТ, с 1 июля 2019 года.

Применение ПСНО предпринимателями.

Статья 2 Федерального закона № 54-ФЗ дополнена п. 2.1, согласно которому индивидуальные предприниматели, применяющие ПСНО, могут осуществлять расчеты без применения ККТ при условии выдачи (направления) покупателю подтверждающего документа, содержащего необходимые реквизиты. Но сказанное не распространяется на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, установленные пп. 3, 6, 9 – 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 – 48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК РФ.

Территории военных объектов. К местностям, отдаленным от сетей связи, добавили территории военных объектов, объектов органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки. На указанных территориях можно не передавать данные ККТ в онлайн-режиме.

Расчеты между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями. Согласно новой редакции п. 9 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, банковской карты). Таким образом, все наличные расчеты и расчеты с помощью банковской карты (электронного средства платежа) между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями требуют обязательного применения ККТ.

Парковки.

Организации, реализующие полномочия органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления по предоставлению за плату права пользования парковками (парковочными местами), не применяют ККТ. Но здесь есть одно условие: эти организации должны перечислять в полном объеме полученные за парковку денежные средства на счет, открытый в территориальном органе Федерального казначейства, в течение пяти рабочих дней со дня их получения. Сведения о таких организациях орган государственной власти субъекта РФ должен доводить до сведения уполномоченного органа.

Страховые организации. При осуществлении страховщиком расчетов со страхователями с участием страховых агентов – физических лиц страховщик применяет ККТ при получении этим страховщиком денежных средств от такого страхового агента с направлением кассового чека (БСО) в электронной форме страхователю.

Библиотеки.

Государственные и муниципальные библиотеки, а также библиотеки РАН, НИИ, образовательных организаций могут не применять ККТ при оказании платных услуг населению, перечень которых будет утвержден Правительством РФ.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте свой собственный список требований к кассе. Определиться с требованиям вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассу, как средство автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, которая умеет работать с распространенными товароучётными системами (1С и производными). Если не собираетесь — выбирайте кассу, которая, по крайней мере, умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Продаете ли вы или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции, например, списания остатков.

Есть ли у вас знакомый или штатный айти-специалист? Теперь касса — это ИТ-система, в которую входит не только кассовый аппарат, но также интернет-соединение, связь с ОФД и криптографическое средство. Если у вас в штате не предусмотрен сотрудник, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

Определившись с основными характеристиками, вы сможете принять решение.

Пример: выбрать кассу для магазина у дома

Допустим, у вас небольшой магазин «у дома»: в ассортименте есть пиво и другой некрепкий алкоголь. Торговля идёт хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая при этом, большие суммы в товаре. В штате у вас есть 1 кассир, ему на смену выходите вы лично.

Получается, что вам нужна касса, которая поддерживает ЕГАИС, работу с товароучётными системами и вам понадобится техническая поддержка.

Вам подойдёт касса Вики Мини Ф — она полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС и совместима со всеми товароучётными системами. Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнёр, у которого вы купите кассу.

Пример: выбрать кассу для парикмахерской

Или иначе: у вас несколько парикмахерских салонов по городу. Естественно, никаким алкоголем вы не торгуете и не собираетесь. Информацию о клиентах вы собираете в общую ЦРМ-систему. В штате есть компьютерщик, который эту систему настраивает и помогает решать другие технические проблемы.

В этом случае, вам достаточно бюджетного комплекта: ККТ Вики Принт 57 Ф и системного блока Вики Микро. Все необходимые инструкции ваш технический специалист найдёт в разделе поддержки «Дримкас» и ОФД, который вы выберете.

Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдёт комплект Вики Классик и Вики Принт 80 Плюс Ф — он не сильно отличается по функциям от бюджетных касс, но его дизайн разработан специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.

Сколько стоит приобрести онлайн-кассу

Переход на новую систему касс полностью оплачивает пользователь. Этот процесс включает в себя следующие статьи расхода:

Статья расходов	Стоимость
Новый ККТ	15 000-30 000 рублей
Обновление старого ККТ	5 000-7 000 рублей
Электронная цифровая подпись (для регистрации в ФНС)	2 500 рублей
Фискальный накопитель	8 000 рублей, иногда бесплатно
Программное обеспечение	3 000 рублей
Договор с ОФД	3 000 рублей

Некоторые компании предлагают готовые предложения для перехода под новый стандарт онлайн-касс. Такие предложения сразу включают в себя установку и регистрацию аппарата, настройку программного обеспечения, договор с ОФД, а иногда и обучение сотрудников. Рассмотрим наиболее известные готовые предложения.

Имеет предложения как для малого, так и для среднего бизнеса. Комплект включает в себя ККТ, планшет для управления продажами, программное обеспечение, договор с ОФД и помощь в регистрации в ФНС. Стоимость — 39 000 рублей, для средних и крупных фирм предусмотрены скидки.

Позиционирует себя как набор инструментов для мелкой розничной торговли. В предложение входят небольшой кассовый аппарат, программное обеспечение и помощь в настройке и регистрации. Стоимость при подключении — 28 400 рублей, месячная плата за использование программы — 200 рублей в месяц.

Популярный банк для малого бизнеса предлагает онлайн-кассы совместно с компанией Эвотор. Его специалисты бесплатно зарегистрируют аппарат в налоговую и доставят его к магазину или офису. Также в комплекте с кассой можно заказать ФН на 15 или 36 месяцев, и договор с ОФД на этот же срок. Стоимость кассы — от 12 800 рублей, фискального накопителя — от 9 000 рублей.

Регистрация ККТ.

Обновления затронули и порядок регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ в налоговом органе, который урегулирован ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ.

В заявлении о регистрации дополнены сведения, которые необходимо указывать отдельным пользователям:

• сведения о применении ККТ при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей (в случае регистрации ККТ, которая будет применяться пользователем при осуществлении такой деятельности);

• сведения о применении ККТ с автоматическими устройствами, указанными в п. 5.1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, и о номерах этих автоматических устройств (при регистрации ККТ, предназначенной для использования с автоматическими устройствами в указанных случаях).

Теперь при регистрации, перерегистрации или снятии с учета ККТ пользователь получит соответствующую карточку в течение десяти рабочих дней. Раньше налоговики должны были выдать ее в течение пяти рабочих дней. Этот срок остался при снятии ККТ налоговым органом в одностороннем порядке.

Статья 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ дополнена п. 8.1, который устанавливает порядок действий в случае поломки фискального накопителя, исключающей возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в его памяти.

Согласно новому п. 18 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя в случае внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности юридического лица или ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Новый ФФД 1.2 для маркировки

Ещё одно изменение по онлайн-кассам с 2021 года связано с маркировкой. С 6 августа те предприниматели, кто участвует в обороте маркированной продукции, будут обязаны передавать фискальные данные в формате ФФД 1.2. Это необходимо для передачи через ККТ сведений об уникальных кодах, которыми при маркировке помечается каждый экземпляр товара. В чеке в связи с этим появятся новые реквизиты.

Какие кассы смогут обеспечить работу с маркированными товарами? Все, которые оснащены фискальным накопителем, поддерживающим новый формат. То есть менять ККТ не нужно, однако придётся обзавестись новым фискальным накопителем, работающим в ФФД 1.2.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2021 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн. Об изменениях бланков строгой отчётности недавно писал Владимир Смыков.

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017—2018 гг.

1 февраля 2021 года	Владельцы вновь регистрируемых ККТ Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.
31 марта 2021 года	Все организации и ИП, которые продают алкоголь! Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2021 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения.
1 июля 2021 года	Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.
1 июля 2021 года	Организации и ИП на ЕНВД , которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания ИП на ПСН , которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания ИП на ЕНВД , если у них есть наемные работники
1 июля 2021 года	Организации и ИП на ЕНВД , кроме розничной торговли и общественного питания ИП на ПСН , кроме розничной торговли и общественного питания ИП на ЕНВД без наемных работников , которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания Организации и ИП , оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2021 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

Кто освобожден от онлайн-касс

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.

Бухгалтерский учет ККТ

Кассовый аппарат может учитываться как в составе основных средств, так и в составе материально-производственных запасов. Способ учета ККТ зависит от ее первоначальной стоимости.

Учет в составе основных средств

Приобретение ККТ оформляется следующими проводками:

Дебет 08 Кредит 60 – приобретена ККТ

Дебет 19 Кредит 60 – отражен НДС

Дебет 68 Кредит 19 – НДС принят к зачету (возмещению из бюджета)

Дебет 01 Кредит 08 – ККТ введена в эксплуатацию в составе основных средств

Дебет 60 Кредит 51 – перечислена задолженность поставщику

Учет в составе МПЗ

Если стоимость кассовой техники не превышает установленного лимита, то ККТ можно учесть в составе МПЗ. В 2015 году лимит стоимости составляет 40 000 рублей (п. 5 ПБУ 6/01). Согласно Налоговому кодексу не амортизировать и сразу списывать на расходы можно основные средства стоимостью до 40 000 рублей (, НК РФ). Это значит, что при учете ККТ в составе МПЗ не будет расхождений в бухгалтерском и налоговом учете: кассовый аппарат можно списать единовременно на расходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Лимит отнесения имущества к основным средствам обязательно нужно закрепить в учетной политике.

C 2016 года первоначальная стоимость имущества для признания его основным средством в налоговом учете должна быть более 100 000 рублей. Это значит, что с Нового года появятся расхождения в бухгалтерском и налоговом учете основных средств. Имущество до 100 000 рублей в налоговом учете можно будет сразу отнести на расходы, а в бухгалтерском учете имущество свыше 40 000 рублей по-прежнему будет признаваться основным средством, и списать его на затраты единовременно будет нельзя.

Стоимость ККТ чаще всего не превышает 40 000 рублей, поэтому изменение лимита стоимости имущества не отразится на учете кассовых аппаратов.

Если стоимость ККТ не превышает указанного лимита, то можно учесть ее в составе МПЗ.

Дебет 10 Кредит 60 – приобретена ККТ, учитываемая в составе МПЗ

Дебет 19 Кредит 60 – отражен НДС

Дебет 68 Кредит 19 – НДС принят к зачету (возмещению из бюджета)

Дебет 26 (25, 44) Кредит 10 – ККТ введена в эксплуатацию

Дебет 60 Кредит 51 – перечислена задолженность поставщику

Списанный на затраты кассовый аппарат можно учесть на забалансовом счете.

Как происходит переход на новые правила

Переход на систему онлайн-касс организован в несколько этапов. Здесь нужно выделить основные даты:

• 1 июля 2016 года – закон вступает в силу, предприятия переходят на онлайн-кассы добровольно
• 1 февраля 2017 года – ФНС перестает регистрировать старые кассы
• 1 июля 2017 года – обязательный перевод всех предприятий на онлайн-кассы. Те, кто использовал до этого кассы старого образца, должны их заменить или обновить
• 1 июля 2018 года — 1 июля 2019 года – окончательно переходят на онлайн-кассы организации на ЕНВД и патентах, торговые автоматы и предприятия сферы услуг

В первую очередь нужно выяснить, можно ли обновить старую кассу. Если нет, то придется покупать новую. Старую в таком случае нужно снять с учета в налоговой. Для обновления кассы обратитесь к фирме-производителю – она предоставит необходимое оборудование и материалы.

Затем нужно установить на новую или обновленную кассу специальное программное обеспечение, которое позволит работать с новой системой. Потом нужно поставить кассовый аппарат на учет в налоговой службе. Наконец, нужно заключить договор с оператором фискальных данных.

Какие были внесены изменения?

Последняя редакция 54 ФЗ о применении контрольно — кассовой техники датируется 3 июля 2016 года. Внесены изменения были с применением Федерального закона номер 290. Одно из основных изменений — все словосочетания «платежная карта» изменились на «электронное средство платежа».

По последней редакции была полностью изменена 1 статья. Теперь в ней говорится о том, что регулирует правила по применению контрольно — кассовых аппаратов только описываемый закон. Согласно этой статье ФЗ 54 регулирует правила с целью защитить права граждан и организаций, рассматривает права потребителей, устанавливает порядки и процессы расчета. Она дополнена подпунктом 1.1, где оформлены основные понятия и их определения. Описано, что такое фискальные счета, признаки фискальных бумаг, фискальные накопители, данные, документы, какие средства используются для проверки техники, что такое реестр, регистрация и расчет, определения понятий пользователь, чек, изготовитель и т. д. В подпункте 1.2 рассмотрены области и регламент использования контрольно — кассовой техники.

Множество изменений претерпела и вторая статья. Кредитным организациям запрещено использовать контрольно — кассовую технику для осуществления переводов по кредитным историям.

Организации или ИП имеют право не использовать контрольно — кассовый аппарат в случаях:

• Торговля периодической литературой, газеты и журналы, если доля продажи меньше 50%;
• Торговля ценными бумагами;
• В общественном транспорте продажа билетов или талонов кондуктором;
• В любых общеобразовательных учреждениях при обеспечении питанием работников или учащихся;
• Продажа продукции на территории комплексов с павильонами, типа ярмарок, рынков и т. д.;
• Продавец осуществляет разнос продукции;
• Продажа мороженного или алкоголя на розлив в киосках на улице;
• Аренда помещений, если собственник — индивидуальный предприниматель;
• Продажа кваса, молока, овощей, фруктов и т. д. из цистерн;
• Прополка огорода или распилка дров;
• Ремонт обувной продукции;
• Присмотр за престарелыми больными людьми или малолетними детьми.

По статье три можно просмотреть полный порядок учета или ведения реестра техники или фискальных накопителей. Дополнена она подпунктом 3.1. Теперь любой гражданин может просмотреть по каким правилам и требованиям проходит экспертиза кассовых аппаратов, контрольной техники организациями.

Больше всего информации описано в четвертой статье. По последней редакции там оформлен список требований к использованию и виду контрольно — кассовых аппаратов.

Аппарат должен быть или иметь:

• Корпус с номером;
• Внутри обязательно часы и специальное устройство, которое будет печатать чеки;
• Обеспечивать прием, обработку и напечатание информации на чек;
• Иметь возможность установки и замены частей, включая фискальный накопитель;
• Обеспечивать поиск любых документов, содержащихся на накопителе и помогать оператору в выполнении простых действий;
• Принимать подтверждения, хранить денежные средства и т. д.

При изменениях были добавлены подпункты от 4.1 до 4.7, в которых подробно объясняются все требования к кассовым аппаратам, чекам, фискальной технике и т. д.

Была изменена и 5 ст., были добавлены обязанности сотрудников, осуществляющих расчет покупателей. Сотрудники обязаны регистрировать всю используемую ими технику в налоговых органах, при помощи которой осуществляют расчет. Лица, использующие контрольно — кассовую технику обязаны выдавать всем покупателям кассовые чеки или любые другие бумаги и бланки, в которых оформлена информация, напечатанная кассовым аппаратом по всем условиям и требованиям закона.

В измененной статье 7 написано, что контроль правил, условий и требований, экспертизы и проверки проводится налоговыми органами. Вся информация, запрашиваемая сотрудниками налоговых организаций, должна быть им предоставлена для проведения анализа контрольно — кассовой техники.

Скачать действующую редакцию закона

54 ФЗ о применении контрольно — кассовой техники помогает организациям предоставлять верные данные, следить за учетом доходов и расходов автоматически, при помощи техники, а потребители могут согласно этому закону защищать свои права

Важно помнить, что при покупке, покупатель обязан потребовать кассовый чек или другой бланк той же направленности, а продавец обязан его выдать

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Отсрочка заканчивается, но не для всех

Для некоторых категорий налогоплательщиков законодатели ранее отложили переход на онлайн-кассы. Речь идет, конечно, о налогоплательщиках, объемы доходов у которых сравнительно невелики и для которых расход на приобретение данных ККТ и постановку их на учет является существенным.

Это индивидуальные предприниматели, применяющие ПСНО, а также организации и ИП, являющиеся плательщиками ЕНВД. В соответствии с п. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) им было разрешено до 01.07.2019 осуществлять расчеты без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)) в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ, то есть до 15.07.2016).

Иначе говоря, до указанной даты такие налогоплательщики вправе были не применять ККТ при выполнении названного условия из п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ в упомянутой редакции. Эта норма предусматривала, что подтверждающий документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

• наименование документа;

• порядковый номер документа, дату его выдачи;

• наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя);

• ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

• наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

• сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

• должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Правда, в полной мере послаблением могли воспользоваться «вмененщики» и предприниматели на патенте – кроме тех, кто занимается розничной торговлей или оказанием услуг общественного питания (пп. 6 – 9 п. 2 ст. 346.26, пп. 45 – 48 НК РФ). На юридических лиц, работающих в этих сферах деятельности, данное послабление вовсе не распространялось, а ИП могли им воспользоваться только при отсутствии работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Аналогичное послабление было сделано для организаций и индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы (оказывающих услуги) для населения (п. 8 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ). Оно также не касалось организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, и оказывающих услуги общественного питания.

Это послабление позволяло при оказании услуг населению не применять ККТ при условии выдачи соответствующих БСО в порядке, установленном п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ, то есть до 15.07.2016), до 01.07.2019 (данный порядок предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Наконец, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, тоже были вправе не применять контрольно-кассовую технику до 01.07.2019 (п. 11.1 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).

С указанной даты налогоплательщики перечисленных категорий должны применять ККТ в общем порядке, – за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от режима налогообложения. Они при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 01.07.2021 (ст. 2 нового закона).

Эти индивидуальные предприниматели в случае заключения трудового договора с работником обязаны в течение 30 календарных дней с даты заключения такого договора зарегистрировать ККТ.

Стоимость перехода на новые кассовые аппараты

Нормы права требуют, чтобы онлайн кассы со временем были у всех хозяйствующих субъектов. Применение старых касс не допускается. При этом компаниям и ИП дано право модернизировать старые аппарат или же приобрести сразу новые кассы.

В первом случае многие производители данной техники предлагают целые наборы по модернизации касс. Денежные затраты на такие комплекты могут составлять в зависимости от марки кассового аппарата от 7000 до 15000 рублей.

При этом усовершенствование предполагает замену ЭКЛЗ фискальным накопителем информации.

Кроме этого, отдавая предпочтение модернизации кассы, имеет значение количество товаров в номенклатуре и объем операций. При значительных размерах этих показателей целесообразней приобрести новую онлайн-кассу.

Как будут выглядеть новые чеки

Для чеков имеются отдельные требования. Теперь там должны быть указаны:

• Информация об операторе фискальных данных (название и сайт)
• Информация о продавце (наименование и тип системы налогового учета)
• Дата и время совершения покупки
• Список с наименованиями товаров или услуг
• Сумма оплаты с указанием НДС
• Форма оплаты (наличная или электронная)
• Место совершения покупки (адрес или сайт магазина)
• Номер кассы
• Номер фискального накопителя
• Фискальный признак – особый номер, который приписывает чеку накопитель
• Номер смены

Также на чеке печатается QR-код, по которому можно получить электронную версию чека на сайте налоговой службы.