Как правильно пишется нумеровать или номеровать

Полезные советы

• Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
• Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
• А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
• Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
• Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.

Изменение форматирования нумерации и маркировки

Чтобы изменить формат маркеров или номеров в списке, щелкните любой маркер или номер, чтобы выделить все маркеры или номера в списке. При выделении текста форматирование текста и маркеров и номеров нумерации будет изменено.

Выбор нового формата маркеров и нумерации

Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить.

В многоуровневой раскрывающемся списке вы можете изменить форматирование одного уровня за один раз, щелкнув один из маркеров или номеров на этом уровне в списке.

На вкладке Главная в группе абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный или Нумерованныйсписок.

В библиотеке маркеров или библиотеке нумерациивыберите нужный формат списка маркированных или нумерованных списков.

Определение нового символа маркера, шрифта или рисунка

Маркеры, показанные в библиотеке маркеров, являются подмножеством библиотек шрифтов Word. Это означает, что вы можете выбрать другой символ для маркеров. Например, вы можете изменить маркированные маркеры на стрелки или даже что-либо в символах евро и долларах. Вы также можете использовать изображение, которое можно найти через Интернет или на компьютере.

Щелкните маркер в списке, чтобы выделить все маркеры.

Щелкните стрелку вниз рядом со значком маркера. .

В нижней части панели всплывающих окон нажмите кнопку определить новый маркер.

На панели Определение нового маркера выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить или добавить символ, нажмите кнопку символ. В библиотеке символов выберите символ и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить атрибуты шрифта после выбора нового символа, нажмите кнопку Шрифт. Измените стиль, размер и шрифт, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку Рисунок. В окне Вставка рисунков щелкните либо из файла для изображений на компьютере, либо поиска изображений Bing , чтобы найти изображение в Интернете.

Выберите изображение, которое вы хотите использовать на своем компьютере, или поиск Bing, а затем нажмите кнопку Открыть или Вставить.

Если новые маркеры правильно выглядят в окне предварительного просмотра, нажмите кнопку ОК.

Изменение формата, цвета и размера шрифта для маркеров и нумерации в списке

Шрифты, цвет и размер маркеров и размера определяются с помощью атрибутов шрифта. Вы можете изменить форматирование текста маркеров или нумерации в списке, не внося изменений в текст списка. Например, можно отформатировать числа или маркеры с использованием цвета шрифта, отличающегося от текста в списке.

Щелкните маркер или номер в списке.

Будут выделены все маркеры или номера в списке.

На вкладке Главная в группе Шрифт внесите нужные изменения.

Например, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет шрифтаи выберите нужный цвет.

Вы можете легко изменить уровень элемента списка.

Щелкните маркер или номер, который переместился из положения.

На вкладке Главная в группе абзацщелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный или Нумерованныйсписок.

Наведите указатель мыши на пункт изменить уровень спискаи выберите нужный уровень.

Щелкните маркер или номер в списке, который вы хотите изменить.

Выбирая маркер или номер в автоматически распознанном маркированном или нумерованном списке, вы выделяете весь список.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

Чтобы вернуться к списку, выберите один из маркеров или нумерация .

Многоуровневый список показывает элементы списка на нескольких уровнях, а не на одном уровне.

Щелкните маркер или номер в списке на уровне, который вы хотите изменить.

Щелкая маркер или номер в автоматически распознанном маркированном или нумерованном списке, вы выбираете все элементы списка на определенном уровне.

Чтобы преобразовать весь многоуровневый список в маркеры или нумерацию, выделите весь список.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

Чтобы изменить список, нажмите кнопку маркеры или нумерация .

Нам важно ваше мнение

Последнее обновление: 11 мая 2017 г., спасибо за отзыв пользователей.

Была ли эта статья полезной? Если да, укажите это внизу страницы. Если нет, сообщите нам о своих затруднениях или о недостающей информации. Укажите Word и версии операционной системы, которые вы используете. С учетом вашего отзыва мы перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Как задать нужное начальное значение

Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:

Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».

Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:

Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!

В следующей статье я расскажу, . Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!

Списки в любом тексте позволят сделать ваш документ более четким, организованным и структурированным. Всего вы можете создать три типа списков: маркированные, нумерованные и многоуровневые. В этой статье мы расскажем о том, как создать многоуровневые списки в Ворде.

Многоуровневые списки являются иерархическими, то есть имеют несколько степеней вложения. Вдобавок к нескольким встроенным в текстовый редактор шаблонам, вы можете создать свой собственный список на основе персональных кастомизированных настроек.

Обложки

Подшивая документы, стоит позаботиться о правильной картонной обложке для каждого дела. Обложки могут быть:

• стандартными
• нестандартными
• длительного хранения

Стандартные обложки обычно имеют размер 229х324 миллиметра и используются при сшивании документов, которые исполнены на стандартных листах. Что же касается нестандартных обложек, то они необходимы в том случае, если нужно подшить листы больше стандартного размера. Тогда обложка изготавливается по размеру подшиваемых листов.

Обложки из твердого картона используют в тех случаях, когда нужно сшить документы, предназначенные для длительного хранения (от двадцати пяти лет). А для сдачи документов в государственные архивы применяют обложки из бескислотного картона.

Подготовка документов к прошивке

Шаг первый – нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства.

Затем готовятся отверстия под стежки. Деловые документы имеют достаточно широкие поля. Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола. Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см.

Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют:

• дырокол;
• шило;
• иглу.

Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы.

Пошаговое руководство по прошивке

Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

• Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
• Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
• Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
• Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

• Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
• Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
• Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:

В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___( _______) листов

Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)

Теперь нужно пронумеровать документы. Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.

Нумерация строго регламентирована:

• нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
• опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
• письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
• материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
• листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
• документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером. Делается это так: с обратной стороны основного листа, от руки пишется опись вложенных документов, нумеруется только основной документ, о количестве прикрепленных материалов обозначается в примечании к описи, либо в заверительном листе помечается: «на листе № вложено столько-то листов согласно описи на обороте»;
• на документах в форме фотографий, рисунков, чертежей номера проставляются с обратной стороны;
• цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
• в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
• когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.

Обратите внимание, подпись и печать обязательно ставиться так, чтобы часть ее располагалась на листике-заверителе, а часть непосредственно на заверяемом деле. Согласно заведенного порядка, это считается гарантией подлинности и неприкосновенности

Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:

• название организации;
• наименование документа;
• дата составления;
• оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
• количество листов;
• сроки хранения;

и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.

• Согласно правилам на описи не ставится номер.
• Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.

Ошибки в нумерации

Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки (пропущенные листы), то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы). Например, 5, 6, 6а, 7…

Но если в нумерации дела допущены более грубые ошибки, например, не пронумерованы приклеенные одной стороной мелкие документы, то нумерацию придется сделать заново. Это значит, что старые номера нужно будет аккуратно зачеркнуть одной наклонной чертой, а рядом проставить правильный номер. Если нумерация была сделана заново, следует также сделать и новую заверительную надпись. При этом старая надпись не изымается из дела, а просто перечеркивается.

Правила нумерации в курсовой работе

Чётких правил нет. Каждый университет решает этот вопрос самостоятельно на основе рекомендаций государственного стандарта и методических указаний от образовательного ведомства. Учебные заведения могут устанавливать позиции расстановки номеров, формата и т.п. 

Что же делать в этой ситуации? Выходов из неё несколько. Первый создать титулку и содержание при необходимости отдельными файлами, а в основном файле курсовой вручную начать нумерацию с третьей страницы. В более ранних версиях Word это можно сделать непосредственно в контекстном меню номера страницы. А в поздних и онлайн-платформе Office 365 – в подменю формат номеров страниц. Во всех этих случаях нужно выбрать пункт «Начать с…». Но недостаток такого способа – содержание нужно прописывать вручную, а это зачастую запрещается правилами ВУЗа или конкретного преподавателя. Если работа большая, то поиск всех заголовков займёт долгое время.

Второй вариант – создание нескольких разделов. Титульный лист оканчивайте вставкой разрыва страницы, открывая новый раздел. Далее раздел с содержанием, а уже потом в третьем разделе начать нумерацию с третьей страницы. Каждому пункту плана присваивают заголовки из коллекции стилей 1-6. Далее переходят на вкладку ссылок, где расположен первым слева пункт Оглавление. Рекомендуется выбирать Автоматическое оглавление.

Автонумерация рисунков в Word (Ворде), делаем на практике

Рисунки в Ворде можно автоматически пронумеровать с помощью нумератора. Вставляйте картинку в документ. Жмите по ней правой клавишей мыши и выбираете из меню «Вставить название». Далее в окне кликните на подпись «рисунок» и пишете нумерацию изображения, например, Картинка 1.1 (скрин 4).

Также, есть возможность создать свой нумератор, с помощью кнопки «Создать» в этом окне.

Далее можно указать положение нумерации и кликните «OK», чтобы нумерация автоматически установилась для объекта.

Если у вас объемный документ с текстом, вы можете прикрепить пронумерованную картинку к какому-либо заголовку или подзаголовку (скрин 5).

В окне «Вставить название», откройте раздел «Нумерация». Откроется окно нумерация названий. В нем включаете номер главы и устанавливаете стиль заголовка. Затем нажимаете «OK».

Есть возможность установить автонумерацию картинок через стили документа. Когда вставите изображение в Ворд, нажмите правой кнопкой мыши по обычному стилю вверху, далее кликните «Изменить стиль» (скрин 6).

Затем, пишете название стиля, устанавливаете стиль следующего абзаца – «Нумерация рисунка» или «Перечень рисунков» (скрин 7).

Далее в разделе «Формат» выбирайте «Нумерация» и нажимаете «Определить новый формат документа». После чего пишете за цифрой 1 слово «Рисунок» далее жмите кнопку «OK». Автонумерация изображений будет установлена сразу.

По данной инструкции вы сделаете нумерацию различных объектов в Ворде. А для быстрого перехода по картинкам, тексту или таблицам – используются перекрестные ссылки. У нас на блоге есть статья «как создать перекрестную ссылку». Она поможет вам сделать быстрый поиск по документу.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать документ

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

1. Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.
2. Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.

Какой нитью сшивать документы

1. 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности.
2. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.

Точка зрения законодательных структур

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76. В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003 , есть еще Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р 51141 .

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2017, но они подойдут и для более старых версий.

Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру.

После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».

Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.

Убираем нумерацию с титульного листа

В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.

Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.

Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.

Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.

Нумерация с третьей страницы

Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.

Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.

Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».

Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».

Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.

Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».

Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».

Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.

Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.

Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.

Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.

Для чего нужна нумерация документов

В субъектах малого бизнеса объем кадровой документации ограничен. Поэтому все бумаги при необходимости легко разобрать. Однако если на предприятии работает более ста сотрудников, документы будут оформляться практически каждый день. Для оперативного ориентирования в них и нужна нумерация. Она решает следующие задачи:

• Быстрый поиск нужного акта.
• Удобное нахождение связей между несколькими документами (к примеру, между приказом о сокращении штата и приказом о расторжении трудового соглашения).
• Обеспечение правильного хранения документации.
• Систематизация актов на основании их содержания.
• Создание порядка регистрации бумаг.
• Упрощение классификации документов при их оформлении на хранение.
• Разделение распоряжений на группы.

Каждый документ имеет свой срок хранения. Только после истечения этого срока бумагу можно уничтожить. Нумерация является в том числе инструментом для обозначения сроков хранения.

Как вести журнал регистрации приказов?

Что обозначает присвоение номера

Нумерация – это процесс присвоения документу определенного номера. Процедура подразумевает разграничение бумаг с различными сроками хранения:

• Длительный: 50 или 75 лет.
• Краткосрочный: 1 или 5 лет.

Номера документов отличаются сложным составом, то есть в них входят цифры и буквы. Необходимость сложносоставных номеров обусловлена большим многообразием бумаг. Ежегодно предприятие должно обновлять порядок исчисления. В начале года номера новых бумаг начинаются с цифры 1.

Вопрос: Обязательно ли вводить буквенные индексы в нумерации приказов по личному составу о поощрениях, о взысканиях? Можно ли использовать только цифры в обозначении номера приказа по личному составу?Посмотреть ответ

Нормы закона

Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы. А ведь оказывается, что есть немало мест, куда можно сдать только правильно прошитые бумаги. Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц требует подачи правильно сшитых документов.

Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет. Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел.

К таким нормативным актам относятся не только Методические рекомендации Росархива, но и Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года, который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкция ЦБ России, определяющая основные положения ведения делопроизводства в Центральном банке, а также Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003, и, конечно, ГОСТ Р 51141.

Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц (разница между прошитыми оригиналами и копиями состоит в том, что на копии не ставится печать). Кроме того, при подшивании документов, все страницы нумеруются. Это делается арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу каждого листа. Для прошивки используются специальные нитки (или шпагат), прошивочная игла и шило. А на обороте последней страницы обязательно клеится заверительная наклейка с указанием количества прошитых страниц, печатью организации и подписью руководителя (или уполномоченного лица).

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат .

Шаг — 1 Чтобы легко найти нужный договор, изготовьте книгу учета. Возьмите толстую тетрадь в клетку. Пронумеруйте первый лист. Присваивайте ценной бумаге номер и вписывайте его в этот журнал. Номер может состоять только из цифр, например 345. Или иметь буквы — 123-ИД. Кроме него заносите дату, когда был заключен договор. Строка в журнале должна выглядеть так: 1. договор №345-Ид от 23.03.2011. В примечаниях укажите суть сделки, если это требуется по корпоративному стилю ведения документации. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Шаг — 2 Когда в организации существует не одно юридическое лицо, изготовьте для каждого собственный журнал учета договоров. Для обозначения применяйте условные символы. Например, документы ООО «Три медведя» записывайте как 456-ТМ. А договора от ОАО «Волк и Красная шапочка» помечайте 876-ВКШ. Номера должны идти в тетради по порядку, чтобы не было путаницы. Выполнив это, переходим к следующим действиям .

Как прошить договор — как подшить договор, хранение документов, хранение до … 11.01.2012

Шаг — 3 Даже если каждое подразделение компании занимается оформлением и согласованием документов, книга учета договоров должна быть одна. Иначе номера документов будут повторяться, что внесет в деятельность фирмы разлад. Поручите секретарю или заведующему канцелярией вести этот журнал. Не выдавайте сотрудникам печать и не подписывайте документ у генерального директора до тех пор, пока ему не присвоен идентификационный номер.

Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры

Папки с документами пятилетней давности нет необходимости всегда иметь под рукой. Чтобы они не занимали место в шкафу, разложите их по картонным коробкам, подписав год и название юридического лица, на которое они оформлены. Коробки поместите на склад.

Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры

Если договоров накопилось много, разложите их по скоросшивателям. Папки разделите по дате подписания документов или по юридическим лицам.

Как правильно прошить и пронумеровать журнал образец

Содержание Российская Федерация, Самара #7 31 марта 2011, 8:58 так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!!

Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

1. Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

1. Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.
2. Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.

Как оформить курсовую работу

Чёткое оформление курсовой работы повышает её ценность. Она комфортно распечатается, работу легко подшить в папку или сделать по ней доклад на семинаре. Что же нам рекомендует ГОСТ?

Общее оформление курсовой

1. Шрифт Times New Roman 12 или 14 кегля (установлен по умолчанию во всех версиях Word)
2. Междустрочный интервал 1,5. В сантиметрах это примерно 0,6-0,7.
3. Начинать абзац следует с красной строки отступом 1,25 сантиметра.
4. Весь текст необходимо выровнять по ширине за исключением титульного листа, где применяют центрирование.
5. Установить верхнее и нижнее поля на отметке 2 см от края листа, правое 1 см, левое – 3 сантиметра.

Данные требования актуальны для всех частей работы, включая содержание и приложения. Исключения могут быть только при специфических условиях курсовых работ – по информатике, искусству.

Титульный лист

Выравнивание по центру. Последовательно нужно заполнить следующие пункты:

• Министерство подчинения ВУЗа. Традиционно это министерство образования и науки Российской Федерации. Но некоторые отраслевые учебные заведения могут подчиняться профильным министерствам. Например, транспортные находятся в ведении министерства путей сообщения, ОАО РЖД или Федеральному агентству воздушного транспорта.
• Полное название учебного заведения;
• Полное название кафедры и/или факультета;
• Вид исследования большими буквами (КУРСОВАЯ РАБОТА);
• Тема курсовой;
• Город обучения студента;
• Год сдачи.

Между темой и данными о годе сдачи работы в режиме правого выравнивания необходимо указать:

• Группу закрепления студента;
• Форму обучения (не везде);
• ФИО студента в формате Клепко И.С. (фамилия и инициалы). Но преподаватель вправе попросить написать полностью данные, если в группе учатся студенты с похожими данными.
• Научное звание, должность, фамилию и инициалы научного руководителя проекта.

Помощь в оформлении курсовой по ГОСТу в следующем видео:

Можно ли отдельно нумеровать авансовые или корректировочные счета-фактуры

Прямое указание на единую хронологию всех составляемых налогоплательщиком счетов-фактур появилось в 2012 году с выходом постановления № 1137. В действовавшем ранее постановлении Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 таких норм не было, поэтому зачастую бухгалтеры счета-фактуры на отгрузку и на предоплату нумеровали отдельно — так было удобно. Теперь этого делать не стоит, чтобы не вызвать нареканий со стороны проверяющих.

Однозначно против отдельной нумерации авансовых счетов-фактур выступает Минфин России (письма от 16.10.2012 № 03-07-11/427 и 10.08.2012 № 03-07-11/284). Если есть желание или потребность как-то выделять счета-фактуры на аванс, допустимо использовать буквенный префикс (например, А или АВ) к номеру, который укладывается в единую хронологию.

Об оформлении счетов-фактур на аванс подробнее читайте в статье «Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2020 — 2021 годах».

Что касается счетов-фактур корректировочных, то в правилах заполнения четко говорится, что им порядковые номера присваиваются в общем хронологическом порядке. Этот порядок нужно соблюдать.

Зачем нумеровать страницы в курсовой

Казалось бы, зачем нумеровать страницы? Можно ведь обойтись простой распечаткой работы и сдать преподавателю. Но в жизни бывают разные ситуации – стычки с прохожими, порывы ветра, притязания младших сестёр и братьев. Финальный итог – разбросанные листы по полу. Видимость номеров страниц экономит студенту время на поиски фрагментов без необходимости визуального сличения, на которое уйдёт несколько драгоценных ночей. Номера пригодятся и при обсуждении проекта – докладчику, преподавателю, оппонентам проще будет ориентироваться.

При наличии нумерации с оглавлением стиля Автоматическое оглавление преподаватель оценит глубину понимания студентом заданной темы и точность исследования. Из этого следует вывод – проставление номеров страниц целиком в интересах студента, который заинтересован получить качественные знания или совершить прорыв в отрасли.

Некоторые итоги

Повторим основные правила, озвученные выше:

Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
Определиться с «колющим» инструментом.
Не прокалывать обложку (только сами листы).
Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
Нить должна быть прочной.
Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
Журнал пронумеровать.
Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

Повторим основные правила, озвученные выше:

• Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
• Определиться с «колющим» инструментом.
• Не прокалывать обложку (только сами листы).
• Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
• Нить должна быть прочной.
• Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
• Журнал пронумеровать.
• Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
• Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

Как правильно и какими нитками подшить документы.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

• Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
• Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.