Обходной лист при увольнении: как составить, можно ли обойтись без него

Законно ли требовать обходной лист при увольнии работника?

Обходной лист — пережиток Советского Союза. Действующее законодательство, как уже отмечалось выше, не содержит норм об обязательности такого документа. И если работник отказывается оформлять обходной лист или приносит пустой бланк в последний рабочий день, то требование о предоставлении заполненного бюллютеня незаконно.

Бывают ситуации, когда кадровик грозит невыдачей трудовой книжки, а кассиру запрещают выдавать расчетные. Такие действия тоже противоправны. Невыдача трудовой обяжет работодателя выплачивать увольняемому среднедневную заработную плату, т. к. он не будет считаться уволенным, а невыплата расчетных грозит компенсационными в размере 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Таким образом, если работник решит обратиться в суд, то судья будет на его стороне.

Но что же делать кадровику в данной ситуации? Прежде всего попросите работника сдать все материальные ценности за несколько дней до увольнения, а обходной запустите по отделам самостоятельно. Так вы сможете выяснить, есть ли за работником «хвосты», заранее.

Образец обходного листа

Парадокс в том, что как нет законного обоснования применения обходного листа, так и нет общей утверждённой формы. Каждое предприятие разрабатывает свою форму отчётности. Логичное включение выше названных пунктов станет обязательным в каждой изобретаемой форме, но в некоторых организациях уточняются все действия по бегунку.

Само собой, полагающееся действие по выдаче справки 2 НДФЛ или оформление других документов перечисляется в бегунке, превращая его в устрашающую своими объёмами бумагу. Излишняя бюрократия может вызвать сопротивление работника, и он может отказаться от оформления обходного, что ненаказуемо.

Поэтому разработанный образец документа должен быть максимально информативен и краток, чтобы не вызывать конфликтов. При этом рабочий, даже зная о незаконности требований, оформит документ по следующим причинам:

• сдавать ценности нужно, заодно и подпись в бегунке поставить;
• к начальнику всё равно надо зайти, вот и повод, подписать документ;
• не хочется конфликтовать.

Как правильно оформить?

Стандартной формы обходного листа не предусмотрено, и это вполне логично, ведь нет определенных требований закона. Только даже учитывая это, исполнительные листы в совершенно разных организациях составляются по крайне схожей схеме. Если говорить о том, что должно быть в исполнительном листе, то он состоит в среднем из:

• Фамилии, имени и отчества сотрудника, который увольняется;
• Должности, которую он занимает;
• Полного названия организации, в которой он трудоустроен;
• Даты увольнения и последнего рабочего дня, которые обычно совпадают, в результате чего не требуется указывать каждую отдельно;
• Таблицы. Пожалуй, это самая основная часть документа, которая является наибольшей его составляющей. В таблице указываются ответственные сотрудники, которых надо посетить, задачи, которые нужно сделать, и имеются места для подписей. Подпись каждого конкретного ответственного лица будет означать отсутствие к Вам претензий и подтверждение отсутствия долгов перед компанией;
• Отметки о выдаче трудовой книжки. Данный пункт обычно сопровождается подписями сотрудников службы кадров, а также Вашей личной. Ваша подпись в данном пункте будет означать, что трудовая книжка получена.

Может случиться такое, что во время заполнения обходного листа выявится за Вами некий долг. Такое может иметь место в результате инвентаризации или приказа, согласно которому Вам необходимо выплатить некоторую материальную задолженность. Произвести погашение этого долга необходимо, либо он будет удержан из заработной платы или других выплат, которые Вам должны будут произвести.

Образец обходного листа при увольнении Вы можете скачать ниже

Образец обходного листа при увольнении в формате .doc

Если нет ни приказа, ни итогов инвентаризации, где указано, что Вы должны выплатить некоторый долг – требование с Вас средств незаконно. Без подтверждения этот факт не считается установленным, поэтому в подписании обходного листа отказать Вам не имеют права. И Вас должны уволить без каких-либо требований и дальнейших последствий.

Чьи подписи должны стоять на обходном листе

Суть оформления листа заключается в «обходе» имеющихся в нем представителей различных структурных подразделений организации, которые обязаны поставить на бумаге собственную подпись. Наличие соответствующих отметок показывает работодателю факт отсутствия претензий у принимающих ценности лиц к увольняющемуся работнику, что означает успешную передачу вверенного имущества и снятие с трудящегося ответственности за дальнейшую его сохранность.

Количество сотрудников, подписи от которых должно собрать увольняющееся лицо, зависит от размера организации. В маленьких компаниях, как правило, обходной лист оформляется в течение часа, так как отметки об отсутствии претензий необходимо получить лишь от специалистов кадрового отдела и бухгалтерии, а также заведующего хоз. деятельностью и, собственно, начальника. Что касается оформления обходного листа в крупный организациях, то сотруднику стоит уделить на это мероприятие довольно много времени, так как получить подписи необходимо будет от:

1. Непосредственного начальника лица, решившего покинуть компанию;
2. Руководителя Службы безопасности предприятия;
3. Ответственного по складу;
4. Заведующего по хоз. деятельности в компании;
5. Сотрудника отдела информационных технологий;
6. Руководителя бухгалтерии;
7. Специалиста кадрового отдела;
8. Руководителя организации, чья подпись ставится последней по списку.

В том случае, если один из вышеперечисленных принимающих лиц не желает ставить собственную роспись на обходном листе гражданина, при наличии определенных причин, то этот факт нельзя сразу использовать против работника, обвиняя его в недостаче или утрате коммерческих ценностей. Кроме того, отсутствие отметки того или иного должностного лица не является поводом для взыскания с подчиненного штрафа или отказа в выдаче трудовой книжки.

Если была выявлена недостача или факт поломки коммерческого имущества, вследствие чего один из руководителей или представителей структурного подразделения имеет к лицу претензии, работодателю предстоит доказать виновность в этом инциденте. Для этого проводятся различные расследования, осуществляется опрос коллег-очевидцев работника, на основании чего оформляются документы и делается заключение о причастности или же непричастности увольняющегося лица к утраченным предметам трудовой деятельности.

Зачем нужен обходной лист и обязателен ли он?

В первую очередь обходные листы представляют собой некую гарантию того, что сотрудник исполнил требуемые от него обязательства, а также вернул все вверенные ему материальные ценности. Передача всех исполняемых задач своему преемнику на этой вакансии, как правило, не прописана в актах, поэтому обходные листы исполняют и эту роль.

Но если очевидная польза для компании понятна, то что насчет сотрудника? И насколько заполнение такого документа является необходимым? Ответ можно найти в статье 84.1 Трудового Кодекса РФ, в которой обозначен Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Увольнение, согласно этой статье, осуществляется с помощью приказа работодателя. По требованию Вы можете получить копию этого приказа; если получение копии не является необходимым, то как минимум ознакомиться с ним Вы обязаны. В случаях, если с Вами не могут связаться или Вы отказываетесь ознакомиться с ним и поставить личную подпись, в приказе делается соответствующая запись.

Но если с приказом все понятно, то что же с исполнительными листами? Все достаточно просто, ведь нормы просто не содержат таких требований. То есть, если Вас обязывают заполнять обходной лист, то это попадает под ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и является неправомерным. Подобными требованиями работодатель нарушает трудовое законодательство, ведь обходные листы вводятся именно работодателем.

Однако имеются исключения. Оформить обходной лист и пройти полную процедуру его заполнения обязаны:

• Государственные служащие;
• Подчиненные различных министерств;
• Подчиненные ведомств.

В данном случае обходные листы регламентированы нормативно-правовыми актами. Ярким примером являются сотрудники Федеральной Миграционной Службы РФ, для которых прохождение подобной процедуры является необходимым.

Если работодатель именно требует с Вас заполнения обходного листа, то это может печально для него закончиться. Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, применяемым в данном случае  наказанием является штраф, который составляет для должностных лиц до 5 тысяч рублей, а для целых предприятий до 50 тысяч рублей. Помимо штрафа, может быть применена другая мера – приостановление деятельности сроком до трех месяцев.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Ранее было сказано, что удерживать трудовую книжку при наличии задолженности у работника перед работодателем нельзя. В любом случае ответ на вопрос, законно ли это, всегда отрицательный.

Все документы должны быть отданы в последний день работы. Если по каким-либо причинам увольняющийся в это время отсутствует, директор может договориться с ним об отправке Почтой России. Альтернативный вариант – дождаться, когда уволенный сам придет за документами. Они должны быть выданы в течение трех дней с момента обращения.

Если же руководитель отказывается выдавать книжку, аргументируя это отсутствием обходного листа или задолженностью, это противоправно. В такой ситуации гражданин может:

1. Предупредить, что при отказе в выдаче документов обратится в трудовую инспекцию.
2. Сразу подать жалобу в инспекцию, без предупреждения.

В результате работодателя после проверки обяжут вернуть все документы, а также привлекут к ответственности по . Штраф для должностного лица или ИП составит до 5 000 руб., для предприятия – до 50 000 руб.

Прочтите: Как уволиться без отработки: в каких случаях не нужно отрабатывать 2 недели

Что такое обходной лист при увольнении?

Обходной лист при увольнении — это бланк, который заполняется соответствующими отделами организации. В них указывается, что перед компанией у работника не имеется никаких долгов как по работе, так и в отношении материальной ответственности. То есть, если ему выдавался рабочий инвентарь, он его в полной мере сдал — получает соответствующую запись.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Сам документ сотрудник получает до издания приказа о своем увольнении. Заполнить такую форму необходимо также до полного расчета с работодателем. Здесь возникают первые сложности — если лицо увольняется в последний рабочий день, то процесс сдачи инвентаря может быть затруднительным. Также как и обход всех служб в конце рабочего дня.

Однако несмотря на сложность составления такой формы, преимущества наличия обходного листа на руках очевидны:

• такой бланк является доказательством сдачи материального имущества в полном объеме и в надлежащем состоянии, что является для работника гарантией отсутствия возможных претензий со стороны руководства;
• форма может включать в себя и факт передачи рабочего места и процесса преемнику — введение в курс текущих дел, документации;
• заполненный образец также подтверждает прекращение использования корпоративных ресурсов.

Оформление данного документа производится в соответствии с внутренним распорядком компании. После процедуры заполнения и получения всех печатей бланк обычно передается в отдел кадров.

Обходной лист при увольнении работника — правомерность 2018

Во многих компаниях заполнение такого образца становится обязательным при увольнении. При этом нередки и угрозы в невыдаче трудовой книжки и задержке расчета.

Для работника нередко проще подписать бланк, особенно если никаких долгов точно не имеется. Однако каждый сотрудник должен знать, что работодатель не имеет правовой основы задерживать расчет и выдачу трудовой. Статья 81 ТК РФ никак не говорит о том, что такие действия правомерны.

Статьи 137 и  Трудового кодекса указывают, что удержание с заработной платы может быть произведено, однако только в порядке, установленном законом. В ином случае действия работодателя неправомерны и работник имеет полное право обратиться за соблюдением своих прав в трудовую инспекцию.

Образец обходного листа при увольнении скачать

Форма обходного листа при увольнении никак не регулируется законодательством. Обычно это произвольный документ. Однако образец может иметь стандартную форму в самой организации — в этом случае он обычно сразу выдается увольняющемуся сотруднику для заполнения.

Получить такой документ работник должен заранее, до того, как будет вынесен приказ о его снятии с должности. Форма к заполнению должна включать в себя следующие моменты:

• персональные данные увольняющегося сотрудника;
• должность, на которой он осуществлял рабочую деятельность;
• данные по организации и работодателю;
• число, которое будет последним рабочим днем, и дату увольнения;
• список или таблица, которые заполняются обходом нужных должностных лиц.

Образец обходного листа при увольнении можно скачать здесь. Бланк представлен для знакомства в общих чертах и не обязательно может быть использован именно в таком виде.

Вопросы и ответы

1. Я планирую уволиться и написал заявление об увольнении. В отделе кадров мне сказали, что в случае моего отказа от заполнения обходного листа трудовую книжку я получить не смогу – это приказ директора. Правомерны ли действия моего работодателя?

Ответ: Работодатель в день увольнения обязан предоставить Вам трудовую книжку независимо от наличия обходного листа. В случае отказа в выдаче трудовой книжки в действие вступает ст. 5.27 КоАП РФ, что чревато для Вашего работодателя наложением административного взыскания.

1. Я работаю кладовщиком, но принял решение об увольнении в связи с выходом на пенсию, о чём предупредил своего работодателя за 2 дня до предполагаемой даты увольнения. За указанный срок комиссия не успеет составить акт о передаче товарно-материальных ценностей, в связи с чем в обходном листе руководитель не может сделать отметку об отсутствии ко мне претензий. Как быть в данном случае?

Ответ: В Вашем случае необходимо разграничить трудовой договор и договор о материальной ответственности. В день увольнения трудовой договор с Вами, как с работником, будет расторгнут, но при этом материальная ответственность за Вами будет сохранена. Договор о материальной ответственности будет расторгнут лишь после составления акта о передаче товарно-материальных ценностей. Если увольнение по такому сценарию Вас не совсем устроит, то разумнее совместить расторжение трудового договора и договора о материальной ответственности.

Юридическая сторона вопроса

Форму «бегунка» разрабатывают внутри организации, потому что унифицированного образца нигде в нормативных документах не найти. Для придания такой бумаге большей легитимности, бланк нужно утвердить приказом по предприятию или сделать его приложением к коллективному договору.

Но даже тогда использовать его в качестве заградительного аргумента для увольняющихся будет незаконно. Единственное применение для такого документа – дополнительное доказательство недоработок или материальной ответственности работника перед компанией, если об их устранении не удалось договориться сразу и дело дошло до суда.

Является ли обязательным?

При этом нельзя сказать, что обходной так уж бесполезен и нужен только работодателю (исключительно с целью «достать» уходящего). Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие:

Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка»	Способы использования работодателем	Способы защиты для работника
Новый специалист на покидаемой должности	После ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано.	Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства. Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны.
Административно-хозяйственное подразделение	Если работник отказался от посещения завхоза, а после его увольнения каких-то материальных ценностей не досчитались, есть повод подозревать бывшего сотрудника. Пустой обходной будет лишним доказательством в суде.	Часто для успешного выполнения своих обязанностей работнику требуются инструменты, оборудование, предметы бытового использования. Если их выдали по подпись и назначили сотрудника материально-ответственным лицом, то сдать все ценности необходимо до даты увольнения и тоже с получением подписи принимающего.
Кадровая служба или отдел безопасности	Всегда есть перечень документов, которые нужно выдать при увольнении. Если в обходном работник расписался о получении копий, справок и оригиналов требуемых бумаг, то основания заявлять о нарушении его прав у сотрудника отсутствуют.	Некоторые предприятия практикуют установление режимного прохода на территорию, а также выдают работникам удостоверения об их месте работы и должности. Подобные документы должны быть возвращены в отдел кадров, чтобы в дальнейшем человека не обвинили в злых намерениях.
Бухгалтерия, отдел охраны труда и прочее	Сообщение об увольнении одного из членов коллектива – лишний повод проверить, все ли связанные с ним документы оформлены полностью и нет ли пропущенных подписей.	Посещение данных подразделений не будет для сотрудника критически важным. Скорее, это страховка для тех, кто остается. Поэтому отсутствие подписей в этих графах не нанесет работнику вреда, даже если начальство будет очень недовольно.

Вне зависимости от того, что будет зафиксировано в обходном листе, защитить рассчитавшегося сотрудника он может только в том случае, если у него на руках сохранилась его копия. В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало.

Законен ли?

Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю.

Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью. Если отказаться от сводной формы обходного листа, то при расторжении трудового договора многим специалистам придется составлять сразу несколько дополнительных документов:

• акт приема передачи дел;
• расписка о возврате средств в кассу;
• накладная или акт о передаче материальных ценностей, принятых на ответственное хранение;
• документ о возврате выданных материалов, содержащих коммерческую тайну или конфиденциальную информацию;
• акт о возврате или аннулировании личных паролей, электронных подписей и сертификатов.

Если все эти моменты затрагиваются в обходном листе, то легче подписать одну бумагу у нескольких коллег, чем оформлять целый пакет документов.

Как должен быть оформлен обходной лист

Если руководитель организации принял решение о том, что такой документ необходим при увольнении сотрудника, то кадровикам нужно его разработать и правильно оформить. Каких либо специальных форм законодательством не предусмотрено, но есть общие рекомендации, правила и практические образцы аналогичных документах, о которых мы сейчас кратко поговорим.

В обходной лист целесообразно внести только те подразделения, в которых вообще возможно образование задолженности (финансовой, документальной и др.).

Отметки об отсутствии задолженности должны ставить руководители служб, либо уполномоченные на то лица.

В случае невозможности возврата подотчетных материальных ценностей, решается вопрос о возмещении ущерба в установленном законом порядке. Если образовалась финансовая задолженность перед бухгалтерией, то она в определенных случаях, может быть удержана из его заработной платы работника.

Скачать форму заполненного обходного (скачать DOC.)

Скачать бланк (форму) (скачать DOC.)

Правила заполнения обходного

Если предприятие требует от вас заполнение обходного листа, значит форма документа уже утверждена и будет выдана вам в день подачи заявления на увольнение.

Как правило, в ней указывается название всех выбранных подразделений и их руководителей (ответственных лиц), чьи визы вам придется получить.

Ответственные лица ставят свои подписи и печати в своем подразделе, делают записи об отсутствии задолженности.

Обходной лист: что это такое?

Обходной лист – это документ, подтверждающий отсутствие задолженности увольняющегося работника перед компанией, если ранее ему выдавалось имущество в личное пользование для осуществления трудовой деятельности, или же документация. Законодательно его заполнение нигде не закреплено, поэтому работодатель не может требовать оформлять его в обязательном порядке, а унифицированная форма документа не предусмотрена.

С какой целью может использоваться обходной лист:

• для передачи документов и иных материалов от увольняющегося работника к новому;
• для сдачи имущества организации, если оно ранее использовалось для осуществления трудовых функций;
• для подтверждения прекращения права пользования специальными разработками и базами компании.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, при решении обязать сотрудников оформлять обходные листы, руководство должно разрабатывать свои бланки, содержащие следующую информацию:

• Ф.И.О. работника, его должность, дату увольнения;
• наименование предприятия;
• таблицу для отметок от представителей отделов, которые должен обойти увольняющийся;
• пометку о выдаче всех бумаг работнику после расчета.

Нормами ТК РФ предусмотрена материальная ответственность не только для работодателя, но и для работника. Так, если в результате обхода по «бегунку» не будет хватать имущества, руководитель имеет право вычесть его стоимость из заработной платы при окончательном расчете.

Закон	Пояснение
ст. 238 ТК РФ	Сотрудники обязаны возмещать работодателям ущерб, причиненный в результате их действий. Под ущербом следует понимать уменьшение количества или ухудшение состояния имущества, находящегося в собственности предприятия. Если организация арендует технику и она повреждена работниками, они обязуются компенсировать ущерб третьим лицам.
ст. 239 ТК РФ	Если урон причинен вследствие непреодолимой силы (стихийных бедствий, пожара и т.д.), либо в результате недобросовестного исполнения работодателем обязательств по сохранности имущества, ответственность за ущерб снимается с сотрудников.
ст. 240 ТК РФ	Ознакомившись с обстоятельствами ситуации, руководитель может отказаться от взыскания компенсации с сотрудников, либо обязать их частично выплатить средства.
Ст. 241 ТК РФ	Максимальная сумма, подлежащая взысканию, равна размеру среднемесячного  заработка.
ст. 242 ТК РФ	Работники обязаны полностью компенсировать урон, если на них возложена полная материальная ответственность.
ст. 248 ТК РФ	Взыскание компенсации производится с письменного распоряжения начальника. Оно должно быть составлено не позднее 1 месяца от даты окончательного расчета размера компенсации. Если сотрудник отказывается компенсировать причиненный им урон или его размер превышает среднюю величину зарплаты, взыскание производится только в судебном порядке.

Кто выдает обходной лист при увольнении

Обходной лист выдается работником кадрового подразделения при увольнении. Время выдачи также нигде не определено. Одни организации выдают его заранее, например, за 2 недели при уходе с работы по собственному желанию, в день подачи заявления о намерении уволиться. Другие — делают это непосредственно в день увольнения.

В целях удобства работнику целесообразнее выдавать бегунок заблаговременно, чтобы ко дню прекращения трудовых отношений подписи были собраны в полном объеме. Не всегда быстро и легко найти того или иного начальника структурного подразделения, например, он может быть на выезде или в отпуске. Трудности составит также нахождение отделов и служб в территориальной удаленности друг от друга.

Кроме того, сотрудник может быть не в курсе или забыть о том, что он должен сдать работодателю в лице организации. Чтобы не было таких недоразумений, обходной лист лучше выдать работнику за несколько дней до прогнозируемого увольнения.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении: кто ставит визы

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

• отдел бухгалтерии,
• отдел кадров,
• административно-хозяйственная служба,
• отдел материального обеспечения,
• отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Полный перечень у каждой организации может сильно отличаться. Но чаще всего он включает в себя следующие отделы и должностные лица:

Название	За что отвечает
Руководитель организации или начальник отдела	Передача всех дел вновь прибывшему сотруднику
Кадровая служба	Решение всех трудовых вопросов (составление приказа на увольнение, заполнение и выдача трудовой книжки и т. д.)
Завхоз	Возврат выданных ранее материальных ценностей
Библиотека	Сдача взятой литературы, журналов и других изданий
Бухгалтерия	Заработная плата, командировочные расходы и другие выплаты
IT-отдел	Доступы к корпоративным аккаунтам, рабочей почте, возврат различной офисной техники
Отдел безопасности	Сдача пропуска, ключей, чипов и т. п.

Дополнительно на листе обхода могут проставляться печати (это свойственно крупным компаниям).

Порядок оформления

Решивший уволиться работник должен обратиться в отдел кадров. Там ему выдадут бланк обходного листа, составленный на основании внутренних норм предприятия. Возвращать указанную форму необходимо заполненной и имеющей соответствующие штампы.

В обходном листе должны отметиться руководители всех отделов. Они оставляют свою подпись и пометку о наличии либо отсутствии каких-либо материальных обязательств со стороны сотрудника. От каждого из подписавших потребуется заверение  печатью.

После сдачи бумаги в отдел кадров, ее прикрепляют к остальным документам в личном деле трудящегося. Храниться справка может до 3-х лет.

Если у работника обнаруживается задолженность, ему необходимо погасить ее перед выдачей трудовой книжки и расчета. Иногда в качестве материальной ответственности выступают не денежные средства, а какие-либо предметы. В этом случае просто нужно их вернуть работодателю. Если это невозможно ввиду порчи или утери вещи, необходимо возместить организации ее стоимость.

Обходной лист для студентов

Несмотря на Приказ No65 Министерства образования и науки РФ датированный 10.03.2005 г., о выдаче диплома выпускникам не позднее 10 дневного срока после отчисления, на деле – часто деканат требует справку, что молодой человек вернул ВУЗу все, чем пользовался на протяжении учебы. Требование не совсем законное, но большинство избегают конфликтных ситуаций, для разрешения которых требуется настойчивость и время.

Чтобы руководство учебного заведения полностью уверилось, что бывший учащийся ничего не прихватил «на память», выдается обходной. Документ можно начать оформлять за 2 месяца до окончания учебы, взяв бланк в деканате.

 Требуются отметки, что молодой специалист сдал:

• учебную или художественную литературу в библиотеку;

• студенческий билет совместно с зачетной книжкой;

• имущество из общежития;

• инвентарь из лабораторий, мастерских и т.п.

Заблаговременно получив и оформив обходной, студент избегает поиска ответственных лиц в последний момент. Как поступать, каждый молодой специалист решает самостоятельно. Даже если чувствуется неправомерность поступков руководства ВУЗа, свои права отстаивают единицы.

При приёме на работу

«Бегунок» при приеме на работу не используют. Бланк заполняют уже с принятым работником. Поэтому правильнее называть обходной лист при начале работы.

Ведение подобной документации предусматривает не Законодательство, а внутренний трудовой распорядок фирмы.

Поэтому использование бланка необязательно, но если трудовой договор содержит пункт об обязательном прохождении процедуры, то отказ работника послужит поводом для дисциплинарного наказания или взыскания.

Обходной листок при начале работы содержит сведения о посещении соответствующих отделов и ознакомлении работника с внутренним уставом предприятия. Образец обходного листа при приеме на работу содержит информацию о том, что новоиспеченный работник:

• ознакомился и подписал ТД;
• получил соответствующую документацию и запись в трудовой книжке;
• ознакомился с нормативными актами;
• ознакомился с Приказом о приеме на работу.

Таким образом, в «бегунке» прописывают и ставят отметки о действиях необходимых для комфортной работы.

• Руководитель ставит отметку о том, что гражданину предоставлено рабочее место, необходимая литература и прочее.
• Бухгалтерия уведомляет о предоставлении табельного номера, внесении рабочего в расчетную ведомость и т. д.
• IT-отдел отражает выдачу ПК, офисных программ и прочее.
• Отдел безопасности ставит пометку о проведении инструктажа.
• МТО подтверждает выдачу канц.принадлежностей и подобного.

Отраженные действия заверяет отдел кадров и заполненный бланк убирают в личное дело сотрудника.

Что такое обходной лист?

Стоит отдельно отметить, что в трудовом законодательстве ни четкой формы, ни даже понятия обходного листа как документа не существует. Только это нисколько не мешает огромному количеству компаний запрашивать его заполнение во время увольнения сотрудника. Так что же он из себя представляет?

Обходной лист – это документ, который представляет собой список требуемых действий, рядом с каждым пунктом которого находится место для подписи. Заполняется он не только увольняющимся сотрудником, но и руководителями, сотрудниками бухгалтерии и иных подразделений внутри компании. Сам по себе документ должен выявлять наличие или отсутствие долгов перед компанией. Ими могут являться:

• Некое вверенное имущество, которое требовалось для выполнения работы. Сюда можно отнести пропуска, ключи от служебных помещений, оргтехнику или иные материальные ценности;
• Документы, незавершенные дела или иные моменты, непосредственно связанные с работой. То есть обходной лист обязывает закончить все начатые дела либо передать их другому сотруднику. Также это могут быть некие важные документы или прекращение права доступа к внутренней информации компании.

Конечно, сам процесс значительно усложняет увольнение, ведь для обхода требуется много времени. При всем этом не все сотрудники могут быть на своих рабочих местах. Последнее является самым неприятным в заполнении обходного листа.

Обычно в нем должны оставить свои подписи такие сотрудники, как:

• Непосредственный руководитель;
• Сотрудник отдела кадров, которому сдаются остальные требуемые документы;
• Сотрудник бухгалтерии организации, отвечающий за проверку наличия задолженностей;
• Специалист отдела снабжения, который может заниматься как материальными, так и техническими вопросами;
• Сотрудник отдела безопасности или охраны предприятия.

Правила составления, оформления и заполнения обходного листа зависят напрямую от предприятия, откуда Вы увольняетесь

Однако в целом процедура распространенная и мало чем отличается друг от друга, ведь важно только посетить конкретных сотрудников по необходимым вопросам и получить их подпись