Что такое справка 2-ндфл подробно + образец заполнения

Общие моменты оформления

Данная справка включает в себя полный перечень информации о физическом лице, с зарплаты которого удерживается налог, его налоговом агенте, а также сумму прибыли работника.

Таким образом, в справке должна присутствовать следующая информация:

• сведения о налоговом агенте;
• сведения о налогоплательщике
• информация о заработной плате, а также установленной ставке налога на добавленную стоимость;
• обобщение сумм налогов и прибыли;
• вычеты, сделанные по рассчитанному налогу на добавленную стоимость.

Оформление справки достаточно часто вызывает достаточно большое количество трудностей и вопросов, так как документ включает в себя множество полей и заполняется в соответствии с довольно строгими требованиями.

В частности, обязательно должны прописываться следующие данные:

Признак	Указывается значение «1» при оплате налогов по стандартной схеме или «2», если есть какие-либо основания для того, чтобы не удерживать налог.
Номер корректировки	Указывается «00» при первичном заполнении документа, а также «01», «02» и другие номера в порядке очередности, соответствующие количеству раз оформления этой бумаги. Если справка аннулирующая, то в таком случае указывается номер «99».
Статус налогоплательщика	Имеет шесть разных значений: 1 – резидент РФ; 2 – нерезидент РФ; 3 – сотрудник высокой квалификации; 4 – участник программы добровольного переселения; 5 – беженец; 6 – иностранец, работающий на основе патента.
Облагаемые доходы	Для резидентов ставка установлена на уровне 13%, в то время как для нерезидентов ставка составляет 30%.

Все графы, в которых пишутся коды, должны заполняться максимально внимательно, так как на сайте налоговой службы есть справочники, в которых указывается полный перечень кодов и их обновлений, и проводить проверку актуальности указанной там информации нужно как минимум один раз в течение налогового периода.

Заявление на получение справки 2-НДФЛ

Последнее обновление 2019-06-30 в 08:57

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

• Москва и область 8 (499) 577-01-78
• Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
• Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

В статье разберем, всегда ли нужно писать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ или в некоторых случаях это необязательно. Приведем образец заполненного заявления на справку 2-НДФЛ и бланк для скачивания. Расскажем об особенностях подачи заявления или рапорта на выдачу справки 2-НДФЛ для военнослужащих.

Как написать заявление на справку 2-НДФЛ

Обязанность налогового агента выдать сотруднику справку о доходах прописана в п.3 ст.230 НК. Там же указано, что она предоставляется на основании письменного заявления физ. лица. Таким образом, чтобы запросить справку 2-НДФЛ на работе, нужно написать заявление на имя руководителя компании.

В некоторых компаниях бухгалтерия в начале каждого года сама готовит справки о доходах сотрудников за прошедший период без всяких заявлений. Законодательством это не запрещено.

Важно! Еще один случай, когда не нужно писать заявление о просьбе предоставить справку 2-НДФЛ, — увольнение сотрудника. В последний рабочий день работнику выдают справку о доходах вместе с трудовой книжкой и другими документами

Единой формы заявления на справку 2-НДФЛ нет, законодательством она не предусмотрена. Это значит, чтобы правильно написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, достаточно соблюдать стандартные требования:

• указать адресата (руководителя) и составителя;
• прописать основание для выдачи справки (т. е. сделать ссылку на законодательство);
• изложить суть заявления;
• указать период, за который вам необходима информация о доходах;
• поставить дату и подпись.

В некоторых компаниях форма заявления унифицирована. В этом случае необходимо придерживаться образца, разработанного работодателем.

Обратите внимание! Работодатели ежегодно направляют в налоговую сведения о доходах и уплаченном налоге по всем сотрудникам. Чтобы посмотреть данные за прошлые годы, заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ в налоговую писать не нужно

Эти сведения отображаются в Личном кабинете на сайте ФНС.

Отдельно остановимся на том, как запросить справку 2-НДФЛ военнослужащим. За ней необходимо обращаться в территориальный финансовый орган. Заявление следует писать на имя его руководителя. Выбор конкретного центра зависит от местонахождения воинской части. Все контакты размещены на сайте Минобороны РФ в соответствующем разделе.

В заявлении на получение справки 2-НДФЛ военнослужащий указывает, помимо прочего:

• личный номер;
• наименование воинской части;
• паспортные данные;
• адрес местожительства;
• ИНН.

Пример заявления на справку 2-НДФЛ

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

• Москва и область 8 (499) 577-01-78
• Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
• Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Порядок оформления стандартного заявления:

1. Заполните шапку.
2. Пропишите основную часть: «прошу выдать справку 2-НДФЛ за период». Сделайте ссылку на п.3 ст.230 НК.
3. Поставьте дату и подпись.
4. Если вам нужно, чтобы работодатель прислал справу по конкретному адресу, сделайте отметку «Прошу выдать справку 2-НДФЛ почтой» и укажите нужный адрес.

Итого заполненное заявление должно иметь примерно следующий вид:

Скачать бланк заявления на справку 2-НДФЛ

Пустой бланк заявления, по которому оформлен представленный выше образец, доступен для скачивания здесь.

Образец заявления для военнослужащих Москвы и Московской обл. можно посмотреть и скачать здесь. Для военнослужащих из других регионов в шапке документа необходимо указать правильное наименование управления фин. обеспечения.

Итоги

1. По общему правилу, чтобы сделать запрос справки 2-НДФЛ у работодателя, нужно написать заявление.
2. Если на предприятии не разработаны собственные образцы документов, заявление составляется в свободной форме.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

• Москва и область 8 (499) 577-01-78
• Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
• Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Ответственность работодателя за невыдачу

Законодательные акты обязывают работодателей выдавать справку по первому требованию трудящихся, получающих у них выплаты за свой труд. Сделать это ему нужно в любом случае, независимо от того, просит ли работник в устной или письменной форме.

За отказ в оформлении документа руководителю грозит административный штраф с внушительной суммой:

• для ответственных лиц от 1–5 тыс. руб.;
• если откажет ИП, то его штраф будет равен первому пункту;
• в отношении юридического лица размер взыскания составит от 30–50 тыс. руб.

Нарушение администрацией организации отведенного законом срока оформления справки или отказ в ее предоставлении документа может повлечь наказание.

Об ответственности в отношении администрации предприятия за такие действия указано в ст.5.27 КоАП РФ.

В данном случае основание наказания будет изложено, как нарушение законных интересов и прав трудящегося.

Обратите внимание! Если работник просит оформить справку за прошлые года, которые превышают период хранения налоговых документов, то работодатель имеет право отказать и его за это не накажут. В остальных случаях отказ может быть обжалован в таких инстанциях:

В остальных случаях отказ может быть обжалован в таких инстанциях:

• трудовой инспекции;
• прокуратуре;
• судебных органах.

Получить справку совсем не сложно. Для этого следует выбрать подходящий образец заявления из приведенных выше примеров, оформить документ от своего имени и подать его работодателю.

Администрация предприятия не имеет права отказать в предоставлении такой информации.

В данном случае закон стоит на стороне трудящихся и если руководство уклоняется от выполнения своих обязанностей, то к нему может быть применено строгое наказание из-за обжалования таких действий.

Поэтому часто справку предоставляют в течение 3 рабочих дней, как и указано в порядке их выдачи.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — индивидуальным предпринимателем ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов — юридических лиц, поскольку ИП при выплате вознаграждения физическому лицу тоже удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет. Именно эти сведения и заносятся в справку.

См. также статью «Надо ли и когда платить НДФЛ с аванса?».

Сам себе ИП обычно справку о доходах по утвержденной форме не предоставляет. Такая возможность в налоговом законодательстве нигде не упомянута. В то же время заполнение такой формы и самоличное ее подписание не будет нарушением.

Особенности справки 2-НДФЛ для ИП рассмотрены в этой статье.

Но во многих ситуациях предпринимателю бывает достаточно копии декларации, в которой отражаются реальные доходы предпринимателя (это не подходит для ИП, работающих на ЕНВД или патенте), выписки из книги учета доходов и расходов, из кассовой книги либо копий подтверждающих получение дохода первичных документов.

ВНИМАНИЕ! С 2021 года ЕНВД отменен

Как посмотреть отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования

Всем гражданам, которые работают официально, известно, что с заработной платы в ПФР и ФСС идут определенные отчисления.

Информация о суммах, которые переводятся в счет будущей пенсии, хранится в базе Пенсионного фонда РФ в электронном виде.

Через информационный ресурс Госуслуги можно узнать эти данные. Как это сделать:

1. Первым делом, необходимо авторизоваться в системе.
2. В разделе Услуги нажать на кнопку — Пенсия.
3. После, выбрать пункт Извещение о состоянии лицевого счета.

В данном извещении будет информация обо всех отчислениях в счет будущей пенсии. Помимо этого, можно узнать и сведения о вашем стаже.

Кому и для чего нужна справка 2-НДФЛ, где ее могут потребовать

Существуют несколько категорий физических и юридических лиц, которые имеют дело со справкой:

• налоговые агенты;
• индивидуальные предприниматели (ИП);
• работающие граждане;
• неработающие физические лица.

Рассмотрим подробнее особенности в обращении с формой 2 НДФЛ.

Налоговые агенты

В качестве налогового агента выступает юридическоелицо или индивидуальный предприниматель, которым заключаются трудовые договоры с работниками, предоставляется персоналу возможность выполнять свои трудовые обязанности и оплачивается их работу. Одновременно налоговый агент обязан удержать с выплаченных доходов налог на доходы физических лиц, перечислить его в бюджет Российской Федерации, и отчитаться в этом перед налоговыми органами. Таким отчетом и служит справка 2 НДФЛ.

Процесс подачи справки в налоговую юридическим лицом

Чаще всего данные для справки формируются в программе бухгалтерского учета «1С: Зарплата и управление персоналом». Готовые документы выгружаются и отправляются в налоговую инспекцию в электронном виде (например, при помощи бесплатного программного обеспечения ИФНС «Налогоплательщик ЮЛ»), или распечатываются и подаются на бумажном носителе. При подаче в распечатанном виде к справкам прилагается специальный перечень – реестр, в котором указываются сведения о работодателе, количество поданных справок, данные о сотрудниках. Один из экземпляров реестра сдается в ИФНС вместе со справками, второй – возвращается в организацию.

С 1 января 2021 года, сдача отчетности на бумаге разрешена только тем компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые выплачивают доход сотрудникам, численностью 10 и менее человек. Все остальные предприятия (численностью персонала свыше 10 человек) обязаны подавать сведения с помощью электронного документооборота.

Важное дополнение! Отменена возможность подачи документов в ИФНС на электронных носителях информации (дисках, флешках, дискетах). Доступно только три варианта сдачи отчетности:

• лично посетить инспекцию;
• воспользоваться почтой;
• отправить справки при помощи системы электронного документооборота.

Продолжим пример: в марте 2021 года бухгалтер торгово-сервисной сдала отчетность за 2021 год по форме 2 НДФЛ в бумажном варианте, это сделать позволила численность сотрудников – 22 человека. По новым правилам, так как в компании в 2021 году числится более 10 работников, у бухгалтера возникает обязанность подавать справки о налоге на доходы физлиц за 2021 год через электронные каналы связи.

Как получить справку 2 ндфл военнослужащему

В тоже время, если на ваше заявление никто не прореагировал, то в данном случае создается новое заявление стандартного образца. Формируется письмо с описанием вложенных документов и снова отправляется командиру части. Если и после данных манипуляций никто не выдал вам справку, то вам следует обратиться в трудовую инспекцию по поводу защиты ваших законных интересов и прав.

Заявление должно иметь также четко структурированную форму:

1. Обязательно указывается, куда подается документ. В данном случае пишем: руководителю ФКУ ЕРЦ – ФИО руководителя;
2. Далее нужно указать свои индивидуальные данные – ФИО, должность, звание, личный номер, номер воинской части;
3. Суть просьбы должна быть четкой и лаконичной – прошу выдать справку о начислении дохода за такой-то период времени. Также указываются нормативно-правовые акты, позволяющие вам получить данную справку по требованию — ч. 3 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации;
4. Обязательно ставиться дата оформления заявления, подпись и расшифровка подписи.

После того, как вы подаете заявление, вам должны выдать справку в течение трех рабочих дней, по законодательству нашей страны. Но так как структура выдачи справок у военнослужащих немного иная, то могут быть незначительные задержки.

Получение справки 2-НДФЛ военнослужащим

Поскольку для всех военнослужащих Министерство обороны является прямым работодателем, то и за справкой о полученных доходах следует обращаться именно в эту структуру.

Не обращаясь в свою воинскую часть, где военнослужащий проходит службу, следует направлять заявление напрямую в Единый Расчетный Центр Министерства обороны России (ЕРЦ МО РФ).

Можно также отправить документы в Управление финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ).

Граждане России, проходящие службу в рядах Российской армии также, как и обычные люди получают заработную плату. Им также может понадобиться справка 2-НДФЛ о полученных доходах. Такая справка бывает нужна для оформления разнообразных кредитов, получения налоговых вычетов, для расчетов при оформлении больничных листов и других финансовых нужд.

Социальное развитие

Срок зачисления денежного довольствия на банковскую карту составляет от 1 (одного) до 3 (трех) рабочих дней с даты перечисления, указанной в разделе 4: Выплачено – «Перечислено в банк (под расчет)» в расчетном листке, в зависимости от заключенного договора с кредитным учреждением, обслуживающим Вашу зарплатную карту.

Для оформления дополнительной банковской карты необходимо прибыть в кредитное учреждение, в котором обслуживается военнослужащий (гражданский персонал), и оформить заявление установленного образца на изготовление карты. При себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность держателя карты, и доверенного лица.

Получение справки 2 НДФЛ

Если в случае с наёмным работником выдача формы 2 НДФЛ является обязанностью работодателя, то в случае с индивидуальным предпринимателем эта процедура имеет свои особенности. Дело в том, что сам себе ИП выдать данную справку не может. Исключение составляет ситуация, когда индивидуальный предприниматель одновременно является наёмным работником и справку 2 НДФЛ ему выдаёт работодатель.

1. По запросу самого работника форма 2 НДФЛ выписывается бухгалтерией предприятия. Для её оформления в некоторых случаях достаточно устного запроса, в некоторых ситуациях необходимо написать заявление произвольной формы. Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении этого документа столько раз, сколько она будет затребована. Потребовать такую справку могут различные учреждения, например, банки при решении вопроса о выдаче кредита или ипотеки. В некоторых случаях её могут потребовать и другие организации. При увольнении работника работодатель должен выдать ему справку формы 2 НДФЛ для того, чтобы на новом месте работы бухгалтерия смогла учесть все налоговые выплаты и вычеты за отчётный период. Срок, в течение которого должна быть оформлена и выдана работнику данная справка, не должен превышать 3 суток.
2. Один раз в год работодатель должен представлять справки формы 2 НДФЛ на всех работников в налоговый орган. Подобные отчётные документы подаются на всех без исключения работников, с которыми заключён официальный трудовой договор. Передача справок в налоговую инспекцию осуществляется либо в бумажном варианте (при количестве работников в организации, не превышающем 10 человек), либо в электронном виде (при числе работников свыше 10 человек).

Заявление на предоставление справки 2-ндфл в 2018 году

Вы не знаете, как правильно составить заявление на работодателя о выдаче информации по полученным за работу доходам? В этом поможет образец такого прошения на имя руководителя об оформлении справки 2-НДФЛ.

Заявителю нужно учесть важные нюансы при его составлении, прежде чем направить его администрации организации. Об этом далее.

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец 2018)

Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.

Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.

Далее будет описано, как правильно заполнить текст и что нужно сделать, чтобы документ был официально принят работодателем.

Справка по форме 2-НДФЛ: кто выдает, срок выдачи, когда необходима + последние изменения в 2018 году

Кто выдает?

В соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ, принятого Государственной Думой 19 июля 2000 года, сведения о доходах и удержанных из них суммах оформляется и выдается налоговым агентом по требованию физического лица.

В случае с работником налоговым агентом выступает работодатель, который удерживает из начисленной зарплаты налоги и перечисляет их в государственный бюджет.

Если же речь идет об индивидуальном предпринимателе, который не вправе выдавать самому себе такого рода сведения, то тут форма 2-НДФЛ заменяется формой 3-НДФЛ, которая известна всем, как налоговая декларация.

Когда сведения о полученных доходах и удержанных с них выплат необходимы безработному человеку, он может получить справку по прежнему месту работы либо в центре содействия занятости, где подтвердят получение пособия по безработице.

Пенсионеры могут запросить такую информацию в Пенсионном фонде. Здесь следует учитывать, что пенсии, выплачиваемые государством, не облагаются налогом.

Когда сотрудник может получить справку?

В соответствии с действующим фискальным законодательством справка 2-НДФЛ оформляется на каждого работника в течение календарного года. Все собранные на служащих организации бланки необходимо предоставить в налоговую инспекцию в целях отчетности не позднее конца апреля года, следующего за отчетным.

Что касается служащих, то они могут потребовать предоставление справки неограниченное число раз и в любое время.

Потребоваться такая информация согласно установленной форме может в следующих случаях:

• для того, чтобы получить кредит либо оформить ипотеку;
• при заполнении налоговой декларации;
• при оформлении на новом месте работы;
• при подаче документов на получение пенсии и пособия по безработице;
• для получения материальной помощи от государства;
• при оформлении визы и ряде других ситуаций.

В данном случае работодатель не вправе отказать служащему в оформлении такого документа, только если он необходим за последние 4 года, так как подобную информацию фискальный орган хранит в течение 4 лет. Если необходимы сведения за более продолжительный срок, то подготовить их становится несколько проблематично.

Оформление документа занимает не более 3 дней после того, как соответствующее заявление было подано со стороны работающего по найму. При этом справка может быть подготовлена в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

Также справка по форме 2-НДФЛ в обязательном порядке выдается работнику предприятия или организации при увольнении.

Если сотрудник уже не работает?

Вполне закономерен вопрос о том, каким образом следует поступить, если сотрудник уже не числится в штате организации.

Если предприятие функционирует на текущий момент и со дня увольнения прошло не более 4 лет, то бывший сотрудник вправе обратиться с заявлением о предоставлении такой справки, написав заявление в произвольной форме.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.