Инструкция: последовательность процедуры получения свидетельства индивидуального предпринимателя

Для чего нужно свидетельство о госрегистрации ИП

Номер, прописанный на данном документе, представляет собой главный реквизит будущего предпринимателя. Именно он в дальнейшем фигурирует во всей текущей документации, которую требуется вести для осуществления законной коммерческой деятельности. Этот номер называется код ОГРИП.

Стоит отметить, что код ОГРИП не просто случайный набор цифр. Первые пять носят информационный характер.

• Первая — указывает на регистрационную запись, в соответствии с которой код присвоен.
• Вторая и третья — отражает дату внесения соответствующей записи в реестр.
• Четвертая и пятая — указывают на регион, к которому экономически относится предприниматель.

Заключение сделок и договоров без наличия свидетельства ип невозможно, также, как и открытие счета в банке и прием на работу наемных работников.

Развитие бизнеса невозможно без сотрудничества с другими организациями и предпринимателями. Те, кто ведет дела честно, откажутся работать с предпринимателем, который не имеет соответствующих документов.

Ведение бизнеса без оформления соответствующих документов, влечет за собой тяжелые последствия. Предприниматели, ведущие бизнес незаконно, могут понести не только административное наказание, но и уголовное. Органы налоговой службы через суд имеют право взыскать с владельца незаконного бизнеса сумму, равную сумме неуплаченных им налогов за все время ведения коммерческой деятельности. Также за уклонение от уплаты налогов и ведение теневого бизнеса предусмотрены штрафы.

Размер зависит в первую очередь от прибыли, полученной предпринимателем, который не зарегистрирован как ИП.

Важно! Если доход от ведения такого бизнеса от 1,5 до 6 миллионов рублей, весьма вероятно, что возмещением материального ущерба государству не обойтись. В таком случае предприниматель понесет уголовную ответственность

Стоимость регистрации в ИФНС

Обратите внимание: с 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ)

Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.  

В регистрационную процедуру входит подача документов для открытия ИП и их рассмотрение налоговой инспекцией. Это государственная услуга, за которую взимают пошлину. Не все заявители знают, что госпошлина оплачивается не за сам факт регистрации, а только за то, что ваши документы примут и проверят на соответствие требованиям закона.

Официальные размеры разных видов государственных пошлин установлены статьей 333.33 НК РФ. В 2021 году размер госпошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя составляет 800 рублей. 

Если при оформлении документов будут допущены ошибки, то ИФНС с большой вероятностью вынесет решение об отказе в регистрации предпринимателя. Пошлина при этом не возвращается, а при последующих подачах заявления Р21001 эту сумму придётся заплатить снова.

С 1 октября 2018 года вступило в силу новое положение закона «О государственной регистрации». Эта норма позволяет заявителю в течение трёх месяцев подать документы на регистрацию бизнеса без повторной уплаты пошлины, но только один раз. Однако в решении об отказе должны быть указаны только пп. «а» и/или «ц» п. 1 статьи 23 закона №129-ФЗ. Если причины отказа другие, пошлину надо перечислить.

Чтобы не ошибиться при подготовке документов, рекомендуем ознакомиться с регистрационной процедурой ещё до того, как открыть ИП. Мы подготовили для вас подробную и актуальную инструкцию по госрегистрации индивидуальных предпринимателей.

Стоимость регистрации ИП включает в себя не только расходы на уплату госпошлины. Если документы в налоговую вы будете направлять почтой или через доверенное лицо, то надо заверить у нотариуса вашу подпись под заявлением Р21001 и копию паспорта. Доверенность на регистрационные действия тоже должен удостоверить нотариус. Соответственно, надо учитывать в расходах и стоимость нотариальных услуг, которая зависит от региона регистрации ИП. Закладывайте сюда примерно 1 300 — 1 500 рублей.

Регистрационная процедура обойдется ещё дороже, если оформлять документы вы будете не сами, а поручите подготовку профессионалам. В этом случае цена открытия ИП «под ключ» зависит не только от вашего города, но и от ассортимента оказываемых услуг.

Кроме подготовки заявления Р21001, регистраторы могут вам предложить консультацию по выбору системы налогообложения, сопровождение к нотариусу и в налоговую инспекцию, подачу и получение документов по доверенности, оформление электронной подписи и другие дополнительные опции.

В таблице мы собрали расценки на регистрационные действия при создании ИП.

Статья расходов	Сумма
Госпошлина за регистрацию ИП	В общем случае размер пошлины составляет 800 рублей. Если же документы заверены усиленной квалифицированной ЭЦП или поданы в МФЦ, который работает с налоговым органом по ЭДО, пошлина не взимается.
Нотариальные услуги	1 300 — 1 500 рублей
Услуги профессиональных регистраторов	500 – 5500 рублей
Почтовые или курьерские расходы	200 – 1 000 рублей

Из всех этих расходов обязательна только уплата госпошлины. Если вы лично подадите заявление Р21001 в налоговую или МФЦ, и в документах не будет ошибок, то все ваши затраты на регистрацию ИП не превысят 800 рублей.

Как заполнить заявление о регистрации

Для того чтобы заполнить и подать заявление предприниматель может заполнить специальную форму Р21001, которую легко найти и сказать в интернете, или же воспользоваться официальным онлайн-сервисом. Для его использования, в прочем, необходима регистрация в налоговом органе. Более того, данный сервис находится в стадии доработки, поэтому наиболее простым вариантом станет скачивание и заполнение заявления самостоятельно. Это можно сделать как вручную (используются печатные буквы и черная ручка), так и в электронном формате (используется шрифт Courier New, 18).

При этом, предпринимателю необходимо тщательно следить за следующими моментами:

• Номер паспорта обязательно должен вписываться с двумя пробелами;
• Электронный адрес указывается только в случае онлайн-регистрации;
• В случае отсутствия листа 003, его заполнение становится необязательным;
• ФИО предпринимателя на втором листе должно быть написано вручную;
• Документ нуждается в прошивке, нумерации и специальной наклейке о прошивке с подписью и указанием фамилии и инициалов заявителя.

Если вы собираетесь подавать заявление лично, на этом его заполнение заканчивается.

Но если же вы намерены отправить документы почтой, подпись должна быть нотариально заверена (в таком случае не стоит делать прошивку, это сделают у нотариуса). В случае передачи заявления через третье лицо, предпринимателю нужно будет оформить на него нотариальную доверенность.

Помните, если у вас нет идентификационного номера, вам нужно будет заполнить заявление на его выдачу одновременно с подачей заявления на ИП. В подобной ситуации поле для номера должно оставаться пустым. Следует также отметить, что вся процедура постановки на учет в таком случае продлится немного дольше.

Налогообложение ИП

Итак, налоги.

Альтернатива: специальные налоговые режимы. С более выгодными ставками, но с определёнными условиями. Для перехода на них необходимо подготовить и вовремя подать заявление, но для начала — выбрать тот режим, перейти на который вам будет выгодно. Доступны четыре варианта:

• УСН — упрощенная система налогообложения;

На «упрощёнке» можно работать с любыми видами деятельности, кроме этих: 64.19, 64.92, 64.99 — банковская деятельность; 65.11, 65.12 — страховая деятельность; 65.30 — деятельность негосударственных пенсионных фондов; 66.11, 66.12 — управление ценными бумагами и финансовыми рынками; 64.30 — деятельность инвестиционных фондов; 64.92.6 — ломбарды; 92.1 — организация азартных игр; производство подакцизных товаров (например, алкоголя — 11.01—11.05, табачных изделий — 12.00, легковых автомобилей — 29.10.2 и т. д. УСН — самый популярный налоговый режим для онлайн-предпринимателей. Узнать подробнее о режиме и о разнице между двумя его разновидностями: УСН «доходы» и УСН «доходы, уменьшенные на величину расходов».

ЕСХН — или сельхозналог;

Этот режим подходит предпринимателям, которые занимаются сельским хозяйством. Весь раздел ОКВЭД 01 — растениеводство и животноводство, охота и услуги в этих областях. Заниматься онлайн-торговлей на этом режиме не получится.

ПСН — или патентная система налогообложения;

Для патента подходят 63 ОКВЭДа. Но этот специальный налоговый режим разработан для розничной торговли и оказания услуг. Например, парикмахерские, салоны красоты, фотоателье, услуги по ремонту, уборке и ведению домашнего хозяйства.

Да, ещё есть вариант перейти на НПД — налог на профессиональный доход. Но если вам понадобятся курьеры, бухгалтер или менеджеры, если вы хотите продавать не только продукты собственного производства, то этот режим вам не подходит. Если интересно, ознакомьтесь с подробностями нового налогового режима НПД, который могут применять не только самозанятые, но и ИП.

Узнать подробности о системах налогообложения ИП. Когда определитесь с системой налогообложения, нужно заполнить бланк уведомления по форме 26.2-1.

Пример: заявление о переходе ИП на УСН

Ответы на частые вопросы

1. «Возможно ли осуществлять деятельность, если не прошел регистрацию?» Получение дохода без статуса приведет к последствиям – штрафы. Мы советуем вам работать по закону. Или же найти знакомого, который является индивидуальным предпринимателем, и некоторое время поработать через этого человека. Для этого надо указать свой код в его бизнес и заключить договорные отношения с поставщиками.
2. «Как часто проводятся проверки?» Контролирующие осмотры сводятся к нулю. Если вы соблюдаете законодательство, можете не волноваться, все будет хорошо. Перед каждой проверкой вас заранее предупредят.
3. «Что ждет, если не платить за налоги вообще?» Отказ об оплате — это нарушение, после которого последует арест всех счетов. Вы не сможете пользоваться финансовыми средствами, так как они заморозятся. Также суд может арестовать вашу собственность.
4. «Почему отказывают в регистрации?» Причин тому множество: из-за неправильного оформления бумаг, из-за судимости, которая так и не погашена (обычно это касается несовершеннолетних), из-за банкротства, после которого не прошло и года, из-за противопоказаний по причине недееспособности, из-за работы госслужащим, так как запрещается управлять предпринимательскими делами людям, которые исполняют государственный долг.
5. «Юридический адрес — что это?» Это то место, куда будут приходить контролирующие инстанции, уведомления и всякого рода письма.
6. «Можно ли поменять название организации?» Не допускается смена наименования компании, это разрешается только для ООО. Во всей бумажной кипе, которая касается деятельности предприятия, нужно указывать исключительно Ф.И.О. физлица, которое успешно зарегистрировалось. Если же вы хотите работать под конкретным брендом, то имеете полное право продвигать свой товарный знак. Но чтобы его закрепить, надо пройти официальную регистрацию.
7. «Можно ли завершить деятельность, будучи предпринимателем?» Законодательство не рассматривает такую возможность.Если вы не желаете больше выплачивать взносы и составлять отчетность, снимитесь с учета. Есть несколько исключений, когда работу можно приостановить – отпуск по причине ухода за грудным ребенком, пожилым или инвалидом; военного долга (армия или командировка); проживания в другой стране.

ШАГ 0. Общая информация об ИП

ИП – это индивидуальный предприниматель. А индивидуальный предприниматель с точки зрения закона – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение бизнеса без образования юридического лица (ООО, АО и т.д.). Иначе говоря, это тот же физик, но с законными правами на ведение коммерческой деятельности.

Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.

Выбирая между открытием ИП и ООО в 2021 году, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться в качестве ИП, т.к. процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчётности здесь проще, а налогообложение во многих случаях выгоднее.

Подробнее: ООО или ИП, что выбрать в 2021 году

Однако ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам ВСЕМ СВОИМ ИМУЩЕСТВОМ (за исключением перечня имущества, на которое невозможно предъявить взыскание, например, единственное жилье), даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности.

В случае же с ООО ситуация несколько другая: юридическое лицо рискует (то есть несет финансовую ответственность) лишь в пределах денежных средств и имущества, которые числятся на балансе предприятия. При этом надо знать, что если к банкротству организация приведена благодаря действиям участника, то он может быть привлечен судом к субсидиарной (дополнительной) ответственности. В этом случае долги ООО участник будет погашать из своего личного имущества.

Номер свидетельства о регистрации ИП

Важно! Поскольку свдетельства о регистрации ИП в 2021 году не выдаются, их заменила выписка из ЕГРИП, все рассказанное ниже относится только старым свидетельствам, выданным до перехода на выписки из ЕГРИП. Бланк и состав реквизитов свидетельства о госрегистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП) был утвержден приказом ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ (потерял актуальность с 01.01.2017 в связи с обретением законной силы приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@)

Бланк и состав реквизитов свидетельства о госрегистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя (далее — ИП) был утвержден приказом ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ (потерял актуальность с 01.01.2017 в связи с обретением законной силы приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).

Так, в этом свидетельстве должны были быть отражены следующие данные:

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• наименование документа;
• Ф. И. О. физлица, регистрируемого в качестве ИП;
• дата регистрации в качестве ИП;
• присвоенный основной государственный регистрационный номер ИП;
• название регистрирующего органа;
• дата выдачи документа;
• подпись ответственного лица со стороны регоргана с указанием должности, фамилии и инициалов;
• печать регоргана. 

К обязательным реквизитам самого бланка относились его серия и номер, которые нередко путают с ОГРНИП.

Вместе с тем ОГРНИП — это индивидуальный регистрационный номер самого субъекта предпринимательской деятельности, в то время как серия и номер бланка — это реквизиты одного конкретного документа установленного образца, которые были отпечатаны на нем вне зависимости от содержания сведений, которые в дальнейшем на таком бланке будут размещены.

Верный способ узнать реквизиты бланка свидетельства — заказать выписку из ЕГРИП. В данной выписке, в разделах «Сведения о записях, внесенных в ЕГРИП» или «Сведения о выданных свидетельствах», в подразделе 1, где указаны сведения о регистрации физлица в качестве ИП, зафиксированы реквизиты свидетельства, служащего подтверждением факта внесения записи в ЕГРИП. Разумеется, этот способ подходит тем ИП, кто зарегистрирован до 01.01.2017. 

Какие документы должны быть всегда под рукой

На рабочем месте следует иметь все документы, какие выдаются при регистрации ИП, включая свидетельство о выборе системы налогообложения, а электронные варианты их должны быть всегда доступны для случаев:

• заключения договоров с новым контрагентом;
• оформление документации для участия в тендере или конкурсе;
• проверок со стороны государственных органов;
• оформление отчетности в фискальные органы.

Для аналогичных целей постоянно будут требоваться банковские реквизиты, которые выдаются в финансово-кредитном учреждении при открытии счета. Там же выдадут и справку, что счет открыт.

Также в зависимости от выбранного налогового режима может потребоваться вести и иметь под рукой:

• книгу учета хозяйственных операций, расходов и доходов (КУДИР);
• патент;
• книгу учета НДС.

Также бизнесмен может заказать и изготовить печать, хотя это и не требуется законом. Это является правом, а не обязанностью ИП. Изготовленную печать регистрировать не требуется. На оттиске должны содержаться сведения:

• полные ФИО ИП;
• ИНН;
• регистрационный номер ЕГРИП.

Такой печатью можно заверять собственную подпись на документах.

Полный перечень документов для ИП определяется несколькими факторами, основной из которых — выбранная система налогообложения. К обязательным же документам относятся лист ЕГРИП и свидетельство ИНН.

Как зарегистрировать ИП

Это можно выполнить лично самому будущему предпринимателю или его представителю по доверенности, заверенной нотариусом. Есть еще вариант подачи документов в электронном виде на специальный сервис ФНС или портал Госуслуг. Здесь надо иметь заверенную электронную подпись.

Для получения свидетельства о регистрации ИП необходимо:

• написать заявление на установленном бланке по форме Р21001;
• предъявить паспорт и копию его страниц с фото и регистрацией;
• уплатить госпошлину в размере 800 рублей;
• скопировать ИНН (если вам его присваивали). В ином случае, ИНН выдадут при регистрации;
• подготовить письменное уведомление о переходе на УСН;
• справка из органов внутренних дел, если бизнес будет нацелен на работу с подростками;
• иностранному гражданину понадобится разрешительные документы на пребывание в РФ.

При регистрации в качестве ИП гражданин получает определенное свидетельство

Хотелось бы обратить внимание на правильное заполнение заявления. Его можно написать от руки или набрать на компьютере

При этом каждый знак заносится в отдельную клетку, стержень ручки должен быть черным, буквы печатные заглавные. Не допускается перечёркиваний, помарок, ошибок. Следует соблюдать правила переноса и сокращения слов. Коды ОКВЭД (виды предпринимательской деятельности) вносятся четырехзначными цифрами, без расшифровки. Первым заполняется основной вид, общее количество кодов не ограничено. Их можно предусмотреть больше для дальнейшего развития бизнеса.

Когда документы собраны, их сдают в местную ИФНС. В  нашем варианте гражданин делает это сам.  Во время приема у регистратора будущий бизнесмен подписывает заявление и получает расписку о факте приема материалов. Если данный вопрос поручен доверенному лицу, скопированные страницы паспорта соискателя также заверяется нотариусом.

Возможен вариант отправки документов в ИФНС почтой с принятием исчерпывающих мер безопасности. В таком случае нотариус заверяет заявление и копию  паспорта.

При отправлении обращения в электронном варианте в 2019 году госпошлина не взимается, а на портале Госуслуг она снижена на 30 процентов.

Сроки рассмотрения документов сокращены до трех дней. В случае положительного решения бизнесмен может  забрать их через три дня после обращения. До 2019 года ему вручали Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.

Оно представляло собой защитный бланк с гербовой печатью. После его выдачи бизнес становится легальным, законным. Без данного юридического документа ИП не может совершать финансовые действия, сделки, принимать участие в аукционах и т.д. Везде проставляются его реквизиты.

Занятие коммерческой деятельностью без регистрации чревато серьезными административными наказаниями в виде немалых штрафов.

В 2019 году использование бланка Свидетельства отменили. Но выданный  ранее документ имеет законную силу, индивидуальный предприниматель действует на основании свидетельства. Поэтому надо знать, как оно выглядит.

Лист записи ЕГРИП

Какой документ выдается вместо отмененного свидетельства

Причиной отмены дорогостоящего бланка явилось стремление дебюрократизировать регистрационные процедуры, ускорить их, упростить. Сейчас вновь зарегистрированные ИП получают сразу при положительном результате проверки поданных документов на свою электронную почту Лист записи ЕГРИП. В бумажном варианте он издается на обычном формате бумаги. Но юридическая сила его одинаковая со Свидетельством. Так что в ближайшем обозримом будущем малому бизнесу придется работать с обоими видами документов. Образец  Листа записи ЕГРИП смотрите на фото выше.

Начинающий бизнесмен после положительного решения регистрирующих органов получает:

• лист записи ЕГРИП;
• свидетельство ИНН;
• извещение о том, что физлицо состоит на учете в ИФНС, как плательщик налога.

Основные реквизиты индивидуального предпринимателя

Для вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя актуальные реквизиты указаны в документах, подтверждающих факт регистрации. С 2017 это Лист записи Единого государственного реестра индивидуального предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель зарегистрирован давно, то актуальные реквизиты лучше смотреть в выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Кроме того, выписка содержит практически всю необходимую информацию, которая указывается в документах о постановке на учет в налоговой, ПФР и ФСС. Выписку в файле pdf можно получить на сайте ФНС.

Все реквизиты ИП в листе записи и выписке из ЕГРИП приводятся в виде таблицы. Рассмотрим основыне показатели.

	Дата регистрации — дата внесения записи в ЕГРНИП Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) – это номер, под которым внесена информация о ИП в ЕГРИП Дата выдачи свидетельства (Может отсутствовать, если свидетельство было выдано для вступления в силу Приказа Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@)
Реквизиты, относящиеся к регистрации ИП, можно посмотреть в разделе Сведения об учете в налоговом органе
	Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
В программе можно указать полное и сокращенное наименование. Обычаями делового оборота принято сокращенное наименование в виде ИП Фамилия И.О. и полное наименование в виде Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество. Среди основных реквизитов указывается наименование в программе. Это наименование будет отображаться только на экране. Так же для технических нужд в программе используется двухбуквенный префикс. Он необходим чтобы технически отличать документы каждой организации или индивидуального предпринимателя в одной информационной базе. Сведения о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования указываются в соответствующих разделах выписки.
	Регистрационный номер ПФР, который состоит из 12 цифр В программе также указывается код территориального органа. Он состоит из двух частей: кода региона (3 цифры) и кода района постановки на учет (3 цифры). Как правило, код совпадают с первыми 6 цифрами регистрационного номера. Платежные реквизиты заполняются по коду автоматически. Примечание! С 2017 года отдельной регистрации ИП, имеющего наемных сотрудников, не предусмотрено. Реквизит Регистрационный номер (за сотрудников) заполнять не нужно. Регистрационный номер (за сотрудников) страхователя в ФСС. Указывается, если у ИП есть наемные сотрудники. В программе также необходимо указать  Код подчиненности. Он состоит из пяти цифр, причем, как правило, первые 4 цифры совпадают с первыми 4-мя цифрами номера страхователя, а 5-я цифра равна 1. В программе он заполнится автоматически по введенному номеру.
Коды статистики Основной код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) указан в выписке из ЕГРИП.
	Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). С 2017 года в отчетности в ФНС и Росстат используются коды по классификатору ред. 2. Код по классификатору ред. 1 с 2017 года можно не заполнять.
Присвоенные ИП коды статистики указываются в уведомлении Росстата. Получить уведомление в виде pdf файла можно на сайте Росстата.
	Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – присваивается каждому ИП.  Код по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (ОКАТО). В настоящее время не применяется и для вновь зарегистрированных ИП может не заполняться. Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных  образований (ОКТМО). В программе коды ОКАТО и ОКТМО заполняются автоматически в зависимости от указанного адреса регистрации и соответствующей этому адресу инспекции ФНС. Код по общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС) Как правило,  это код 16 — частная собственность. Код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ) Для ИП это код 50102 — Индивидуальные предприниматели.

В числе кодов статистики необходимо указать Код территориального органа Росстата, которому подотчетен ИП. Он требуется для сдачи отчетности в электронном виде. Код определяется автоматически, в зависимости от адреса регистрации. При необходимости, уточните его в территориальном органе Росстата.

Виды и структура

ИНН могут быть двух видов. Это ИНН юридического лица, или физического лица. Параллельно с этим они подразделяются на ИНН российских организаций и физлиц, и ИНН для иностранных организаций, и физлиц.

Из чего собственно состоит этот код. Это не произвольный набор цифр, он присваивается исходя из специального алгоритма, который разработан АО ГНИВЦ.

• ИНН организации — десятизначный цифровой код: NNNNXXXXXC
• ИНН физического лица — двенадцатизначный цифровой код: NNNNXXXXXXCC

Расшифровка значений:

Значение	ИНН российских ФЛ и ЮЛ	ИНН иностранных ФЛ и ЮЛ
NNNN	код налогового органа, который присвоил ИНН. Например, в коде 7720329391, 7720 — это код территориальной ИФНС №20 по городу Москве. Он, в свою очередь, состоит из кода субъекта РФ и порядкового номера налоговой инспекции внутри субъекта.	код присваивается ФНС. Пример: 9909
XXXXX (XXXXXX)	порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее – ЕГРН) налогового органа, который присвоил ИНН, — 5 знаков — для организации (6 знаков — для физического лица);	код иностранной организации (КИО) согласно Справочнику “Коды иностранных организаций”, формируемому в соответствии с порядком, установленным порядком
C (CC)	контрольнаясумма (1 символ — для организации, 2 символа — для физлица), рассчитанное по специальному алгоритму, установленному ФНС (а точнее, АО ГНИВЦ).

Как изменилось свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя

Нововведения коснулись и такой формы, как свидетельство о постановке на учет ИП. Бланк является еще одним важным регистрационным документом предпринимателя, поскольку содержит данные об ИНН физлица и подлежит переоформлению при смене адреса проживания. Это свидетельство введено в действие актуальным Приказом ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11 г. и пока не отменено. Но печатают документ не на специальном бланке с голограммой, а на обычной бумаге формата А4.

Почему же изменился прежний порядок налогового документооборота, а свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя более не выдается? Причина указана в Приказе № ММВ-7-14/481@, где сказано, что новый регламент утвержден в целях повышения эффективности процедуры регистрации хозяйствующих субъектов. Столь размытая формулировка, по-видимому, означает необходимость в экономии средств в связи с упрощением документооборота, а также ускорение регистрационных действий при открытии или ликвидации бизнеса.

Как бы то ни было, на практике для налогоплательщиков ничего не меняется. Как раньше бизнесмен вел законную деятельность, а подтверждением этого выступало свидетельство о госрегистрации ИП, так и теперь работа осуществляется согласно официальным бумагам. Только вместо ф. Р61003 выдается лист записи ф. Р60009. Если же гражданин открыл собственное дело до 01.01.17 г., в этом случае создан индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства. Так как уже выданная документация продолжает действовать, обновлению подлежат только бланки с 2017 г.

Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП

Свидетельство по форме № Р61003 и лист записи по форме № Р60009 имеют определенные различия. Чтобы найти их, надо посмотреть, какие реквизиты в этих документах подлежат обязательному заполнению.

Так, в свидетельстве о гос. регистрации ИП указаны:

• Ф. И. О. физического лица-ИП;
• название, серия и номер;
• дата регистрации физлица ИФНС в качестве ИП; день добавления данных об ИП в госреестр;
• название ИФНС, которая расположена по адресу прописки ИП;
• основной рег. номер ИП (данные берутся из свидетельства ОГРНИП);
• занимаемая должность и личная подпись налоговика, оформившего свидетельство;
• печать.

По своему содержанию лист по форме No Р60009 похож на свидетельство. Так, в данном листе прописывается:

• рег. номер ОГРНИП;
• Ф. И. О. и пол ИП (главы крестьянского хозяйства, фермера);
• сведения об ИНН, гражданстве и прописке ИП;
• дата добавления записи о предпринимателе в ЕГРИП;
• фраза о внесении с госреестр записи о получении физлицом статуса ИП;
• рег. номер (ГРНИП);
• полное название и адрес ИФНС, оформившей документ;
• дата составления документа;
• фамилия (инициалы), занимаемая должность и личная подпись инспектора ФНС, оформившего документ.

Нужно ли регистрировать печать ИП для налоговой в 2021 году

В итоге оба документа содержат примерно одни и те же сведения:

1. Факт добавления в госреестр записи о получении заявителем статуса ИП.
2. Рег. номер (ОГРНИП).
3. День добавления записи о предпринимателе в ЕГРИП;
4. Информацию об инспекции, которая зарегистрировала новое ИП.
5. Подпись и инициалы налоговика.

Также, лист записи ЕГРИП имеет некоторые отличия и от выписки из гос. реестра. Ведь в листе содержится и подтверждается информация только о постановке ИП на учет. Выписка же содержит все данные об ИП, начиная с момента его открытия.

Сегодня у контрагентов бизнесмена, вставшего на учет в ИФНС после 1 января 2017 г., возникает немало вопросов при совершении сделок с ним. Ведь ИП занимается бизнесом на основании не привычного для всех бумажного свидетельства, а какого-то листа записи.

В письме российского Минфина № 03-07-09/25676 от 27 апреля 2017 г. уже рассматривался вопрос об оформлении счет-фактуры, в которой раньше нужно было указывать только номер бумажного свидетельства.

Из ответа Минфина РФ следует, что свидетельство по форме № Р61003 и лист по форме № Р60009 являются равнозначной по юридической силе документацией. Ведь они содержат данные о:

• дате добавления записи об ИП в госреестр;
• ИФНС, оформившем документ;
• рег. номере (ОГРНИП).

В итоге при наличии только лишь одного листа записи ЕГРИП начинающий бизнесмен вправе вести свой бизнес. Ведь его деятельность при этом является законной.

Таким образом, если на руках у ИП еще осталось бумажное свидетельство о госрегистрации ИП, ничего страшного в этом нет. Ведь такой документ раньше оформлялся на спец. бланке, имеющим соответствующий номер и серию. В итоге свидетельство о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя имеет законную силу, то есть, продолжает действовать и по сей день.

Просто с 2017 г. факт госрегистрации гражданина в качестве ИП стал подтверждаться иной справкой — листом записи. Причем с мая 2018 г. такой лист отправляется на электронную почту предпринимателя (в pdf-формате).

При желании гражданину может быть выдан и бумажный вариант листа. Для этого бизнесмену надо обратиться в налоговую по адресу прописки с соответствующим письменным запросом. В итоге при совершении сделок в договора, счет-фактуры и иные акты с контрагентами ИП разрешается вносить как реквизиты своего Свидетельства (форма № Р61003), так и сведения об ИП из листа по форме № Р60009. Это зависит от того, какой из документов есть на руках.

Проверка долга перед налоговой
Бесплатная онлайн налоговой задолженности по ИНН

Узнать задолженность

Мне нравитсяНе нравится

Как восстановить свидетельство ИП

А что делать тем физлицам, кто утратил свидетельство индивидуального предпринимателя? Можно ли получить дубликат этого документа? К кому обращаться и какие сведения предоставить? Как таковое восстановление свидетельства ИП, то есть получение повторного бланка, невозможно, поскольку нормативно-правовой акт, утвердивший форму, уже отменен. Но не спешите расстраиваться, в оформлении свидетельства нет никакой необходимости. Если документ утрачен, нужно запросить выписку из ЕГРИП.

Запрос делается в письменной форме, по обращению в ИФНС налогоплательщика или его представителя. Или же можно получить выписку на сайте налоговой инспекции, в соответствующем разделе. Документ, заверенный электронной подписью налоговиков, будет иметь полную юридическую силу. Таким образом, свидетельство предпринимателя более не нужно требовать и у контрагентов для проверки благонадежности поставщиков товаров или услуг. В качестве подтверждающей законную деятельность формы также будет выступать лист записи из единого реестра.