Бухсофт онлайн

Как подключить отправку отчетности и сформировать ЭЦП?

У Бухсофт реализован механизм полностью самостоятельного подключения к Отправке отчетности. При желании все можно оформить, ни разу не обратившись за помощью к менеджеру компании.

Коротко расскажем, как это сделать:

1. Войти в личный кабинет Бухсофт после регистрации.
2. Заполнить реквизиты компании. Реквизиты можно заполнить по ИНН (автоматически из ЕГРЮЛ):
3. Перейти в блок «Отправка отчетности» и выбрать пункт меню «Первоначальное подключение».
4. Заполнить заявку на подключение. Она состоит из 7 шагов, на каждом из которых нужно добавить данные о компании, необходимые для формирования ключа электронной подписи.
5. После оформления заявки будет автоматически сформирован комплект документов и счет. Счет можно оплачивать, а документы — частично загрузить сканами прямо тут же, частично — отправить почтой России в офис Бухсофт (либо привезти лично в Москве и Петербурге).
6. После получения оплаты и всех необходимых документов подключение к сервису будет произведено. Сроки подключения по договору у Бухсофта — 10 дней. На практике это занимает 1-2 дня.

Ключ электронной подписи в руки клиенту не выдается. Это облачный ключ, который хранится на сервере Бухсофт. Именно такая схема позволяет заходить в личный кабинет с любого компьютера и не думать про перенос ключа.

Регистрация личного кабинета

Чтобы зарегистрировать личный кабинет БухСофт Онлайн, необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

Также есть возможность зарегистрироваться через учетные записи ФБ, ВК, Майл.Ру, Одноклассники, либо аккаунты в сервисах Гугл и Яндекс. Поскольку компания придерживается регламента обработки персональной информации клиентов, а также политики конфиденциальности, можно пользоваться быстрой регистрацией, чтобы не терять время, и не переживать об утере личной информации.

После регистрации нужно перейти в раздел https://service.buhsoft.ru/prices/buhgalteriya/, где подбирается подходящий тариф. Также работники портала предлагают практическую помощь в выборе оптимального тарифного плана, если промотать экран вниз, и кликнуть на кнопку «Помощь в выборе тарифа». Тогда в открывшемся окне нужно указать требуемые опции, объемы и прочую информацию. И на основании полученных сведений выдаются варианты, подходящие под конкретные запросы.

После оплаты выбранного тарифного плана можно приступать к использованию личного кабинета для оптимизации и автоматизации ведения бухгалтерской отчетности. Оплата выполняется разными способами, на выбор предлагаются банковские карты, электронные платежные системы и виртуальные кошельки.

Отличия БухСофт от 1С

Главное отличие программы БухСофт от 1С заключается в том, что она не требует установки на компьютер – вся работа ведется в личном кабинете и к работе можно приступить сразу же после скачивания с официального сайта разработчика. Для ознакомления с программами серии БухСофт можно ввести реальные данные своей бухгалтерии бесплатно и самостоятельно оценить функциональность выбранного программного обеспечения. Введенная информация будет сохранена после приобретения продукта. Чтобы ознакомиться с возможностями сервиса 1С, можно лишь скачать демо версию. Таким образом, пользователю не предоставляется возможность поработать самостоятельно с программой и оценить ее удобство.

Установка и обновление 1С выполняется путем запуска инсталляционного файла. Обновления рекомендуется выполнять с привлечением специалиста, чтобы сохранить все настройки программы и введенные данные. Установка программы серии БухСофт также требует запуска инсталляционного файла, но он скачивается с сайта. Обновления осуществляются при запуске инсталляционного файла с последней версией программы за счет установки новой версии «поверх» старой без каких-либо дополнительных настроек, и с такой задачей способен справиться даже начинающий пользователь.

В программе 1С применяется ключ аппаратной защиты (HASP), что делает ее менее мобильной, то есть, работа с бухгалтерией возможна лишь на том компьютере, на котором она установлена.

В БухСофт используется электронный файл регистрации, поэтому отсутствуют любые ограничения для работы с базой данных на любом компьютере.

Настройка 1С достаточно сложна и длительна, а сервис БухСофт практически не нуждается в настройках. Все, что пользователю надо сделать для начала работы – ввести информацию об используемой учетной политике. Сложна программа 1С и в освоении. Эффективная работа с ней невозможна без обучения на специальных курсах. Освоение БухСофт, благодаря минимуму пользовательских настроек, не вызывает проблем даже у начинающего пользователя. Кроме того, владелец имеет возможность решать проблемы с помощью форума разработчика, электронной почты или многоканального телефона.

Пошаговая инструкция

Давайте зарегистрируемся в системе. Для этого заходим на страницу Бухсофт Онлайн.

Нажимаем кнопку Регистрация.

Вводим информацию, которую у нас просят и снова нажимаем Регистрация.

Через несколько секунд на почтовый адрес пришло письмо-подтверждение регистрации в сервисе.

Теперь воспользуемся присланными на почту логином и паролем и зайдем в систему. Для этого нажмем Войти в онлайн.

Вот так выглядит личный кабинет в сервисе БухСофт.

Перейдем в раздел Бухгалтерия. Как видим, бесплатный доступ предоставляется в течение 90 дней после регистрации.

Рабочий стол модуля бухгалтерия Бухгалтерия.Ойлайн

Нажмем Добавить и внесем информацию по товару.

Информация добавляется очень удобно и легко. Всего пару кликов — и новый товар добавлен в систему.

Вот как выглядит журнал операций в системе БухСофт.

Вернемся в раздел Зарплата и кадры. Вот как он выглядит:

Зайдем в раздел Кадры. Кликнем по кнопке Добавить. Точно так же в появившемся окне заполняем информацию о сотруднике и нажимаем Добавить

Обратите внимание! Если Ваши настройки неверные и могут негативно повлиять на формирование отчетности – система опять же об этом подскажет

После этого, мы можем увидеть личную карточку сотрудника. Информация без проблем вносится в соответствующий раздел: личная карточка, кадровые действия, перемещения, налогообложение, начисления, долги.

По такому же принципу строится другая работа в системе. Все удобно и легко.

Регистрация личного кабинета

Для создания учётной записи Бухсофт онлайн надо выполнить пошагово такие действия:

1. На главной странице кликнуть по клавише «Войти в программу», расположенной в блоке с инструментами слева.
2. В открывшейся форме нажать на кнопку «Зарегистрируйтесь».
3. Заполнить появившуюся регистрационную карточку, указав в ней ФИО уполномоченного лица, кем он работает в организации, контактные данные.
4. Составить пароль и ввести повторно в следующей строке для подтверждения его правильности.
5. Кликнуть по кнопке «Зарегистрироваться».
6. Осуществить подтверждение контактной информации.
7. Окончить создание персонального аккаунта.

Щелкнув по клавише «Зарегистрироваться», будущий клиент автоматически соглашается с правилами и условиями пользовательского соглашения. По этой причине лучше изначально ознакомиться с ним, воспользовавшись ссылкой https://id2.action-media.ru/Account/Agreement.

Кроме того, абонент автоматически дает согласие на рекламную рассылку, которая будет приходить на электронный адрес. Однако данная функция может быть отключена при входе в личный кабинет.

Завершив регистрацию личного кабинета, надо в специальной вкладке осуществить выбор подходящего тарифа. Это можно сделать самостоятельно или воспользоваться помощью сотрудников сайта. Нужно нажать на клавишу «Помощь в выборе тарифа», расположенную в нижней части страницы. В этом случае придется в открывшейся форме ввести необходимые функции, объём и другие сведения. Учитывая полученную информацию, будут выданы версии тарифов, подходящих под требования пользователя.

БухСофт 2020 – теперь с защитой от ошибок

Бухсофт всегда больше был известен офлайн программами. Теперь Ваш основной продукт – онлайн?

Елена Новикова

: Сейчас доверия к онлайну гораздо больше. Все-таки возможность работать в любой точке, где есть интернет, использовать сторонние сервера, не мучиться с обновлениями — это удобно и экономно. Многие бухгалтеры уже не представляют себе, как работать иначе. Моя подруга в Таиланде ведет в БухСофт Онлайн несколько компаний, в Россию приезжает исключительно повидаться с родными, вся профессиональная деятельность онлайн. Так что, если вы бухгалтер или предприниматель, – онлайн расширяет границы вашей вселенной.

Для нас показатель популярности онлайна – это рост числа переходов с оф версии на онлайн. Раньше такие переходы были единичны, теперь число запросов выросло настолько, что пришлось дорабатывать импорт данных. Из 1С мы еще в прошлом году научились переносить все данные практически без потерь, а между собственными линейками продуктов обмена не было. Исправляемся.

А что это за приставка у Вас появилась – 2020?

Елена Новикова

: БухСофт – перезагрузка. Все помнят БухСофт как программу для небольших компаний. После слияния с Актион-МЦФЭР мы выросли. В команду пришло много профессиональных людей с интересными идеями. В нашем распоряжении оказалось гораздо больше возможностей, которые были бы невозможны без поддержки бухгалтерских журналов и справочных систем холдинга. И в 2020 году наши Клиенты увидят совсем другой БухСофт. Новый, удобный, красивый, умный, а главное – защищающий от ошибок.

На первый взгляд все учетные онлайн-системы одинаково полезны. У вас есть какая-то специализация?

Елена Новикова

: Безусловно. Наша специализация — это защита бухгалтера от ошибок. Вряд ли это смогут повторить наши коллеги по рынку.

Интересная специализация. От чего защищаете?

Елена Новикова

: От ошибок, штрафов, потери времени и сложных жизненных ситуаций

Тарифы и цены

Сервис онлайн-бухгалтерия БухСофт имеет удобные тарифные планы для пользователей. Наряду с классической бухгалтерией могут быть активизированы различные модули – зарплата и кадры, торговля, электронная отправка, онлайн-касса и пр. Подключаемые расширения вкупе с приоритетным обслуживанием и консультациями поставщика увеличивают стоимость использования. Скачать программу на 2021 год бесплатно можно здесь. Использование демо версии возможно в течение двадцати дней.

Тарифные планы:

Название плана	Стоимость руб/год
Старт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры	1838
Комфорт. Бухгалтерия	8500
Комфорт. Зарплата и кадры	8500
Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры	17 000

Все тарифы, кроме Онлайн Старт включают отправку отчетности через интернет и экспертную поддержку. Приобретая БухСофт с тарифным планом «Комфорт. Бухгалтерия + Зарплата и кадры», пользователь получает полный набор инструментов для комфортной работы:

• бухгалтерскую программу;
• онлайн-поддержку (почта, чат, телефон);
• многопользовательский режим;
• интеграцию с онлайн-кассами;
• проверку контрагентов;
• интеграцию с банками (Альфа-Банк, Тинькофф);
• подготовку и тестирование отчетности;
• отправку документов через интернет;
• бухгалтерскую справочную систему.

Оценка функционала

БухСофт
Форма собственности	Все формы собственности
Схема налогообложения	ОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД, совмещение схем налогообложения
Кадровый учет	Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудников; все виды кадровых документов. Отчет СЗВ-М в ПФР. Не на всех тарифах.
Налоговый учет	Прибыль, НДС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, любые виды налогов для коммерческих организаций. Не на всех тарифах.
Складской учет	Основной и розничный склад; материалы и товары. Онлайн-кассы. Не на всех тарифах.
Денежный учет	Поступление, списание, движение. Не на всех тарифах.
Расчет заработной платы	Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ, любые начисления. Не на всех тарифах.
Электронная отправка	Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, сверки, письма, требования, ЭДО (юридически значимый документооборот) с контрагентами (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах.
Аналитика	Возможность вести книгу доходов и расходов или книгу покупок и продаж, множество печатных форм, возможность вести книгу доходов по патентам, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Автоматизированное формирование стандартной и упрощенной бухгалтерской отчетности. Не на всех тарифах.
Бланки	Десятки шаблонов печатных форм
Документы	Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы, УПД и другие новые формы документов с 01.07.2017 г.
Электронная подпись в облаке	Предусмотрена
Обмен данными с банками в режиме онлайн	Предусмотрена
Консультации экспертов	В зависимости от тарифа
Совместный доступ для сотрудников	Предусмотрен
Двойная запись	Предусмотрена
Проверка контрагентов	Предусмотрена
Количество компаний в профиле	Не ограниченное количество

Такое количество пометок «не на всех тарифах» связано с тем, что тарифная политика БухСофт строится на отдельных модулях, которые можно компоновать по своему желанию.

Что входит в модули?

Бухгалтерия

Автоматизация бухгалтерского и (или) налогового учета для организаций на ОСНО или УСН и ИП на упрощенном режиме. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, другие возможности профессиональной бухгалтерии. На основании учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности по направлениям ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.

Торговля

Сервис для ведения оперативного учета от лица нескольких собственных организаций. Формирование первичной документации. Интеграция с офлайн версией аналогичной программы.

Зарплата и кадры

Универсальный сервис для ведения зарплатного и кадрового учета (любые организации или ИП). Больничные, отпускные, любые графики работы и сложные начисления. На основании введенных данных автоматически формируется отчетность в государственные внебюджетные фонды и ФНС по форме 2-НДФЛ. Формирование табеля и кадровых документов.

Подготовка отчётности

Позволяет автоматически или вручную формировать установленную законодательством бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иные контролирующие организации. Выгрузка отчетных файлов производится в печатном виде или в установленных законодательством форматах для последующей передачи их по защищенным каналам ТКС (отчетность через интернет).

Электронная отправка

Позволяет отправлять сформированную отчетность в контролирующие органы по направлениям ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Включает сверки и неформализованный обмен документами. Включает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Сервис является совместной разработкой с Удостоверяющим .

Планировщик задач

Онлайн-модуль, позволяющий ставить напоминания и задачи, контролировать ход их выполнения, анализировать эффективность использования рабочего времени исполнителями. Пользователь имеет возможность привлекать к выполнению задач как собственных сотрудников, так и внешних исполнителей с различными правами доступа.

Онлайн касса

Онлайн-модуль, позволяющий создать виртуальное рабочее место кассира и печатать чеки

в соответствии с новыми требованиями закона 54-ФЗ.

Оценка: 4

Сравнение тарифов

Тарифная сетка строится по принципу отдельных модулей, которые можно компоновать в зависимости от потребностей и формы собственности.

Сервис/программа	Цена в год (рубли)
Бухгалтерия	от 1538 рублей в год (вместе с Зарплатой и Подготовкой)
Зарплата	от 1538 рублей в год (вместе с Бухгалтерией и Подготовкой)
Торговля	от 1528 рублей в год
Электронная отчетность	от 2938 (тариф за 4 направления: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат).
ЭДО с контрагентами	от 2 рублей за исходящий документ, входящие бесплатно
Подготовка отчетности	Бесплатно (при условии приобретения лицензии на модули Бухгалтерия, Зарплата, Электронная отчетность)

*Описание модулей — в разделе «Оценка функционала»

При единовременной оплате на сумму более 14000 руб. — лицензия на модуль Отправка отчетности БухСофт на 12 мес. (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат) — предоставляется бесплатно.

Расширения лицензии, внеплановые замены сертификата и дополнительные сопутствующие услуги оплачиваются отдельно. Подробности у консультантов.

Дополнительные услуги	Цена (рубли)
Расширение неисключительных прав на использование (Лицензия) КСКПЭП сроком на для сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование	2000
Передача неисключительных прав на использование (Лицензия) КСКПЭП при внеплановой смене КСКПЭП****	500

Оплатить любую программу можно по счету безналично или иными способами: электронные деньги, перевод на карту, Робокасса. Минимальный платеж — на год.

Возможны дополнительные скидки при подключении нескольких организаций.

Сравнение с другими сервисами

Тарифы	Моё дело	Небо	ServiceCloud	Контур	БухСофт
Количество тарифов	4	3	4	3	6
Стоимость самого дорогого тарифа, рубли	1599	980	1020	1500	2938
Стоимость самого дешевого тарифа, рубли	366	100	700	500	1528
Соотношение цена/функционал	Хорошее	Отличное	Отличное	Хорошее	Хорошее

Оценка: 4

Вход в личный кабинет

Для авторизации в учётной записи на интерактивной платформе нужно выполнить такие действия:

1. На главной странице слева перейти во вкладку «Войти в программу».
2. В открывшейся форме заполнить пустые строки путем введения логина (пользовательского имени или электронного адреса, указанного при создании пользовательского профиля).
3. Кликнуть по кнопке «Войти в Бухсофт».

Система обработает запрос и перенаправит клиента в личный кабинет. Вся информация, вводимая пользователем во время последнего входа, сохраняется по умолчанию. Не стоит беспокоиться за данные при случайном исчезновении доступа интернет или отключении электроэнергии.

Техническая поддержка

БухСофт
Время работы	Будние дни с 7 до 19 Мск
Способы связи	Почта, сообщение из личного аккаунта, телефон
Средняя скорость ответов	Личный аккаунт — 2 часа; письмо — 24 часа.
Информативность ответов	Хороший уровень, но не высший класс
Доступные справочные материалы	Инструкции на сайте (вызываются непосредственно из программы)

Качество ответов нас порадовало, но не скорость. Ответ на письмо по электронной почте последовал только после повторной отправки. Порадовали быстрые ответы в личном кабинете. В целом, средний уровень службы поддержки. Не так грустно, как с сервисом Моё дело, но и не так высококлассно как у Контур.

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание!

Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на

Опубликовано 21.07.2017г.

Как зарегистрироваться и войти в систему

Окно входа и регистрации

Далее следует проверить адрес электронной почты, указанный при регистрации. На него придет уведомление, пройдя по ссылке из которого можно привязать посту к аккаунту. После подтверждения придет второе письмо, содержащее сгенерированные логин и пароль.

Важно! Если компаний несколько, то все они прикрепляются к мультилогину, у которого только один ИНН юрлица или ИП. Создать несколько аккунтов на один идентификационный код нельзя

Для того чтобы произвести вход в систему Бухсофт Онлайн, достаточно ввести присланные по почте данные. После успешной авторизации первым, что увидит человек, будет личный кабинет. Стоит подробнее рассмотреть его функционал.

Основной функционал

Есть несколько основных кнопок:

• Старт — нажатие приводит к открытию главного меню и показу всех подключенных модулей, в которые входят Бухсофт Касса онлайн для кассовых расчетов и печати кассовых чеков на ККМ, Бухгалтерия, Торговля, Зарплата и т.д.;
• Выбор организации из подключенных в мультилогине;
• Помощь — открывает беседу с круглосуточной техподдержкой, которой можно описать возникшую проблему, прикрепить файл и ждать ответа в течение суток;
• Админ панель. Здесь хранятся данные об отправках, функции по изменению пароля и созданию новых пользователей учётной записи с различными правами доступа;
• Основное поле для работы с перечисленными модулями сервиса и их статусы (подключен ли он к данной учётной записи);
• Отправка отчетности — основной модуль Бухсофт Онлайн. Подключив его, можно начать оформлять документы на ЭПЦ;
• Кнопка выхода из учётной записи.

Возможности

Отправка отчётности в сервисе предполагает:

• Отправку неограниченного количества отчётов в основные налоговые органы: ФСС, ФНС, ФСГС и другие. Бумаги отправляются за любые учётные периоды вплоть до 2011 года. Возможен обмен документами с Росалкоголем;
• Загрузку подготовленных отчётов в формате расширяемого языка разметки (XML). Есть возможность заниматься оформлением онлайн через личный кабинет, так как все самые последние версии, формы и бланки отчетов сразу же появляются в Бухсофт Онлайн после их законодательного установления. Старые же стают недоступны;
• Проверку отчётов на наличие ошибок и соответствие законодательству. В случае обнаружения ошибки, сервис не только покажет ее, но и «расскажет», как ее устранить. Минус этого функционала в том, что править бумагу на месте, то есть онлайн — нельзя;
• Обмен сообщениями с налоговыми службами и запрашивать от них документы и сверки, отражающие задолженности и другое;
• Отслеживание прохождения документа от оператора до государственного органа, получать подтверждения о прибытии отчетов;
• Получение требования и уведомления от налоговых и других служб, отвечать на эти требования, путем высылки документов;
• Просьбы выписки из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц.

Возможность мультилогина очень удобна

Бухсофт Онлайн не привязан к определенному компьютеру по железу, а значит, что заходить на него можно с любого устройства под своим логином и паролем. В процессе отправки документов в госорганы применяется двухфакторная верификация: ввод данных для входа и одноразовый код из смс, которое приходит на привязанный номер мобильного телефона.

В сервисе есть возможность работать сразу с несколькими компаниями одновременно: получать и посылать данные. Возможно это благодаря функции мультилогина, позволяющей просматривать списки всех закрепленных компаний, не переключаясь между учётными записями.

Важно! У сервиса есть и мобильное приложение, позволяющее просмотреть состояние отправленных отчетов и получать подтверждения не по SMS, а в качестве Push-уведомлений в интерфейсе клиента. Доступен софт для двух популярных платформ: Android и iOS

Стоит заметить, что других, кроме вышеперечисленных функций, у сервиса нет, так как он предназначен только для подготовки и отправки отчётности. Даже за такой функционал в плане бухотчетов, разработчики просят не много денег при оформлении подписки

Выводы

БухСофт выделяется среди других компаний своими преимуществами, но есть и недостатки.

Плюсы

1. Отлично продуманный интерфейс. Никого не оставит равнодушным удобство пользования системой.
2. Хорошие тарифы. Прекрасное соотношение цена/полнота услуг, возможность оплатить тариф разными способами, акционные предложения.
3. Длительный тестовый период. На тестовом периоде клиенты обеспечены функциональностью с минимальными ограничениями. Есть возможность сделать многосторонний тест-драйв системы.

Минусы

1. Оплатить тариф можно не менее чем на год. Однако, если делать это после 90-дневного тестового периода, то можно принять взвешенное решение.

Итоговая оценка: (5+5+4+5+4+4):6=4,5