Оформление договора: составление дополнительного соглашения

Признание дополнительного соглашения недействительным

Но в каких случаях дополнительное соглашение может быть признано недействительным?

Первый вариант — если имеются серьезные нарушения в оформлении документа. Например, отсутствуют ключевые пункты в содержании документа, или присутствуют условия, противоречащие законодательству РФ (чаще всего: Трудовому, Гражданскому или Налоговому отпуску).

Второй вариант — если отсутствуют подписи одной из сторон первоначального договора, или подтверждение из Росреестра о государственной регистрации допсоглашения (обычно подтверждение — это соответствующая печать).

Третий вариант обычно требуется доказывать в судебном порядке. При нем истец утверждает, что подписал соглашение под давлением ответчика. Если это действительно так — ответчик привлекается к уголовной ответственности и дополнительное соглашение (равно как и первоначальный договор) признается недействительным по инициативе одной из сторон.

Также возможна частая отмена дополнительного соглашения к трудовому договору или любому подобному документу. Если все происходит по обоюдному соглашению сторон — осложнений не возникает.

Если имеют место разногласия между сторонами — ситуация усложняется. Чаще всего одна из сторон отказывается подписывать дополнительное соглашение или относить его для регистрации в Росреестр. Проблема решается переговорами или, опять же, судебным разбирательством.

Похожие

• Договора аренды автомобиля с правом последующего выкупа
• Образец договора поставки товара
• Договор аренды квартиры: образец, бланк
• Как составить договор подряда с физическим лицом?
• Образец агентского договора на оказание посреднических услуг
• Договор на перетяжку мебели, реставрацию, ремонт: образец
• Договор аренды транспортного средства с экипажем
• Договор цессии

Оформление документа

После того, как стороны договорились относительно вносимых изменений, они составляют дополнительное соглашение. Его структура – стандартная для официальных документов.

В шапке указывается дата и место оформления, а также реквизиты основного документа. Далее прописывается название: «Дополнительное соглашение к ____» с наименованием и номером договора.

Самому соглашению также присваивается порядковый номер, исходя из количества составленных ранее аналогичных бумаг для данного договора.

Основной текст документа начинается с указания реквизитов сторон. Они аналогичны указанным в основном документе, если в них не вносились изменения.

После этого отмечаются пункты договора, в которые вносятся изменения. При этом указывается их полный текст. Также тут отмечаются новые пункты, которые ранее не были описаны в основном документе.

Совет. Лучше размещать пункты в той очередности, в которой они указаны в договоре. Не стоит использовать новые названия, если того не требует специфика изменений.

В заключении зачастую отмечают, что данное соглашение является неотъемлемой частью договора, действует в его рамках и может быть изменено только иным доп. соглашением, подписанным всеми сторонами. После этого еще раз указываются реквизиты сторон, под которыми ставятся подписи и печати.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно,дополнительное соглашение – это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

1.   Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;

2.   Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:

1.   Изложить п… договора в следующей редакции:

«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);

2.   Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;

3.   Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:

«__. ____________________».

4.   Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

5.   Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту.  Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях…», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:

Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) —  контрактом.

Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.

Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%. 

Шаблон допсоглашения

Составление договора аутсорсинга на оказание услуг Дополнительное соглашение № ________ об изменении цены по контракту от «__»____ 20__ г. № ____ г. __________ «___»_______ 20___ г. ________________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Заказчик» в лице __________________________ (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя), действующ__ на основании ______________________ (документ, подтверждающий полномочия), с одной стороны и ________________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Исполнитель» в лице __________________________________ (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя), действующ__ на основании ________________________________ (документ, подтверждающий полномочия), с другой стороны, руководствуясь своими интересами, п. 2 ст. 424, п. 1 ст. 450 Гражданского кодекса Российской Федерации, в связи с ________________________ (причины, обоснование) договорились внести следующие изменения в договор от «__»_______ 20__ г. № __ (далее — Договор): Цена товара (работ, услуг) по Договору составляет ____ (______) рублей, в том числе НДС ___ (_____) рублей за _______ (единицы измерения). Общая стоимость товаров (работ, услуг) по Договору составляет ____ (____) рублей, в том числе НДС ___ (_____) рублей (далее — ЦД). Оплата по Договору производится платежными поручениями в следующем порядке: ___________________________. Обязательства Заказчика по уплате ЦД считаются исполненными с момента поступления денег на счет Исполнителя. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, Стороны руководствуются положениями Договора. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями обеих Сторон и действует до момента окончания срока действия Договора. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, по одному для каждой Стороны и является неотъемлемой частью Договора. Адреса и платежные реквизиты Сторон. Заказчик: Исполнитель: ____________________________________ __________________________________ (наименование юридического лица) (наименование юридического лица) Юридический/почтовый адрес: ________ Юридический/почтовый адрес: ______ ____________________________________ __________________________________ ИНН/КПП ____________________________ ИНН/КПП __________________________ ОГРН _______________________________ ОГРН _____________________________ Телефон: __________ Факс: __________ Телефон: __________ Факс: ________ Адрес электронной почты: ___________ Адрес электронной почты: _________ Банковские реквизиты:_______________ Банковские реквизиты:_____________ ____________________________________ __________________________________ (вариант: (вариант: ____________________________________ __________________________________ (Ф.И.О.) (Ф.И.О.) Адрес: _____________________________ Адрес: ___________________________ ____________________________________ __________________________________ Паспортные данные: _________________ Паспортные данные: _______________ ____________________________________ __________________________________ Телефон: ___________________________ Телефон: _________________________ Адрес электронной почты: ___________ Адрес электронной почты: _________ Счет ______________________________) Счет ____________________________) Подписи Сторон Заказчик: Исполнитель: _____________/______________ _____________/______________

Образцы дополнительных соглашений

Как уже было сказано, единого шаблона ДС к ТД нет. Бланк заполняется в каждом конкретном варианте индивидуально. ДС к ТД может оформляться по различным поводам, в том числе при:

1. Изменении зарплаты, режима и условий труда.
2. Предоставлении другой вакансии.
3. Карьерном росте.
4. Завершении действия ТД.
5. Смене наименования предприятия, его юридического адреса и т.д.

Таким образом, все правки, касающиеся обязанностей, прав и полномочий сторон, а также любые перемены в статусе предприятия, обязаны оформляться ДС к ТД.

Ниже предлагаются наиболее распространенные образцы ДС к ТД.

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Оклад относится к постоянному элементу зарплаты. Для различных категорий персонала учреждения величина зарплаты утверждается приказом руководителя, согласно штатного расписания, и может оставаться неизменной продолжительный период времени.

В то же время, руководитель учреждения вправе повысить или понизить оклад – законодатель в этом праве дает полную свободу работодателю. Однозначным требованием закона, в этом варианте, является оповещение сотрудника о корректировке его оклада в письменном виде. Если работник соглашается с обновленным окладом, требуется оформить с ним ДС, которое становится неотъемлемым элементом ТД.

Кроме заключенного ДС, руководитель издает распоряжение, где обозначается величина нового оклада и дата, с которой начинается начисление бухгалтерией нового оклада, с корректировкой штатного расписания учреждения.

Ниже предлагается пример ДС к ТД о корректировке оклада.

Из примера видно, что не требуется обозначать старый оклад. Достаточно обозначить номер пункта, который требуется изменить и отобразить величину обновленного оклада, с обозначением даты вступления ДС в действие.

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

При заключении ТД – в документе отображаются условия труда принятого специалиста, с обозначением функциональных обязанностей, как специалиста, так и руководства фирмы.

Смену условий, отображенных в ТД, стороны обязаны оформлять ДС на добровольной основе. Например, корректировка сроков выплаты аванса и зарплаты относится к смене условий работы. Следовательно, если по каким-то обстоятельствам такие сроки требуется изменить, то об этом понадобиться предупредить весь персонал предприятия и оформить с каждым работающим лицом ДС. Согласно законодательных норм РФ зарплата должна выдаваться не позже 15-го числа после ее начисления.

Образец такого ДС, о корректировке трудовых условий, предлагается ниже.

Как видно, и в этом ДС отмечается конкретный пункт, подлежащий исправлению. Также указывается дата вступления ДС в действие.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Если специалисту предлагается другая вакансия, требуется оформить с ним в этом варианте ДС, с обозначением в нем вакансии, на которую назначается сотрудник и дату, с которой ДС приступает к действию.

Ниже предлагается пример такого ДС.

После подписания ДС о переводе специалиста на другую вакансию, руководитель предприятия обязан подтвердить такой перевод изданием приказа.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Если ТД устарел и требуется перезаключить его с сотрудниками в обновленной редакции, то в этом варианте также, как в других обстоятельствах, требуется оформить ДС к ТД, так как согласно законодательным нормам РФ, перезаключение ТД заново – не допускается.

Ниже приводится вариант такого ДС.

К ДС обязан прилагаться ТД в новой редакции, который обязан быть подписан сторонами.

Примечание. Несмотря на то, что новый ТД составлен в новой редакции, первоначальный трудовой контракт обязан быть сохранен, а все последующие документы, в т.ч. и ТД в обновленной редакции, являются приложением к первоначальному ТД.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

• При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
• Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
• Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Изменение условий труда

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

• по медицинским рекомендациям.
• По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
• Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

1. ФИО работника;
2. должность после осуществления перевода;
3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
4. основание для перехода сотрудника.

Формулировка приказа может быть такой:

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2021 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:

• можно заполнить обычную форму Т-5.
• Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.

Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.

Обязательные условия

По объему, дополнительное соглашение к договору, как правило, не очень большое. Одна-две страницы, с указанием ключевых изменений и подписями обеих сторон.

Типовая форма дополнительного соглашения включает следующую информацию:

• Наименование.
• Дата составления.
• Стороны.
• Перечень изменений.
• Период сотрудничества, на который распространяются данные изменения.
• Число экземпляров.
• Подписи и реквизиты сторон.

Но свои нюансы существуют для каждого подвида договоров, и наиболее распространенные варианты следует рассмотреть подробнее.

Трудовой договор

Дополнительное соглашение к трудовому договору направлено или на урегулирование «размытых» моментов в первоначальном документе, или оформляется при возникновении необходимости в изменениях. Например, если работник прошел курсы повышения квалификации и получил право на повышение размера заработной платы (обычно такая возможность оговаривается в трудовом контракте).

Часто дополнительное соглашение оформляется для совместителей, которые переводятся на постоянное место работы. Подобное решение экономит время и работника, и работодателя, позволяя не расторгать трудовой договор, и при этом сохранить срок стажа для предоставления ежегодного отпускного периода.

Также необходимость в оформлении дополнительного соглашения возникает тогда, когда работника повышают или понижают в должности, что сказывается не только на его обязанностях, но и на графике и, разумеется, размере ежемесячного оклада.

При оформлении дополнительного соглашения к договору о труде, нужно обязательно указать реквизиты организации, в которой трудоустроен работник.

Если какие-то условия перевода на новую должность, отправки в длительную командировку или другие подобные изменения регулируются конкретными пунктами Трудового Кодекса РФ — на них в обязательном порядке нужно сослаться.

Заполняя реквизиты, в разделе «Работодатель», нужно указывать не только паспортные данные ответственного лица, но и адрес головного офиса, номер ЕГРЮЛ и другие ключевые реквизиты организации. В разделе «Работник» указываются паспортные данные сотрудника, адрес его прописки и контактные данные.

Договор поставки

Дополнительное соглашение к договору поставки составляется довольно редко. Стандартная причина — когда в документе по ошибке не указали факт перехода права собственности. Чтобы исправить эту ошибку в подписанном контракте, приходится составлять дополнительное соглашение.

Аналогичная ситуация со случаями, когда в договоре не указан точный размер неустойки за повреждение или несвоевременную доставку товара.

Договор подряда

Составление дополнительного соглашения к договору подряда на дополнительные работы происходит по двум причинам: или когда заказчик доволен работой подрядчика (для продолжения взаимовыгодного сотрудничества), или когда не доволен (для исправления неправильно или некачественно выполненной задачи).

Также дополнительное соглашение к контракту с подрядчиком составляется, когда требуется согласовать закупку дополнительных материалов, увеличить или уменьшить оплату исполнителя, или совершить другие подобные изменения в условиях первоначального соглашения между сторонами.

Договор аренды

Чаще всего дополнительное соглашение к договору аренды составляется с целью исправления неверной формулировки. Часто термин «аренда» применяют в случаях съема жилья физическими лицами. Но тут требуется использовать термин «найм». Арендовать помещение могут только юридические лица.

Договор купли-продажи

Когда происходит передача за вознаграждение ценного имущества на значительную сумму, обычно составляется договор купли-продажи. И не всегда его удается составить без ошибок. В некоторых случаях одна из сторон забывает указать платежные реквизиты или крайний срок передачи денег, или другую существенную информацию.

В любом случае, если документ подписан обеими сторонами, нужно составлять дополнительное соглашение для внесения изменений или поправок.

Порядок составления и форма дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение предназначено для изменения отдельных условий договора или внесения в него новых пунктов. Оно может касаться полной отмены отдельных положений или добавлять обязательные для сторон условия.

Ст. 452 ГК РФ обязывает заключать дополнительное соглашение точно в той же форме, что и сам договор. Речь идет о соблюдении обычной письменной формы или необходимости нотариального удостоверения документа. И договор, и соглашение к нему оформляются в одном порядке.

Важно! Изложенное выше требование обязательно к исполнению. Если форма одного из документов не будет соответствовать форме другого, соглашение не приобретает законной силы

Будет действовать только основной договор.

Как правило, составление дополнительного соглашения является добровольным взаимным решением сторон. Если же мирным путем прийти к компромиссу не удается, закон предусматривает возможность заключения соглашения по решению суда.

Такой порядок применяется только если одна из сторон письменно предложила другой изменить условия договора и получила отрицательный ответ. Аналогично рассматривается и ситуация, когда ответа на предложение не поступило.

Дополнительное соглашение лишь меняет отдельные пункты договора, не следует переписывать содержание полностью.

Законодатель подробно останавливается на порядке изменения государственного договора в ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О договорной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Составляя дополнительное соглашение, необходимо предусмотреть в тексте:

• дату, номер, наименование и стороны договора, в который вносятся изменения;
• реквизиты сторон данного соглашения (наименования, адреса, банковские реквизиты);
• календарную дату и место заключения. Речь идет о месте подписания документа сторонами;
• основание для внесения изменений в ранее составленный документ;
• подписи сторон или их представителей и оттиски печатей.

Дополнительное соглашение составляется в том же числе экземпляров, что и изменяемый договор.

Документ регистрируется, записывается его номер. Законодатель позволяет заключать подобные соглашения неоднократно.

Желая изменить положения договора, стороны указывают их в порядке нумерации в основном документе. Следует внимательно отнестись к формулировкам, правильно записать длительность сроков, денежные суммы и календарные даты.

Грамотно составленный документ соответствует таким требованиям:

• все наименования записываются полностью кроме случаев отдельного указания на используемые далее сокращения;
• все числовые выражения кроме цифр уточняются прописью.

Соглашение способно полностью изменить условия ранее составленного договора

Важно правильно передать смысл новых положений. Следует помнить, что с подписанием дополнительного соглашения прежние условия прекратят свое действие

Пункты, которые не подвергаются изменениям, упоминать в тексте не требуется.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец дополнительного соглашения к договору об изменении суммы договора:

Правила и требования к оформлению

Особые требования к составлению документа.

Производство бумаг происходит в том же исполнении, в котором произошло первичное оформление. Если основные отношения были заключены вручную, значит и в дополнительном процессе используют рукописную форму.

Бывают случаи возникновения необходимости в нотариальной заверке первичного соглашения, его регистрируют в государственной структуре и по той же схеме проводят процедуру с изменениями. Любое отклонение от правил позволит признать уточняющие действия недействительными.

В текст бумаги включают обязательную информацию:

• адресные данные места принятия документа;
• проставляют дату, произошедших согласований по изменениям;
• реквизиты из первичной договоренности;
• указывают организацию и партнеров сделки;
• описывают обо всех новых положениях, уточнениях.

Как только подписан другой договор, все прежние условия становятся не действительными, а действие дополнительных моментов начинается с даты указанной в бумаге и зафиксированной подписями. Инициатором может стать любой участник основных контрактных правоотношений.

В документе выражают обоснованные обновления, которые своевременно были адресованы остальным фигурантам.

Дополнительное соглашение — правовые основы

Образец допсоглашения к договору оказания услуг вы можете скачать прямо здесь: 

Образец дополнительного соглашения к договору оказания услуг

посмотреть

скачать

Очень рекомендуем ознакомиться с правовыми основами и правилами его составления. 

Итак, договорные отношения между сторонами — это динамичный процесс, в рамках которого часто требуется изменение уже существующих соглашений. Согласно пункту 1 статьи 450 ГК РФ, стороны сделки вправе в любое время в течение исполнения соглашения внести в него поправки, то есть изменить, дополнить или иным образом скорректировать первоначальный вариант текста.

Важно помнить, что вносимые коррективы должны быть предварительно согласованы и подтверждены сторонами, так как изменение первоначальной сделки допускается лишь при взаимном согласии сторон. В ряде случаев, например при существенных нарушениях условий контракта одной из сторон, пострадавшая сторона вправе, согласно пункту 2 статьи 450 ГК РФ, ставить вопрос и об одностороннем изменении или расторжении договора путем обращения в судебные органы

Внесение каких-либо поправок в данном случае возможно только по решению суда.

Внесение согласованных сторонами изменений осуществляется при оформлении допсоглашения к договору оказания услуг. При этом закон не содержит ограничений ни на объем, ни на количество возможных допсоглашений. Однако сторонам следует помнить, что:

1. Принимаемые дополнения должны соответствовать требованиям главы 39 ГК РФ и не противоречить уже согласованным пунктам действующего договора, которые сохраняют свою силу.
2. Все принимаемые допсоглашения являются неотъемлемыми частями договора и без него не имеют ни юридической силы, ни практического значения.
3. В силу требований статьи 153 ГК РФ и с учетом юридической зависимости дополнительного соглашения от основного договора принимаемые сторонами изменения не являются самостоятельной сделкой.

Последствия подписания допсоглашения

Согласно пункту 3 статьи 453 ГК РФ, согласованные и подписанные сторонами изменения вступят в силу с момента их оформления, если иное не установлено соглашением или не вытекает из существа договора. При этом данная норма позволяет придать допсоглашению и обратную силу, то есть распространить его действие на уже истекший период. Соответственно, стороны могут отложить вступление в действие допсоглашения на будущее либо связать его с каким-либо событием.

Поскольку допсоглашение может быть принято в любой момент до фактического исполнения обязательств обеими сторонами, может возникнуть ситуация, когда одна сторона уже исполнила свои обязательства, а другая — нет. В этом случае действует правило, предусмотренное пунктом 4 статьи 453 ГК РФ, которое лишает стороны права требовать обратно уже исполненное по договору, если только они не разрешили данный вопрос иначе (что допустимо в силу диспозитивности указанной нормы).

В то же время в целях защиты интересов стороны, добросовестно выполнившей свою часть договора, пункт 5 статьи 453 ГК РФ предусматривает право пострадавшего контрагента требовать соразмерную компенсацию у стороны, неосновательно получившей имущественную или иную выгоду.