Как создать pdf файл

На мобильном устройстве (планшете, смартфоне)

Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.

Microsoft Word

И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.

Как создать PDF в мобильной версии Ворда:

1. Откройте документ.
2. Выберите раздел «Сохранить».
3. В выпавшем меню тапните пункт «Печать» и выберите опцию «Открыть в другом приложении».
4. В открывшемся списке выберите «Создать PDF».
5. Нажмите «Готово» в левом верхнем углу.
6. Выберите, куда сохранить результат.

Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.

Сканер для меня

Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.

Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad:

1. Откройте нужный документ или книгу. Расположите над ними телефон, чтобы страницы попадали в кадр.
2. Отсканируйте всё, что вам требуется, и нажмите «Готово».
3. Во встроенном файловом менеджере выберите объекты, которые хотите сохранить в PDF.
4. Нажмите «Ещё» в правом нижнем углу для перехода к расширенным опциям экспорта, затем выберите «Создать PDF».

На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.

К сожалению, бесплатная версия приложения позволяет сохранять только пять страниц в день. Премиум-подписка стоит $6.99 в месяц или $14.99 при оплате за три месяца сразу. В платной версии разблокировано оптическое распознавание текста, нет рекламы и водяных знаков.

Что такое ПДФ файл

Формат ПДФ набирает все больше популярности

Чем он заслужил такое внимание и что это такое?. PDF – Portable Document Format (Портативный Формат Документов) или переносной формат документов был создан компанией Adobe Systems и предназначался для использования в полиграфической индустрии

PDF – Portable Document Format (Портативный Формат Документов) или переносной формат документов был создан компанией Adobe Systems и предназначался для использования в полиграфической индустрии.

Но ПДФ формат получил очень широкое распространение из-за удобства предоставления информации и в интернете сейчас Вы увидите очень много различных документов именно в формате PDF.

В этом формате Вы можете скачать различные электронные книги, чек-листы, PDF отчет, PDF инструкции и т. д. Эти документы могут быть отсканированы с бумажного носителя и потом преобразованы в ПДФ документ или сделаны с помощью какого-либо текстового редактора и переведенного в этот формат.

В интернете этот формат используют компании для размещения на своих сайтах каталогов продукции, различные инструкции, руководства по эксплуатации. Чтобы понять, что такое формат ПДФ необходимо знать принципы печати. Именно принципы печати заложены в этот формат, поэтому один и тот же документ будет распечатан на разных принтерах одинаково. Данные которые передаются с компьютера на принтер одинаковы, и они соответствуют определенному стандарту (постскрипт – язык описания документа). Данные постскрипта передаются на принтер, там они интерпритируются и передаются на бумагу. Интерпритация принтера никак не зависит от, компьютера и она всегда одинакова, поэтому и будет распечатан документ одинаково на разных типах принтера.

что такое файл pdf

Наверняка вы не раз встречались с таким форматом файлов, как PDF, ведь он очень популярен, и им пользуются миллионы людей по всему миру. Возможно, вы работаете с данным форматом каждый день, либо же иногда читаете с помощью него книги или вовсе стараетесь обходить PDF стороной, так как не знаете, как с ним работать. В любом случае данная статья будет вам полезна и расскажет много интересного о PDF файлах…

Для чего же нужен формат PDF?

Представьте, что вы написали тест в Ворде, красиво его оформили, вставили картинки, рисунки и графики и пошли показать свою работу коллегам. Коллеги берут ваш файл и открывают его с помощью программы, которая отличается от вашей, и вместо красивого аккуратного текста видят непонятное полотно с разъехавшимися в разные стороны шрифтами и картинками.

Такое происходит, потому что разные программы могут совершенно по-разному отображать созданный вами документ. Даже разные версии одной и той же программы могут выдавать подобный результат. И чтобы такого не происходило, был создан формат файлов PDF.

PDF – это формат файлов, который позволяет отображать ваш документ на любом компьютере и в любой программе именно в том виде, в котором вы его создали. Он позволяет сохранить шрифты, картинки и вид исходного документа независимо от того, на какой платформе и в какой программе создавался документ. Этот формат считается общемировым стандартом.

Такой файл можно сравнить с распечатанным на листе бумажным документом: его нельзя ни изменить, ни добавить лишний абзац, ни изменить шрифт или картинки в нем. Для внесения изменений необходимо использовать либо специальное программное обеспечение, либо отредактировать документ в программе, в которой его создали, и заново сохранить файл.

В то же время формат PDF очень функционален: он может содержать не только текст и картинки, но также видео, звуковые файлы и ссылки на сайты. Кроме того, такие файлы очень просты в использовании.

Программы для компьютера

Если вы часто преобразовываете различные файлы в PDF, и стандартных средств недостаточно, можно использовать утилиты для компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет никаких ограничений на размер и количество документов, и можно работать без доступа к интернету. Большинство подобных продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.

Но можно найти урезанную бесплатную версию программы для работы с PDF-файлами, которая позволит конвертировать текст. Я, например, пользуюсь Nitro PDF Reader, вы можете скачать его с официального сайта gonitro.com. Действует он по тому же принципу, что и виртуальный принтер от Microsoft, и работает во всех версиях Word. Все, что нужно сделать, это выбрать Nitro PDF Reader в качестве устройства для печати.

Первые 14 дней можно пользоваться полным функционалом Nitro PDF Reader, а затем урезанной версией или заплатить за продукт. Это уже на ваше усмотрение.

В Интернет-сервисах

Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.

Free PFD Converter

Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.

Этот ресурс не блещет обилием опций, как Sejda, но всё самое необходимое в нём есть. Интерфейс доступен на разных языках, в том числе русском (как видно по скриншоту).

А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.

Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.

Есть у сервиса и недостатки:

• Если перетащить на поле для загрузки несколько файлов, обработается только последний.
• Конвертировать таким способом можно лишь 1 документ в час. Если нужно больше, придется оформить подписку за $9/месяц, $69/год, или $99/бессрочно.

I Love PDF

Сервис с таким эмоциональным названием также предлагает большой набор услуг по конвертации или обработке документов. С его помощью можно создавать файлы из изображений и текстовых документов, разделять или объединять готовые объекты.

Как и в предыдущем случае, здесь тоже  достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.

Загружать файлы на I Love PDF можно целым набором. Сервис дает возможность расположить их в нужном порядке, выбрать ориентацию страницы и ширину полей.

Когда операция завершится вы сможете закачать получившийся файл на свое устройство, сохранить его на Диск Google или Dropbox, а также скопировать ссылку на прямое скачивание, чтобы отправить адресату.

Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.

Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.

Sejda

Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.

Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF,  то сделайте следующее:

1. Найдите в онлайн-конвертере нужную опцию. В отличие от программы, в веб-версии функции разделены по тематическому принципу. На скриншоте показаны сервисы для конвертации .DOC, .JPG и .HTML, а также для слияния нескольких файлов в один (Merge).
2. Выберите исходники для будущего документа и загрузите их на сайт.
3. Когда файлы загрузятся, расположите их в нужном порядке. Мы рассмотрели пример с изображениями в формате .JPG, но с документами Office или другими ПДФ-ками всё примерно так же.
4. Выберите размер страницы, ориентацию и ширину полей (всё как в приложении для компьютера).
5. Дождитесь конца обработки.
6. Выберите параметры сохранения. Кнопка Download закачает получившийся документ на ваш жёсткий диск. Кроме того, отсюда можно отправить документ в облако Dropbox или Диск Google, распечатать его на принтере, удалить (если он больше не нужен) или перейти к следующему.

На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.

А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:

• Бесплатно создать PDF-файл с нужным содержанием возможно.
• Для создания ПДФ существует масса онлайн-сервисов, десктопных и мобильных приложений, поэтому решить это задачу можно на любом устройстве.
• Для разных задач (конвертирования офисных документов, создания PDF из нескольких картинок, слияния или обрезки готовых файлов) алгоритм действия примерно одинаков.

Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.

Как создать PDF онлайн

Итак, чтобы создать PDF онлайн, нужно прежде всего зарегистрироваться в сервисе //www.canva.com/

Процесс регистрации простой и я не буду его описывать. После регистрации у вас будет личный профиль, который вы можете настроить. Чтобы перейти к конструктору PDF файла, нажимаете “Создать дизайн”

Откроется страница с выбором. Здесь находите раздел “Документы” и жмёте “Документ в формате А4”

По центру откроется чистый лист, а слева готовые шаблоны, которые вы можете использовать для обложки своего PDF документа.

Жмёте на выбранный шаблон, и он ложится на чистый лист документа. Здесь можно его редактировать. Щёлкаем два раза на текст, удаляем и вставляем свой. Текст редактируется слева вверху. Подбираем размер, шрифт, цвет, и т. д.

Так же, кликнув по краю шаблона, можно заменить цвет.

Чтобы разместить текст в нужном месте, жмём один раз на текст и перемещаем мышью, либо стрелками на клавиатуре. Система сама выставляет разметку, чтобы можно было точно разместить элемент дизайна.

Так же вы можете удалить любой элемент дизайна, выделив его кликом мыши и нажав Delete на клавиатуре или на корзину в правом верхнем углу.

Чтобы добавить свою картинку в шаблон, переходим в панель инструментов слева и жмём “Загрузки”. Вверху нажимаем “Загрузить изображение”. После загрузки просто жмём на изображение и оно появляется в шаблоне PDF документа.

Затем подгоняем размер потянув мышью за угловые маркеры, и выставляем в нужном месте.

Всё! С обложкой мы закончили. Теперь переходим к созданию страниц. Ниже шаблона нажимаем “Добавить страницу” и переходим к её оформлению.

Для страниц с текстом, я использую подготовленный в фотошопе шаблон. Если не сильны в фотошопе, то можно просто подобрать цвет страницы и размещать на ней текст.

Размер шаблона для PDF документа я беру 1240 Х 1754 пикселя. Затем загружаю шаблон и перетаскиваю на страницу, после чего выбираю инструмент “Текст”, затем “Добавить текстовое поле”

В шаблоне появляется текстовое поле, которое можно настроить точно таким же образом, как мы настраивали текст в обложке. Выбираем размер шрифта, размещение текста по краю, а затем вставляем свой текст.

Подгоняем маркерами текстовое поле по размеру. Удаляем лишний текст или наоборот — добавляем. Можно выделить участок текста и сделать из него список. Если необходимо, добавляем заголовок страницы вверху.

Если хотим добавить подложку под текст из картинки, то загружаем картинку, затем добавляем её на страницу и размещаем над текстом. При выделенной картинке переходим в верхнюю панель инструментов и выбираем инструмент “Расположение”, а в выпадающем меню выбираем “Назад”

Теперь картинка находится под текстом.

Таким образом вы создаёте все остальные страницы PDF документа. Когда закончили, переходите в правый верхний угол панели инструментов, жмёте иконку скачать или “Опубликовать”, выбираете в меню “Стандартный PDF файл” и сохраняете в удобное место.

Да! Если у вас не получается создать PDF документ за один подход, не переживайте, система сохраняет незаконченную работу и вы можете вернуться к ней в любое время.

На этом у меня всё! Не забудьте поделиться публикацией с друзьями в соцсетях и подписывайтесь на новости блога! До связи!

Мне нравится52Не нравится1

Как открыть файл PDF в Word

К сожалению, в связи с особенностью формата, в Ворд открыть ПДФ никак не получится, но вот создать его в нем и редактировать — без проблем. Если вы попытаетесь, открыть такой документ в Word, то он обязательно попытается преобразовать его, что может занять довольно большое количество времени и качество исполнения явно будет не как в оригинале.

Многие картинки могут просто пропасть, а текст улететь чуть ли не на луну, редактировать такой документ будет практически невозможно. Да и с шрифтами скорее всего будет беда. Так, что это того не стоит.

В заключение

Есть множество способов открыть PDF, даже многие производители оборудования по умолчания встроили поддержку данного формата в свои устройства. Так, что проблем с печатью таких документов у вас точно не возникнет.

Чем открыть ПДФ файл

На данный момент уже вышло множество различного софта на различный вкус, который позволяет решить данную задачу. Сегодня мы рассмотрим самые распространенные из них.

Foxit Reader

Именно эту программу рекомендуется устанавливать сразу после переустановки всей системы. Легкая и быстрая программа для просмотра ПДФ. Занимает мало места на компьютере, имеет множество возможностей и не мозолит глаза. Позволяет форматировать в другие форматы, имеет вкладки и многое другое. Имеется платная версия, которая позволяет редактировать PDF файлы.

Adobe Reader DC

Софт от самих создателей формата ПДФ, акробат очень удобен в работе и практически не зависает. Обладает одним из самых простых и легких интерфейсов, поэтому пользоваться им просто одно удовольствие. К тому же абсолютно не грузит систему и занимает совсем немного места на винчестере. Имеет достаточно обширный функционал.

STDU Viewer

Легкая и приятная утилита для чтения электронных книг, кроме ПДФ поддерживает и другие форматы, как и вышеописанные программы, также на русском языке и абсолютно бесплатна. Позволяет масштабировать странички, делать закладки, менять яркость и контрастность. В общем настоятельно рекомендуем.

Soda PDF

Данный софт позволяет не только просматривать документы такого формата, но и создавать их. Имеется поддержка вкладок и 3D режима. Интерфейс прост в использовании и все, кто сталкивался хотя бы с wordом легко в нем разберутся.

PDF XChange Viewer

Еще одна программа, которая дает возможность не только просматривать, но и редактировать файлы такого формата. Очень удобна в использовании, понравится особенно студентам. Добавляйте свои заметки, меняйте размер текста, ставьте стикеры — все это возможно в XChange Viewer.

Как создать PDF-файл из картинки легче всего?

Сейчас будет рассмотрен метод «перетаскивания». Для этого необходимо иметь лишь интернет-браузер, установленный на компьютере, при этом интернета на ПК может и не быть, а дальше все просто: открываете браузер, создаете новую вкладку, находите на компьютере ваш файл, перетаскиваете на открытую вкладку, зажав левой кнопкой мыши, ваше изображение на браузер (оно должно открыться в нем), после этого нажимаете комбинацию клавиш Ctrl+P или выбираете «Печать» в меню браузера.

В открывшемся меню, в разделе «Принтер», выбираете «Сохранить как PDF», указываете путь и название файла, нажимаете ОК.

Теперь вы знаете, как создать PDF-файл с помощью браузера. Для многих именно этот способ покажется самым легким, так как он не задействует программы, которые необходимо предварительно устанавливать себе на компьютер.

Чем отличаются DOC и DOCX от PDF

Основное преимущество “вордовского” документа в том, что его в любое время можно открыть и изменить. С другой стороны, это же чаще всего становится проблемой, если вам нужно предоставить кому-то информацию без возможности копирования и редактирования.

В этом случае больше подойдет формат PDF. Его часто используют для размещения в интернете информации, которую хочется уберечь от плагиаторов, а также для создания бланков предприятий, коммерческих предложений, электронных книг.

Преимущества таких файлов:

• сложно копировать и редактировать;
• легко открыть на любом устройстве, этот формат поддерживается большинством браузеров, поэтому для его чтения даже не нужно специальных программ;
• зачастую они “весят” меньше, чем текстовые документы, презентации и картинки, что позволяет передавать их по электронной почте;
• сохраняется высокое разрешение, поэтому из PDF типографии печатают разнообразную продукцию, например, листовки, журналы, книги.

Как видим, документы в таком формате решают множество задач, и важно знать, как конвертировать в PDF. Есть несколько довольно простых способов

Я подробно опишу их, и вы сможете выбрать наиболее удобный для вас вариант.

У меня Word 2016, его интерфейс очень похож на программу 2013 и 2010 годов. Если у вас более ранние версии, следуйте той же инструкции. Но пункты меню могут находиться в других местах, и, возможно, придется их поискать. Например, в Word 2007 вместо пункта меню “Файл” в левом верхнем углу находится кнопка “Office” в виде цветных окошек.

Создание формата PDF с картинками: на примере программы Microsoft Word

Предположим вам необходимо создать презентацию, стенгазету или текст с яркими картинками img. Для этого не обязательно использовать специальные программы, подойдет стандартный Word с обновленной версией 2016 и выше. Делайте все по нашей инструкции.

1. Пишем текст и добавляем к нему необходимые фото, распределяем по листу с помощью стандартных инструментов редактора. Переходим ко вкладке «Файл», а затем нажимаем кнопку «Сохранить как».
2. Выбираем необходимое место, куда следует сохранить документ в формате PDF. Желательно это делать на рабочий стол, так проще найти и понять, произошло ли сохранение в нужном формате.
3. В списке «Тип файла» в нижней части, открытой директивы переведите значение в «PDF». После нажмите кнопку Сохранить.

Создание фала в формате ПДФ выполняется с разными целями. В большинстве случаев такое форматирование необходимо для загрузки и чтения документа на мобильные устройства. Как правило, все портативные «читалки» предпочитают именно это разрешение документа.

Как конвертировать документ от текстового к PDF в редакторе Word

Рассмотрим краткую инструкцию, не требующую сопровождения скриншотами.

• Запустите Microsoft Word.
• Затем нажмите кнопку «Открыть».
• В списке выбираете файл текстового формата.
• При необходимости пройдите несколько этапов редактирования.
• Далее снова переместитесь ко вкладке «Файл».
• Нажмите кнопку «Сохранить как».
• Подберите подходящее название для файла.
• Привычным способом измените формат.
• В результате документ будет преобразован в PDF из Word.

В этом можете убедиться с помощью «Свойств» файла.

Как вывести файл с форматом PDF на печать

Сделать это можно с помощью любого приложения, который несет в себе функции текстового редактора. Давайте рассмотрим на примере простого стандартного блокнота.

1. Запустите приложение «Блокнот», напишите на листе текст или просто скопируйте что-нибудь. Затем перейдите в меню «Файл». Нажмите «Печать». 
2. В блоке «Выберите принтер» есть графа «Microsoft Print To PDF». Выбрав это значение, жмите «Печать». Не забудьте предварительно выставить необходимые параметры.

Как сделать ссылку на готовый файл

Чтобы документ в формате PDF показать другим людям или разрешить им пользоваться, вам необходимо просто его разместить на любых ресурсах, которые имеют функцию предоставления доступа.

Часть 2. ТОП-5 бесплатных конструкторов PDF-форм для Mac или Windows

#1: PDFelement Pro

PDFelement Prov профессиональное приложение для создания заполняемых PDF-форм, который предоставит широкий спектр возможностей и функций, в том числе создание заполняемых форм и заполнение форм с помощью готовых шаблонов. Создание и заполнение форм с этой программой стало невероятно просто. Этот Этот первоклассный конструктор PDF-форм для Mac (macOS 10.14 Mojave включительно) позволяет создавать профессиональные формы высокого качества. Этот профессиональный редактор PDF-форм также предоставляет шаблоны форм PDF, чтобы помочь вам упростить процесс создания заполняемых форм, чтобы соответствовать вашим потребностям.

Плюсы:

• Вы создадите заполняемую форму PDF всего за несколько шагов.
• Возможность создавать PDF из существующих PDF, изображений, веб-страниц, текстовых файлов и др.
• Заполнять формы невероятно легко. Создавайте PDF с помощью множества шаблонов PDF-форм.
• Редактируйте ваши PDF-тексты, изображения, ссылки и другие элементы.
• В комплект включен PDF-конвертер, с его помощью вы можете преобразовывать документы в другие форматы.
• Расширенная технология OCR дает возможность редактировать и преобразовывать отсканированные PDF без препятствий.
• Он автоматически выделяет интерактивные поля, чтобы вы могли заполнять PDF-формы без каких-либо проблем.
• Позволяет защитить ваши PDF-документы с правами редактирования и печати, а также добавления паролей в целях безопасности.

Минусы:

Некоторые функции ограничены, если вы пользуетесь пробной версией редактора.

#2: Foxit PDF Editor

Плюсы:

• Простой в использовании.
• Встроены отдельные функции редактирования, которые помогут в управлении формами.
• Вы можете редактировать изображения благодаря OCR.

Минусы:

Требует установки отдельных плагинов, это может раздражать из-за потери времени.

#3: PDF Studio

Плюсы:

• Легко создавать формы с нуля или импортировать, а также редактировать их из других файлов.
• Обмен документами с помощью экспортирования их в Google Drive.

Минусы:

В бесплатной версии накладываются водяные знаки, которые плохо влияют на качество документов.

#4: Nitro PDF Pro

Плюсы:

• Понятный интерфейс.
• Разрешает подписывать свои документы.
• Возможность облачного хранения.

Минусы:

Функционирование снижается при работе с большими PDF-файлами.

#5: PDFelement Pro

Плюсы:

• Несколько шаблонов в комплекте.
• Легко создавать и редактировать формы.
• Обмен созданными формами посредством их экспортирования

Минусы:

В бесплатной версии добавляются водяные знаки.

PDF-редакторы онлайн

Многие пользователи склоняются ко мнению, что проще пользоваться сервисами в интернете. Они не занимают свободное пространство на компьютере, помогают быстро составить нужный файл. Рассмотрим работу нескольких из них.

PDF2GO

Создан специально для редактирования уже готовых файлов. Здесь присутствует возможность дополнять или изменять текст, добавлять картинки. Все что вам нужно, это выбрать файл, который подлежит коррекции.

Используйте не только документы с компьютера. Можно просто предоставить ссылки на удаленное облачное хранилище.

После загрузки вы можете добавить примечания, подписать файл, сохранить его под необходимым именем. Для этого нажмите кнопку «Сохранить как» справа в сервисе. Загрузка документа в заявленном формате произойдет без требований зарегистрироваться на проекте.

SODA PDF онлайн

Удобный сервис, который помогает в считанные минуты загрузить необходимый документ и преобразовать его в формат PDF, здесь есть возможность добавлять текст, различную графику, а также выбирать подходящий стиль шрифта.

Deft PDF_онлайн

Простой интернет-сервис, который предлагает массу возможностей при редактировании файлов. Он формирует документы автоматически и хранит их после завершения работы в течение 6 часов.

Данная программа предполагает добавление текста и его редактирование в рамках онлайн-ресурса.  Также присутствует возможность добавлять ссылки и изображения в разном формате

Обращаем ваше внимание, что все файлы остаются конфиденциальными и не распространяются по сети

Используем Microsoft Office для создания PDF

Самый простой способ создания файла в формате PDF – использование пакета программ Microsoft Office, начиная с 2007 версии и выше.

Рассмотрим создание такого типа документов на примере самой известной программы из этого пакета – Microsoft Word 2016. Для создания документов такого типа следует придерживаться следующей последовательности действий:

1. Открываем данные, что в будущем должны превратиться в PDF;
2. Выбираем пункт меню «Файл», далее – «Сохранить как»;
3. В открывшемся окне проводника выбираем папку, где должен быть сохранен PDF-документ;
4. Открываем выпадающее меню из строки «Тип файла», выбираем пункт PDF;
5. Последний этап – пункт «Сохранить».

Точно таким же образом можно сохранять файлы Portable Document Format с использованием и других «офисных» программ – PowerPoint, Excel, OneNote, Visio.

В некоторых случаях в ваших программах Microsoft Office в строке «Тип файла» может отсутствовать пункт с данным форматом. Подобную проблему легко исправить путем установки дополнительной надстройки, которую можно загрузить с официального сайта разработчика. Хотя в большинстве случаев подобное свойство присутствует в Microsof Office по умолчанию.

Часть 1. ТОП-5 лучших бесплатных онлайн-конструкторов PDF-форм

Помимо создания PDF-форм в автономном режиме на вашем компьютере, вы также можете создавать формы без загрузки приложения. Ниже мы приведем ТОП-5 онлайн-конструкторов PDF-форм.

#1: PDFEescape

Плюсы:

• Отличается очень понятным интерфейсом, который упрощает создание файлов.
• В комплекте инструменты редактирования, которые позволяют редактировать и заполнять ваши формы.

Минусы:

Имеет ограничение в размере файла 10 MB.

#2: JotForm

Плюсы:

• Конструктор форм drag-and-drop (посредством перетаскивания).
• Большое количество шаблонов, которые сэкономят время и устранят проблему создания форм с нуля.
• Регистрация профиля не нужна.

Минусы:

Приложение предназначено для создания простых форм. Создание более сложных форм может немного раздражать.

#3: PDFzen/Doc Hub

Плюсы:

• Понятный и простой интерфейс.
• Легко обмениваться созданными формами через Gmail, Google Drive and Dropbox.

Минусы:

• Созданные формы автоматически сохраняются и уже введенные данные не удаляются.
• Чтобы использовать приложение, необходима регистрация.

#4: Formdesk

Плюсы:

• Понятный интерфейс.
• Возможно экспортирование созданных форм без интернет-соединения.

Минусы:

Данное приложение немного сложнее, чем другие конструкторы форм, поэтому вам нужно будет ознакомиться с приложением, прежде чем вы сможете использовать его с комфортом.

#5: Wufoo

Плюсы:

• Простой в использовании.
• Создание более расширенных PDF-форм.
• Вы можете обмениваться созданными формами, экспортируя их.

Минусы:

Необходима регистрация.

Самый простой способ создания PDF файла

На этом способе мы остановимся более подробно, потому что он не требует дополнительных программ. Обычно при установке на компьютер операционную систему Windows устанавливают и программный пакет Microsoft Office.

Для создания документа открываем редактор Word. Для того чтоб его открыть необходимо на компьютере нажать кнопку «пуск». Перед Вами откроется быстрый доступ к программам, находите редактор Word и открываете его. Если в этой панели Вы не найдете этого редактора, то нажимаете «Все программы». В сплывающем окне ищите либо папку Microsoft Office, а в ней редактор Word.

Для начала делаем предварительные настройки в редакторе как показано в видео:

——————

https://youtube.com/watch?v=KoPWrBt_JZI

После этого начинаете помещать нужную для Вас информацию. В редактор можете помещать необходимые фото, картинки.

Как сделать гиперссылку в ПДФ файле

Часто в документе бывает необходимость давать информацию о различных ресурсах, на которые хотим, чтоб переходили наши читатели. Это могут быть гиперссылки, которые ведут на какой-либо сайт или на скачивание какого-либо документа и т. д.

Как сделать гиперссылку смотрите в этом видео:

——————

https://youtube.com/watch?v=ZpySC1WgFzg

Как сделать ярче PDF

В редакторе Word есть много встроенных различных функций, которые помогают сделать документ ПДФ ярче и красочнее. Это различные возможности как вставка картинок и фотографий, возможность размещения Smart объектов, различных фигур и графиков. Также Вы можете выбирать различные цвета текста, единственное не переусердствуйте. В документе не рекомендуется использовать не больше трех цветов текста, чтоб документ не стал слишком вызывающим.

Более подробно о всех возможностях Вы можете узнать из бесплатного курса»Как создать PDF документ»

1Как создать PDF из другого файла

Рассмотрим все процессы поэтапно:

Если вы создали какой-то текст, например в программе Word, то у вас данная возможность встроена по умолчанию. После того как вы создали нужный вам текстовый файл в Word, то при нажатии на вкладку “Сохранить как” вы сможете выбрать нужный вам формат. При выборе формата вы также можете настроить дополнительные параметры, но делать это не обязательно.

В списке таких форматов – огромное множество и каждый используется по какому-либо конкретному назначению. Выбираем в списке вкладку под названием PDF и нажимаем на “Сохранить”, выбираем путь сохранения.

Так как в данном случае файл был сохранен на рабочий стол, переходим на него и убеждаемся в успешном преобразовании. Если у текста была какая-то визуальная составляющая на первых страницах, то она будет отображаться в виде ярлыка документа.

Теперь данный файл можно посмотреть на любом компьютере, где установлена произвольная программа для чтения файлов в PDF формате. Это может быть Acrobat Reader, Foxit Reader или какая-нибудь другая программа с данной функцией. Таких ПО достаточно много.

Но что же делать, если вы хотите создать pdf файл из какого-то другого приложения, у которого нет функции автоматического сохранения наработанных вами документов в этом формате? Есть решение.

Microsoft Word

Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.

У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.

Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.

Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF». Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).