Что такое бухгалтерский учет

Автоматизация отчетности

На современных предприятиях в большинстве случаев действует автоматизированная система учета. Ее использование представляет собой рациональный подход к осуществлению деятельности главного бухгалтера.

В большинстве случаев ведение отчетности осуществляется при помощи продуктов 1C:Бухгалтерия. В настоящий момент программа широко используется бухгалтерами, работающими на предприятиях различной направленности. Для работы с программой необходимо понимать, что такое бухгалтерский учет и знать его основные составляющие. Программа может использоваться как для ведения сложного, так и простого учета. 1С:Бухгалтерия является универсальной программой, которая не требует предварительного освоения.

Программа учитывает все актуальные изменения в законодательстве, благодаря чему в ней можно произвести качественное формирование отчетности и ведение учета. Продукт подходит для разнообразных задач: от управления кадрами до расчета зарплаты сотрудников. Программа позволяет формировать отчетность и для налоговых органов.

Роль бухгалтера в работе предприятия

Работа предприятия — это постоянные принятия определенных решений руководством, благодаря которым компания вырабатывает дальнейшую стратегию работы. Каждое решение должно быть рационально взвешено и основываться на реальных показателях работы компании. Каждое из этих решений фиксируется в бухгалтерском учете, обрабатывается и влияет на дальнейшее планирование рабочих моментов.

Какие существуют способы ведения бухгалтерского учета?

Функции бухучета в компании:

1. Все финансовые операции без исключения должны быть зарегистрированы в бухгалтерских документах (регистрационная).
2. Все данные, которые фиксируются в бухгалтерских документах, обрабатываются. С их помощью можно вывести показатели экономической деятельности, рациональности использования ресурсов как материальных, так и трудовых, получить анализ работы отдельных департаментов и производственных единиц (информационная).
3. Благодаря бухгалтерскому учету можно определить выполнение предприятием норм и планов за определенный период времени. Рационализацию использования ресурсов в определенные временные отрезки можно определить так же при помощи бухгалтерских аналитических данных (обратная связь).

Какой штраф установлен за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности и нарушение правил ведения бухучета?

Анализируя все полученные данные предприятия, бухгалтерия обобщает информацию и вычисляет главные показатели работы деятельности предприятия. Только при помощи бухгалтерского учета можно повысить чистый доход и вовремя принять решения, чтобы избежать банкротства (аналитическая).
Бухгалтерия в периоды производственного процесса совершает предварительный, заключительный и текущий контроль над деятельностью компании. Контроль дает возможность понять, достигает ли компания поставленных целей и планов (контрольная).
Ежегодно бухгалтерия проводит инвентаризационные действия. Проводится опись всего имущества, которое числится на балансе компании. Подводят итоги по утраченным активам и не подлежащим использованию (обеспечение сохранности имущества).

Бухгалтерский учет проводит аналитическую, контрольную, информационную и регистрационную деятельность.

Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера.

Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании не может подойти другой.

В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия.

Обычно документы составляются в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Структура бухгалтерского счета

Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса. Например 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство«, 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 99 «Прибыль и убытки», 80 «Уставный капитал» и др.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета – дебет (от латинского «должен»), правая сторона – кредит (от латинского «верит»). Таким образом, на бухгалтерских счетах отражаются:

• Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.

• Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.

• Сальдо на начало и конец периода. При этом сальдо на конец периода определяется по информации об исходном остатке и кредитовом и дебетовом оборотах.

Отметим, что для одних бухгалтерских счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение. Для других бухгалтерских счетов наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.

Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества

Имущество компании не создается из воздуха — активы приобретаются за счет источников формирования имущества. Экономисты выделяют три таких источника:

1. Собственный капитал — в это понятие включают как уставный капитал, сформированный в момент создания предприятия, так и добавочный и резервный капитал — эти средства накапливаются в процессе функционирования компании. Также к собственному капиталу относится получаемая прибыль и целевое финансирование.

Подробнее о том, что можно включить в собственный капитал компании, читайте в материале «Собственный капитал в балансе — это…».

1. Заемные средства — сюда входят кредиты банков и займы от контрагентов.

Узнайте больше в статье «Заемные средства — это …».

1. Обязательства — то есть кредиторская задолженность: деньги, которые компания должна контрагентам.

При формировании бухбаланса имущество предприятия отражается в активе, а источники имущества фирмы являются его пассивами.

Подробнее о том, как заполнить бухбаланс, читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)».

Бухгалтерское дело

Постановка бухучета в организации начинается с формирования и утверждения учетной политики. Объектами являются имущество компании, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе деятельности. Кроме предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и получения полной картины состояния дел компании на каждый день работы, бухгалтер получает данные для исчисления налогов и их уплаты в бюджет.

Для обеспечения задач, поставленных перед бухгалтером, он должен придерживаться определенных принципов, которые являются общими для всех:

обеспечить автономность данных, т. е

учитывать их только в отношении одной организации;
применять метод двойной записи (использовать план счетов и проводки);
обеспечить объективность и беспристрастность данных;
проявлять осмотрительность и осторожность, не допускать сомнительных операций;
обеспечить регулярность записи данных обо всех операциях и подведения итогов;
соблюдать конфиденциальность;
в зависимости от учетной политики применять метод начисления (учитывать операции по мере их совершения) либо кассовый метод (учитывать операции по мере их оплаты);
использовать для исчислений национальную валюту РФ (рубль).

Особенности бухгалтерского учета могут отличаться в зависимости от статуса компании, ее организационно-правовой формы и выбранного налогового режима. Например, малый бизнес имеет возможность учитывать данные и сдавать отчетность в упрощенном порядке.

Таблица счетов бухучета

Ниже приведена таблица с утвержденным перечнем счетов бухгалтерского учета. Каждая позиция содержит ссылку на страницу со справочной информацией, предоставляющей ответы на наиболее распространенные вопросы и позволяющей детально изучить специфику работы с конкретным счётом.

Скачать таблицу с планом счетов бухгалтерского учета можно здесь.

Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию

Различают счета имущества и источников его образования.

Классификация бухгалтерских счетов по назначению

К таким счетам относятся:

• Расчетные счета. Такие счета предназначены для учета всех видов расчетов с кредиторами и дебиторами предприятия. Учет ведется в денежном выражении. Счета практически все активно-пассивные;

• Денежные счета. Такие счета предназначены для учета денежных средств. Счета всегда активные. Учет ведется только в денежном выражении;

• Инвентарные счета. Такие счета предназначены для учета имущества организации. Счета всегда активные. Учет ведется в денежных и натуральных измерителях;

• Собирательно-распределительные счета. Такие счета предназначены для учета косвенных затрат, требующих предварительного распределения. Счета всегда активные;

• Регулирующие счета. Такие счета уточняют оценку отдельных видов имущества. По ним уточняется стоимостная характеристика объектов, которые отражаются на базовых статьях. Они не обладают самостоятельным значением, а несут дополняющую функцию. Учет ведется в денежном выражении. Счета всегда пассивные;

• Операционные счета. Эти статьи используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ;

• Калькуляционные счета. Такие счета предназначены для учета и контроля затрат и для определения себестоимости;

• Отчетно-распределительные счета. Такие счета предназначены для распределения затрат между отчетными периодами;

• Фондовые счета. Такие счета предназначены для учета и контроля за капиталом предприятия. Счета всегда пассивные;

• Операционно-результативные счета. Такие счета предназначены для выявления результата хозяйственной деятельности. Счета активно-пассивные. Учет ведется в денежном выражении. Фондовые счета показывают источники образования собственных средств компании: добавочный, уставной и резервный капиталы, целевое финансирование, нераспределенную прибыль. По их кредиту отражается увеличение активов, по дебету — затраты (использование);

• Финансово-результативные счета. Такие счета предназначены для учета накопления и потерь как финансового результата. Счета активно-пассивные.

Для чего необходим аудит

Аудит представляет собой независимую проверку финансовой отчетности юридических лиц и является одним из контролирующих инструментов. Аудит необходим для выявления несоответствий в ведении отчетности. Данные бухучета необходимы для принятия стратегических решений разнообразными категориями пользователей. Во многих случаях требуется получение особого аудиторского заключения. Кроме того, существует и ограниченный, установленный на государственном уровне перечень предприятий, для которых аудиторские проверки являются необходимыми.

Существуют специальные аудиторские фирмы, которые осуществляют проверки и выдают по их итогам заключения. Аудиторская фирма обязательно должна осуществлять деятельность на основании лицензии.

https://youtube.com/watch?v=yS_2BAJdy78

Упрощенный бухгалтерский учёт

Начиная с 2013 года, у каждой малой организации есть возможность вести бухгалтерский учёт, выбрав упрощённую форму.

Согласно действующему законодательству, к малому бизнесу можно отнести организации, чей доход за год не превышает 800 миллионов рублей, а численность сотрудников в штате не больше 100 человек.

Согласно рекомендациям касательно применения упрощенного способа ведения бухгалтерского учёта, организация может выбрать один из трёх вариантов упрощенного бухгалтерского учёта:

1. Полной форме;
2. Самой простой;
3. Сокращённой;

Полный вариант бухучёта рекомендуется использовать тем компаниям, которые регулярно проводят большое количество хоз. операций различного характера.

Данный бухгалтерский учёт характеризуется использованием сокращенных планов бухгалтерских счётов, где родственные счета можно объединить в один. Кроме этого, данный способ позволит выявить и исправить допущенные ошибки в текущем отчетном периоде. Говоря о сокращенной форме упрощенного бухгалтерского учёта он практически ничем не отличается от полного.

Но, в данном случае можно вести только один регистр. Речь идет о журнале учёта фактов деятельности компании. С образцом журнала можно ознакомиться, скачав его на официальном сайте Минфина. Касательно самой простой формы учёта, её рекомендуется использовать микро-организациям, в штате которых присутствует не более 15 специалистов, а годовой доход составляет менее 120 миллионов рублей.

Благодаря данной разновидности формы учёта, руководство может не вести двойную запись, где следует отображать операции по кредиту и дебету. Бухгалтер может вести книгу учёта фактов деятельности организации, используя группы статей отчётной документации. Такой способ ведения бухучёта называют классовым.

Каждая из трёх форм характеризуется упрощенной бухгалтерской отчетностью. В налоговую службу мелкий бизнес может предоставлять только отчёт о финансовых результатах и бухгалтерский баланс. Прежде чем определиться с формой ведения бухучёта, необходимо учесть, что такое упрощение не доступно для:

• НКО, выполняющих функции зарубежных агентов;
• Компании, чья деятельность не может обойтись без аудита;
• Нотариальные палаты и адвокатские бюро;
• Кредитно-потребительские и жилищно-строительные кооперативы;
• Финансовые организации, предоставляющие микрозаймы;
• Компании, относящиеся к политическим партиям или государственному сектору.

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет в ООО должен обеспечивать полноту сбора и учета информации о финансовой деятельности организации. С чего начать ведение бухгалтерского учета ООО?

Шаг 1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета на предприятии. Часто после регистрации общества директор возлагает обязанности бухгалтера ООО на себя. На первое время это вполне допустимая ситуация, но как только подойдут сроки сдачи любой отчетности, необходимо либо самому разобраться в этом вопросе, либо передать обслуживание специалистам.

Шаг 2. Выберите, на каком налоговом режиме вы будете работать. Это необходимо сделать сразу после регистрации ООО, а лучше – еще до того, как вы подадите документы в ИФНС. Мы рекомендуем вам при выборе режима получить бесплатную консультацию по налогообложению, что поможет вам существенно сэкономить на платежах в бюджетах. На разных режимах налоговая нагрузка одного и того же предприятия может отличаться в разы!

Шаг 3. Изучите налоговую отчетность вашего режима. На УСН надо сдавать всего одну декларацию по итогам года, а на ОСНО каждый квартал сдают декларации по прибыли и НДС и годовую по налогу на имущество.

Шаг 4. Разработайте и утвердите учетную политику организации.

Шаг 5. Утвердите рабочий план счетов. За основу документа надо брать план счетов, разработанный приказом Минфина России от 31 октября 2000 года N 94н.

Шаг 6. Организуйте учет первичных документов и отражение содержащихся в них сведений в регистрах бухгалтерского учета.

Шаг 7. Соблюдайте сроки сдачи отчетности выбранной системы налогообложения и отчетов за работников.

Наши пользователи могут получить бесплатный месяц оказания бухгалтерских услуг специалистами 1С:БО с передачей бухгалтерской информационной базы 1С Бухгалтерия после окончания пробного периода.

К бухгалтерской отчетности ООО закон № 402-ФЗ относит бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним: отчеты об изменениях капитала; движении денежных средств; о целевом использовании полученных средств (если они были получены).

Особенности бухучета для МСП

Компании, которые относятся к категории малого бизнеса, могут вести бухгалтерский учет кратко или упрощенно. Особенно это касается тем фирм, которые применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый налог на вмененный доход (ЕНВД), не требующие детализации. Поэтому компании могут использовать не весь план синтетических счетов, а только некоторые из них, данные по которым фигурируют в упрощенном балансе. Например:

• для производственных запасов — сч. 10 «Материалы» (вместо счетов 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме» и т. д.);
• для затрат, связанных с производством и продажей, — сч. 20 «Основное производство» (вместо счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу»);
• для товаров и готовой продукции — сч. 41 «Товары» (вместо счетов 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция»);
• для капитала — сч. 80 «Уставный капитал» (вместо счетов 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал»);
• для дебиторской и кредиторской задолженности — сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (вместо счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты»).

При этом вся теория бухучета обязательно должна быть подробно описана в учетной политике. Обычно такие компании работают на кассовом методе, поскольку признание доходов в целях исчисления налогов у них происходит по факту оплаты.

Стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета

CBS Group входит в Топ-100 крупнейших компаний России по аудиту, консалтингу и аутсорсингу. Она предлагает малому и среднему бизнесу ведение бухгалтерии. Стоимость услуг:

Рассчитать стоимость бухгалтерских услуг по конкретному заказу можно при помощи калькулятора. Подать заявку или задать вопрос можно на сайте компании.

Частые ошибки ведения бухгалтерского учета

Наиболее распространенные ошибки при ведении бухгалтерии:

1. Первичная документация. Отсутствие отчетов, их небрежное оформление и низкое качество.
2. Кадровый учет. Не стоит ограничиваться только трудовым договором. По каждому сотруднику должны быть оформлены все приказы, распоряжения и справки.
3. Математические ошибки. От простых опечаток, до неправильных округлений.
4. Ошибки в годовом балансе. Арифметические ошибки, входящие данные в годовом балансе расходятся с исходящими за прошлый год, неверное отражение сведений по статьям учета.
5. Незнание законодательства. Бухгалтер не успевает за хаотично меняющимися правилами бухгалтерского и налогового учета.

Составление учётной политики

Учётной политикой называется руководство, где отображены особенности и положения о ведении налогового и бухгалтерского учёта. Составлением данной инструкции зачастую занимается бухгалтер. После этого, документ должно одобрить руководство организации, подписав соответствующий приказ. Грамотно разработанная учётная политика позволит быстро и правильно передать дела новому специалисту в случае ухода или увольнения бухгалтера.

Касательно перечня положений, которые необходимо отобразить в инструкции, это зависит от выбранного ранее налогового режима и от того, какая выбрана форма ведения бухгалтерского учёта. Говоря об обязательных положениях, они должны быть следующими:

• Лицо, которое несет ответственность за ведение бухгалтерского учёта;
• Рабочий план счетов;
• Порядок, по которому необходимо вносить исправления в уже заполненные документы;
• Способ ведения бухгалтерского учёта, а именно электронный, упрощенный, бумажный или простой;
• Порядок учёта расходной и доходной части;
• Список нормативных документов;
• Формы регистров и первичных документов;
• Информация о порядке оценки основных средств организации, а также пересчёте и инвентаризации.

Первичная документация может быть составлена на индивидуальной основе в зависимости от цели деятельности организации. В процессе формирования учётной политики специалист может воспользоваться платным или бесплатным конструктором, который можно найти в интернете. Такие сервисы позволяют составить инструкцию, опираясь на выбранный налоговый режим.

При этом, специалист должен проследить за тем, чтобы выбранный конструктор учитывал текущие законодательные требования к ведению бухгалтерского учёта. Учётную политику можно считать единой для каждой из подразделений бизнеса. В случае необходимости, инструкция может быть дополненной какими-либо пунктами.

Но, стоит учесть, что подобного рода изменения можно вносить не более, чем один раз в год. Также для этого должны быть веские причины. Например, внесение изменений в действующее законодательство, выбор других способов ведения бухгалтерского учёта или изменение условий хозяйствования (речь идет об изменении рода деятельности организации).

Заключение

Учётная политика, о которой говорилось выше, является главным документом, определяющим стратегию ведения бухучёта. Поэтому, рекомендуется подключать для её составления только опытных специалистов. Правильность ведения бухгалтерского учёта может напрямую отразиться на финансовом состоянии организации.